單位辦公用品領用制度?一、總則1.目的為了加強單位辦公用品的管理，規范辦公用品的領用流程，合理控制辦公用品費用，確保辦公用品的正常供應和有效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內各部門及全體員工。3.管理原則按需領用原則：員工應根據工作實際需要領用辦公用品，避免浪費。勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低辦公成本。規范管理原則：明確辦公用品的采購、存儲、領用等環節的管理要求，確保流程規范。二、辦公用品的分類及標準1.辦公用品分類辦公文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機、膠水等。辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機等（辦公設備的管理另有專門規定，本制度主要針對其耗材及相關配件）。辦公耗材類：如打印紙、墨盒、硒鼓、墨粉、復印紙等。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等（辦公家具的管理另有專門規定，本制度主要針對其日常維護用品）。其他類：如清潔用品、飲用水、一次性紙杯等。2.辦公用品領用標準辦公文具類筆：每人每月領用中性筆不超過[X]支，特殊工作需求除外。筆記本：根據工作需要，普通員工每月領用不超過[X]本，部門負責人可適當增加。文件夾：每人每次領用不超過[X]個。訂書機、膠水等：根據實際損壞或使用完情況按需領用。辦公耗材類打印紙：根據各部門業務量合理核定用量，每月領用量由行政部門根據上月使用情況進行調整。墨盒、硒鼓、墨粉：根據打印機使用頻率和打印量，由行政部門定期統計并制定更換計劃，各部門按需領用。其他類清潔用品：根據辦公區域面積和清潔頻率，由行政部門統一安排發放，各部門按需領取。飲用水：以辦公室為單位，根據人數和實際飲水量確定每月供應量。一次性紙杯：根據實際使用情況，各部門適量領用。三、辦公用品的采購1.采購計劃各部門應在每月[具體日期]前將次月辦公用品需求計劃提交至行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。行政部門根據各部門提交的需求計劃，結合庫存情況，匯總編制單位月度辦公用品采購計劃。2.采購流程行政部門負責辦公用品的采購工作。采購人員應根據采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價和采購。對于常用辦公用品，應建立供應商庫，優先選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購商品的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購金額在[X]元以下的辦公用品，由行政部門負責人審批；采購金額在[X]元以上的，需經單位分管領導審批。3.采購驗收辦公用品到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應按照采購合同和送貨清單，對辦公用品的名稱、規格、數量、質量等進行仔細核對。對于驗收合格的辦公用品，應辦理入庫手續，并填寫入庫單；對于驗收不合格的辦公用品，應及時與供應商聯系退換貨事宜。四、辦公用品的存儲1.倉庫管理行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，用于存放辦公用品。倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保辦公用品的質量不受影響。辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。2.庫存盤點行政部門應每月對辦公用品倉庫進行一次盤點，每年進行一次全面盤點。盤點結果應形成盤點報告，報行政部門負責人審核。如發現賬實不符，倉庫管理人員應及時查明原因，并編制盤盈盤虧報告，報行政部門負責人審批后進行相應的賬務處理。五、辦公用品的領用1.領用流程員工領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量、領用日期、用途等信息。《辦公用品領用申請表》經所在部門負責人簽字批準后，到行政部門倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員應根據《辦公用品領用申請表》，對領用的辦公用品進行發放，并在申請表上簽字確認。同時，更新辦公用品庫存臺賬。2.領用方式辦公用品原則上實行按需領用、限量發放。對于一些價值較高或消耗量大的辦公用品，如打印機、復印機等，可采用以舊換新的方式進行領用。對于一次性領用數量較大的辦公用品，如打印紙等，行政部門可根據實際情況安排送貨上門。3.特殊情況領用因工作需要臨時領用辦公用品的，可先電話聯系行政部門倉庫管理人員，說明領用原因和所需辦公用品，經倉庫管理人員同意后，可在下次辦公用品領用時間統一補辦領用手續。對于涉及重要會議、活動等特殊情況需要額外領用辦公用品的，由相關部門提前向行政部門提出申請，行政部門根據實際情況進行協調安排。六、辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應妥善使用辦公用品，不得隨意浪費或挪作他用。對于領用的辦公用品，應按照使用說明正確使用，確保其使用壽命。辦公設備類用品應嚴格按照操作規程使用，定期進行維護保養，如發現故障應及時通知行政部門維修人員進行維修。辦公耗材類用品在使用過程中應注意節約，如打印、復印時應合理排版，避免浪費紙張；及時更換墨盒、硒鼓等耗材，以保證設備的正常使用。2.保管責任員工對領用的辦公用品負有保管責任，應將其放置在安全、合適的位置，防止丟失、損壞或被盜。對于因個人原因造成辦公用品丟失、損壞的，員工應照價賠償。部門負責人應加強對本部門辦公用品使用和保管情況的監督檢查，發現問題及時督促員工整改。七、辦公用品的報廢與處置1.報廢條件辦公用品因使用年限已久、損壞無法修復或技術淘汰等原因，已失去使用價值的，可申請報廢。辦公設備類用品出現嚴重故障，維修成本過高，且無維修價值的，可申請報廢。2.報廢流程員工或部門發現辦公用品需要報廢時，應填寫《辦公用品報廢申請表》，注明報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。《辦公用品報廢申請表》經所在部門負責人簽字審核后，報行政部門審批。行政部門應組織相關人員對申請報廢的辦公用品進行鑒定，確認符合報廢條件后，予以批準。對于批準報廢的辦公用品，行政部門應安排專人進行處置。對于可回收利用的辦公用品，如廢舊紙張、塑料瓶等，應進行回收處理；對于不可回收利用的辦公用品，應按照環保要求進行妥善處理，如交由專業的廢品回收公司處理等。3.報廢記錄行政部門應建立辦公用品報廢臺賬，詳細記錄報廢辦公用品的名稱、規格、數量、購置時間、報廢時間、處置方式等信息，以便進行統計和查詢。八、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對單位辦公用品的采購、存儲、領用、使用、保管、報廢等環節進行全程監督檢查，確保辦公用品管理制度的有效執行。行政部門應定期對各部門辦公用品的使用情況進行統計分析，及時發現和糾正存在的問題，并將相關情況反饋給各部門負責人。2.內部審計監督單位內部審計部門應定期對辦公用品的管理情況進行審計監督，檢查辦公用品的采購、使用、費用支出等是否符合規定，有無浪費、違規使用等情況。對于審計中發現的問題，內部審計部門應提出整改意見，督促相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。3.違規處理對于違反本制度規定的部門和個人，行政部