工程物資材料管理辦法?一、總則1.目的為加強工程物資材料管理，規范物資采購、驗收、儲存、發放、使用等環節的行為，確保工程物資材料的質量、供應及時性和成本控制，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的物資材料管理。3.管理原則按需采購原則：根據工程進度和實際需求，合理安排物資采購計劃，避免積壓和浪費。質量第一原則：嚴格把控物資材料的質量，確保所采購物資符合工程設計和相關標準要求。成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理的采購渠道、采購方式和庫存管理，降低物資采購成本和庫存成本。規范管理原則：建立健全物資材料管理制度和流程，明確各部門職責，加強物資管理過程的監督和考核。二、職責分工1.項目管理部門負責編制項目物資材料總需求計劃，并根據工程進度分階段提交物資采購申請計劃。參與物資供應商的考察、評估和選擇，協助采購部門簽訂物資采購合同。負責物資到貨驗收的組織工作，對驗收合格的物資及時辦理入庫手續，并協調解決物資在使用過程中出現的問題。定期對項目物資材料的使用情況進行統計分析，及時反饋物資管理中存在的問題，并提出改進建議。2.采購部門負責按照項目物資采購申請計劃，組織物資的采購工作。建立物資供應商信息庫，對供應商進行考察、評估和選擇，建立合格供應商名錄，并定期進行更新。簽訂物資采購合同，跟蹤合同執行情況，確保物資按時、按質、按量供應。負責辦理物資采購的付款手續，審核物資采購發票等相關憑證。3.倉庫管理部門負責物資的驗收入庫、儲存保管、發放和盤點等工作。建立物資出入庫臺賬，及時記錄物資的收發存情況，做到賬物相符。按照物資保管要求，對物資進行分類存放，做好防潮、防雨、防火、防盜等工作，確保物資質量不受損。定期對庫存物資進行盤點，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。4.質量檢驗部門負責制定物資檢驗計劃，對采購的物資進行質量檢驗和試驗。對物資質量問題進行判定，出具檢驗報告，對不合格物資提出處理意見。參與供應商質量評估和管理工作，協助采購部門解決物資質量糾紛。5.財務部門負責審核物資采購預算，控制物資采購成本。按照財務制度和合同約定，及時支付物資采購款項。對物資采購成本進行核算和分析，提供財務數據支持。三、物資采購管理1.采購計劃編制項目管理部門應根據工程設計文件、施工進度計劃等，在工程開工前編制項目物資材料總需求計劃，并報公司相關部門審核。每月末，項目管理部門應根據下月工程進度安排，分階段提交物資采購申請計劃，明確物資名稱、規格型號、數量、需求時間等信息。采購部門應根據項目物資采購申請計劃，結合庫存情況，編制月度物資采購計劃，并報公司領導審批。2.供應商選擇與管理采購部門應通過多種渠道收集物資供應商信息，建立物資供應商信息庫。對潛在供應商進行考察和評估，包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務、信譽等方面。根據考察評估結果，選擇合格供應商，建立合格供應商名錄，并定期進行更新。采購部門應與合格供應商簽訂物資采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。3.采購實施采購部門應按照批準的物資采購計劃，組織實施物資采購工作。根據物資采購的特點和需求，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等。在采購過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，及時掌握物資生產進度和交貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。對于重要物資或金額較大的采購項目，采購部門應組織相關部門進行會審，確保采購過程的合規性和合理性。4.采購合同管理采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給項目管理部門、倉庫管理部門、財務部門等相關部門，以便各部門做好相應的工作準備。采購部門應跟蹤合同執行情況，定期與供應商核對物資供應數量、質量、交貨時間等信息，確保合同的順利履行。如遇合同變更或解除等情況，采購部門應及時與供應商協商，并辦理相關手續，同時將變更或解除情況通知相關部門。采購合同履行完畢后，采購部門應及時對合同進行歸檔管理，保存合同相關資料，以備查閱。四、物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，倉庫管理部門應根據物資采購合同和相關標準要求，做好驗收場地、工具、人員等方面的準備工作。質量檢驗部門應根據物資特性和檢驗要求，制定物資檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗標準等內容。2.到貨驗收物資到貨后，倉庫管理部門應及時通知項目管理部門、質量檢驗部門等相關人員共同進行驗收。驗收人員應按照物資采購合同和相關標準要求，對物資的名稱、規格型號、數量、質量、外觀等進行逐一核對和檢驗。質量檢驗部門應按照檢驗計劃對物資進行質量檢驗和試驗，出具檢驗報告。對于不合格物資，應及時通知采購部門和供應商，并提出處理意見。驗收合格的物資，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫物資入庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。3.驗收記錄與報告驗收人員應做好物資驗收記錄，詳細記錄物資的驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、物資名稱、規格型號、數量、質量狀況、檢驗結果等內容。倉庫管理部門應定期對物資驗收記錄進行整理和歸檔，保存驗收相關資料，以備查閱。質量檢驗部門應定期編制物資檢驗報告，匯總分析物資質量檢驗情況，向公司相關部門反饋物資質量信息。五、物資儲存管理1.倉庫規劃與布局倉庫管理部門應根據物資的種類、特性、用途等因素，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、易燃易爆區等。對不同存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和管理。2.物資存放要求物資應按照類別、規格型號、批次等進行分類存放，做到整齊有序，便于查找和盤點。對于有特殊要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資、貴重物資等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。物資存放應遵循先進先出的原則，避免物資積壓過期。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點前，倉庫管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息，并通知相關部門做好準備工作。盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的賬物情況，如實記錄盤點結果。對于盤盈、盤虧情況，應詳細記錄原因，并及時上報相關部門。盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，提出改進措施和建議。對于盤盈、盤虧的物資，應按照相關規定進行處理。六、物資發放管理1.發放依據物資發放應依據項目管理部門開具的物資領用單進行。物資領用單應注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用用途等信息，并經項目負責人簽字確認。2.發放流程倉庫管理部門收到物資領用單后，應按照領用單上的信息進行物資發放。發放時，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規格型號、數量等，確保發放物資與領用單一致。物資發放后，倉庫管理人員應在物資領用單上簽字確認，并及時更新物資出入庫臺賬。對于貴重物資或限量發放的物資，倉庫管理部門應嚴格按照規定的審批程序進行發放，確保物資的安全使用。3.發放記錄倉庫管理部門應做好物資發放記錄，詳細記錄物資發放的時間、領用部門、物資名稱、規格型號、數量等信息。物資發放記錄應定期進行整理和歸檔，保存發放相關資料，以備查閱。七、物資使用管理1.使用計劃與控制項目管理部門應根據工程進度和實際需求，合理安排物資的使用計劃，確保物資的使用與工程進度相匹配。在物資使用過程中，項目管理部門應加強對物資使用情況的監督和控制，避免物資的浪費和濫用。對于剩余物資，項目管理部門應及時組織清理和回收，辦理退庫手續，交倉庫管理部門妥善保管。2.質量控制施工單位在物資使用過程中，應嚴格按照工程設計文件和相關標準要求使用物資，確保物資的質量符合要求。質量檢驗部門應定期對施工現場的物資質量進行抽檢，發現質量問題及時通知相關部門進行處理。3.現場管理施工現場應設置物資堆放區，對物資進行分類堆放，并做好標識。物資堆放應整齊有序，便于管理和取用。施工現場應建立物資管理制度，明確物資管理人員的職責，加強物資的現場管理，防止物資丟失和損壞。八、監督與考核1.監督檢查公司相關部門應定期對工程項目的物資材料管理情況進行監督檢查，包括物資采購、驗收、儲存、發放、使用等環節。監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核評價公司應建立物資材料管理考核評價制度，對各部門的物資材料管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標可包括物資采購成本控制、物資質量合格率、物資供應及時性