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文檔簡介
供應(yīng)鏈外包服務(wù)管理與監(jiān)督體系供應(yīng)鏈外包服務(wù)概述供應(yīng)鏈外包服務(wù)管理基礎(chǔ)供應(yīng)商選擇與評估外包服務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控外包服務(wù)質(zhì)量管理外包服務(wù)成本管理與控制目錄供應(yīng)鏈風(fēng)險管理供應(yīng)鏈外包服務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈外包服務(wù)的監(jiān)督與考核供應(yīng)鏈外包服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈外包服務(wù)的法律法規(guī)遵守供應(yīng)鏈外包服務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用目錄供應(yīng)鏈外包服務(wù)的人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)供應(yīng)鏈外包服務(wù)的未來展望目錄供應(yīng)鏈外包服務(wù)概述01廣義定義企業(yè)將非核心的、次要的或輔助性的供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)交由外部專業(yè)服務(wù)提供商完成的過程。狹義定義企業(yè)與供應(yīng)鏈服務(wù)提供商簽訂合同,將部分或全部供應(yīng)鏈活動交由服務(wù)商負(fù)責(zé),以降低成本、提高效率和服務(wù)水平。供應(yīng)鏈外包服務(wù)的定義外包服務(wù)的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)優(yōu)勢:降低成本:通過外包,企業(yè)可以節(jié)省在供應(yīng)鏈方面的投資,降低運(yùn)營成本。提高效率:專業(yè)服務(wù)提供商擁有更專業(yè)的技能和經(jīng)驗(yàn),能夠更高效地完成供應(yīng)鏈活動。靈活應(yīng)對市場變化:外包服務(wù)可以幫助企業(yè)更快速地響應(yīng)市場變化,調(diào)整供應(yīng)鏈策略。挑戰(zhàn):依賴風(fēng)險:過度依賴一個或少數(shù)幾個服務(wù)提供商可能導(dǎo)致企業(yè)面臨供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險。質(zhì)量控制難度:企業(yè)難以直接控制外包服務(wù)的質(zhì)量,可能導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降。信息安全風(fēng)險:外包過程中可能涉及企業(yè)敏感信息,如何保證信息安全成為一大挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈外包服務(wù)的發(fā)展趨勢服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大隨著技術(shù)進(jìn)步和市場需求的變化,供應(yīng)鏈外包服務(wù)的范圍將不斷擴(kuò)大,涵蓋更多環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的應(yīng)用將推動供應(yīng)鏈外包服務(wù)向更高效、更智能的方向發(fā)展。定制化服務(wù)需求增加企業(yè)將更加注重個性化、差異化的供應(yīng)鏈需求,對服務(wù)提供商的定制化服務(wù)能力提出更高要求。綠色環(huán)保與可持續(xù)發(fā)展在全球環(huán)保意識的提高下,綠色供應(yīng)鏈外包服務(wù)將成為未來發(fā)展的重要趨勢。供應(yīng)鏈外包服務(wù)管理基礎(chǔ)02確定外包服務(wù)的具體目標(biāo)降低成本、提高質(zhì)量、縮短交貨期等。界定外包服務(wù)的范圍物流、采購、生產(chǎn)等供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。明確外包服務(wù)目標(biāo)與范圍制定外包服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃,包括時間表、預(yù)算、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。與外包服務(wù)商進(jìn)行談判,簽訂外包合同,確保雙方權(quán)益。對外包服務(wù)商進(jìn)行初步評估與篩選。制定外包服務(wù)計(jì)劃010203確定供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)與職責(zé)。招聘和培訓(xùn)專業(yè)的供應(yīng)鏈管理人才。建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)與外包服務(wù)商的協(xié)同與合作。建立供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)供應(yīng)商選擇與評估03供應(yīng)商資質(zhì)審查與初步篩選營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證檢查供應(yīng)商是否具備合法經(jīng)營的資質(zhì)和證件。質(zhì)量管理體系認(rèn)證優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商,以確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景考慮供應(yīng)商在行業(yè)中的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景,以及是否具備提供相關(guān)服務(wù)的能力。財(cái)務(wù)狀況和穩(wěn)定性評估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和穩(wěn)定性,以確保其能夠長期履行合同。供應(yīng)商能力評估與比較技術(shù)能力與生產(chǎn)設(shè)備評估供應(yīng)商的技術(shù)能力和生產(chǎn)設(shè)備,以確保其能夠滿足所需的產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格和質(zhì)量要求。02040301質(zhì)量控制和檢驗(yàn)?zāi)芰υu估供應(yīng)商的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)?zāi)芰Γ源_保其能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。交貨能力和時間管理考慮供應(yīng)商的交貨能力和時間管理能力,以確保其能夠按時交付產(chǎn)品或服務(wù)。成本與價格競爭力比較不同供應(yīng)商的成本和價格,以選擇最具競爭力的供應(yīng)商。合同條款清晰明確確保合同中的條款清晰明確,包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時間、價格等。簽訂合同及明確雙方責(zé)任01雙方責(zé)任和義務(wù)明確明確雙方的責(zé)任和義務(wù),以避免在合作過程中出現(xiàn)糾紛或責(zé)任不清的情況。02違約和爭議解決機(jī)制在合同中約定違約和爭議解決機(jī)制,以便在出現(xiàn)問題時能夠迅速解決。03合同變更和終止條件明確合同的變更和終止條件,以便在需要時能夠及時調(diào)整合作關(guān)系。04外包服務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控04制定詳細(xì)的服務(wù)交付計(jì)劃,明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間表和責(zé)任分配。服務(wù)交付流程規(guī)劃根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,不斷優(yōu)化服務(wù)交付流程,提高效率和質(zhì)量。流程優(yōu)化與改進(jìn)確保服務(wù)交接環(huán)節(jié)的信息準(zhǔn)確、完整、及時,避免交接失誤。服務(wù)交接管理服務(wù)交付流程設(shè)計(jì)與實(shí)施010203進(jìn)度監(jiān)控定期跟蹤服務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保服務(wù)按時交付。質(zhì)量監(jiān)控建立嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控體系,對服務(wù)成果進(jìn)行全面檢查和評估,確保服務(wù)質(zhì)量符合預(yù)期。成本監(jiān)控對服務(wù)執(zhí)行過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和分析,有效控制成本,確保服務(wù)經(jīng)濟(jì)高效。進(jìn)度、質(zhì)量與成本的監(jiān)控在服務(wù)執(zhí)行過程中,及時識別和評估潛在風(fēng)險,包括服務(wù)中斷、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、成本超支等。風(fēng)險識別風(fēng)險識別、評估與應(yīng)對對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。風(fēng)險應(yīng)對外包服務(wù)質(zhì)量管理05將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可量化的指標(biāo),如響應(yīng)時間、處理速度、準(zhǔn)確率等。量化服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)將服務(wù)流程分解為多個環(huán)節(jié),確保每個環(huán)節(jié)都有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。分解服務(wù)流程包括外包服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)、要求和績效指標(biāo)等。制定明確的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)制定檢查計(jì)劃,按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)對外包服務(wù)進(jìn)行定期檢查。定期檢查服務(wù)質(zhì)量通過數(shù)據(jù)分析和績效評估,評估外包服務(wù)的質(zhì)量和效果。評估服務(wù)績效根據(jù)評估結(jié)果,制定改進(jìn)措施和計(jì)劃,不斷提升外包服務(wù)的質(zhì)量。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量檢查、評估與改進(jìn)設(shè)立專門的投訴渠道和投訴處理團(tuán)隊(duì),及時回應(yīng)和處理客戶投訴。建立投訴處理機(jī)制對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行及時記錄和跟蹤,確保問題得到迅速解決。及時處理質(zhì)量問題將處理結(jié)果及時反饋給客戶,并征求客戶的意見和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。反饋處理結(jié)果處理質(zhì)量問題及客戶投訴外包服務(wù)成本管理與控制06成本核算與預(yù)算編制成本核算方法采用合理的成本核算方法,如作業(yè)成本法、變動成本法等,準(zhǔn)確核算外包服務(wù)成本。預(yù)算編制要點(diǎn)根據(jù)外包服務(wù)需求,合理編制預(yù)算,確保資金充足并有效使用。成本構(gòu)成分析明確外包服務(wù)成本構(gòu)成,包括人力成本、物料成本、技術(shù)成本等。成本控制策略尋求成本優(yōu)化方法,如與供應(yīng)商協(xié)商降價、采用更經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式等。成本優(yōu)化方法成本控制工具運(yùn)用成本控制工具,如成本分析表、成本控制圖等,對外包服務(wù)成本進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和分析。制定外包服務(wù)成本控制策略,如提高生產(chǎn)效率、降低物料損耗等。成本控制策略與方法提高服務(wù)質(zhì)量通過提高外包服務(wù)質(zhì)量,減少返工和投訴,從而降低成本。加強(qiáng)人員管理加強(qiáng)外包服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提高工作效率,降低人力成本。引入競爭機(jī)制引入競爭機(jī)制,讓多家供應(yīng)商參與競標(biāo),從而獲取更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更低的成本。優(yōu)化服務(wù)流程優(yōu)化外包服務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費(fèi),提高效率并降低成本。降低成本的途徑與措施供應(yīng)鏈風(fēng)險管理07包括供應(yīng)商、運(yùn)輸、倉儲、需求和市場等供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險。風(fēng)險來源分為可控制風(fēng)險(如合作伙伴的財(cái)務(wù)狀況)和不可控制風(fēng)險(如自然災(zāi)害)。風(fēng)險類型通過問卷調(diào)查、訪談、現(xiàn)場考察等方式收集信息,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析。風(fēng)險識別方法風(fēng)險識別與分類010203評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和潛在影響程度,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險評估風(fēng)險量化評估工具將風(fēng)險影響程度用具體指標(biāo)進(jìn)行量化,如貨損率、延遲交貨率等。采用概率模型、統(tǒng)計(jì)分析和風(fēng)險矩陣等方法進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估與量化應(yīng)急預(yù)案針對可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險事件,制定應(yīng)急預(yù)案,以便在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)并降低損失。風(fēng)險應(yīng)對策略根據(jù)風(fēng)險等級和量化結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移或接受策略。風(fēng)險處理計(jì)劃具體闡述風(fēng)險應(yīng)對策略的實(shí)施步驟、時間表和責(zé)任人,確保策略的有效執(zhí)行。風(fēng)險應(yīng)對策略與計(jì)劃供應(yīng)鏈外包服務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)08定期召開會議定期召開雙方或多方會議,分享信息、討論問題和協(xié)調(diào)合作,保持溝通的連續(xù)性和有效性。利用信息技術(shù)手段采用電子郵件、電話、即時通訊等信息技術(shù)手段,提高溝通效率和準(zhǔn)確性。明確溝通目標(biāo)與方式建立清晰的溝通目標(biāo)和方式,確保雙方對溝通內(nèi)容和方式有明確的了解和認(rèn)可。建立有效溝通機(jī)制與渠道識別供應(yīng)鏈外包服務(wù)所需的內(nèi)部和外部資源,并進(jìn)行有效整合,以提高資源利用效率。識別并整合內(nèi)外資源建立靈活的資源調(diào)配機(jī)制,確保在需要時能夠及時調(diào)配資源,滿足供應(yīng)鏈外包服務(wù)的需求。建立資源調(diào)配機(jī)制與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,加強(qiáng)雙方在資源協(xié)調(diào)、技術(shù)支持和質(zhì)量管理等方面的合作。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源以滿足需求處理溝通障礙與沖突識別溝通障礙及時發(fā)現(xiàn)并識別雙方或多方之間的溝通障礙,如語言、文化、價值觀等方面的差異,采取有效措施進(jìn)行消除。積極解決沖突建立信任關(guān)系對于溝通中出現(xiàn)的沖突,要積極尋求解決方案,采取合作、協(xié)商等方式進(jìn)行解決,避免沖突升級和擴(kuò)大化。通過良好的溝通和合作,建立雙方或多方之間的信任關(guān)系,增強(qiáng)合作的穩(wěn)定性和持久性。供應(yīng)鏈外包服務(wù)的監(jiān)督與考核09監(jiān)督指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨期、成本、服務(wù)等方面,設(shè)立明確的監(jiān)督指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。考核方法采用定量和定性相結(jié)合的方式,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問卷調(diào)查、現(xiàn)場檢查等多種手段進(jìn)行綜合考核。獎懲機(jī)制根據(jù)監(jiān)督與考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎懲措施,激勵外包服務(wù)商提高服務(wù)質(zhì)量。制定監(jiān)督與考核指標(biāo)體系監(jiān)督方式根據(jù)外包服務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定合理的考核周期,如月度、季度、年度等。考核周期數(shù)據(jù)分析對監(jiān)督與考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行整改。通過駐廠監(jiān)督、定期巡查、遠(yuǎn)程監(jiān)控等多種方式,對外包服務(wù)商進(jìn)行全面監(jiān)督。定期開展監(jiān)督與考核工作針對監(jiān)督與考核中發(fā)現(xiàn)的問題,制定具體的改進(jìn)措施,并跟蹤落實(shí)情況。改進(jìn)措施根據(jù)外包服務(wù)的實(shí)際情況,對供應(yīng)鏈流程進(jìn)行優(yōu)化,提高整體效率。優(yōu)化流程根據(jù)監(jiān)督與考核結(jié)果,對外包服務(wù)商進(jìn)行調(diào)整或更換,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。調(diào)整合作根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整管理策略010203供應(yīng)鏈外包服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)10供應(yīng)商缺乏專業(yè)知識和技能,無法滿足需求。服務(wù)水平低溝通不暢監(jiān)控不到位雙方對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等存在理解差異,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)偏差。缺乏有效的監(jiān)控和評估機(jī)制,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。分析現(xiàn)有問題及原因引入第三方評估定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,確保服務(wù)質(zhì)量和合同履行。加強(qiáng)培訓(xùn)提高供應(yīng)商的專業(yè)技能和服務(wù)意識,確保服務(wù)質(zhì)量。建立有效的溝通機(jī)制明確雙方的責(zé)任和義務(wù),制定共同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程。提出改進(jìn)措施與建議01設(shè)立績效指標(biāo)制定可衡量的績效指標(biāo),對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。跟蹤改進(jìn)效果并持續(xù)優(yōu)化02持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃根據(jù)評估結(jié)果,制定針對性的改進(jìn)計(jì)劃,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。03定期回顧與調(diào)整定期回顧雙方合作情況,及時調(diào)整合作策略和計(jì)劃,保持持續(xù)改進(jìn)的動力。供應(yīng)鏈外包服務(wù)的法律法規(guī)遵守11了解民法典中關(guān)于合同、侵權(quán)責(zé)任等規(guī)定,確保外包服務(wù)合法合規(guī)。熟悉民法典等相關(guān)法律法規(guī)掌握供應(yīng)鏈管理、物流、采購等領(lǐng)域的相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,確保外包服務(wù)符合專業(yè)要求。遵守行業(yè)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)及時關(guān)注法律法規(guī)的修訂和更新,確保外包服務(wù)始終符合最新的法律法規(guī)要求。關(guān)注法律法規(guī)更新了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)合同法律風(fēng)險防范合同條款明確與完整在合同中明確服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款,避免后續(xù)糾紛。審查對方資質(zhì)與履約能力在簽訂合同前,對服務(wù)商的資質(zhì)、信譽(yù)、專業(yè)能力和財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面審查,確保其具備履行合同的能力。保密與數(shù)據(jù)保護(hù)條款在合同中明確保密義務(wù)和數(shù)據(jù)保護(hù)要求,防止敏感信息泄露和濫用。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識,確保在服務(wù)過程中不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和授權(quán)范圍,避免因產(chǎn)權(quán)不清導(dǎo)致的法律糾紛。合規(guī)經(jīng)營與風(fēng)險防范嚴(yán)格遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),不從事任何違法違規(guī)的經(jīng)營活動,防范知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)及合規(guī)經(jīng)營供應(yīng)鏈外包服務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用12信息技術(shù)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用跟蹤與追溯利用物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品全生命周期的跟蹤與追溯,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全。實(shí)時數(shù)據(jù)交換通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等方式,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的實(shí)時數(shù)據(jù)交換。信息系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)集成,包括采購、生產(chǎn)、物流、銷售等。建立供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)倉庫,收集、整理和存儲各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),對供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和預(yù)測,為決策提供支持。數(shù)據(jù)分析與預(yù)測根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整和優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈優(yōu)化數(shù)據(jù)分析與挖掘以提升效率010203信息安全管理建立完善的信息安全管理體系,包括安全策略、安全制度、安全技術(shù)等。隱私保護(hù)加強(qiáng)對供應(yīng)鏈中涉及的個人隱私和企業(yè)敏感信息的保護(hù),防止信息泄露和濫用。信息安全與隱私保護(hù)供應(yīng)鏈外包服務(wù)的人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)13實(shí)施跟蹤與評估對培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和評估,及時調(diào)整培養(yǎng)方案,確保培養(yǎng)效果。確定培養(yǎng)目標(biāo)根據(jù)供應(yīng)鏈外包服務(wù)需求,確定明確的培養(yǎng)目標(biāo),包括專業(yè)技能、管理能力等方面。設(shè)計(jì)培養(yǎng)方案結(jié)合員工實(shí)際情況,設(shè)計(jì)有針對性的培養(yǎng)方案,包括課程學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作、案例分析等。人才培養(yǎng)計(jì)劃與實(shí)施選拔具有供應(yīng)鏈外包服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員,組建高效、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。建立高效團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)激勵機(jī)制營造良好氛圍制定合理的薪酬、晉升和獎勵制度,激勵員工積極投入工作,提高工作績效。注重團(tuán)隊(duì)文化
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