某公司系統編碼信息化方案

項目編碼方案(U6)

建立日期：2008-9-9

修改日期:2008-9.9

文控編號:xsz0202

客戶項目經

理：

日

期:

用友項目經

理：

日

期:

文檔說明

■該文檔對XX公司信息化建設涉及到的一部門要緊的基

礎信息的編碼提出建議，供客戶方在制定編碼規則時參

考。

■同時該文檔也提供了基礎數據的準備樣表及填寫說明。

■編碼中的部分內容需要在調研之后才能提出更具體的建

議。

文檔操縱

文檔更新記錄

日期更新人版本備注

1.0

文檔審核記錄

日期審核人職務備注

文檔去向記錄

拷貝同意人職務備注

份數

拷貝同意人職務備注

份數

目錄

文檔說明：......................................1

文檔操縱........................................2

1總則.............................................5

1.1部門編碼規則及部門基礎檔案.................5

1.2職員編碼規則及職員基礎檔案................8

1.3客戶分類...................................9

1.4客戶編碼規則及客戶基礎檔案...............10

1.5供應商分類................................14

1.6供應商編碼規則及供應商基礎檔案...........15

1.7地區分類..................................20

1.8物料分類..................................20

1.9物料編碼規則及物料基礎檔案...............23

1.a貨位編碼..................................29

l.b科目編碼....................................30

l.c憑證類別....................................32

l.d項目目錄....................................33

l.e夕卜幣目錄....................................35

l.f結算方式....................................35

l.g付款條件編碼規則及基本檔案.................37

l.h開戶銀行....................................37

l.i倉庫編碼規則及基礎數據準備..................38

1J收發類別....................................39

l.k采購類型...................................42

1.1銷售類型....................................43

l.m產品結構...................................44

l.n費用項目....................................44

l.o計量單位....................................45

l.p存貨科目....................................48

l.q對方科目....................................48

l.r發運方式編碼及數據準備.......錯誤!未定義書簽。

l.s工資類別編碼及數據準備.....................48

l.t工資項目.....................錯誤!未定義書簽。

l.u常用摘要.....................錯誤!未定義書簽。

l.v固定資產類別................................48

1總則

編碼原則建議

1)計算機系統而言，對編碼的要求有兩個方面：

第一方面，要保證編碼的唯一性。

第二方面，由于計算機內部編碼設計的考慮，會有編碼

長度與編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數字型、

字符型還是枚舉型C

2)滿足上述條件的基礎上，能夠考慮下列幾個方面的要

求：

第一、編碼的歷史習慣。比如原先已經有編碼系統，有

關業務人員對此都已熟悉，因此能夠考慮全部采納或者在此

基礎上作部分改動。

第二、編碼的含義。對計算機而言，各碼位的含義并沒

有意義，但碼位的含義可能會增加.業務人員對編碼的可讀

性。關于此，通常的建議是能夠適當考慮碼位的含義，但不

必過多考慮，由于計算機在描述編碼的對象時(比如物料),

會有很多字段來描述其屬性。

1.1部門編碼規則及部門基礎檔案

1、軟件對部門編碼的要求：使用分級編碼，最多分5級,

總編碼長度12位。

2、我們對編碼建議：考慮到組織扁平化的趨勢，建議使用3

級分類，每一級兩位數字編碼?？偩幋a長度6位。

3、編碼舉例：

比如：01生產系統

0101生產部

0102安全設備部

010101結構車間

010102電氣車間

010103組裝車間

010104機加車間

0103倉儲中心

0201客服中心

03管理系統

0301辦公室

0302財務部

0303技術部

0304質檢部

0305人辦資源

4、部門基礎檔案樣表及填寫舉例

信

負用對應

部門部門責屬信用額等信用折舊

編號名稱人性地址電話度級天數科目

03人事管紅星大

部理廈50322222222

號

5、基礎檔案填寫說明

1)部門編號嚴格按編號檔案編制，最多分5級，總編碼

12位。

2)部門名稱不能超過20個字符。

3)部門屬性不能超過5個字符。

4)電話不能超過20個字符。

5)地址不能超過30個字符。

6)信用信息：包含信用額度、信用等級、信用天數，指

該部門對客戶的信用權限，能夠為空。假如在銷售管理系

統一信用操縱中選擇”部門信用操縱”，建議在這里輸入相

應信息。

7)對應折舊科目：啟用固定資產模塊時建議在此輸入。

1.2職員編碼規則及職員基礎檔案

1、軟件對編碼的要求：唯一、最長8位。數字型。

2、我們對編碼的建議：考慮到組織扁平化的趨勢，建議使

用2級分類，第一級部門，后加3位流水碼

3、編碼舉例：

01001張三

02009李四

王五

4、職員基本檔案樣表及填寫舉例

職所人信信信代電手出性學職身婚技

員屈員用用用發子機生別歷務份否術

職員名部類額等大銀信號年證職進入日

編號稱n別度級數銀行代發賬號行箱碼月號稱期

略略略男大人略是工

01001張01管012880290925建專事程1991-5-1

理行部師

人長

員

5、基礎檔案填寫說明

1)職員名稱不能超過五個漢字。

2)人員賬號最大不能超過12個字符。

3)人員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產人

員、輔助生產人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。

4)信用信息：包含信用額度、信用等級、信用天數，指

該職員對客戶的信用權限，能夠為空。假如要在”銷售管

理系統一信用操縱”中選擇業務員信用操縱，建議在這里

輸入職員信用權限。根據第一期實施的內容，只有工業物

流板塊試點單位才涉及到這些內容。

5)技術職稱：使用國家統一規定的稱謂。

1.3客戶分類

1、軟件對編碼的要求：最多能夠分5級，最大長度12位，

單級最大長度9位。

2、我們對編碼的建議：分類的使用有利于以后的分類統計。

根據新三洲特鋼的習慣份2級，

以客戶所在地區號份，不夠四位后面補0如上海021擴展

為0210

3、編碼舉例(如使用兩級分類，每級兩位數字，共4位)：

0510無錫地區

0512蘇州地區

1.4客戶編碼規則及客戶基礎檔案

1、軟件對編碼的要求：客戶編號務必唯一；客戶編號能夠

用數字或者字符表示。不充許有空格、最大不能超過20位。

2、我們對編碼的建議：建議使用客戶分類+數字流水碼。位

數要根據客戶的數量來決定，比如4位，則最大的客戶數為:

9999o

3、編碼舉例：

0510001無錫銀城房產

0512001蘇州萬科房產

4、客戶基本檔案樣表及填寫舉例

對對

應應

所所供供分

客客所屬屬應應開發發發信信付信分管

戶戶分總商商戶聯貨貨貨用用款用管業

客戶編名簡類區公編簡稅銀賬地系電方倉等期條額部務

號稱稱碼司碼稱號行號址人話址式庫級限件度n員

略略略略略略略

1)客戶名稱：能夠是漢字或者英文字母，客戶名稱最多

可寫49個漢字或者98個字符?？蛻裘Q用于銷售發票的

打印，即打印出來的銷售發票的銷售客戶欄目顯示的內容

為銷售客戶的客戶名稱。

2)客戶簡稱：能夠是漢字或者英文字母，客戶名稱最多

可寫30個漢字或者60個字符。客戶簡稱用于業務單據與

賬表的屏幕顯示，比如：屏幕顯示的銷售發貨單的客戶欄

目中顯示的內容為客戶簡稱。

3)所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進行填列，錄

入時系統根據用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動填

寫，用戶能夠修改。

4)所屬地區碼：按事行編制好的分類地區碼進行填列，

錄入時可輸入客戶所屬地區的代碼，輸入系統中已存在代

碼時，自動轉換成地區名稱，顯示在該欄目的右編輯框

內。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即在輸入所

屬地區碼時用鼠標按參照鍵顯示所有地區供選擇，用戶用

鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時用鼠標單擊確

認按鈕即可。

5)客戶總公司：客戶總公司指當前客戶所隸屬的最高一

級的公司，該公司務必是已經通過「客戶檔案設置］功能設

定的另一個客戶。目的是在銷售開票結算處理時，具有同

一個客戶總公司的不一致客戶的發貨業務，能夠匯總在一

張發票中統一開票結算。在此處，可輸入客戶所屬總公司

的客戶編號，輸入系統中已存在編號時，自動轉換成客戶

簡稱，顯示在該欄目的右編輯框內。我們建議輸代碼。也

能夠用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時用鼠標按參照

鍵顯示所有客戶供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當光

標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可，可不填。

6)稅號：輸入客戶的工商登記稅號，用于銷售發票的稅

號欄內容的屏幕顯示與打印輸出。最多可輸入18位。若

開專用發票務必有稅號。

7)開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，假如客戶的

開戶銀行有多個，在此處輸入該企業同用戶之間發生業務

往來最常用的開戶銀行，最多30個字符。

8)地址：可用于銷售發票的客戶地址欄內容的屏幕顯示

與打印輸出。假如客戶的地址有多個，在此處輸入企業同

用戶之間發生業務往來最常用的地址。最大字符數是40

個字符。

9）聯系人：輸入與用戶發生業務聯系的客戶的要緊聯系

人姓名。最大字符數是10位。

10）電話：輸入客戶的聯系電話號碼，可用于銷售發票的

客戶電話欄內容的屏幕顯示與打印輸出。最大字符數是20

個字符。

11）發貨地址：可用于銷售發貨單中發貨地址欄的缺省取

值，它能夠與客戶地址相同，也能夠不一致。在很多情況

下，發貨地址是客戶要緊倉庫的地址。最多40個字符。

12）發運方式：按下列列表中的定義填列，可用于銷售發

貨單中發運方式欄的缺省取值，輸入系統時錄入已存在代

碼時，自動轉換成發運方式名稱。我們建議輸代碼。也能

夠用參照輸入法，即在輸入發運方式碼時用鼠標按參照鍵

顯示所有發運方式供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當

光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。

13）發貨倉庫：按下列列表中的定義填列，用于銷售單據

中倉庫的缺省取值，輸入系統是已存在代碼時，自動轉換

成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即

在輸入發運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選

擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時用鼠

標單擊確認按鈕即可。

14）信用等級：按照用戶自行設定的信用等級分級方法，

根據客戶在應收款項方面的表現，輸入客戶的信用等級。

信用等級是自己定義的。最大字符數是6位。

15）信用期限：可作為計算客戶超期應收款項的計算根據,

其度量單位為“天工最大的10個字符。

16）付款條件：可用于銷售單據中付款條件的缺省取值，

輸入系統中已存在代碼時，自動轉換成付款條件表示。也

能夠用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照

鍵顯示所有付款條件供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者

當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議

用參照輸入法。

17）信用額度：該客戶的信用限額c

1.5供應商分類

1、軟件對編碼的要求：最多能夠分5級，最大長度12位，

單級最大長度9位。

2、我們對編碼的建議：首先要確定是否使用供應商分類。

分類的使用有利于以后的分類統計。假如供應商沒有明顯的

類型劃分，則能夠不使用分類。我方需調研后方能提出有關

的建議。新三洲特鋼使用與客戶分類相同的編碼方式

3、編碼舉例（如使用1級分類，每級兩位數字，共2位）：

0510

1.6供應商編碼規則及供應商基礎檔案

1、軟件對編碼的要求：供應商編號務必唯一；供應商編號

能夠用數字或者字符表示。不充許有空格、最大不能超過20

位。

2、我們對編碼的建議：建議使用數字流水碼。位數要根據

客戶的數量來決定，比如4位，則最大的客戶數為：9999o

3、編碼舉例：

0510001寶鋼集團

0512002杭州鋼鐵公司

4、供應商基本檔案樣表及填寫舉例

供供供所總

應應應所屬公開到至IJ至IJ信信信付分

商商商分地司戶聯貨貨貨用用用款管

編名簡類區編稅銀賬地系電地方倉等額期條部分管業

『一

碼稱稱碼碼碼行號ill:人話ill:式庫級度限件門務員

5、基礎檔案填寫說明

1)供應商名稱：能夠是漢字或者英文字母，供應商名稱

最多可寫30個漢字或者60個字符。供應商名稱用于銷售

發票的打印，即打印出來的銷售發票的銷售供應商欄目顯

示的內容為銷售供應商的供應商名稱。

2)供應商簡稱：能夠是漢字或者英文字母，供應商名稱

最多可寫15個漢字或者30個字符。供應商簡稱用于業務

單據與賬表的屏幕顯示，比如：屏幕顯示的銷售發貨單的

供應商欄目中顯示的內容為供應商簡稱。

3)所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進行填列，錄

入時系統根據用戶增加供應商前所選擇的供應商分類自

動填寫，用戶能夠修改。

4)所屬地區碼：按事行編制好的分類地區碼進行填列，

錄入時可輸入供應商所屬地區的代碼，輸入系統中已存在

代碼時，自動轉換成地區名稱，顯示在該欄目的右編輯框

內。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即在輸入所

屬地區碼時用鼠標按參照鍵顯示所有地區供選擇，用戶用

鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時用鼠標單擊確

認按鈕即可。

5)供應商總公司：供應商總公司指當前供應商所隸屬的

最高一級的公司，該公司務必是已經通過［供應商檔案設

置］功能設定的另一個供應商。目的是在銷售開票結算處

理時，具有同一個供應商總公司的不一致供應商的發貨業

務，能夠匯總在一張發票中統一開票結算。在此處，可輸

入供應商所屬總公司的供應商編號，輸入系統中已存在編

號時，自動轉換成供應商簡稱，顯示在該欄目的右編輯框

內。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即在輸入供

應商總公司時用鼠標按參照鍵顯示所有供應商供選擇，用

戶用鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時用鼠標單

擊確認按鈕即可。可不填。

6)稅號：輸入供應商的工商登記稅號，用于銷售發票的

稅號欄內容的屏幕顯示與打印輸出。最多可輸入18位。

若開專用發票務必有稅號。

7)開戶銀行：輸入供應商的開戶銀行的名稱，假如供應

商的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業同用戶之間發生

業務往來最常用的開戶銀行。最多30個字符。

8)銀行賬號：輸入供應商在其開戶銀行中的賬號，銀行

賬號應對應于開戶銀行欄目所填寫的內容。假如供應商在

某開戶銀行中銀行賬號有多個，在此處輸入該企業同用戶

之間發生業務往來最常用的銀行賬號。最多可有20個字

符。

9)地址：可用于銷售發票的供應商地址欄內容的屏幕顯

示與打印輸出。假如供應商的地址有多個，在此處輸入該

企業同用戶之間發生業務往來最常用的地址。最大字符數

是40個字符。

10）郵政編碼：輸入供應商通訊地址所在郵政區域的郵政

編碼。最大字符數是6位。

11）聯系人：輸入與用戶發生業務聯系的供應商的要緊聯

系人姓名。最大字符數是10位。

12）電話：輸入供應商的聯系電話號碼，可用于銷售發票

的供應商電話欄內容的屏幕顯示與打印輸出。最大字符數

是20個字符。

13）收貨地址：可用于入庫單中收貨地址欄的缺省取值，

它能夠與供應商地址相同，也能夠不一致。在很多情況下,

收貨地址是供應商要緊倉庫的地址。最多40個字符。

14）到貨方式：等同于銷售發貨單中發運方式。事先定義,

這里只做選擇。

15）到貨倉庫：按下列列表中的定義填列，用于銷售單據

中倉庫的缺省取值，輸入系統是已存在代碼時，自動轉換

成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也能夠用參照輸入法，即

在輸入發運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選

擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時用鼠

標單擊確認按鈕即可。

16）信用等級：按照用戶自行設定的信用等級分級方法，

根據供應商在應付款項方面的表現，輸入供應商的信用等

級。信用等級是自己定義的。最大字符數是6位。

17）信用期限：可作為計算供應商超期應付款項的計算根

據，其度量單位為“天、最大的10個字符。

18）信用額度：內容務必是數字，可輸入兩位小數，能夠

為空。

19）付款條件：可用于銷售單據中付款條件的缺省取值，

輸入系統中已存在代碼時，自動轉換成付款條件表示。也

能夠用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照

鍵顯示所有付款條件供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者

當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議

用參照輸入法。

20）分管部門：填列供應商所屬管理部門的代碼。輸入與

供應商發生業務往來的要緊部門?？捎糜阡N售單據中部門

的缺省取值。輸入系統中已存在部門編號時，自動轉換成

部門名稱。我們建議輸部門編號。也能夠用參照輸入法，

即在輸入分管部門時用鼠標按參照鍵顯示所有銷售部門

供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時

用鼠標單擊確認按鈕即可。

21）分管業務員：輸入與供應商發生業務往來的要緊業務

員的代碼，即業務員的編號?？捎糜阡N售單據中業務員的

缺省取值。輸入系統中已存在部門編號時，自動轉換成業

務員姓名。我們建議輸業務員編號。也能夠用參照輸入法,

即在輸入專營業務員時用鼠標按參照鍵顯示所有業務員

供選擇，用戶用鼠標雙擊選定行或者當光標位于選定行時

用鼠標單擊確認按鈕即可。

1.7地區分類

暫無

1.8物料分類

1、軟件對編碼的要求：分類最大的級數為8級，最大分類

碼長度為30位，單級分類碼長度用戶自定義，最大為9位。

2、我們對編碼的建議：首先要確定是否使用物料分類。假

如需要對物料進行分類統計與分析，則應該使用物料分類。

是否使用物料分類，我們需要調研后方能提供建議。下面舉

例假設使用單級分類，每級兩位數字，共能夠提供99個分

類。新三洲基本沿用老系統的編碼規則，使用3級8位，最

后一級建議使用4位，方便以后擴展。

3、編碼舉例：

1.黑色金屬01

2.電氣件02

3.外購配套件03

4.外購結構件04

5.標準件05

6.工具06

7.雜品07

8.包裝用品08

9.油漆09

10.焊絲氣體10

11.勞保用品11

12.售后備件12

13.設備配件13

其中黑色金屬庫下設8個二級分類

1.板材01

2.圓鋼02

3.扁鋼03

4.角鋼04

5.槽鋼05

6.工字鋼06

7.無縫管07

8.有色金屬08

標準件庫下設8個二級分類

1.平彈墊01

2.開口銷02

3.螺母03

4.軸承04

5.平元機05

6.擋圈06

7.螺栓07

8.其他08

工具類別卜設9個二級分類

1.絲錐01

2.鉆頭02

3.砂輪03

4.扳手04

5.焊接用具05

6.刀具06

7.量具07

8.吊裝帶08

9.其他09

編碼以存貨大類為起點,使用10位編碼，共分4級。

第一級:存貨大類2位

第二級:二級類別編碼2位

第三級:材質（適用于黑色金屬）2位

第四級:流水號4位

材質可按實際情況進行分類，流水號是按庫存材料的明細給

予的唯一編號，以保證編碼的唯一性。

圓鋼20#25MM編碼為：0102020105

絲錐編碼為：0601000001

1?9物料編碼規則及物料基礎檔案

1、軟件對編碼的要求：編碼務必唯一且務必輸入?？奢斎?/p>

最多30位數字或者字符。能夠用數字0—9或者字符A-Z

表示，但&、“、'；一禁止使用。

2、我們對編碼的建議：我們需要進行調研后才能提出建議。

由于物料編碼能夠使用數字字母混合，假如原先公司使用的

物料標識滿足一物一號，具有唯一性，能夠考慮沿用。

3、編碼舉例（如使用流水號，10位數字）：

01010001某型鋼管

01020002某型管套

02010001某型堵頭

4、物料基本檔案樣表及填寫舉例

所|存|存封計閨輔|采|庫|銷|成嗣貨銷外國自周計|是|是|條|是|提闔計|參圖最|最

_________

屬貨貨號量計計購存售本率位售購產制制劃否否形否早點劃考考新低

分編名單量量默默默fflk默耗價成折碼出期同單成售成售

類號稱位單單認認認認用（售套扣庫期價本價本價

組位位單單單輔價）件跟

位位位計蹤

量入

庫

5、基礎檔案填寫說明

1）存貨名稱：存貨名稱務必輸入。能夠用0—9或者字符

A—Z表示，最多可寫30個漢字或者60個字符。但&、

；、—禁止使用。

2）規格型號：最多可寫60個數字或者字符。

3）計量單位組：最多可輸入20位數字或者字符。

4）主計量單位：根據已選的計量單位組，顯示或者選擇

不一致的計量單位。

5）庫存（成本、銷售、采購）系統默認單位：對應每個

計量單位組均能夠設置一個且最多設置一個庫存（成本、

銷售、采購）系統缺省使用的輔計量單位。

6)稅率：指該存貨的增值稅稅率。存貨銷售時，此稅率

為專用發票或者普通發票上該存貨默認的銷項稅稅率；存

貨采購時，此稅率為專用發票、運費發票等可抵扣的進項

發票上默認的進項稅稅率。稅率不能小于零。這里的稅率

小數位是根據數據精度確定。

7)是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發票與

銷售發票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發票時能夠沒

有數量，只有金額；或者者在蘭字發票中開成負數。

8)是否受托代銷：選擇是，則該存貨(已設置為外購屬

性)能夠進行受托代銷業務。

9)是否成套件：選擇是，則該存貨能夠進行成套業務。

10)存貨屬性：系統為存貨設置了六種屬性。銷售：具有

該屬性的存貨可用于銷售。發貨單、發票、銷售出庫單等

與銷售有關的單據參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性

的存貨。開在發貨單或者發票上的應稅勞務，也應設置為

銷售屬性，否則開發貨單或者發票時無法參照。外購：具

有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發票、采購入

庫單等與采購有關的單據參照存貨時，參照的都是具有外

購屬性的存貨。開在采購專用發票、普通發票、運費發票

等票據上的采購費用，也應設置為外購屬性，否則開具采

購發票時無法參照。生產耗用：具有該屬性的存貨可用

于生產耗用。如生產產品耗用的原材料、輔助材料等。具

有該屬性的存貨可用于材料的領用，材料出庫單參照存貨

時，參照的都是具有生產耗用屬性的存貨。自制：具有

該屬性的存貨可由企業生產自制J。如工業企業生產的產成

品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產成品或者

半成品的入庫，產成品入庫單參照存貨時，參照的都是具

有自制屬性的存貨。勞務費用：指開具在采購發票上的

運費費用、包裝費等采購費用或者開具在銷售發票或者發

貨單上的應稅勞務、非應稅勞務等。同一存貨能夠設置多

個屬性。

11）計價方式：每種存貨只能選擇一種計價方式，最多可

輸入20位數字或者字符。行業類型為工業時，提供如下

選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先

出、個別計價。行業類型為商業時，提供如下選項：售價、

全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。

12）計劃單價/售價：工業企業使用計劃價核算存貨，商業

企業使用售價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設置

計劃價/售價核算。在單據錄入時顯示存貨的計劃價或者售

價。

13）參考成本：該成本指非計劃價或者售價核算的存貨填

制出入庫成本時的參考成本。采購商品或者材料暫估時，

參考成本可作為暫估成本。存貨負出庫時、參考成本可作

為出庫成本。

14）最新成本：指存貨的最新入庫成本，用戶可修改。

15）費用率：錄入，可為空，能夠修改，小數位數是最大

可為6的正數。用于存貨核算系統，計提存貨跌價準備。

16）參考售價：指銷售存貨時用戶參考的銷售單價。

17）最低售價：指存貨銷售時的最低銷售單價。假如用戶

在銷售系統中選擇要進行最低售價操縱，則存貨銷售時，

假如銷售單價低于此最低售價，系統則要求用戶輸入口

令，假如口令輸入正確，方可低于最低售價銷售，否則不

能低于最低售價銷售。

18）最高進價：指進貨時用戶參考的最高進價，為采購進

行進價操縱。假如用戶在采購管理系統中選擇要進行最高

進價操縱，則在填制采購單據時，假如最高進價高于此價,

系統會要求用戶輸入口令，假如口令輸入正確，方可高于

最高進價采購，否則不行。

19）要緊供貨單位：指存貨的要緊供貨單位。如商業企業

商品的要緊進貨單位或者工業企業材料的要緊供應商等。

20）默認倉庫：存貨默認的存放地點——倉庫。

21）銷售加成率：手工錄入，通常應大于100%,銷售管理

系統定義取價方式為最新成本加成，銷售價格=存貨最新

成本*銷售加成率。

22）提早期：指采購提早期。提早期是物料需求計劃系統

生成物料需求計劃時需要考慮的因素之一。提早期不能小

于零。

23)ABC分類：在存貨核算系統中用戶可自定義ABC分

類的方法，同時系統根據用戶設置的ABC分類方法自動

計算A、B、C三類都有什么存貨。

24)ABC分類法：是指由用戶指定每一存貨的ABC類別。

只能輸入A、B、C三個字母其中之一?；驹硎前闯?/p>

本比重高低將各成本項目分為A、B、C三類，對不一致

類別的成本采取不一致操縱方法。這一方法符合抓住關鍵

少數、突出重點的原則，是一種比較經濟合理的管理方法。

該法既適用于單一品種各項成本的操縱，又能夠用于多品

種成本操縱，亦可用于某項成本的具體內容的分類操縱。

A類成本項目其成本占A、B、C三類成本總與的比重最

大，通常應為70%以上，但實物數量則不超過20%；歸入

B類的成本項目其成本比重為20%左右，事實上物量則通

常不超過30%；C類項目實物量不低于50%,但其成本比

重則不超過10%o按照ABC分析法的要求，A類項目是

重點操縱對象，務必逐項嚴格操縱；B類項目是通常操縱

對象，可分別不一致情況采取不一致措施；C類項目不是

操縱的要緊對象，只需采取簡單操縱的方法即可。顯然，

按ABC分類法分析成本操縱對象，能夠突出重點，區別

對待，做到主次分明，抓住成本操縱的要緊矛盾。

25)安全庫存：在庫存中儲存的貨物項目數量，為了預防

需求或者供應方面不可預料的波動。

26）最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數量，超過

此數量就有可能形成存貨的積壓。最高庫存不能小于最低

庫存。用戶在填制出入庫單時，假如某存貨的目前結存量

高于最高庫存，系統將予以報警。

27）最低庫存：存貨在倉庫中應儲存的最小數量，低于此

數量就有可能形成短缺，影響正常生產。用戶在填制出入

庫單時，假如某存貨的目前結存量低于最低庫存，系統將

予以報警。

28）替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來源于存

貨檔案。

29）貨位：要緊用于倉儲管理系統中對倉庫實際存放空間

的描述，指存貨的默認存放貨位。在庫存系統填制單據時,

系統會自動將此貨位作為存貨的默認貨位，但用戶可修

改。在企業中倉庫的存放貨位通常用數字描述。比如：

3-2-12表示第3排第2層第12個貨架。貨位能夠分級表

示。貨位能夠是三維立體形式，也能夠是二維平面表示。

1.10貨位編碼

暫無

1.11科目編碼

1、軟件對編碼的要求：科目編碼使用分級編碼，最大9級,

編碼長度最大15位，單級長度最大9位。

2、我們對編碼的建議：按照國家規定的編碼規則進行編制。

用友軟件已經對法定科目進行了內置。明細科目的確定需要

進行調研。新三洲沿用老系統的編碼方式，3級4.2-2位.

3、編碼舉例：

1001現金

1002銀行存款

100201人民幣帳戶

10020101工行-人民幣帳戶

10020102建行-人民幣帳戶

4、物料基本檔案樣表及填寫舉例

科助

目記供

科科中碼賬部個客應項

目目文頁外幣數量核門人戶商目銀日

類級編名格核算算及計核往往往核行記

型次碼稱式種類量單位算來來來算賬賬

5、基礎檔案填寫說明

1）級次：即科目級次，以數字1、2、3、4、5、6表示,

數字即代表科目級次，如“1”代表一級科目，“2”代表

二級科目。級次由系統根據科目編碼自動定義。

2）科目編碼：科目編碼務必唯一；科目編碼務必按其級

次的先后次序建立?？颇烤幋a只能由數字（0—9）、英文

字母（A—Z及a—z）及減號（-）、正斜杠（/）表示，其

他字符（如&**,；空格等）禁止使用。

3）科目名稱：分為科目中文名稱與科目英文名稱，能夠

是漢字、英文字母或者數字，能夠是減號（-）、正斜杠（\）,

但不能輸入其他字符?？颇恐形拿Q最多可輸入20個漢

字，科目英文名稱最多可輸入100個英文字母。

4）科目類型：行業性質為企業時，科目類型分為：資產、

負債、所有者權益、成本、損益，沒有成本類的企業可不

設成本類；行業性質為行政單位或者事業單位時，按新會

計制度科目類型設置。

5）助記碼：用于幫助經歷科目，通?？捎每颇棵Q中各

個漢字拼音的頭一個字母構成，比如：管理費用拼音為

guanlifeiyong,則管理費用的助記碼可寫為glfy,這樣

在制單或者查賬中需錄管理費用時，可錄其助記碼

glfy而不用錄漢字管理費用，這樣可加快錄入速度，也

可減少漢字錄入的量。在需要錄入科目的地方輸入助記

碼，系統可自動將助記碼轉換成科目名稱。

6)賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。

系統提供了金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量

式四種賬頁格式供選擇。通常情況卜，有外幣核算的科目

可設為外幣金額式，有數量核算的科目可設為數量金額

式，既有外幣又有數量核算的科目可設為外幣數量式，既

無外幣又無數量核算的科目可設為金額式。

7)輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其

它核算要求，系統除完成通常的總賬、明細賬核算外，并

提供下列幾種專項核算功能供用戶選用：部門核算、個人

往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算。

8)其他核算：用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、

日記賬等。通常情況下，現金科目要設為日記賬；銀行存

款科目要設為銀行賬與日記賬。

1.12憑證類別

1、憑證類別

基本的類別有：收、付、轉?？蛇M一步細化為現收、現付、

銀收、銀付、轉。建議使用一種憑證類別：記賬憑證。

2、基本檔案樣表及填寫舉例

類別字憑證類別名稱限制科目

3、填寫說明

1)某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，這里，

系統有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時，此類憑

證借方至少有一個限制科目有發生；貸方必有：制單時，

此類憑證貸方至少有一個限制科目有發生；憑證必有：制

單時，此類憑證不管借方還是貸方至少有一個限制科目有

發生；憑證必無：制單時，此類憑證不管借方還是貸方不

可有一個限制科目有發生；借方必無：制單時，此類憑證

借方不能有一個限制科目發生；貸方必無：制單時，此類

憑證貸方不能有一個限制科-目發生；無限制：制單時，此

類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入，能夠

是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數量不限，也

可參照輸入，但不能重復錄入。

1.13項目目錄

暫無，可根據新三洲的要求，添加核算項目

2、基礎數據準備表

項目目錄表

項目編

項目大類明細分類核算科目號項目名稱

3、填寫說明:

定義前的準備工作：一個單位項目核算的種類可能多種多

樣，比如說，在建工程、對外投資、技術改造、融資成本、

在產品成本、課題、合同訂單……，為此應同意企業定義多

個種類的項目核算，因此，能夠將具有相同特性的一類項目

定義成一個項目大類。一個項目大類能夠核算多個項目，為

了便于管理，我們還能夠對這些項目進行分類管理。比如：

能夠按下列步驟定義項目：

設置科目：在［會計科目設置］功能中執行。如對產成品、

生產成本、商品采購、庫存商品，在建工程、科研課題、科

研成本等科目設置項目核算的輔助賬類。

定義項目大類：在［項目目錄定義］功能中定義。如增加

生產成本、在建工程、商品核算、科研本等項目大類。

指定核算科目：在［項目目錄定義］功能中指定。如將產

成品、生產成本等科目指定為生產成本項目大類的科目；將

在建工程科目指定為在建工程項目大類的科目。

定義項目分類及項目：如在建工程的項目大類下的明細

項目及分類。

“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄

及分類的保護。用戶能夠在此增加或者修改項目大類、項目

核算科目、項目分類、項目欄目結構，與項目目錄。

1.14外幣目錄

2)暫無

1.15結算方式

1、標準結算方式

標準結算方式供您參考2、數據準備樣表

1現金支票

2轉帳支票

3匯款

4進帳單

5送款單

6現金送款單

7郵電手續費

8退票

9委托收款

10托收承付

11憑證費

12補息

是否票據管

結算方式編碼結算方式名稱理

01現金

02銀行

03承兌

04內部轉賬

3、填寫說明

1)注意結算方式編碼與銀行對賬單的編碼對應起來。

2)結算方式名稱最多可輸到12位。

3)該功能用來建立與管理用戶在經營活動中所涉及到的

結算方式。它與財務結算方式一致，如現金結算、支票結

算等。結算方式最多能夠分為2級。結算方式一旦被引用,

便不能進行修改與刪除的操作。

1.16付款條件編碼規則及基本檔案

暫無

1.17開戶銀行

1、基礎數據準備樣表

編號開戶銀行開戶銀行賬號暫封標志

2、填寫說明

1)開戶銀行與銷售管理的發票及應收應付管理的票據管

理。

2)企業若進行發票管理務必將本企業的開戶銀行錄入。

3)開戶銀行編號最多很輸3個字符。

4)開戶銀行名稱最多可輸到30個字符。

5)開戶銀行賬號最多可輸到20個字符。

6)暫封標識：用來標識賬號的使用狀態。假如這個賬號

臨時不用時，能夠用鼠標點擊來置暫封標志為有效。

1J8倉庫編碼規則及基礎數據準備

1、軟件對編碼的要求：唯一，最多10位字符。

2、我們對編碼的建議：建議使用數字流水碼，位數根據倉

庫的數量來確定，如3位最多能夠表示999個倉庫。

3、編碼舉例：

001成品倉庫

002半成品倉庫

003原材料倉庫

4、數據準備樣表

是否參

倉庫對應條是否貨資金定負責與MRP計價

編號名稱地址形碼位管理額人運算方式

成品略略否略是略

001庫

5、填寫說明

1)倉庫名稱：最大是20位字符。務必填列。

2)倉庫地址：能夠為空。最多輸到30位

3)條形碼編碼：該編碼輸入的位長為30位，不同意有重

復的記錄存在。新增記錄時系統缺省將倉庫編碼帶入，能

夠隨時修改，能夠為空

4)負責人：能夠為空。最多輸到10位

5)計價方式：系統提供六種計價方式。工業有計劃價法、

全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個

別計價法；商業有售價法、全月平均法、移動平均法、先

進先出法、后進先出法、個別計價法。每個倉庫務必選擇

一種計價方式。

6)是否貨位管理：可選可不選；不選默認為不進行貨位

管理。

7)資金定額：能夠為空。最多輸到11位

8)是否參與MRP運算：除了廢品庫與待處理庫之外，其

他倉庫原則上都應該參與運算。

1.19收發類別

I、供參考的標準收發類別

標準收發類別參考

收發類名稱收發標收發類名稱收發標志

別編號志別編號

1入庫分收2出庫分類發

類

101采購入收201材料領用發

庫

102采購退收202材料退庫發

貨

103產成品收203銷售出庫發

入庫

104產成品收204銷售退貨發

退回

105半成品收205半成品領用發

入庫

106半成品收206半成品退庫發

退回

107低值易收207低值易耗庫品發

耗品入入庫

庫

108庫存盤收208庫存盤虧發

盈

109外購半收209外購半成品銷發

成品入售

庫

110自制材收210委所加工出庫發

料入庫

111委托外收211領用樣品發

加工入

庫

212在建工程領用發

213材料銷售發

214管理部門領用發

214車間辦公室領發

用

2、基礎數據準備樣表6類

收發類別收發標收發

編號名稱志收發類別編號名稱志

3、填寫說明

1)收發類別設置，是為了用戶對材料的出入庫情況進行

分類匯總統計而設置的，表示材料的出入庫類型，用戶可

根據各單位的實際需要自由靈活地進行設置。

2）收發類別最多輸到12個字符。

1.20采購類型

1、軟件對編碼的要求：編碼只有2位字長，務必輸入，不

能為空，不同意重復，并要注意編碼字母的大小寫。

2、我們的建議：建議使用2位數字流水碼。

3、編碼舉例

01正常采購

02緊急采購

03.......

4、基礎數據準備樣表

代碼名稱入庫類別是否默認值

5、填寫說明

1）采購類型名稱：務必輸入，不能為空。

2）入庫類別：是設定填制采購入庫單時，輸入采購類型后,

默認的入庫類別，以便加快錄入速度。

3)是否默認值：是設定某個采購類型是填制單據默認的采購

類型，關于最常發生的采購類型，能夠設定該采購類型為

默認的采購類型。

1.21銷售類型

1、軟件對編碼的要求：編碼只有2位字長，務必輸入，不

能為空，不同意重復，并要注意編碼字母的大小寫。

2、我們的建議：建議使用2位數字流水碼。

3、編碼舉例

01國內銷售

02出口銷售

4、基礎數據準備樣表

代碼名稱出庫類別是否默認值

5、填寫說明

1)用戶在處理銷售業務時，能夠根據自身的實際情況自