某公司人員與機構管理規程

題目人員與機構管理規程

文件編號SMPO1-0001修訂號第1頁共2頁

起草人審核人批準人

執行日期分發部門總經理、公司各職能部門

1.目的：規范機構與人員的管理。

2.范圍：本企業所有的機構與人員。

3.責任：總經理、人事管理、各職能部門負責人、全體員工。

4.內容：

4.1制定根據：《保健食品良好生產規范》

4.2保健食品良好生產規范組織機構建制原則：

4.2.1組織機構應與品質管理體系相習慣，有利于《保健食品良好生產規范》的實施,

一定要表達對企業實施有效的規范管理的原則。

4.2.2組織機構建制要求：

機構應具備集權、協調、高效的組織機能。明確各部門的隸屬關系及各部門的職

能、職責與授權，同時還要強調各部門的T作銜接與相互協調.與各部門間的制約關

系。

4.2.3質量部門務必獨立于生產管理部門與其它部門并有足夠的人員與權威。品質管

理部門負責人不得與生產管理部門負責人相互兼任，并由有資格與有經驗的人領導。

4.3應配備一定數量的與保健品生產相習慣的具有專業知識、生產經驗及組織能力的

管理人員與技術人員。

4.3.1主管保健品生產管理與品質管理的負責人應具有醫藥或者有關專業大專以上學

歷，有保健品生產與品質管理經驗，對本規程的實施與產品質量負責。

4.3.2保健品生產管理部門與品質管理部門的負責人應具有醫藥或者有關專業大專以

上學歷，有保健品生產與品質管理的實踐經驗，有能力對保健品生產與品質管理中的

實際問題做出正確的推斷與處理。

4.3.3從事保健品生產操作及質量檢驗的人員應經專業技術培訓，具有基礎理論知識

與實際操作技能。

4.4每一個部門都務必制定有明確的職權，每一個崗位都務必制定明確的崗位職責。

4.4.1人員崗位職責應使每一個崗位上的員工都清晰熟悉本崗位的職、責、權、利及

在企業中所處的位置、所負的質量責任。

4.4.2企業負責人及各部門負責人的崗位職責由辦公室組織有關人員共同起草，辦公

室主任審核，總經理批準執行；部門人員的崗位職責由各部門組織本部門及有關人員

共同起草，部門負責人審核，本部門主管領導批準執行；崗位的人員崗位職責由本部

門組織有關人員起草，車間或者崗位負責人審核，部門負責人批準執行。

4.5要制定完善的各類管理規定，推行有效的規范管理，切實做到事事都有章可循。

4.6對從事保健品生產的各級人員應按本規范要求進行培訓與考核。考核不合格者不

得上崗。

4.7上崗員工都務必保持制藥生產規定的健康水平，經體檢合格后方可上崗。

附件：

1.公司組織機構圖SMPRO1-0001-a

2.公司品質管理體系圖SMPR01-0001-b

3.花名冊SMPR01-0001-C

4.員工登記表SMPR01-0001-d

文件編號:SMPRO1-0001-a

組織機構圖

車間專職質監員：張高波

班組兼職質監員：笫一組張第二組楊

第三組譚第四組實

文件編號S\fP01-000l-h公司質量管理機構圖

文件編號：SMPROl-OOOl-c

花名冊

文件

姓名性別民族出生年月畢業學校專業學歷職稱部門崗位現住址聯系電話

編號

文件編號:SMPROl-OOOl-d

員工信息登記表

填寫日期：年月日

姓名性另民族

出生日期身份證號碼

政治面貌婚姻狀況照片

戶口所在地現居住住址

基本

畢業學校所學專業

情況

畢業時間學歷學位

聯系電話緊急聯系人緊急聯系電話

是否繳納社會保險繳納□仍在原先單位代繳□個人委托代理機構繳納

□是□否

社會保險形式口停交（自年月已經停交）

起止時間學校/機構所學專業/培訓課程學歷/證書

教育

培訓

經歷

起止時間工作單位工作崗位證明人聯系方式

工作

經歷

LU/JL.

與本人關系姓名工作單位岡k聯系方式

家庭

成員

入職

所屬部門職位（工種）入職時間

情況

聲明上述資料完全屬實。如有不實，愿承擔相應責任。本人簽名：

人事管理規程

題目人事管理規程

文件編號SMPO1-0001修訂號第1頁共10頁

起草人審核人批準人

執行日期分發部門總經理、公司各職能部門

總貝！I

第一條、目的：為使公司員工管理有所遵循，特定本制度。

守貝！I

第二條、各級員工應遵守公司一切規章及公告。

第三條、在職權范闈內行事，同時同意上級主管的指令、指導與監督。

第四條、應尊重公司信譽，凡個人意見涉及公司方面者，非經許可，不得對外發表,

除辦理公司指定任務外，不得擅用公司名義。

第五條、應盡忠職守，并保守業務上的一切機密。

第六條、執行職務時，應力求切實，不得畏難規避，互相推諉或者無故稽延。

第七條、處理業務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護。

第八條、對外接洽事項，應態度謙與，不得有損害公司名譽的行為。

第九條、應彼此通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搬弄是非或者其他擾亂秩

序情況。

第十條、盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或者敷衍塞職的行為。

第十一條、每日應注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環境清潔。

第十二條、在工作時間不得怠慢拖延，嚴禁看雜志、電視、報紙與抽煙，以便增進工

作效率并防危險。

第十三條、各級主管及各級部門負責人務須注意本身涵養，領導所屬員工，提高工作

情緒，使部屬精神愉快，在職業上有安全感。

雇用

第十四條、本公司各部門如因業務需要，務必增加人員時，應先依新進人員任用事務

處理流程規定提出申請，經總經理核準后，由人事部門辦理考選事宜。

第十五條、新進人員考試或者測驗及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則

上職員試用3個月，作業員試用40天，期滿考核合格者，方得正式聘用；但成績

優良者，可縮短其試用時間。

第十六條、試用人員如有品行不良或者服務成績欠佳或者無故曠工者,可隨時停止試

用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。

第十七條、試用人員于報到時，應向人事部門繳驗下列表件：

（一）公立醫院體格檢查表。

（二）身份證原件

（三）畢業證原件

（四）最近三個月內半身脫帽照片一張。

（五）人事資料

（六）其他必要文件（如其他必要的同意書或者證件等）。

第十八條、凡有下列情況者，不得聘用：

（一）被奪公權尚未復權者。

（二）受有期徒刑宣告或者通緝，尚未結案者。

（三）受破產宣告，尚未撤銷者。

（四）吸食鴉片或者其他代用品者。

（五）虧欠公款受處罰有案者。

（六）患有神精病或者傳染病者。

（七）體格檢查經本公司認定不適合者。

出勤

第十九條、每日工作時間,8：00-11：30,12：30-17：000

第二十條、主任級別下列員工上、下班均應打卡計時。

第二十一條、員工如有遲到、早退或者曠工等情況，依下列規定處分：

（一）遲到、早退

1.員工均須按時間上、下班，工作時間開始至30分鐘以內為遲到。

2.遲到每次扣10元，撥入福利金。

3.工作時間終了前30分鐘內下班者為早退。

4.早退每次扣10元，撥入福利金。

5.超過30分鐘始打卡者或者提早30分鐘以上下班者以曠工半日論，但因公

外出或者請假或者調休者除外。

6.有下班而不記得打卡者，應于次日經部門主管證明才視為不早退論。

7.不記得打卡者每次扣5元以示教育。

（二）脫崗

1.未經同意離開崗位達10分鐘但不足30分鐘者。

2.脫崗每次扣10元，撥入福利金。

3.脫崗2次以曠工半日論。

㈢曠工

1.未經請假或者假滿未經續假而擅自不到職或者未經同意離開崗位達30分

鐘者以曠工論。

2.偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均以曠工論。

3.員工曠工，不發曠工期薪資及津貼，并扣30元/日。

加班

第二十二條、公司如因生產或者業務需要，可于正常時間以外指定員工加班。

第二十三條、如工作需要加班時，應征得員工同意。

第二十四條、計時員工加班，需要事先填寫加班申請單，依權限由部門主管或者者

總經理或者常務副總經理核準后方得加班，并須按規定打卡，否則不發給加班費。

第二十五條、非法定節日加班優先抵扣調休與事假，多余部分以加班計。

第二十六條、作業員如在加班時間內擅離職守者，除不發給加班費外，就其加班時

數予以曠工論處。

第二十七條、員工加班情況，由各部門月底匯總到人事部門核算工資，財務部門計

發。原始記錄由人事部門按月儲存備查。

休假

第二十八條、員工享受國家法定休假日。

第二十九條、員工連續工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數規定如下：

（一）服務滿1年以上未滿3年者全年給5天特別休假。

（二）服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。

（三）服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。

（四）服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。

第三十條、員工特別休假，應自屆滿規定時間后，由勞資雙方以不妨害生產或者業務

原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。

第三十一條、特別休假因年度終結或者契約終上而未休者，其應休未休的天數，發

給薪資。

第三十二條、特別休假按下列手續辦理

（一）每年初（元月）由各部門在不妨礙工作范圍內，自行安排特別休假日期。特

別休假日期表一式兩份，一份留存原部門，一分逐級轉呈總經理或者常務

副總經理核準后送人事部門備查。

（二）特別假休假時，應按規定辦理請假手續。

（三）基于業務上的需要不能休假時，可比照休假天數的薪津數額改為獎金，若

于休假期間，因業務需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休

假天數的薪資額改發獎金。

第三十三條、員工在休假之前一年有下列情況之一者，不給予特別假

（一）事、病假積計逾21天者；

（二）曠工。

（三）留職停薪。

請假

第三十四條、員工請假分下列七種：

（一）事假：因事務必本身處理者可請事假。

（-）病假:因病治療或者休養者應具醫院證明申請病假,每年積計以30天為限;

住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年。

（三）婚假

1.員工結婚可請婚假8天（包含例假日）；

2.子女結婚可請假2天（包含例假日）；

3.兄弟姐妹結婚可請假1天。

（四）產假

1.員工生育可請假6個月；小產4星期:均包含例假日）。

2.配偶分娩可請假2天。

（五）喪假

1.父母配偶喪亡可請假8天（包含例假E）；

2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天（包含例假日）。

3.其他直系親屬喪亡可請假1天。

（六）公假因兵役檢查或者軍政各機關的調訓I,期間不滿1個月者或者應國家考

試或者擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內者，可請公假；

（七）特別假依其服務年資，可分別給予特別休假。

第三十五條、在公司工作滿一年的員工前條各款假期內的薪津照常支給，事病假除

外。

第三十六條、各條款假期的核準權限如下：

假期三天內由主管核準，三天以上由總經理或者常務副總經理核準；

第三十七條、公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者，以公假論，期間

以年為限，其假期延至次年時應合并計算，假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可

依退休規定命令退休。

第三十八條、公司員工請假期屆滿行續假或者雖行續假尚未核準而不到職者，除確

因病或者臨時發生意外等不可抗力情況外，均以曠工論。

第三十九條、請假理由不充分或者有妨礙工作時，可酌情不予給假，或者縮短假期

或者令延期請假。

第四十條、員工請假，應填寫請假申請單，辦妥后方得離開，否則以曠工論；但因突

發事件或者急病不及先行請假者，應利用電話迅速向主管報告，否則亦視同曠工

論。

第四十一條、請假未滿半小時者，以半小時計算，累積滿8小時為一日，給假日期

的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。

調休

第四十二條、員工根據工作安排能夠申請調休。調休核準權限如下：三天（含）以

內主管核準；三天以上總經理或者常務副總經理核準。

第四十三條、調休按季度計算。

獎懲

第四十四條、員工獎勵分下列四種：

（-）嘉獎：每次加發50元獎金。

（二）記功：每次加發200元獎金。

（三）大功：每次加發500元獎金。

（四）獎金：一次給予若干元獎金。

第四十五條、有下列情況之一者，予以嘉獎：

（一）拾物不昧（價值300元以上）者。

（-）品行端正、遵守規章，堪為全體員工楷模者。

（三）有顯著的善行佳話，足為公司榮譽者。

（四）忍耐勉為困難，骯臟難受的工作足為楷模者。

（五）技術超群、工作認真、恪盡職守者。

第四十六條、有下列情況之一者，予以記功：

（一）對生產技術或者管理制度建議改進，經采納施行，著有成效者。

（二）領導有方，使業務工作拓展有相當成效者。

（三）節約物料或者對廢料利用，著有成效者。

（四）檢舉違規或者損害公司利益者。

（五）發現職守外故障，予以速報或者妥為防止損害足為嘉許者。

（六）能適時完成重大或者特殊交辦任務者。

第四十七條、有下列情況之一者，予以記大功：

（一）保護員工安全，冒險執行任務，確有功績者。

（二）保護公司或者工廠重大利益，避免重大缺失者。

（三）關于主辦業務有重大拓展或者改革具有實效者。

（四）有其他重大功績者。

第四十八條、員工懲處分為四種（罰金計入福利金）：

（一）警告：每次減發50元。

（二）記過：每次減發200元。

（三）大過：每次減發500元。

（四）解雇。

第四十九條、有下列特殊情況之一者，予以警告：

（一）因個人過失致發生工作錯誤，情節輕微缺失小于300元者。

（二）在工作場所內喧嘩或者口角者。

（三）妨害生產工作或者團體秩序，情節輕微者。

（四）不服從主管合理指導，情節輕微者。

（五）不按規定穿著服裝或者佩掛規定標志上班者。

（六）遇非常事變，有意規避者。

（七）辦事不力，于工作時間內偷閑怠眠者。

（A）月份內遲到、早退次數累計4次者。

（九）在工作時間怠慢拖延，看雜志、電視、報紙與在非明示禁煙區域抽煙者。

（十）其他違反公司各項規章，應予告誡事項者。

第五十條、有下列情況之一者，予以記過：

（一）在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、酗泗滋事，妨礙他人工作而不聽勸說者。

（二）對同仁惡意攻擊或者誣害、偽證，制造事端者。

（三）因疏忽致公司遭受缺失301-1000元者。

（四）工作不力、屢誡不改者。

（五）冒替簽到者（本人及頂替者）。

（六）機器、車輛、儀器及具有技術性工具，非經工具負責人或者主管同意擅自

操作者（如因而損害并負賠償責任）。

（七）不服從主管合理指導達3次者。

（A）月份內遲到、早退次數累計5-7次者。

第五H??一條、有下列情況之一者，予以記大過：

（一）擅離職守或者怠忽工作或者擅自變更工作方法，致公司蒙受缺失

1001-5000元者。

（-）損毀涂改重要文件或者公物者。

（三）輪班制員工拒不同意輪班者。

（四）月份內曠工累計達2日或者者2次者。

（五）月份內遲到、早退次數累計8-10次者。

（六）直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞庇護或者不為舉報者。

（七）威脅侮辱他人，情節較輕者。

（A）品行不端有損公司信譽者。

（九）不服從主管的指揮者。

（十）其他違規行為情節重大者。

第五十二條、有下列情況之一者，予以解雇（不發資遣費）：

（-）對同仁暴力威脅、恐嚇或者相互毆打者

（二）不服從主管的指揮調遣性質嚴重者。

（三）在公司廠區、宿舍內賭博者。

（四）吸食鴉片或者其他毒品者。

（五）偷竊、侵占或者有意損毀同仁或者公司財物經查屬實者。

（六）攜帶刀槍或者其他違禁品或者危險品入廠（公司）者。

（七）偽造或者變造或者盜用公司印信者。

（八）在公司服務期間，受刑事處分者。

（九）第二次損毀涂改重要文件或者公物者。

（十）明示禁煙區內吸煙者。

（十一）利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受重大損害者。

（十二）假借職權，營私舞弊者。

（十三）致公司蒙受缺失大于5000元者。

（十四）記大過達2次者。

（十五）月份內遲到、早退次數累計11次以上者。

（十六）全月累計曠工達3日或者3次或者1年曠工達5日或者4次者。

（十七）其他違反法令或者勞基法或者本規則規定情節重大者。

第五十二條、員工功過抵銷規定

（一）嘉獎與警告抵銷。

（-）記功1次或者嘉獎3次，抵銷記過1次或者警告3次。

（三）記大功1次或者記功3次，抵銷大過1次或者記過3次，員工功過抵銷以

發生于同一年度內者為限。

考核

第五十四條、公司員工考核分為綜合考核與專業考核。專業考核另訂。綜合考核分

為轉正考核、每月考核及年末考核等三種。

（-）轉正考核

試用期滿后應參加轉正考核，由試用部門主管負責考核。如試用部門認為必

要延長試用時間或者改派其他部門試用亦或者解雇，應附試用考核表，注明

具體事實情節，呈報總經理或者常務副總經理核準。延長試用，不得超過三

個月。

（二）每月考核

1.各級主管關于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識每月嚴正考核,

其有特殊功過者，應隨時報請獎懲；

2.主管人事人員，關于員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內，并提供考

核的參考。

（三）年末考核

1.員工于每年12月底舉行總考核一次；

2.考核時?，擔任初考各部門主管應參考平常考核記錄簿及人事記錄的假勤記

錄、填具考核表密送復審。

3.考核年度為自1月1日起至12月31日止。

4.有下列情況者不得參加考核。

?試用人員；

?復職未滿3個月或者停薪留職者。

5.前條不得參加考核人員的姓名，免列于考核人員名冊內，但應另附不參加

考核人員名冊報備。

第五十五條、綜合考核內容分工作效率、操行、態度、學識、勤惰等項目，并可各

分細目，以各細目分數評定。

第五十六條、綜合考核成績分A、B、C三級。

第五十七條、辦理考核人員不得營私舞弊或者遺漏。考核內容公開、過程公開、結

果公示。

第五十八條、試用考核得A者轉正，得B者延長試用期，得C者辭退。

第五十九條、每月考核獲得A者工資加發10樂得C者減發10%。

第/'、十條、年末考核獲得A者年末獎金加發20臨得C者減發20%

第六十一條、年末考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為A等。

（一）所請各假（不包含公假）合計數超過人事規則請假辦法規定日數者；

（二）曠工日數達2天以上者；

（三）本年度受記過以上處分未經抵銷者。

第六十二條、年末獎金的加發與減發。

（一）公司員工于考核年度內如有下列情況之一者可加發年末獎金：

1.記功一次加發年末獎金20%；

2.記大功一次加發年末獎金40m

3.以上各項記功次數依次類推，加發年末獎金。

（二）公司員工于考核年度內有下列情況之一者，減發年末獎金。

1.所請各假（不包含公假）合計數超過規定滿一星期者，減發20%,滿二星期

者，減發40%,滿三星期者減發60機

2.記過一次減發30版

3.記大過一次減發60樂

4.以上各項請假期限及記達次數依次類推，減發年末獎金。

第六十三條、任職未滿一年者，其年末獎金按其服務月數比例發給。

出差

第六十四條、員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當天能往返者，稱

之“短程出差”；一天以上者，稱之“長程出差”。

第六十五條、長程出差及短程出差（其辦法另訂）O

培訓

第六十六條、公司為陶冶員工品德，提高其素養及工作效率，應舉辦各類教育培訓I。

第六十七條、員工培訓分為：

（-）職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由人事部門統籌辦理，內容為：

1.公司簡介及人事管理規則的講解。

2.業務特性、機器性能、作業規定及工作要求說明。

3.指定資深及專業人員輔導作業。

（二）在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應相機

施教，以求精進。

（三）專業培訓：視生產或者業務需要，遴選優秀干部至各職業培訓機構有關班

次，同意專業培訓，或者邀請專家學者來公司作系列專題演講，以增進其

本職學術技能，使利于任務的完成。

待遇

第六十八條、公司本著勞資兼顧互助互惠原則，給予員工合理的待遇。具體辦法另

訂。

福利

第六十九條、公司為安定員工生活，增進員工福利。

第七十條、公司依勞動法規定，發給員工年末獎金，員工在同一年度內所有功過經抵

銷后，增減其年末獎金。

第七十一條、一年以上員工婚喪、住院，致贈禮金、奠儀或者慰問金，其給與標準

另訂。

退休

第七十二條、員工退休，依勞動法工人退休規則及有關規定辦理。

辭職

第七十三條、公司員工自請辭職者，應于請辭日30天前以書面形式申請核準，在

未奉核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

命令停職

第七十四條、公司員工有下列情況之一者可命令停職

（一）因病延長假期超過6個月者；

（二）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或者提起公訴者；

第七十五條、命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理：

（一）因病命令停職者，自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者資遣或者命令

退休。

（-）因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者免職或者解雇，但判決無罪確

定后，可予復職。

第七十六條、公司員工于停職期間，停發一切薪津，其服務年限以中斷計。

資遣

第七十七條、有下列情況之一時，應予資遣：

（一）停業或者轉讓時。

（-）虧損或者業務緊縮時。

（三）暫停工作在一個月以上時。

（四）業務性質變更，有減少勞工必要，又無適當工作可安置時。

（五）勞工關于所擔任工作確不能勝任時。

第七十八條、員工資遣先后順序：

（一）歷年平均考核較低者。

（二）曾受懲誡者較未受懲誡者。

（三）工作效率低者。

第七十九條、員工資遣，在公司服務3個月以上者，于30日前通知。

第八十條、員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時間請假外出，但每星期不得

超過2日工作時間，請假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規定通知而即時

終止聘用者，依前條規定預告期間工資及津貼照給，如經預告，發給預告期間工

資。

第八十一條、員工因受懲處而解雇或者自行辭職者，不以資遣論。

第八十二條、員工資遣，依下列規定發給資遣費：

（一）在公司連續服務每滿1年者，發給相當于1個月平均工資的資遣費。

（二）在公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發相當于10天本薪的資遣費,

但剩余月數，或者工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個月者以1個月

計。

交卸手續

第八十三條、公司員工離職，應辦理交卸手續，經各部門接交人簽準后才能離職。

第八十四條、部門主管人員交卸時應由公司負責人派員監交，部門下列人員交卸時

可由該部門主管人員監交。

第八十五條、公司員工的交接，如發生爭吵應由監交人述明通過，會同移交人及接

收入擬具處理意見呈報上級主管核定。

第八十六條、移交應于交卸之日將規定的事項移交完畢。

第八十七條、移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清晰，于前任移交后

三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。

第八十八條、各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經核準得指定負責人代為

辦理交卸時，所有一切責任仍由原移交人負責。

第八十九條、各級人員過期不移交或者移交不清者得責令于10內交卸清晰，其缺

少公物或者致公司受缺失者應負賠償責任。

值班

第九十條、公司于節假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內

負責外，應另派員工值班處理下列事項。

（一）臨時發生事件及各項必要措施；

（二）指揮監督保安人員及值勤工人；

（三）預防災害、盜竊及其它危機事項。

（四）隨時注意清潔衛生安全措施與公務保密。

（五）公司交辦的各項事宜。

第九十一條、公司員工值班，其時間規定如下（可隨辦公時間的變更而變更）

（一）日班：上午8時起至下午5時止（可隨辦公時間的變更而變更）。

（二）夜班：下午5時起至次日上午8時止。

第九十二條、員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值

班。并應在值日牌，寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯地方。

第九十三條、值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或

者隨意外出，并須在公司或者工廠內所指定的地方食宿。

第九十四條、值班員工遇有情況發生可先進行處理，事后分別報告。如遇其職權不

能處理的，應立即呈報并請示主管領導辦理。

第九十五條、值班員工收到電文應分別依下列方式處理

（一）屬于職權范圍內的可即時處理；

（二）非職權所及，視其性質立即聯系有關部門負責人處理；

（三）密件或者限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

第九十六條、值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表，于交班時送主管

領導轉呈核查，報告表另定。

第九十七條、值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少缺失者，公司視其情節

給予嘉獎。

第九十八條、值班員工在值班時間內，擅離職守應給予記大過處分，因情節嚴重造

成缺失者，從重論處。

第九十九條、值班員工因病與其它原因不能值班的，應先行請假或者請其它員工代

理并呈準。

第一百條、出差時亦同，代理者應負一切責任。

第一百O一條、公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。

安全與衛生

第一百O二條、公司各部門應隨時注意工作環境安全與衛生設施，以保護員工身

體健康。

第一百O三條、員工應遵守公司有關安全及衛生諸規定，以保護公司及個人安全。

附件：

增補人員申請單SMPRQl-0009-a

工作交接單SMPR01-0010-a

員工辭退登記表SMPRQl-0010-b

文件編號：SMPR01-0009-a

增補人員申請單

本部門______________崗位，因__________________________原因，需

要增加_________名人員，請于_________牛_____月_____日前安排到我

部門____________崗位工作。

該人員要求條件.

部門:

年月日

文件編號:SMPR01-0010-a

工作交接單

交出人所在部門

接收入所在部門

交接日期交接地點

交接項目已交清未交清接收人備注

文件編號:SMPR01-0010-b

員工離職登記表

辭退人所在部門離職原因工作是否交接登記人

員工考評表

員工姓名部門崗位考評人考評時間

考評滿得

評價內容評分根據

項目分分

1

遵守規章制度與操作規程（考勤含對公司組織的培訓、討論、

110

座談會等活動的參與）

2認真細心5

3積極主動5

4友善愉悅5

5遵守上司的指示5

6勇于承擔責任重大的事項5

7勇于承擔風險較大的事項5

在

8勇于承認錯誤5

咸

9肯為工作結果承擔責任5

10表現出保護組織利益與形象的具體行為5

11使用合適的方式表達不一致意見5

12嚴守報告、聯絡、協商的規則5

13與同事與協作部門保持良好的合作關系5

14愿意與他人分享經驗與觀點5

15在工作上樂于幫助同事5

盡心盡力地服從與自己意見相左的決定，參與與支持團隊工

1610

作，推進團隊目標的達成

18善于汲取新情報新知識，以積極態度同意與工作有關的培訓5

19經常對自己提出新的要求與目標，愿意承擔更大的責任5

20即使是自己份外的事，也能企劃或者提出提案5

21有長期的清噴的個人的進展計劃與培訓需求，并付諸實行5

22具備良好的懂得能力，很好地懂得工作任務需求10

23觀察能力：發現問題5

24分析能力：找出原因與解決辦法5

25執行能力：解決問題5

26應變能力：能隨機應變5

27具備必要的業務知識、技能與方法，能獨立完成本肉位的工作10

業

務28熟知職務內容5

熟

練

一29工作效率：根據需要主動調整與加快進度，準時完成工作任務5

30能根據當前工作的特點，對現有的方法與技術做出靈活的運用5

31能夠自己做新的工作5

32數量5

33質量10

34教育指導5

35改革創新5

分數合計200

員工培訓管理規程

題目員工培訓管理規程

文件編號SMPO1-0002修訂號第1頁共2頁

起草人審核人批準人

執行日期分發部門總經理、公司各職能部門

1.目的：制訂完善有效的培訓管理辦法，提高員工素養，改進工作質量，保證產品

質量。

2.范圍：公司全體人員。

3.責任：總經理、各部門負責人及管理人員。

4.內容：

4.1每年年初由各職能部門向辦公室反饋本部門的培訓需求與計劃，辦公室統籌安排

全公司的年度培訓計劃，經總經理批準后執行。

4.2培訓教育的目的：使管理人員與全體職工掌握GMP的基本概念及有關知識，學習

專業知識與技能，在實際生產管理中更好的執行GMP,確保生產全過程是在符合GMP

的要求下進行，并生產出符合規定的保健品。

4.3各職能部門根據公司培訓計劃，組織安排本部門的培訓計劃與培訓內容。

4.4培訓教員根據情況由下面人員擔任：

總經理、辦公室負責人、品質管理部主管、生產技術科主管、其它有關部門負

責人、文件審核人、外聘專家、法定部門指定老師等。

4.5培訓按級別分類

一級培訓（公司）

二級培訓（部門）

三級培訓（崗位）

其它培訓（法定專業部門、委托）

4.6培訓計劃編制

4.6.1培訓應依照培訓計劃實施

4.6.2一級培訓由辦公室負責組織，指定有關部門編制培訓計劃及整理培訓內容。

4.6.3二級培訓、三級培訓由各部門負責組織，并編制計劃及整理培訓內容。

4.6.4其它培訓及外出培訓等由辦公室組織，需培訓部門選派有關人員參加。

4.6.5二三級培訓計劃編制后，由部門負責人審定后實施，送辦公室備案存檔。

4.6.7培訓計劃編制應包含如下內容：培訓級別、培訓對象、培訓課時安排、培訓負責

組織人、培訓人，達到要求等。

4.6.8培訓方式可多種多樣，如邊工作邊培訓、脫產培訓、外聘專家講課及新的文件、

方法頒發時現場示范等。

4.7確定培訓實施的時機：

4.7.1機構與管理方式等發生調整變動時?：

4.7.2設備、工具、技術、程序、方法有所變更時；

4.7.3業務迅速增長而增加員工的責任或者任務時；

4.7.4準備施行轉調、調升或者指派處理新業務時；

4.7.5完成工作所需的學識技能與員工所具備的學識技能間有所差距時：

4.7.6行政管理工作配合不上或者業務技術進展時；

4.7.7引進新員工或者員工內部調動時；

4.7.8年度性員工業績評價結束時；

4.7.9新文件頒布時。

4.8培訓時務必認真填寫培訓記錄，培訓記錄應包含時間、地點、培訓對象簽名、培

訓人、課時、培訓內容提綱、培訓記錄、考核情況等內容，并對培訓情況進行調查與

總結。

4.9人員培訓的機構設置在辦公室，并設專人負責組織此項工作的實施。

5.培訓內容：

5.1GMP知識培訓：

培訓內容因人而異，循序漸進。對基層作業人員，應以GMP的基礎為主，以實

例討論入手，解釋GMP的規定，切忌照本宣讀。對有一定學歷與知識背景，不直接從

事保健品生產及品質管理的人員，如設備維修人員、輔助系統的操作及管理人員可簡

要地介紹GMP的歷史，進展過程，原則規定與實施方法的內在聯系等，讓他們掌握

GMP的基本知識。

通過GMP初級培訓的人員，應培訓GMP在生產管理各階段及品質管理各環節的

實施，以GMP對生產及品質管理的基本要求為中心，組織討論企業內部的基本管理制

度。

5.2微生物學基礎與個人衛生習慣的教育:

有效操縱及消除微生物污染是實施GMP的重要內容。熟悉微生物學的基礎知識,

如微生物的分類、危害性、基本結構、生長繁殖特點、殺菌方法等，關于員工養成良

好的個人衛生習慣，減少微生物的危害是非常必要的。

5.3鹵位培訓：分配到特定崗位的員工，務必同意崗位操作規程與崗位技能的培

訓。員工應掌握標準操作規程及批生產記錄等有關文件規定的具體內容與實際含義。

應特別注意教育員工養成及時在操作過程中做記錄的習慣。正確記錄是證明過程

受控的原始證據，憑估計、經驗事先記錄或者憑經歷事后補遺是不同意的。

5.4崗位實習：通過崗位培訓后的員工尚不能立即獨立進行操作，特別是重要操作，

如清場務必在有資格進行獨立操作的員工指導下作業，其記錄也務必經指導者檢查復

核并簽字后方可有效。通過一定時間的實習并經考核合格后，由辦公室簽發上崗證后

方可獨立操作。

5.5保健品知識培訓：

生產人員應當熟悉自己生產的產品是什么類別與劑型，基本藥理作用是什么，作

'也過程中應如何防護，意外情況發生后有什么危害，如何進行應急處理等。

保健品的安全性：讓員工熟悉保健品質量的真正內涵，從保健品質量的實例討論

入手使其認識到實施GMP的必要性與重要性；

混淆：介紹混淆的定義，分析討論造成混淆的原因與GMP規范對廠房、設備、材

料、人員的要求與相應的企業內部管理制度；加深員工對混淆的認識與熟悉，并討論

如何防止混淆。

保健品污染：介紹污染的定義，討論分析造成污染的原因與GMP規范對包裝材料、

廠房、設備、工藝、人員的要求與相應的企業內部管理標準，加深員工對污染的認識

與熟悉，從而采取措施避免污染保健品。

5.6文件系統：

SMP、SOP、批生產記錄、批包裝記錄等，討論按照文件規定執行的重要性與必要

性，強調要求如實按照GMP的要求記錄實際過程中發生的情況。

5.7工藝技術：

討論有關劑型的工藝技術，強化員工對企業所用有關技術操縱措施的認識與懂

得，它們是每個員工做好本職工作的重要先決條件。

5.8繼續培訓

公司務必配備稱職的培訓人員對員工反復不斷地進行GMP培訓以保證每一個員

工都熟知GMP法規對各自的要求。

繼續培訓應避免簡單重復，應結合實踐，注意變換形式，充實新的內容。

5.9各層次的員工都應參加定期的再培訓，以更新知識，提高認識。特別當管理規程

或者操作規程修訂后開始生效之前，務必對有關員工進行培訓與考核，以保證所有執

行人員都懂得掌握了新規程的內容與要求，使照章辦事落到實處。

5.1（）GMP是動態的、進展的，因此對深化培訓的對象還應介紹我國及國際GMP規范

中新的要求及進展，進一步加深對GMP的懂得，確保其切實按照GMP的要求做好工

作。

5.11各職能部門培訓的內容還應當包含有關的專業基本知識，如分析化學、藥物制劑

學、微生物學、衛生知識、環境保護知識、安全常識等。

5.12深化培訓的對象：決策層領導（總經理）、管理層領導（各部門主管）、各類管

理人員、技術員與業務人員。

5.13所有涉及培訓、考核的各類文件、記錄都要由辦公室歸檔備查。

附件：

1.公司人員培訓年度計劃表SMPR01-0002-a

2.公司員工培訓記錄表SMPR01-0002-b

3.員工培訓檔案SMPR01-0002-C

4.培訓效果評價調查表SMPR01-0002-d

文件編號：SMPR01-0002-a

公司人員培訓年度計劃表

一、公司負責人培訓內容

序號時間培訓課題要緊培訓內容

1有關法規、規定等食品安全法及事實上施辦法，保健食品良好生產規范（GMP）其它有關保健品法規及質量法

規等。

2管理方面有關知識企業生產、經營、貯運、審計等管理知識，決策、操縱、組織計劃、職貴分配等的構思與

與工作技能方法。

3品質管理方面基木概念，要緊內容及其理論與方法，包含《規范》的基本概念及進展變化趨勢等，本部

門及跨部門之間的質量職能。

4其它有關知識新技術、新信息.，現代化管理內容及方法與計算機基本知識等。

5

訂劃擬定人:審核人:批準人:

二、公司部門負責人培訓計劃

序號時間培訓課題要緊培訓內容

1有關法規、規定、食品安全法及事實上施辦法，保健食品良好生產規范（GMP）其它有關保健品法規及質刑法

制度等規等。

2基本專業知識與基與本職工作有關的專業技術知識與管理知識與實際工作技能，如編寫各類規程、從事某項

本工作技能專職工作的內容及方法等。

3品質管理方面包含質量活動的有關內容及方法，與指導、監督下屬能力的培訓等，與本職工作有關的《規

范》具體內容與要求，本崗位的質量貢任。

4其它有關知識與技新技術、新信息，現代化管理方法、計算機理論與操作技能等。

能

5

6

7

8

『劃擬定人:審核人:批準人:

三、崗位操作人員培訓內容

序號時間培訓課題要緊培訓內容

1有關法規、規定、食品安全法及事實上施辦法，保健食品良好生產規范（國家保健品監督管理局），企業規素

制度等制度及規定，工藝規程及崗位操作法。

2崗位責任制及崗位各崗位的標準操作規程，定置定位、崗位責任制等內容的培訓，包含維修人員對設備維修

SOP保養的知識、技能等。

3質量監控要點本崗位涉及到的原料、輔料、包裝材料、中間產品、成品的質量標準與衛生標準等的監控

方法。

4潔凈廠房監控要點環啜操縱標準及監控方法，空氣凈化技術及方法（包含水凈化處理），人員.物料進入潔凈

區的凈化程序，清潔及消毒方法等C

5崗位文件管理崗位的文件、記錄、帳單.、憑證等的填寫要求，校審，管理等內容。

6

7

8

計劃擬定人:審核人:批準人:

文件編號:SMPR01-0002-b

公司員工培訓記錄表

培訓主題

主講人培訓時間

培訓部門培訓課時

培訓方式培訓地點

記錄人記錄時間

培訓的內容摘要

參加人員簽名

文件編號:SMPR01-0002-C

員工培訓檔案

姓名性別出生年月

聘用日期部門崗位（職務）

培訓時間培訓內容課時形式考核結果培訓人備注

文件編號：SMPR01-0002-d

培訓效果評價調查表

填表日期:

姓名部門職務

內容填寫記錄

(1)1年(2)半年

你每隔多少時間同意一次培訓

(3)3個月(4)1個月

本年度你同意培訓多少小時

調本年度你同意培訓的內容有哪幾項

作⑴很有效⑵較有效

培訓后對你工作質量的提高是否有效(3)不明顯(4)無效

內

容⑴很好⑵較好

你認為培訓授課的內容與形式如何

⑶通常(4)差

你感到哪種培訓對你部門是需要的

你是否在廠外參加業余培訓，什么內容

你的主管人員是否經常征詢你對培訓的意見(1)經常(2)時而(3)不經常

你

對

培

訓

工

作

的

建

議

員工專業考核管理規程

題目員工專業考核管理規程

文件編號SMPO1-0004修訂號第1頁共2頁

起草人審核人批準人

執行日期分發部門總經理、公司各職能部門

1.目的：規范全公司員工的專業考核，以提高人員素養與專業水平，保證產品質量。

2.范圍：本企業所有的機構與人員。

3.責任：總經理、各部門負責人、公司各職能部門。

4.內容；

關于培訓的內容及達到的要求進行考核；關于日常工作進行考核；關于轉正人員