外修設備管理制度?一、總則1.目的為了加強公司外修設備的管理，規范外修設備的維修流程，確保外修設備的質量和維修周期，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有需送外維修的設備，包括生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.職責分工設備管理部門負責建立外修設備臺賬，記錄設備維修信息，包括設備名稱、型號、故障現象、維修時間、維修費用等。負責審核外修設備的維修申請，選擇合適的維修廠家，并簽訂維修合同。負責跟蹤外修設備的維修進度，協調解決維修過程中出現的問題。負責對外修設備進行驗收，確保維修質量符合要求。使用部門負責提出外修設備的維修申請，詳細描述設備故障現象，并提供設備相關資料。負責配合設備管理部門做好外修設備的送修、取件等工作。負責對外修設備的維修質量進行初步檢驗，如發現問題及時反饋給設備管理部門。財務部門負責審核外修設備的維修費用，確保費用支出合理合規。負責對外修設備的維修費用進行結算和報銷。二、外修設備維修申請1.申請流程使用部門發現設備故障后，由設備操作人員填寫《外修設備維修申請表》，詳細描述設備故障現象、故障發生時間、設備使用情況等信息，并簽字確認。將填寫好的《外修設備維修申請表》提交給部門負責人，部門負責人對設備故障情況進行核實后簽字批準。部門負責人批準后的《外修設備維修申請表》提交給設備管理部門。2.申請審批設備管理部門接到使用部門提交的《外修設備維修申請表》后，對申請內容進行審核。審核內容包括設備故障描述是否清晰、維修必要性、維修預算等。如申請內容符合要求，設備管理部門在《外修設備維修申請表》上簽字批準；如申請內容不符合要求，設備管理部門應及時與使用部門溝通，要求其補充或修改相關信息。3.緊急維修申請對于緊急故障設備，使用部門可先電話通知設備管理部門，說明設備故障情況。設備管理部門應立即啟動緊急維修程序，安排維修人員進行維修。在設備維修完成后，使用部門應在[具體時間]內補辦《外修設備維修申請表》的申請和審批手續。三、維修廠家選擇1.廠家評估設備管理部門定期收集和整理外修設備維修廠家信息，建立維修廠家名錄。維修廠家名錄應包括廠家名稱、地址、聯系方式、維修資質、維修能力、維修價格等信息。設備管理部門每年對維修廠家進行評估，評估內容包括維修質量、維修周期、維修價格、售后服務等方面。評估結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估結果為不合格的維修廠家，設備管理部門應及時將其從維修廠家名錄中刪除，并禁止其參與公司外修設備的維修業務。2.選擇原則根據設備故障類型和維修要求，從維修廠家名錄中選擇合適的維修廠家進行維修。選擇維修廠家時應遵循以下原則：優先選擇評估結果為優秀或良好的維修廠家。選擇具有相應維修資質和維修能力的廠家。選擇維修價格合理、售后服務良好的廠家。3.合同簽訂確定維修廠家后，設備管理部門應與維修廠家簽訂維修合同。維修合同應明確雙方的權利和義務，包括維修內容、維修價格、維修周期、質量保證、售后服務等條款。維修合同簽訂后，設備管理部門應將合同副本分別送使用部門和財務部門備案。四、外修設備送修1.送修準備使用部門負責將外修設備清理干凈，并做好設備的防護措施，確保設備在運輸過程中不受損壞。使用部門將設備的相關資料整理好，包括設備說明書、操作手冊、維修記錄等，一并隨設備送修。設備管理部門根據維修合同要求，填寫《外修設備送修單》，詳細記錄設備名稱、型號、故障現象、送修時間、送修人等信息，并簽字確認。2.送修流程使用部門安排專人將設備和《外修設備送修單》一并送至維修廠家。送修過程中，送修人員應注意設備的安全運輸，避免設備受到碰撞、擠壓等損壞。送修人員將設備和《外修設備送修單》交給維修廠家的接收人員，接收人員在《外修設備送修單》上簽字確認，并注明接收時間。維修廠家接收設備后，應按照維修合同要求及時安排維修人員進行維修。五、外修設備維修過程跟蹤1.定期溝通設備管理部門應定期與維修廠家溝通外修設備的維修進度，了解維修過程中出現的問題。溝通方式可以采用電話、郵件、現場走訪等形式。維修廠家應每周向設備管理部門反饋外修設備的維修進展情況，包括已完成的維修工作、未完成的維修工作、預計維修完成時間等信息。2.問題協調在維修過程中，如發現維修廠家遇到技術難題或其他問題無法按時完成維修任務，設備管理部門應及時與維修廠家溝通，協調解決問題。對于因設備故障復雜或其他原因導致維修周期延長的情況，設備管理部門應及時向使用部門說明情況，爭取使用部門的理解和支持。3.維修變更如在維修過程中需要對維修內容、維修價格、維修周期等進行變更，維修廠家應及時通知設備管理部門。設備管理部門應與維修廠家協商一致后，簽訂維修變更協議，并將變更情況通知使用部門和財務部門。六、外修設備驗收1.驗收標準外修設備維修完成后，維修廠家應按照維修合同要求和相關技術標準對外修設備進行自檢，確保維修質量符合要求。設備管理部門組織使用部門、維修廠家等相關人員對外修設備進行驗收。驗收標準應包括設備外觀、性能指標、運行狀況等方面。2.驗收流程維修廠家向設備管理部門提交《外修設備維修報告》，詳細說明設備維修情況、維修更換的零部件、維修質量檢驗結果等信息，并簽字蓋章。設備管理部門組織驗收人員對設備進行現場驗收。驗收人員應按照驗收標準對設備進行檢查，如發現問題應及時記錄并要求維修廠家進行整改。驗收合格后，驗收人員在《外修設備驗收單》上簽字確認，并注明驗收時間。《外修設備驗收單》一式三份，設備管理部門、使用部門、維修廠家各留存一份。3.驗收不合格處理如外修設備驗收不合格，設備管理部門應及時通知維修廠家進行整改，直至驗收合格為止。對于因維修質量問題導致設備驗收不合格的情況，維修廠家應承擔相應的維修費用和責任。如因維修質量問題給公司造成經濟損失的，維修廠家應按照維修合同約定進行賠償。七、外修設備費用結算與報銷1.費用結算外修設備維修完成并驗收合格后，維修廠家應按照維修合同要求向設備管理部門提交《外修設備維修費用結算清單》，詳細列出維修費用明細，包括維修工時費、零部件費、運輸費等。設備管理部門對維修廠家提交的《外修設備維修費用結算清單》進行審核，審核內容包括費用明細是否合理、維修價格是否符合合同約定等。審核無誤后，設備管理部門在《外修設備維修費用結算清單》上簽字確認，并將結算清單送財務部門進行費用結算。2.費用報銷財務部門根據設備管理部門提交的《外修設備維修費用結算清單》和相關發票，對外修設備的維修費用進行審核。審核內容包括費用支出是否合理合規、發票是否真實有效等。審核無誤后，財務部門按照公司財務制度對外修設備的維修費用進行報銷。報銷完成后，財務部門應將報銷憑證整理歸檔。八、外修設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立外修設備檔案，對外修設備的維修信息進行詳細記錄和整理。外修設備檔案應包括以下內容：《外修設備維修申請表》《外修設備送修單》維修合同《外修設備維修報告》《外修設備驗收單》《外修設備維修費用結算清單》維修發票及相關憑證其他與外修設備維修有關的資料2.檔案保管外修設備檔案應妥善保管，保管期限為[具體期限]年。檔案保管方式可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。設備管理部門應定期對紙質檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。同時，應將電子檔案備份至安全存儲介質，并定期進行檢查和維護。3.檔案查閱因工作需要查閱外修設備檔案的，查閱人員應填寫《外修設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱檔