工程技術資料管理計劃?一、引言工程技術資料是工程項目建設過程的原始憑證和全面反映，它貫穿于工程建設的全過程，對于工程的順利進行、竣工驗收、后期維護以及質量追溯等都具有極其重要的意義。為了確保本工程項目技術資料的完整性、準確性、系統性和規范性，特制定本工程技術資料管理計劃。二、工程概況1.工程名稱：[具體工程名稱]2.工程地點：[詳細地址]3.工程規模：[建筑面積、層數、結構形式等相關規模數據]4.工程內容：[包括基礎工程、主體結構工程、裝飾裝修工程、安裝工程等具體內容]三、管理目標1.確保工程技術資料與工程建設進度同步，不出現資料滯后現象。2.保證工程技術資料內容真實、準確、完整，能夠全面反映工程建設實際情況。3.使工程技術資料符合國家及地方現行有關工程建設的法律法規、標準規范和合同要求。4.實現工程技術資料的規范化管理，便于查詢、借閱和歸檔保存。四、管理依據1.《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328[具體版本號]2.《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300[具體版本號]3.各專業工程施工質量驗收規范及相關標準4.工程承包合同及相關協議5.企業內部關于工程技術資料管理的規章制度五、管理職責1.項目經理對工程技術資料管理工作全面負責，確保資料管理工作所需的人力、物力和財力資源得到保障。協調各部門之間的工作關系，督促各部門按照資料管理計劃及時完成各自職責范圍內的資料收集、整理和移交工作。2.項目技術負責人負責制定工程技術資料管理計劃和審核資料的內容，確保資料符合技術規范和標準要求。指導和監督各專業技術人員做好資料的編制、整理工作，解決資料編制過程中遇到的技術問題。3.資料員負責工程技術資料的收集、整理、分類、歸檔、保管和借閱等日常管理工作。按照資料管理流程和標準，對收集到的資料進行審核、登記、編號、裝訂等操作，確保資料的規范性和完整性。定期對工程技術資料進行檢查和盤點，發現問題及時向項目技術負責人匯報并采取措施解決。4.各專業技術人員負責本專業工程技術資料的形成、收集和整理工作，確保資料真實、準確地反映本專業工程施工過程和質量狀況。按照資料員的要求，及時將整理好的本專業資料移交資料員歸檔。在工程施工過程中，配合資料員做好資料的審核和補充工作，保證資料的時效性。六、資料分類及內容1.施工管理資料工程概況表施工組織設計施工方案技術交底記錄工程開工報審表及開工報告工程暫停令及復工報審表工程竣工報告施工日志2.施工技術資料圖紙會審記錄設計變更通知單工程洽商記錄技術核定單施工圖紙及設計文件施工技術總結3.工程質量控制資料原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告施工試驗報告及見證檢測報告隱蔽工程驗收記錄分項工程質量驗收記錄分部（子分部）工程質量驗收記錄單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄4.工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄建筑物垂直度、標高、全高測量記錄建筑物沉降觀測測量記錄給水排水及采暖系統通水、通電、通球試驗記錄照明全負荷試驗記錄電氣設備接地、絕緣電阻測試記錄電梯運行記錄及安全裝置檢測報告通風與空調系統試運行記錄幕墻及外窗的氣密、水密、耐風壓檢測報告5.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄分部（子分部）工程質量驗收記錄單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄工程質量事故調查處理記錄6.竣工圖建筑竣工圖結構竣工圖電氣竣工圖給排水及采暖竣工圖通風與空調竣工圖消防竣工圖智能化竣工圖七、資料管理流程1.資料收集各專業技術人員在工程施工過程中，按照資料管理要求及時收集本專業相關資料，包括原材料檢驗報告、施工試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。資料員定期到施工現場檢查資料收集情況，督促各專業技術人員按時完成資料收集工作。對于外來文件，如設計變更通知單、工程洽商記錄等，由資料員負責及時收集并登記。2.資料整理各專業技術人員收集到的資料應及時進行整理，按照資料分類和歸檔要求進行分類、編號、編目。資料內容應完整、準確、清晰，簽字蓋章齊全。對于不符合要求的資料，應及時補充或修正。資料員對各專業技術人員整理好的資料進行審核，審核通過后進行匯總。3.資料歸檔資料員將審核匯總后的資料按照檔案管理要求進行裝訂、成冊，編制檔案目錄。將裝訂成冊的資料移交項目檔案室進行歸檔保存，歸檔時應辦理交接手續。建立電子檔案，將紙質資料進行掃描或拍照，形成電子文檔，并按照電子檔案管理要求進行分類存儲，便于查詢和利用。4.資料借閱因工作需要借閱工程技術資料的，應填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等，經項目技術負責人批準后，到資料員處辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或擅自涂改。如需復印資料，應經資料員同意，并在復印件上注明用途。借閱期限屆滿，借閱人員應及時歸還資料，資料員應對歸還的資料進行檢查，如發現問題應及時向借閱人員追究責任。八、資料形成與填寫要求1.資料形成工程技術資料應隨工程進度同步形成，不得后補。各項資料應在相應工程施工完成后及時收集、整理。資料的形成應真實反映工程實際情況，嚴禁偽造、篡改資料。2.填寫要求資料填寫應使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡應清晰、工整，不得潦草。資料中的簽字、蓋章應齊全、有效，簽字應使用全名，不得代簽。資料中的日期應填寫準確，符合實際情況，不得提前或滯后填寫。資料中的數據應準確無誤，計算結果應符合相關標準和規范要求。九、資料審核與審批1.審核各專業技術人員整理好的資料首先由本專業負責人進行審核，審核內容包括資料的完整性、準確性、規范性等。資料員對各專業技術人員提交的資料進行審核，審核通過后交項目技術負責人審核。2.審批項目技術負責人對資料員提交的資料進行全面審核，審核通過后在資料上簽字確認。對于重要資料或涉及工程重大問題的資料，需經項目經理審批后生效。十、資料保管與保密1.保管設立專門的項目檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施，確保資料的安全保管。檔案室內應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。定期對檔案進行檢查和盤點，發現問題及時采取措施解決，確保檔案的完整性和安全性。2.保密工程技術資料涉及工程建設的機密信息，應嚴格保密。未經項目負責人批準，任何人不得擅自對外提供或泄露資料內容。借閱資料時，應嚴格履行借閱手續，限制借閱范圍，確保資料不被無關人員接觸。對于涉及商業秘密或其他敏感信息的資料，應采取加密存儲等措施加強保密管理。十一、資料移交1.向建設單位移交在工程竣工驗收合格后，按照合同約定的時間和要求，將整理好的工程技術資料移交建設單位。移交資料時，應編制資料移交清單，雙方簽字確認。2.向城建檔案管理部門移交根據當地城建檔案管理部門的要求，在工程竣工驗收備案前，將符合要求的工程技術資料移交城建檔案管理部門。移交資料時，應按照城建檔案管理部門的規定辦理相關手續，確保資料順利歸檔。十二、培訓與考核1.培訓定期組織工程技術資料管理培訓，提高項目管理人員對資料管理重要性的認識和資料編制、整理的技能水平。培訓內容包括工程技術資料管理規范、標準、填寫要求以及電子檔案管理等方面的知識。邀請相關專家或有經驗的資料員進行授課，通過案例分析、實際操作等方式增強培訓效果。2.考核建立工程技術資料管理考核制度，對項目管理人員的資料管理工作進行考核。考核內容包括資料的完整性、準確性、及時性以及資料管理流程的執行情況等。對于考核不合格的人員，應進行補考或采取其他改進措施，確保其能夠勝任資料管理工作。十三、信息化管理1.建立工程技術資料管理信息化系統，實現資料的電子化存儲、檢索和共享。2.利用信息化系統對資料的收集、整理、審核、歸檔等流程進行跟蹤和管理，提高資料管理工作效率。3.在信息化系統中設置權限管理功能，不同人員根據其職責權限訪問和操作相應的資料，確保資料的安全性和保密性。十四、應急預案1.制定工程技術資料管理應急預案，以應對可能出現的