公司各項行政管理制度?一、總則1.目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合法、合理、公平、公正、公開的原則，以規范公司行政管理行為，保障公司和員工的合法權益。二、辦公秩序管理1.考勤制度正常工作時間：周一至周五[具體工作時間]，員工應按時上下班，不得遲到、早退。考勤方式：采用打卡或指紋識別等方式進行考勤記錄。遲到、早退處理：遲到或早退[X]分鐘以內，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除當天工資的[X]%。曠工處理：曠工半天，扣除當天工資的[X]%；曠工一天，扣除當天工資的[X]%，并給予警告處分；連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天，公司有權解除勞動合同。2.請假制度請假類別：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程：員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限報上級領導批準。請假一天以內（含一天）由直接上級批準；請假一天以上由上級領導和人力資源部門批準。病假：需提供醫院出具的病假證明，病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：無薪事假，事假期間扣除相應的工資。年假：員工連續工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定，具體按照國家規定執行。年假需提前安排，經批準后方可休假。婚假、產假、陪產假、喪假：按照國家法定天數執行，期間工資按照國家相關規定發放。3.辦公區域管理保持整潔：員工應保持辦公區域的整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。物品擺放整齊：辦公桌上的文件、辦公用品等應擺放整齊，不得隨意堆放。愛護辦公設施：員工應愛護辦公區域內的各種設施設備，不得隨意損壞。如有損壞，應及時報告并照價賠償。安全管理：注意辦公區域的安全，不得在辦公區域內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。下班時應關閉電腦、電器設備，關好門窗。三、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。2.文件起草與審核文件起草：由相關部門或人員負責起草文件，確保文件內容準確、清晰、完整。文件審核：文件起草完成后，需經部門負責人審核，重要文件還需經分管領導或總經理審核。審核通過后，方可印發。3.文件印發編號登記：文件印發前，需進行編號登記，記錄文件的名稱、編號、印發日期、印發范圍等信息。印發份數：根據文件的使用范圍確定印發份數，不得隨意增加印發份數。文件發放：文件由行政部門負責發放，發放時需進行簽收登記。4.文件存檔定期歸檔：文件印發后，行政部門應及時將文件整理歸檔，按照類別和時間順序進行存放。電子存檔：重要文件應同時進行電子存檔，建立電子文檔數據庫，便于查詢和管理。5.文件借閱借閱申請：員工因工作需要借閱文件，需填寫《文件借閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續。借閱期限：文件借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，需辦理續借手續。歸還文件：借閱人應在規定期限內歸還文件，歸還時需進行檢查，如有損壞或丟失，應照價賠償。四、會議管理制度1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。2.會議組織會議通知：會議組織者應提前[X]天發出會議通知，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題等信息。會議準備：會議組織者應提前做好會議場地布置、資料準備等工作，確保會議順利進行。3.會議紀律按時參會：參會人員應按時到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。遵守秩序：參會人員應遵守會議秩序，不得隨意交頭接耳、接聽電話、玩手機等。積極發言：參會人員應積極參與會議討論，發表自己的意見和建議，但不得打斷他人發言。4.會議記錄記錄人員：會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、決議、任務分工等信息。記錄要求：會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理成會議紀要，并經會議主持人審核后印發給參會人員。5.會議決議執行明確責任：會議決議應明確責任部門和責任人，確保決議得到有效執行。跟蹤檢查：會議組織者應定期對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，及時發現問題并協調解決。五、辦公用品管理制度1.辦公用品采購需求申報：各部門根據工作需要，每月定期向行政部門申報辦公用品需求計劃。采購審批：行政部門匯總各部門需求計劃后，編制辦公用品采購預算，報分管領導和總經理審批。采購實施：行政部門按照審批后的采購預算，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保辦公用品的質量。2.辦公用品發放登記入庫：辦公用品采購回來后，行政部門應進行登記入庫，建立辦公用品庫存臺賬。按需發放：員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品。領取時需填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人批準后，方可領取。限量發放：對于一些限量使用的辦公用品，如筆記本、中性筆等，行政部門應根據員工的工作需求，合理限量發放。3.辦公用品使用與保管合理使用：員工應合理使用辦公用品，不得浪費。如有損壞或丟失，應及時報告并說明原因。妥善保管：員工應妥善保管自己領用的辦公用品，不得隨意轉借他人。辦公用品應存放在安全、整潔的地方，避免損壞或丟失。4.辦公用品盤點定期盤點：行政部門應定期對辦公用品進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。差異處理：盤點過程中如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。如因人為原因造成辦公用品丟失或損壞，應照價賠償。六、車輛管理制度1.車輛調度用車申請：員工因工作需要用車，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，按照審批權限報上級領導批準。車輛安排：行政部門根據用車申請情況，合理安排車輛。如有車輛不足的情況，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。車輛調度原則：車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保車輛的合理使用。2.車輛使用駕駛員職責：駕駛員應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。出車前應檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。乘車人員職責：乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。不得要求駕駛員超速、超載、疲勞駕駛等違規行為。車輛維修與保養：駕駛員應定期對車輛進行保養，發現車輛故障應及時報告并送修。車輛維修需填寫《車輛維修申請表》，經行政部門負責人和分管領導批準后，到指定的維修廠進行維修。3.車輛費用管理加油管理：車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡加油，加油費用由行政部門統一結算。過路費、停車費：車輛的過路費、停車費等費用由駕駛員墊付，每月底憑票據到行政部門報銷。車輛保險：車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用按照公司規定報銷。4.車輛安全管理安全教育：定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全檢查：行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。事故處理：如發生交通事故，駕駛員應立即報告行政部門和保險公司，并保護好現場。事故處理按照國家相關規定執行，駕駛員應承擔相應的責任。七、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管專人保管：各類印章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度。保管地點：印章應存放在安全、保密的地方，配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章使用使用申請：員工因工作需要使用印章，需填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、用途、使用時間、使用份數等信息，按照審批權限報上級領導批準。審批流程：一般事項的印章使用由部門負責人批準；重要事項的印章使用需經分管領導或總經理批準。印章使用登記：印章使用時，保管人員應進行登記，記錄印章使用的時間、用途、使用人等信息。印章使用要求：印章使用應嚴格按照批準的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍。印章使用后，保管人員應及時收回印章，并妥善保管。4.印章停用與銷毀停用申請：因公司機構變更、印章損壞等原因需要停用印章，由行政部門提出申請，經公司領導批準后執行。停用處理：印章停用后，保管人員應將印章交回行政部門，行政部門應及時進行封存。銷毀處理：對于需要銷毀的印章，行政部門應按照公司規定進行銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應保存[X]年以上。八、保密制度1.保密范圍公司商業秘密：包括公司的技術秘密、經營秘密、客戶信息、財務信息等。員工個人隱私：涉及員工個人隱私的信息，如身份證號碼、工資收入等。2.保密措施簽訂保密協議：公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。加強教育：定期組織員工進行保密教育，提高員工的保密意識。限制訪問：對涉及公司商業秘密的文件、資料、信息等實行限制訪問制度，嚴格控制知悉范圍。技術防范：采用必要的技術手段，如加密、防火墻等，保護公司的信息安全。3.保密責任員工責任：員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司的商業秘密和員工個人隱私。如有違反，公司將依法追究其法律責任。部門責任：各部門負責人應加強對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門不發生泄密事件。4.保密監督與檢查定期檢查：行政部門應定期對公司的保密制度執行情況進行檢查，發現問題及時整改。