公司辦公設備及用品管理制度大全?一、總則1.目的為加強公司辦公設備及用品的管理，規范辦公設備及用品的采購、使用、維護、保管等行為，提高辦公設備及用品的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公設備及用品的管理。3.定義辦公設備：指用于辦公的各類設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、辦公家具等。辦公用品：指用于辦公的各類物品，如文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等。二、職責分工1.行政部門負責辦公設備及用品管理制度的制定、修訂和監督執行。負責辦公設備及用品的采購計劃編制、采購實施、驗收、入庫、發放、調配、報廢等工作。負責辦公設備的日常維護、保養、維修等工作。負責辦公區域的環境衛生管理，包括辦公設備及用品的清潔、整理等。2.使用部門負責本部門辦公設備及用品的申購、領用、保管和使用，并對使用情況進行登記和反饋。協助行政部門做好辦公設備的日常維護、保養和維修工作。負責本部門辦公區域的環境衛生管理，保持辦公設備及用品的整潔。3.財務部門負責辦公設備及用品采購費用的審核、報銷和賬務處理。協助行政部門制定辦公設備及用品的預算，并對預算執行情況進行監督。三、辦公設備管理1.采購管理需求申請：各部門根據工作需要，填寫《辦公設備申購表》，詳細注明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。采購計劃編制：行政部門根據各部門的申購情況，結合公司實際需求和預算安排，編制年度辦公設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、采購時間、預算金額等內容。采購實施：行政部門根據采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的設備質量可靠、價格合理。驗收：辦公設備到貨后，行政部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，辦理入庫手續。入庫：驗收合格的辦公設備應及時入庫，并按照類別、型號、規格等進行分類存放。倉庫管理人員應建立辦公設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。2.使用管理領用：各部門根據工作需要，填寫《辦公設備領用表》，經部門負責人審核后到行政部門領取辦公設備。行政部門應根據庫存情況進行發放，并在辦公設備臺賬上記錄領用情況。使用登記：使用部門應建立辦公設備使用登記制度，指定專人負責記錄設備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內容等。使用登記應做到及時、準確、完整。操作培訓：行政部門應對新購置的辦公設備進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。使用人員應按照操作規程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備設置和程序。維護保養：使用部門應定期對辦公設備進行維護保養，保持設備的清潔、整齊和正常運行。行政部門應制定辦公設備維護保養計劃，并組織實施。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、更換零部件等。故障維修：辦公設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門應根據故障情況，及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員應填寫《辦公設備維修記錄單》，詳細記錄故障原因、維修過程、維修時間、更換零部件等信息。3.調配管理部門間調配：因工作需要，各部門之間可以相互調配辦公設備。調配時，調出部門應填寫《辦公設備調配申請表》，經部門負責人審核后提交行政部門。行政部門應根據庫存情況和調配申請進行調配，并在辦公設備臺賬上記錄調配情況。內部調配：行政部門可以根據公司整體工作安排，對辦公設備進行內部調配。調配時，行政部門應填寫《辦公設備調配通知單》，通知相關部門辦理設備交接手續。4.報廢管理報廢鑒定：辦公設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，并提交行政部門。行政部門應組織相關人員對申請報廢的辦公設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批：經鑒定符合報廢條件的辦公設備，行政部門應填寫《辦公設備報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導審批同意后，方可進行報廢處理。報廢處理：辦公設備報廢后，行政部門應按照相關規定進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給慈善機構等。處理過程中應填寫《辦公設備報廢處理記錄單》，詳細記錄報廢設備的名稱、型號、規格、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。四、辦公用品管理1.采購管理需求申請：各部門根據工作需要，填寫《辦公用品申購表》，詳細注明用品名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。采購計劃編制：行政部門根據各部門的申購情況，結合公司實際需求和庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。采購計劃應包括用品名稱、規格、數量、采購時間、預算金額等內容。采購實施：行政部門根據采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的用品質量可靠、價格合理。驗收：辦公用品到貨后，行政部門應組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括用品的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，填寫《辦公用品驗收單》，辦理入庫手續。入庫：驗收合格的辦公用品應及時入庫，并按照類別、規格等進行分類存放。倉庫管理人員應建立辦公用品臺賬，詳細記錄用品的名稱、規格、數量、購置時間、使用部門等信息。2.使用管理領用：各部門根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，經部門負責人審核后到行政部門領取辦公用品。行政部門應根據庫存情況進行發放，并在辦公用品臺賬上記錄領用情況。限量領用：行政部門應根據辦公需要，對部分常用辦公用品實行限量領用制度。限量標準由行政部門根據實際情況制定，并報公司領導批準后執行。節約使用：各部門應教育員工節約使用辦公用品，避免浪費。使用過程中應注意愛護辦公用品，延長其使用壽命。3.庫存管理盤點：倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。盤點結束后，應填寫《辦公用品盤點表》，詳細記錄盤點情況。庫存預警：行政部門應根據辦公用品的庫存情況和使用頻率，設定庫存預警線。當庫存低于預警線時，應及時采購，確保辦公需要。五、監督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門應定期對辦公設備及用品的管理情況進行檢查，包括設備的使用、維護、保養情況，用品的領用、使用情況，倉庫的庫存管理情況等。檢查結果應記錄在案，并及時反饋給相關部門和人員。2.內部審計監督公司內部審計部門應定期對辦公設備及用品的采購、使用、維護、保管等情況進行審計監督，確保各項管理制度的執行情況符合公司規定和相關法律法規要求。3.違規處