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文檔簡介

商戶合同到期不續(xù)簽公函怎么寫?尊敬的[商戶名稱]:您好!貴我雙方于[起始日期]簽訂的合同(合同編號:[合同編號])即將于[到期日期]到期。根據合同約定及相關法律法規(guī),現特向貴方致函,告知合同到期后將不再續(xù)簽。一、合同基本信息回顧1.合同主體甲方:[我方公司名稱]乙方:[商戶名稱]2.合同主要內容合同約定了乙方在[經營場所地址]從事[經營范圍]的經營活動,甲方為乙方提供[相關服務內容,如場地租賃、設施設備提供等]。合同期限自[起始日期]至[到期日期]。雙方在合同中明確了權利義務、費用支付方式、違約責任等條款。二、合同到期不再續(xù)簽的原因1.經營戰(zhàn)略調整隨著公司整體業(yè)務布局的變化,我們對該區(qū)域的市場規(guī)劃進行了重新審視。目前,公司決定聚焦于核心業(yè)務板塊,優(yōu)化資源配置,因此不再繼續(xù)開展與貴方合同相關的業(yè)務。2.場地規(guī)劃變動公司對現有場地進行了新的規(guī)劃和調整,計劃將該場地用于其他業(yè)務用途,以滿足公司業(yè)務發(fā)展的新需求。3.市場競爭因素當前市場競爭日益激烈,同行業(yè)競爭態(tài)勢不斷變化。經過綜合評估,我們認為現階段的業(yè)務合作模式在市場競爭力方面存在一定的局限性,需要尋求新的合作方向和模式。三、合同到期后的安排1.經營期限截止合同將于[到期日期]正式到期,自該日起,貴方應立即停止以本合同約定的方式使用場地及相關資源。2.場地及設施設備交接請貴方在合同到期前[X]個工作日內,安排專人與我方指定人員進行場地及設施設備的交接工作。交接內容包括但不限于場地的實際狀況(如房屋結構、裝修情況等)、現有設施設備的清單及運行狀況等。貴方應確保場地及設施設備保持良好的使用狀態(tài),如有損壞或缺失,需按照合同約定進行賠償或修復。3.庫存及商品處理合同到期后,貴方應自行負責處理場地內的庫存商品及相關物料。請在[規(guī)定日期]前完成清理工作,逾期未清理的,我方有權采取必要措施進行處置,由此產生的費用將由貴方承擔。4.費用結算請貴方在合同到期前,完成截至到期日的所有費用結算工作,包括但不限于租金、管理費、水電費、物業(yè)費等。結算金額以實際發(fā)生并經雙方核對無誤的數據為準。若貴方存在逾期未支付的費用,應按照合同約定支付相應的滯納金。在完成費用結算前,我方有權暫停辦理與貴方相關的交接手續(xù)。四、對貴方的影響及建議1.經營影響我們深知此次合同到期不續(xù)簽可能會對貴方的經營活動產生一定影響。貴方需要及時調整經營策略,尋找新的經營場地或合作機會。在此過程中,如有任何需要我方協助或提供信息的地方,請隨時與我們聯系。2.建議拓展新渠道:鑒于市場的不斷變化,建議貴方積極拓展新的銷售渠道和客戶群體,加強線上線下融合,提升品牌影響力和市場競爭力。優(yōu)化成本:對經營成本進行全面梳理,尋找可優(yōu)化的空間,如采購成本、運營成本等,以提高經營效益。加強風險管理:在經營過程中,注重風險管理,合理規(guī)劃資金流,確保經營活動的穩(wěn)定進行。五、法律責任與風險提示1.法律責任根據合同約定及相關法律法規(guī),合同到期后,貴方應嚴格遵守法律法規(guī)及合同終止后的附隨義務。如因貴方未履行相關義務而給我方或第三方造成損失的,貴方應承擔相應的法律責任。2.風險提示知識產權風險:請貴方確保在經營過程中未侵犯任何第三方的知識產權,合同到期后,也應妥善處理相關知識產權事宜,避免引發(fā)法律糾紛。商業(yè)秘密保護:在合作期間及合同終止后,貴方應繼續(xù)履行對我方商業(yè)秘密的保密義務,不得向任何第三方披露或使用我方的商業(yè)秘密。否則,我方將依法追究貴方的法律責任。六、結語此次合同到期不續(xù)簽是基于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略的考慮,希望貴方能夠理解。我們感謝貴方在合作期間對我方工作的支持與配合,也祝愿貴方在未來的經營活動中取得更好的成績。如有任何疑問或需要進一步溝通的事項,請隨時與我方聯系。聯系人:[聯系人姓名],聯系電話:[聯系電話],電子郵箱:[郵箱

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