物業公司-財務管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范物業公司的財務行為，加強財務管理和內部控制，提高資金使用效益，保障公司的穩健運營，實現公司的戰略目標。2.適用范圍本制度適用于物業公司總部及下屬各分公司、管理處。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度。全面預算原則：實行全面預算管理，強化預算的編制、執行、控制和分析。成本效益原則：努力降低運營成本，提高經濟效益。風險控制原則：識別、評估和控制財務風險。財務公開原則：定期向公司內部和相關利益者公開財務信息。二、財務組織與職責1.財務部門設置公司設立財務部，配備財務經理、會計、出納等崗位。2.財務部職責負責制定和完善公司財務管理制度。編制財務預算、決算報告，組織實施預算管理。進行會計核算，編制財務報表，確保財務信息準確及時。負責資金管理，合理籌集和使用資金。開展成本核算與控制，進行財務分析，為公司決策提供支持。負責稅務管理，依法納稅。監督財務收支，防范財務風險。配合內外部審計、檢查工作。三、財務預算管理1.預算編制每年末，各部門根據公司戰略目標和業務計劃，編制下一年度預算草案。財務部匯總各部門預算草案，進行審核、平衡，形成公司年度預算方案。年度預算方案經公司管理層審批后執行。2.預算執行各部門嚴格按照預算執行，確保各項收支控制在預算范圍內。財務部定期監控預算執行情況，及時發現差異并分析原因。3.預算調整如遇特殊情況需要調整預算，由相關部門提出申請，說明調整原因和金額。財務部審核后報公司管理層審批，批準后進行預算調整。四、收入管理1.物業費收入按照物業服務合同約定的收費標準和時間，及時足額收取物業費。做好物業費的催繳工作，對欠費客戶進行跟蹤管理。2.其他收入包括停車費、廣告費、特約服務費等收入，應明確收費標準和流程，確保收入及時入賬。對各項收入進行分類核算，確保收入來源清晰。五、成本費用管理1.成本費用分類分為人員成本、物料成本、能耗成本、外包費用、辦公費用等。2.成本費用控制制定各項成本費用的定額標準，嚴格控制支出。加強采購管理，降低物料采購成本。優化人員配置，合理控制人員成本。嚴格費用報銷審批流程，杜絕不合理支出。3.成本費用核算按照權責發生制原則，對成本費用進行準確核算。定期進行成本費用分析，查找成本費用變動原因，提出改進措施。六、資金管理1.資金籌集根據公司發展需要，合理確定資金籌集方式，如銀行貸款、股東增資等。確保資金籌集的合法性和及時性，滿足公司運營資金需求。2.資金使用建立資金審批制度，明確資金使用審批流程。合理安排資金用途，優先保障重點項目和日常運營資金需求。加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂風險。3.資金結算規范資金結算流程，確保資金收付安全、準確、及時。定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調節表。七、固定資產管理1.固定資產購置各部門根據工作需要提出固定資產購置申請，經審批后由采購部門統一采購。財務部負責固定資產入賬核算，建立固定資產臺賬。2.固定資產折舊按照規定的折舊方法和年限計提固定資產折舊。定期核對固定資產折舊計提情況，確保折舊計算準確。3.固定資產清查每年至少進行一次固定資產清查，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產，及時查明原因并進行相應處理。八、財務報銷管理1.報銷原則報銷憑證必須真實、合法、有效。嚴格按照審批流程進行報銷，未經審批的費用不予報銷。2.報銷流程報銷人填寫報銷單，附上相關發票、清單等憑證。部門負責人審核簽字。財務經理審核。公司領導審批。出納付款。3.報銷標準明確各項費用的報銷標準，如差旅費、業務招待費等。報銷人應嚴格按照標準報銷，超出標準部分自理。九、財務分析與報告1.財務分析定期進行財務分析，包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等。通過財務分析，發現公司運營中存在的問題，提出改進建議。2.財務報告定期編制財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報告應真實、準確、完整，及時向公司管理層和相關部門報送。十、稅務管理1.稅務申報按時申報繳納各項稅款，確保稅務合規。及時了解稅收政策變化，合理進行稅務籌劃。2.發票管理規范發票的開具、取得、保管和使用。確保發票內容真實、準確，不得虛開發票。十一、財務內部控制與監督1.內部控制制度建立健全財務內部控制制度，涵蓋預算管理、資金管理、成本費用管理等各個環節。通過內部控制，防范財務風險，確保財務信息安全。2.內部審計監督定期開展內部審計工作，對財務收支、內部控制等進行審計監督。對審計發現的問題及時提出整改意見，跟蹤整改落實情況。3.外部監督積極配合外部審計、稅務檢查