.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認擴展名為.xlsx）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動Excel2016，單擊“空白工作簿”圖標，新建一個名稱為“個人綜合素質(zhì)記錄”的工作表。同樣單擊“文件”選項卡的“新建”命令，單擊“空白工作簿”圖表可以創(chuàng)建新的Excel文件。打開Excel2016，在“文件”選項中選擇“新建”選項，在右側(cè)可以看到很多表格模板，用戶可以選擇所需要的模板創(chuàng)建空白表格。選擇好模板后可以單擊界面右下角的“創(chuàng)建”按鈕。（2）保存工作簿方法1：組合鍵Ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部最右側(cè)保存圖標保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認擴展名為.xlsx保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準備打開的工作簿方法2：啟動Excel2016，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側(cè)“×”按鈕方法3：組合鍵Alt+F4認識Excel工作簿界面（圖1）圖1Excel工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕。方法2：切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“插入”菜單中的“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，如圖2所示。在“常用”選項卡中選擇“工作表”選項，單擊“確定”按鈕。圖2從快捷菜單中調(diào)出“插入”對話框（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標簽，在快捷菜單中選擇“刪除”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“刪除”菜單中的“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質(zhì)狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標簽。方法2：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“重命名工作表”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復制工作表請將“志愿者服務登記表”移動到“身體素質(zhì)情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或者復制”對話框，如圖3所示。圖3“移動或者復制工作表”對話框在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質(zhì)情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復選框即可實現(xiàn)復制工作表。請復制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質(zhì)狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質(zhì)狀況表”標簽，在快捷菜單中選擇“隱藏”命令。方法2：選中工作表“身體素質(zhì)狀況表”標簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。圖4“取消隱藏”對話框（6）凍結工作表當表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“視圖”選項卡，在“窗口”選項組中單擊“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結窗格”命令，如圖5所示，當滾動工作表其余部分時，可以保持行列可見。圖5選擇“凍結窗格”命令取消凍結，在“視圖”選項卡，“窗口”選項組中單擊“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消凍結窗格”命令。4.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一個Excel文件（其默認擴展名為.et）,其中可以含有一個或多個表格（稱為工作表）。工作簿像一個文件夾，把相關的表格或圖表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿啟動WPS，單擊“新建表格”圖標，單擊“空白文檔”，新建一個名稱為“工作簿1”的新工作簿。（2）保存工作簿將新創(chuàng)建的“工作簿1”保存在D盤，名稱為“個人綜合素質(zhì)記錄.et”方法1：組合鍵ctrl+S方法2：單擊“文件”菜單，選擇“保存”選項方法3：單擊工作界面頂部左側(cè)保存圖標保存工作簿的三要素工作簿名稱工作簿類型：默認擴展名為et保存工作簿位置打開工作簿方法1：雙擊準備打開的工作簿方法2：啟動WPS，單擊“文件”選項卡，選擇“打開”命令，在“打開”對話框中找到需要的工作簿，單擊“打開”按鈕（3）關閉工作簿方法1：單擊“文件”菜單，選擇“關閉”選項方法2：單擊工作界面頂端最左側(cè)按鈕。方法3：組合鍵ALT+F4。認識電子表格工作界面（圖1）圖1WPS電子表格工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“個人綜合素質(zhì)記錄.et”工作簿中，分別用以下3種方法插入3張工作表，觀察工作表的名稱。方法1：單擊工作表標簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕，如圖2所示。方法2：切換到“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“插入工作表”命令。方法3：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，如圖3所示。圖2插入工作表圖3插入工作表（2）刪除工作表請用以下任意一種方法刪除工作表“Sheet4”。方法1：右擊工作表“Sheet4”標簽，在快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。方法2：單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“刪除工作表”命令。（3）重命名工作表請將工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分別用以下方法重名為“身體素質(zhì)狀況表”“勞動評價表”“志愿者服務登記表”。方法1：雙擊需要重命名的工作表標簽。方法2：右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”命令。方法3：選中工作表標簽，單擊“開始”選項卡，打開“工作表”圖標的下拉菜單，選擇“重命名”命令。仔細觀察工作表名稱呈突出顯示，此時直接輸入新的工作表名稱，并按回車鍵，完成重命名工作表的操作。（4）移動或復制工作表請將“志愿者服務登記表”移動到“身體素質(zhì)情況表”之前。方法：右擊“志愿者服務登記表”，在快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或者復制對話框”，如圖4所示。圖4移動工作表在對話框中“工作簿”選項中，選擇“個人綜合素質(zhì)記錄.et”，如果選擇“（新工作簿）”選項，可以將選定的工作表移動或者復制到新的工作簿中。在“下列選定工作表之前”列表選項中選擇“身體素質(zhì)情況表”，單擊確定實現(xiàn)移動工作表。如果勾選“建立副本”復選框即可實現(xiàn)復制工作表。請復制工作表“勞動評價表”到新工作簿中。（5）隱藏或顯示工作表根據(jù)需要，將工作表隱藏起來，可以減少屏幕上顯示的窗口，起到保護重要數(shù)據(jù)的作用。請隱藏工作表“身體素質(zhì)狀況表”。方法1：右擊工作表“身體素質(zhì)狀況表”標簽，在快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令。方法2：選中工作表“身體素質(zhì)狀況表”標簽，單擊“開始”選項卡，在“單元格”選項組中單擊“格式”菜單中的“隱藏和取消隱藏”，選擇“隱藏工作表”命令。如果想取消對工作表的隱藏，右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏工作表”命令，打開“取消隱藏工作表”對話框，選擇需要顯示的工作表，如圖5所示，單擊“確定”按鈕即可。圖5取消隱藏工作表（6）凍結工作表當表格中數(shù)據(jù)記錄較多時，凍結工作表可以方便查看和編輯數(shù)據(jù)。單擊任意單元格，切換到“開始”選項卡，單擊“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結窗格”命令，如圖6所示，當滾動工作表其余部分時，可以保持行列可見。圖6選擇“凍結窗格”命令取消凍結，在“開始”選項卡，單擊“凍結窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“取消凍結窗格”命令。1.3.2單元格基本操作1.單元格與當前單元格在Excel中，每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”構成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”。“當前單元格”（又稱為“活動單元格”）是指正在使用的單元格，此時輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。2.單元格地址打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務登記表”工作表，選中A1單元格，仔細觀察名稱框和編輯框內(nèi)容。在工作表中，行號、列標用來表示行、列，將單元格的列標和行號結合在一起即單元格地址。每個單元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的單元格。名稱框中顯示了該單元格的地址，編輯框內(nèi)顯示了該單元格內(nèi)容，如圖1所示。圖1名稱框和編輯框請試一試以最快的速度找到F100單元格。3.選定單元格區(qū)域打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務登記表”工作表。單元格區(qū)域指的是若干個單元格組成的區(qū)域或者整行、整列等。工作表中某一行。例如，鼠標單擊行號3，即可選中工作表的第三行。工作表中某一列。例如，鼠標單擊列號D，即可選中工作表的第四列。單元格區(qū)域表示法是指寫出單元格區(qū)域開始和結束兩個單元格的地址，二者之間用冒號隔開，用以表示以這兩個單元格為對角線的所有單元格區(qū)域。矩形單元格區(qū)域。例如，在名稱框中輸入B2:K10，然后按回車鍵確認，這樣操作實現(xiàn)選中以B2為左上角、K10為右下角的單元格區(qū)域。同樣，還可以用鼠標選中B2單元格，拖動到K10單元格。不連續(xù)的單元格區(qū)域。按住Ctrl鍵的同時，進行選擇單元格區(qū)域的操作。取消選定區(qū)域。單擊工作表中其他任意單元格。請試試在名稱框中分別輸入2:8和A:K，觀察效果。4.單元格相關操作（1）合并、拆分單元格選擇“勞動評價表”，選中A1:G1的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖2所示，即可實現(xiàn)合并單元格并且將單元格中內(nèi)容居中顯示。圖2合并單元格選擇合并后的單元格，選擇F12單元格，在“對齊方式”選項組中，從下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令，可以將單元格進行拆分。（2）清除單元格內(nèi)容 鼠標右擊F13單元格，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”，將F13單元格中原內(nèi)容清空，注意觀察此時單元格的邊框線有沒有變化。5.行列相關操作（1）插入與刪除行、列請在“勞動評價表”工作表第三行前插入一行。方法1：選中工作表第三行，在第三行任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“插入”。方法2：選擇工作表第三行，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表行”。請刪除“勞動評價表”工作表的D列。方法1：選中工作表的D列，在D列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。方法2：選擇工作表D列，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“刪除”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表列”。（2）隱藏與顯示行、列請隱藏“勞動評價表”工作表的“負責人”列。方法1：選中工作表的E列，在E列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”。方法2：選擇工作表E列中任意單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“格式”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”的“隱藏列”選項。請嘗試將剛才隱藏的“負責人”列顯示出來。（3）設置列寬請調(diào)整“勞動評價表”的“日期”一列列寬，使之能正確顯示日期內(nèi)容；“內(nèi)容”列列寬為12。手動調(diào)整列寬。鼠標移動到兩列列號中間線上，此時鼠標顯示左右箭頭，這時向左或向右拖動鼠標，即可實現(xiàn)調(diào)整列寬。精確設置列寬。方法一：鼠標右擊選擇目標列，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，在跳出對話框中設置列寬值，確定即可。方法二：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“列寬”，在跳出對話框中設置列寬值，確定即可。方法三：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“自動調(diào)整列寬”。（4）調(diào)整行高請設置“勞動評價表”工作表的第一行行高為30，第二行行高為23。請嘗試用以下操作方法實現(xiàn)。手動調(diào)整行高。鼠標移動到兩行行號中間線上，此時鼠標顯示上下箭頭，這時向上或向下拖動鼠標，即可實現(xiàn)調(diào)整行高。精確設置行高。方法一：鼠標右擊選擇目標行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法二：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法三：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，在“單元格”選項組中點擊“自動調(diào)整行高”。1.3.2單元格基本操作1.單元格與當前單元格在電子表格中，每張工作表是由多個長方形的“存儲單元”構成的，這些長方形的“存儲單元”被稱為“單元格”。“當前單元格”（又稱為“活動單元格”）是指正在使用的單元格，此時輸入的數(shù)據(jù)都會被保存在該單元格中。2.單元格地址打開“個人綜合素質(zhì)記錄.et”工作簿，選擇“志愿者服務登記表”工作表，選中A1單元格，仔細觀察名稱框和編輯框內(nèi)容。在工作表中，行號、列標用來表示行、列，將單元格的列標和行號結合在一起即單元格地址。每個單元格都有固定的地址，如“A1”就代表了“A”列、第“1”行的單元格。名稱框中顯示了該單元格的地址，編輯框內(nèi)顯示了該單元格內(nèi)容，如圖1所示。圖1名稱框和編輯框請試一試以最快的速度找到F100單元格。3.選定單元格區(qū)域請打開“個人綜合素質(zhì)記錄.xlsx”工作簿，選擇“志愿者服務登記表”工作表。單元格區(qū)域指的是若干個單元格組成的區(qū)域或者是整行、整列等。工作表中某一行。例如，鼠標單擊行號3，即可選中工作表的第三行。工作表中某一列。例如，鼠標單擊列號D，即可選中工作表的第四列。單元格區(qū)域表示法是指寫出單元格區(qū)域開始和結束兩個單元格的地址，二者之間用冒號隔開，用以表示以這兩個單元格為對角線的所有單元格區(qū)域。矩形單元格區(qū)域。例如，在名稱框中輸入B2:K10，然后按回車鍵確認，這樣操作實現(xiàn)選中以B2為左上角,K10為右下角的單元格區(qū)域。同樣，還可以用鼠標選中B2單元格，拖動到K10單元格。不連續(xù)的單元格區(qū)域。按住Ctrl鍵的同時，進行選擇單元格區(qū)域的操作。取消選定區(qū)域。單擊工作表中其它任意單元格。請試試在名稱框中分別輸入2:8和A:K，觀察效果。4.單元格相關操作（1）合并、拆分單元格選擇“勞動評價表”，選中A1:G1的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“合并居中”按鈕，即可實現(xiàn)合并單元格并且將單元格中內(nèi)容居中顯示。選擇合并后的單元格，選中F12單元格，點擊“合并居中”下拉菜單，從下拉菜單中選擇“取消單元格合并”命令，可以將單元格進行拆分，如圖2所示。圖2單元格合并與取消（2）清除單元格內(nèi)容鼠標右擊F13單元格，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”→“內(nèi)容”，將F13單元格中原內(nèi)容清空，注意觀察此時單元格的邊框線有沒有變化。5.行列相關操作（1）插入與刪除行、列請在“勞動評價表”工作表第三行前插入一行。方法1：選中工作表第三行，在第三行任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入1行”。方法2：選擇工作表第三行，切換到“開始”選項卡，在“行和列”下拉菜單中選擇“插入單元格”選項，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入1行”。請刪除“勞動評價表”工作表的D列。方法1：選中工作表的D列，在D列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“刪除”。方法2：選擇工作表D列，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“刪除單元格”選項中“刪除行”。（2）隱藏與顯示行、列請隱藏“勞動評價表”工作表“負責人”列。方法1：選中工作表的E列，在E列任意單元格上右擊，彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”。方法2：選擇工作表E列中任意單元格，切換到“開始”選項卡，在“行和列”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏和取消隱藏”的“隱藏列”選項。請嘗試將剛才隱藏的“負責人”列顯示出來。（3）設置列寬請調(diào)整“勞動評價表”的“日期”一列列寬，使之能正確顯示日期內(nèi)容；“內(nèi)容”列列寬為12。手動調(diào)整列寬。鼠標移動到兩列列號中間線上，此時鼠標顯示左右箭頭，這時向左或向右拖動鼠標，即可實現(xiàn)調(diào)整列寬。精確設置列寬。方法一：鼠標右擊選擇目標列，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”，在跳出對話框中設置列寬值，確定即可。方法二：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“列寬”，在跳出對話框中輸入列寬值，確定即可。方法三：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“自動調(diào)整列寬”。（4）調(diào)整行高請設置“勞動評價表”工作表的第一行行高為30，第二行行高為23。請嘗試用以下操作方法實現(xiàn)。手動調(diào)整行高。鼠標移動到兩行行號中間線上，此時鼠標顯示上下箭頭，這時向上或向下拖動鼠標，即可實現(xiàn)調(diào)整行高。精確設置列寬。方法一：鼠標右擊選擇目標行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法二：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，選擇“行高”，在跳出對話框中輸入行高值，確定即可。方法三：選中目標單元格，切換到“開始”選項卡，點擊“行和列”下拉箭頭，點擊“自動調(diào)整行高”。4.1.3在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)，選中目標單元格，在該單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵完成；也可以選中目標單元格后，在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵或者確認按鈕完成。數(shù)據(jù)類型舉例如表1所示。表1輸入數(shù)據(jù)類型舉例數(shù)據(jù)類型舉例說明默認對齊方式數(shù)值型3.5E-2或3.5e-2用科學計數(shù)法表示，等同于0.035。右對齊50%輸入百分數(shù)，等同于0.5。右對齊02/5輸入分數(shù)，等同于0.4。右對齊文本型中國輸入文本，也就是字符串“中國“。左對齊202300405輸入文本，先輸入一個半角單引號，再輸入“202300405”，則將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型。也可在“開始”選項卡，“數(shù)字格式”下拉列表中設置為“文本”。左對齊日期/時間型2023/10/1或2023-10-1輸入日期，2023年10月1日。日期和時間有多種表達方式，請在設置中體驗。右對齊選擇“身體素質(zhì)情況表”工作表，輸入如圖1所示內(nèi)容。圖1輸入數(shù)據(jù)4.1.3輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)，選中目標單元格，在該單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵完成；也可以選中目標單元格后，在編輯框中輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵或者確認按鈕完成。數(shù)據(jù)類型舉例如表1所示。表1輸入數(shù)據(jù)類型舉例數(shù)據(jù)類型舉例說明默認對齊方式數(shù)值型3.5E-2或3.5e-2用科學記數(shù)法表示，等同于0.035。右對齊50%輸入百分數(shù)，等同于0.5。右對齊02/5輸入分數(shù)，等同于0.4。右對齊文本型中國輸入文本，也就是字符串“中國“。左對齊202300405輸入文本，先輸入一個半角單引號，再輸入“202300405”，則將數(shù)字轉(zhuǎn)為文本型。也可在“開始”選項卡，“數(shù)字格式”下拉列表中設置為“文本”。左對齊日期/時間型2023/10/1或2023-10-1輸入日期，2023年10月1日。日期和時間有多種表達方式，請在設置中體驗。右對齊選擇“身體素質(zhì)情況表”工作表，輸入如圖1所示內(nèi)容。圖1輸入數(shù)據(jù)4.1.4快速填充數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)的過程中，有些數(shù)據(jù)可能相同或者具有一定的規(guī)律。可以采用快速填充數(shù)據(jù)方法，這樣既可以節(jié)省時間，而且準確率高，能提高工作效率。快速復制數(shù)據(jù)請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“是否達標”列依次輸入“是”，共輸入20個。方法1：在“身體素質(zhì)情況”工作表的G4單元格中輸入文本值“是”，然后鼠標移動到G4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄，如圖1、圖2所示，用鼠標拖動至G23單元格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復制。圖1自動填充柄圖2使用自動填充柄填充方法2：選擇G4單元格，輸入文本值“是”，用鼠標選中G4:G23單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，同時再按下D鍵，實現(xiàn)復制填充以上單元格區(qū)域。請嘗試在D4單元格輸入你的身高（單位：米），并復制填充D5:D23單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“序號”列依次輸入“1”“2”……“20”。（1）等差序列方法1：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，按回車確定。切換到“開始”選項卡，選擇“編輯”選項組“填充”按鈕旁的下拉菜單，點擊“序列”，在彈出的“序列”對話框進行如圖3所示設置。圖3“序列”對話框的設置方法2：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1“，然后鼠標移動到A4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄時，鼠標右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標，選擇“序列”對話框，設置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等差序列”，步長值為“1”，單擊確定。方法3：在A4、A5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中A4和A5單元格，將鼠標移動到A5單元格右下角，當鼠標指針形狀變成填充柄時，向下進行序列填充。請嘗試在“日期”“星期”“體重（公斤）”等列利用快速填充輸入圖4所示內(nèi)容。圖4快速填充數(shù)據(jù)等比序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“等比序列”一列輸入“1”“2”“4”……。方法1：選中H4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標移動到H4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標，在彈出的“序列”對話框中，設置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，步長值為“2”，如圖5所示，單擊確定。圖5“序列“對話框的設置方法2：在H4、H5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中H4和H5單元格，將鼠標移動到H5單元格右下角，當鼠標指針形狀變成填充柄時，用鼠標右鍵進行拖動直至H23單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。3.自定義序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“項目”列輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”等項目，名稱以此類推。切換到“文件”選項卡，單擊“選項”，打開“選項”對話框，點擊“高級”選項，找到“編輯自定義列表”選擇按鈕，彈出“自定義序列”對話框。如圖6所示，輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”，單擊確定按鈕。這樣就成功添加了“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”序列，如圖7所示。在F4單元格輸入“跳繩”，鼠標移動到F4單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后，用鼠標拖動即可實現(xiàn)填充剛才自定義的序列。圖6“自定義序列”對話框圖7新增“自定義序列”4.1.4數(shù)據(jù)智能填充在表格中輸入數(shù)據(jù)的過程中，有些數(shù)據(jù)可能相同或者具有一定的規(guī)律。可以采用快速填充數(shù)據(jù)方法，這樣既可以節(jié)省時間，而且準確率高，能提高工作效率。快速復制數(shù)據(jù)請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“是否達標”列依次輸入“是”，共輸入20個。方法1：在“身體素質(zhì)情況”工作表的G4單元格中輸入文本值“是”，然后鼠標移動到G4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄，如圖1、圖2所示，用鼠標拖動至G23單元格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速復制。圖1自動填充柄圖2使用自動填充柄填充方法2：選擇G4單元格，輸入文本值“是”，用鼠標選中G4:G23單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，同時再按下D鍵，實現(xiàn)復制填充以上單元格區(qū)域。請嘗試在D4單元格輸入你的身高（單位：米），并復制填充D5:D23單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“序號”列依次輸入“1”“2”……“20”。（1）等差序列方法1：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，按回車確定。切換到“開始”選項卡，選擇“填充”按鈕旁的下拉菜單，點擊“序列”，在彈出的“序列”對話框進行如圖3所示設置。圖3“序列”對話框的設置方法2：選中A4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標移動到A4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標，選擇“序列”兵彈出對應的對話框，設置“序列產(chǎn)生在”為“列”，”類型”為“等差序列”，“步長值”為“1”，單擊確定。方法3：在A4、A5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中A4和A5單元格，將鼠標移動到A5單元格右下角，當鼠標指針形狀變成填充柄時，向下進行序列填充。請嘗試在“日期”“星期”“體重（公斤）”等利用快速填充輸入如圖4所示內(nèi)容。圖4快速填充數(shù)據(jù)（2）等比序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“等比序列”一列輸入“1”“2”“4”……。方法1：選中H4單元格，輸入內(nèi)容“1”，然后鼠標移動到H4右下角單元格，當出現(xiàn)黑色實心填充柄，用鼠標右鍵拖放至A23單元格，松開鼠標，在彈出的“序列”對話框中，設置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“2”，如圖5所示，單擊確定。圖5“序列”對話框的設置方法2：在H4、H5單元格分別輸入“1”和“2”，然后選中H4和H5單元格，將鼠標移動到H5單元格右下角，當鼠標指針形狀變成填充柄時，用鼠標右鍵進行拖動到H23單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“等比序列”。自定義序列請在“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿中“身體素質(zhì)情況表”工作表的“項目”列輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”等項目，名稱以此類推。切換到“文件”選項卡，單擊“選項”，打開“選項”對話框，找到“自定義序列”選項，彈出“自定義序列”對話框。如圖6所示，輸入“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”，單擊確定按鈕。這樣就成功添加了“跳繩”“長跑”“短跑”“跳遠”“投擲”序列，如圖7所示。 在F4單元格輸入“跳繩”，鼠標移動到F4單元格右下角，出現(xiàn)填充柄后，用鼠標拖動即可實現(xiàn)填充剛才自定義的序列。圖6“自定義序列”對話框圖7新增“自定義序列”4.1.5格式設置1.字體設置請對“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表進行字體設置。將A1單元格“勞動評價表”字體設置為“黑體”、字號“20”，A2:F2單元格區(qū)域字體設置為“楷體”、字號“15”，其余單元格區(qū)域字體設置為“宋體”、字號“11”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，然后進行字體、字號設置。也可以按組合鍵Ctrl+1打開“設置單元格格式”對話框，進行字體設置。2.邊框設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F12單元格區(qū)域的邊框進行如圖1所示的設置，內(nèi)框線的橫向線條的樣式設置為“細線型”，外框線的上下線樣式設置為“雙線型”，顏色設置為“藍色”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，點擊“邊框”選項，進行邊框線條設置。圖1邊框設置3.填充設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F2單元格區(qū)域進行填充設置，選擇“鋼藍，著色5，淺色80%”效果。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，點擊“填充”選項，進行設置。圖2填充設置4.條件格式設置條件格式是電子表格中十分強大的數(shù)據(jù)格式技能，合理設置能對目標數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)美化、突出顯示數(shù)據(jù)及按照既定條件設定格式等。請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，將“地點”一列中內(nèi)容為“A301教室”的單元格設置為“綠填充色深綠色文本”。選中D3:D12單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“樣式”組“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項的“等于”，打開“等于”對話框，進行如圖3所示的設置。圖3突出顯示等于單元格規(guī)則設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，給“得分”一列設置圖標集。選中E3:E12單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“圖標集”選項的“其他規(guī)則”，打開“新建格式規(guī)則”對話框進行如圖4進行設置。完成所有操作后效果如圖5所示。圖4圖標集格式設置圖5效果圖5.自動套用格式請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“身體素質(zhì)情況表”工作表，對A1:G23單元格區(qū)域進行套用表格格式操作，選擇“中色系表樣式中等深淺7”效果。選中A1:G23單元格區(qū)域切換到“開始”選項卡，點擊“表格樣式”按鈕右下角箭頭，在預設樣式中選擇“中色系”選項的“表樣式中等深淺7”，如圖6所示。圖6套用表格格式完成所有操作后效果如圖7所示。圖7套用表格格式效果4.1.5格式設置1.字體設置請對“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表進行字體設置。將A1單元格“勞動評價表”字體設置為“黑體”、字號“20”，A2:F2單元格區(qū)域字體設置為“楷體”、字號“15”，其余單元格區(qū)域字體設置為“宋體”、字號“11”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，然后進行字體、字號設置。也可以按組合鍵Ctrl+1打開“設置單元格格式”對話框，進行字體設置。2.邊框設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F12單元格區(qū)域的邊框進行如圖1所示的設置，內(nèi)框線的橫向線條的樣式設置為“細線型”，外框線的上下線樣式設置為“雙線型”，顏色設置為“藍色”。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，點擊“邊框”選項，進行邊框線條設置。圖1邊框設置3.底紋設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，對A2:F2單元格區(qū)域的底紋進行設置，選擇“鋼藍，著色5，淺色80%”效果。切換到“開始”選項卡，在“字體”選項組中單擊右下角箭頭打開“設置單元格格式”對話框，點擊“圖案”選項，進行底紋設置。圖2圖案設置4.條件格式設置條件格式是電子表格中十分強大的數(shù)據(jù)格式技能，合理設置能對目標數(shù)據(jù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)美化、突出顯示數(shù)據(jù)及按照既定條件設定格式等。請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“勞動評價表”工作表，將“地點”一列中內(nèi)容為“A301教室”單元格的設置為“綠填充色深綠色文本”。選中D3:D12單元格區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式”按鈕右下角箭頭，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項的“等于”，打開“等于”對話框，進行如下圖3進行設置。圖3突出顯示等于單元格規(guī)則設置請打開“素材：個人綜合素質(zhì)記錄”工作簿的“