2025會議的服務合同范本甲方（委托方）：乙方（服務方）：根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方提供2025年度會議服務的事宜達成一致，特簽訂本合同。第一條合同目的及范圍1.1甲方委托乙方為2025年度的會議（以下簡稱“會議”）提供相關服務，包括但不限于會議策劃、場地預訂、會務安排、宣傳推廣、餐飲服務、交通安排、住宿安排、設備租賃及技術支持等。1.2乙方接受甲方委托，并承諾按照本合同約定的內容和標準提供服務。1.3會議的基本信息如下：會議名稱：會議時間：年月日至年月日會議地點：會議規模：約人會議主題：第二條服務內容及要求2.1乙方應按照甲方的要求，制定詳細的會議服務方案，并經甲方書面確認后方可執行。服務方案應包括以下內容：會議策劃及流程設計；會議場地的預訂及布置方案；會議宣傳及推廣方案（包括但不限于線上線下的宣傳渠道）；會議餐飲服務安排（包括菜單、酒水、茶歇等）；會議交通安排（包括參會人員的接送服務）；會議住宿安排（包括酒店預訂及住房分配）；會議設備租賃及技術支持（包括音響、投影儀、燈光等設備的租賃及調試）。2.2乙方應確保所有服務符合國家相關法律法規及行業標準，并滿足甲方的要求。2.3如甲方需對會議服務方案進行修改或調整，需提前日書面通知乙方，乙方應在收到通知后日內完成調整并重新提交方案。第三條服務期限3.1乙方的服務期限為：年月日至年月日。3.2服務期限內，乙方應按照合同約定的時間表完成各項服務工作。第四條合同金額及支付方式4.1本合同總金額為人民幣元（大寫：人民幣元整）。4.2合同金額的詳細構成如下：會議場地租賃費：元宣傳推廣費：元餐飲服務費：元交通安排費：元住宿安排費：元設備租賃及技術支持費：元其他費用：元4.3付款方式：首期款項：人民幣元，甲方應于本合同簽訂后日內支付。第二期款項：人民幣元，甲方應于會議開始前日支付。尾款：人民幣元，甲方應在會議結束后日內支付。4.4乙方應在每次收款前向甲方提供符合財務規定的正式發票。第五條甲方的權利與義務5.1甲方有權對乙方的服務進行監督和檢查，并提出合理建議。5.2甲方應按本合同約定及時支付相關款項，不得無故拖延或拒付。5.3甲方應提供乙方履行合同所需的必要資料和信息，并確保所提供資料的準確性、完整性和合法性。5.4甲方有權在會議過程中對乙方提供的服務提出調整要求，但應提前與乙方協商一致，并承擔產生的額外費用（如有）。第六條乙方的權利與義務6.1乙方應嚴格按照合同約定的內容和標準提供服務，確保服務質量達到甲方的要求。6.2乙方應確保所有服務符合相關法律法規及行業標準，不得使用非法手段或提供違法服務。6.3乙方應妥善保管甲方提供的資料和信息，并嚴格履行保密義務。6.4乙方在履行合同過程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，應及時通知甲方，并提出解決方案。6.5乙方有權要求甲方按時支付合同款項，并有權在甲方未按約定支付的情況下，暫停服務或解除合同。第七條違約責任7.1任何一方未按本合同約定履行義務，均構成違約，違約方應向守約方支付違約金人民幣元（大寫：人民幣元整）。7.2如因乙方原因導致會議無法按計劃進行，乙方應賠償甲方遭受的全部損失，并退還已收取的費用。7.3如因甲方原因導致會議無法按計劃進行，甲方應賠償乙方遭受的全部損失，并按合同約定支付已履行部分的費用。7.4任何一方因不可抗力無法履行合同義務的，應在不可抗力發生后日內書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方可協商延期履行或解除合同。第八條合同的變更與解除8.1經雙方協商一致，可以書面形式對本合同進行變更或解除。8.2任何一方要求變更或解除合同的，應提前日以書面形式通知對方，并協商一致后簽署補充協議。8.3如因一方嚴重違約導致合同無法繼續履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的法律責任。第九條保密條款9.1甲乙雙方應對本合同內容及相關資料嚴格保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。9.2本保密條款在合同解除或終止后仍然有效，雙方仍需履行保密義務。第第十條爭議解決10.1本合同履行過程中發生爭議的，雙方應友好協商解決。10.2協商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟，或向仲裁委員會申請仲裁（二者選一）。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜，雙方可協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙雙方各執份，自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3本合同的附件包括：會議服務方案合同金額明細表其他約定事項甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：