信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.2 數據篩選 MS Office版_第1頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.2 數據篩選 MS Office版_第2頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.2 數據篩選 MS Office版_第3頁
信息技術 第一冊（五年制高職）教案 4.3.2 數據篩選 MS Office版_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

.3.2數據篩選數據篩選是將數據清單中滿足一定條件的數據記錄顯示出來，同時隱藏不滿足條件的數據記錄，方便快速地在大量數據中查找符合特定條件的數據記錄。電子表格中的數據篩選分為自動篩選和高級篩選兩種方式。應用自動篩選請打開“素材：某商品全國銷售統計表”工作簿，將數據清單中的“華東“和“華中”地區的銷售記錄篩選出來。結果部分如圖1所示。圖1應用自動篩選結果第1步：單擊數據清單中任意單元格，選擇“數據“選項卡中”排序和篩選“命令組的”篩選“命令。此時數據清單中的每個列標題右側出現篩選下拉按鈕。第2步：單擊“銷售地區“列標題的篩選下拉按鈕，彈出下拉菜單。自動篩選可以通過菜單中下拉列表中直接選擇，還可以在通過“自定義自動篩選方式“對話框進行自動篩選。方法1：在菜單的下拉列表中選中“華東”“華中”。如圖2所示，單擊“確定”按鈕即可。圖2從下拉列表中選擇方式方法2：在菜單選擇“文本篩選“命令→“自定義篩選”，在彈出的“自定義自動篩選方式”對話框中，銷售地區的左側第一個下拉列表框中選擇“等于”，右側輸入框輸入“華東”，選中“或”，左側第二個下拉列表框中選擇“等于”，右側輸入框輸入“華中”。如圖3所示，單擊“確定”按鈕即可。圖3自定義自動篩選方式上面示例篩選的條件只涉及一個字段，當篩選條件涉及多個字段時，可以執行多次自動篩選的方式完成。如果要恢復所有數據顯示，再次選擇“數據“選項卡中”排序和篩選“命令組的“篩選”命令。2.應用高級篩選使用高級篩選主要是因為篩選條件比較復雜，且涉及字段較多。對“素材：某商品全國銷售統計表”數據清單的內容應用高級篩選，需同時滿足條件：銷售區域為“華東”銷售單價為“27”，銷售額大于等于400000，或者銷售區域為“華中”銷售單價為“27”，銷售額大于等于350000。圖4應用高級篩選結果第1步：建立條件區域。在工作表第一行前插入四行作為高級篩選的條件區域。注意：條件區域與數據清單區域不能連接，可以用空行或空列隔開。第2步：在條件區域中輸入篩選條件。具體設置如圖5所示,條件區域為A1:C3。圖5條件區域設置條件區域中的第一行是所有篩選條件的字段名，這里的字段名必須與數據清單中字段名相同。條件區域的其他行是篩選的條件，同一行內條件是“與”關系，不同行之間條件是“或”關系。第3步：執行高級篩選命令。在“數據”選項卡“排序和篩選”組中“高級”命令，在彈出的“高級篩選”對話框中，具體設置如圖6所示。圖6高級篩選設置“高級篩選”對話框中，“方式”是設置篩選結果顯示的區域，可以是原區域，也可以放置在其它區域；“列表區域”設置的是數據清單區域，執行“高級”命令前，鼠標在數據清單任意單元格中單擊，“列表區域”會默認為數據清單區域，否則需要重新選取；“條件區

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論