旅游大會策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方擬舉辦一場旅游大會，需要乙方提供策劃服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：乙方為甲方提供旅游大會策劃服務，協助甲方成功舉辦旅游大會。

二、合同背景：甲方希望通過舉辦旅游大會，提升旅游品牌知名度，吸引更多游客前來旅游，促進當地經濟發展。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時向乙方支付策劃服務費用，并保證支付款項的合法性和真實性。

2.甲方應提供必要的資料和信息，包括但不限于旅游大會的主題、時間、地點、參會人員等，確保乙方能夠準確、高效地完成策劃工作。

3.甲方應配合乙方進行現場勘查，確保策劃方案的實施不受場地、設施等客觀條件的限制。

4.甲方應按照乙方提供的策劃方案，及時協調各方資源，確保大會的順利進行。

5.甲方應承擔因策劃方案執行過程中產生的合理費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

6.甲方應保證策劃方案的實施過程中，遵守國家法律法規，不得損害他人合法權益。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成旅游大會策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應保證策劃方案的原創性、合理性和可行性，確保大會的順利進行。

3.乙方應負責策劃方案的執行，包括但不限于活動流程、場地布置、人員安排等。

4.乙方應按照甲方要求，對策劃方案進行修改和完善，直至甲方滿意。

5.乙方應確保策劃方案的實施過程中，遵守國家法律法規，不得損害他人合法權益。

6.乙方應負責策劃方案的保密工作，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露策劃方案內容。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成策劃工作，并保證策劃方案的質量。

2.甲方有權對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權要求乙方在策劃方案實施過程中，提供必要的協助和支持。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付策劃服務費用，并保證支付款項的及時性。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，不得從事違法活動。

2.雙方應本著誠實信用的原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現的問題。

4.雙方應妥善保管合同文本及相關資料，確保合同的合法性和有效性。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次旅游大會策劃合同的總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________個工作日內，甲方需向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為預付款。

2.進度款：在策劃方案初稿提交并經甲方審核通過后，甲方需在__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為進度款。

3.結算款：在旅游大會策劃服務全部完成后，甲方需在__________個工作日內對乙方的服務進行驗收，并在驗收合格后__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為結算款。

4.額外費用：在策劃過程中，如因甲方原因導致產生額外費用，甲方應按照實際發生費用的__________%向乙方支付，乙方應在產生額外費用后的__________個工作日內向甲方提出費用申請，甲方應在__________個工作日內予以支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明款項用途。

2.乙方收到款項后，應在__________個工作日內向甲方提供相應的發票或收據。

3.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付__________%的違約金，違約金自應付款項到期之日起計算。

四、資金流轉：

1.甲方應通過銀行轉賬方式支付款項，具體賬戶信息詳見合同附件。

2.乙方收到款項后，應及時將收款憑證發送給甲方確認。

五、爭議解決：

若在支付過程中出現爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，除應支付相應違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方策劃工作無法順利進行，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

c.若甲方違反合同約定，擅自更改策劃方案或實施內容，導致大會效果不佳，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未在約定時間內完成策劃方案，應向甲方支付__________%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

b.若乙方提供的策劃方案存在重大缺陷，無法滿足甲方要求，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方在策劃方案實施過程中泄露甲方商業秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，解決合同履行過程中出現的爭議。

2.若協商不成，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至中國仲裁委員會或其他具有管轄權的仲裁機構進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調解：雙方可共同選擇一位或多位調解員進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

三、適用法律和管轄

本合同受中華人民共和國法律管轄，適用中華人民共和國法律。爭議解決過程中，如需適用其他法律，雙方應另行協商確定。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同在以下條件下生效：

a.甲方已向乙方支付合同規定的預付款。

b.乙方已按照合同要求提交策劃方案初稿，并經甲方審核通過。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至旅游大會策劃服務全部完成之日止。

2.如因不可抗力導致合同無法按期履行，雙方應協商決定合同延期或終止，并相應調整合同內容。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面同意，并簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.合同到期自然終止。

b.如一方違約，守約方有權終止合同，并要求違約方承擔違約責任。

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致后可終止合同。

d.經雙方協商一致，可以終止合同。

四、通知

1.本合同履行過程中，任何一方變更地址、聯系人等信息，應及時通知對方，以書面形式確認。

2.通知應以書面形式發送至對方提供的地址或聯系人，自發送之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行困難時，受影響方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據實際情況協商調整合同內容或終止合同。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制適用“違約與爭議解決機制”條款。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同如有未盡事宜或與法律法規相沖突之處，以法律法規為準。

附件：

一、需求文檔

1.旅游大會策劃需求說明書

2.參會人員資料及要求

3.場地布置及設施需求

4.活動流程及時間安排

5.媒體宣傳及推廣方案

二、設計方案

1.旅游大會整體視覺設計方案

2.場地布置效果圖

3.活動流程及環節設計方案

三、技術規格

1.音響、燈光、視頻設備技術參數

2.網絡通信及網絡安全技術要求

3.活動現場安全及應急預案

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.乙方相關資質證書復印件

4.參會人員身份證明復印件

5.場地租賃合同復印件

五、其他附件

1.雙方簽