2025合同管理、登記、結題業務流程本合同（以下簡稱“本合同”）由以下各方于年月日在中華人民共和國省市簽訂，以下簡稱“簽訂地”。本合同旨在規范合同管理、登記及結題業務流程，明確各方權利義務，確保合同履行的合法性、規范性和效率性。第一條合同管理一、合同管理總體要求合同管理是合同履行的基礎，貫穿合同簽訂、執行、變更、終止等全過程。合同管理應遵循合法性、規范性、安全性原則，確保合同內容符合國家法律法規及雙方約定的條款。合同管理的具體流程包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等環節。二、合同簽訂前的管理合同簽訂前，雙方應進行充分的溝通與協商，明確合作內容、權利義務、責任劃分及違約責任等。合同文本應在雙方充分協商的基礎上擬定，確保內容完整、條款清晰、語言準確。合同簽訂前，雙方應分別對合同文本進行內部審核，確保合同內容符合雙方的業務需求及內部管理要求。三、合同履行中的管理合同履行過程中，雙方應嚴格按照合同約定的內容執行，確保合同履行的合法性和規范性。如在合同履行過程中出現變更或調整，雙方應及時協商并簽訂補充協議，明確變更內容及責任劃分。合同履行過程中，雙方應定期進行溝通與協調，及時解決履行過程中出現的問題，確保合同順利執行。四、合同終止后的管理合同履行完畢后，雙方應進行合同終止確認，確保合同權利義務全部履行完畢。合同終止后，相關方應按照約定進行款項結算，確保資金往來合法、明確。合同終止后，雙方應做好合同檔案的歸檔工作，確保檔案完整、規范。第二條合同登記一、合同登記原則合同登記是合同管理的重要環節，是保障合同合法性和規范性的基礎。合同登記應遵循真實、準確、完整、及時的原則，確保登記信息的準確性及可靠性。合同登記的具體內容包括合同編號、簽訂時間、簽訂地點、合同內容、履行期限、金額及支付方式等。二、合同登記范圍本合同適用于所有需要登記的合同類型，包括但不限于購銷合同、服務合同、技術合同等。合同登記范圍包括合同文本及與合同履行相關的其他文件資料，如補充協議、變更通知、結算憑證等。三、合同登記流程合同簽訂后，由合同登記部門在個工作日內完成合同登記，并生成合同編號。合同登記部門應按照統一的格式和標準對合同信息進行登記，確保登記信息的規范化和系統化。合同登記完成后，合同文本及相關資料應存檔備查，確保檔案的完整性和安全性。四、合同登記檔案管理合同登記檔案應統一存儲在專門的檔案管理系統中，確保檔案的保密性和安全性。合同登記檔案的借閱應經過審批程序，確保檔案的使用符合相關管理規定。合同登記檔案的保存期限為年，保存期滿后按照相關規定進行銷毀或歸檔。第三條合同結題管理一、合同結題管理總體要求合同結題是指合同履行完畢后，雙方對合同履行情況進行總結、確認的過程。合同結題管理應遵循合法、規范、真實、全面的原則，確保結題工作的效率和質量。合同結題管理的具體內容包括結題申請、結題審核、結題確認及結題檔案管理等環節。二、合同結題條件合同結題的前提是合同約定的權利義務全部履行完畢，雙方對合同履行無爭議。合同結題需提供完整的結題證明材料，包括但不限于合同文本、履行記錄、驗收報告等。合同結題需經雙方共同確認，確保結題的合法性和有效性。三、合同結題流程合同履行完畢后，由乙方在個工作日內向甲方提出結題申請，并提交結題證明材料。甲方應在收到結題申請后個工作日內完成結題審核，確認結題條件是否滿足。結題審核通過后，雙方應在個工作日內簽訂結題確認書，正式確認合同結題。結題確認書應由雙方簽字蓋章，并作為合同結題的依據存檔備查。四、合同結題檔案管理合同結題檔案包括結題申請、結題證明材料、結題確認書等相關文件。合同結題檔案應由甲方統一存檔管理，確保檔案的完整性和安全性。合同結題檔案保存期限為年，保存期滿后按照相關規定進行銷毀或歸檔。五、合同結題后的責任合同結題后，雙方不得因合同履行產生任何爭議。合同結題后，雙方應依據結題確認書進行相應的財務結算，確保款項支付完畢。合同結題后，各方仍需依據合同約定履行保密義務及后續協助義務。第四條保密與責任一、保密條款雙方應對在合同履行過程中獲悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息承擔保密義務。未經對方書面同意，任何一方不得將上述機密信息披露給第三方。保密義務不因合同的變更、解除或終止而失效，持續有效直至信息公開或失效。二、違約責任任何一方擅自變更或解除合同，導致合同無法履行的，應承擔相應的違約責任。任何一方違反合同約定，造成對方損失的，應承擔賠償責任。違約方應賠償守約方因違約造成的直接損失及間接損失。三、爭議解決本合同履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。爭議解決期間，雙方應繼續履行合同中未涉及爭議的部分。第五條其他條款一、合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，雙方各執份，具有同等法律效力。二、合同補充本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。本合同的任何修改或補充應經雙方書面同意，并經雙方簽字蓋章后生效。三、合同終止本合同履行完畢后自動終止。合同終止后，雙方仍需依據合同約定履行保密義務及后續協助義務