2025企業合同管理制度勞動合同管理規范第一章總則第一條為規范企業合同管理，保障企業的合法權益，規避法律風險，提高合同管理效率，依據《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規，結合本企業實際情況，特制定本合同管理制度。第二條本制度適用于本企業與員工訂立、履行、變更、解除或終止勞動合同的相關管理活動。所有勞動合同均應遵循本制度的規定。第三條合同管理應堅持合法、公平、自愿、協商一致的原則，確保合同內容的合法性、規范性和可操作性。第四條本企業設立專門的合同管理機構，配備專業的合同管理人員，負責勞動合同的全過程管理。第二章合同管理機構及職責第五條企業法律事務部為合同管理的主責部門，負責勞動合同的審查、指導和監督工作。人力資源部負責勞動合同的具體執行和日常管理。第六條合同管理機構的主要職責包括：（一）制定和完善勞動合同管理制度；（二）審核勞動合同文本，確保內容合法合規；（三）監督勞動合同的履行，解決合同履行過程中出現的問題；（四）負責勞動合同的歸檔和管理工作。第七條人力資源部負責勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等具體事務，并定期向法律事務部報告合同管理情況。第三章合同訂立管理第八條訂立勞動合同應當遵循平等自愿、協商一致的原則，確保雙方真實意思的表達。第九條勞動合同必須采用書面形式，合同內容應包括但不限于以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險和福利待遇；（八）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；（九）合同的變更、解除、終止和續訂；（十）違約責任和爭議解決方式；（十一）其他雙方約定的事項。第十條訂立勞動合同前，企業應當向勞動者如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及其他勞動者要求了解的情況。勞動者應當如實向企業告知與勞動合同直接相關的基本情況。第十一條勞動合同文本應由法律事務部統一制定，并報相關部門審核備案。勞動合同文本應當一式兩份，企業與勞動者各執一份。第十二條訂立勞動合企業不得要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物，不得扣押勞動者的居民證件或者其他證件。第四章合同履行管理第十三條企業應嚴格按照勞動合同約定的條款履行義務，保障勞動者的合法權益。勞動者應遵守企業的規章制度，按時完成工作任務。第十四條在勞動合同履行過程中，企業應定期對勞動者進行考核，考核結果作為續訂勞動合同的依據。第十五條企業應依法為勞動者繳納社會保險費，并提供必要的勞動保護和職業培訓。第十六條勞動者應保守企業的商業秘密，不得從事與企業相競爭的業務，不得損害企業的利益。第十七條合同履行期間，如遇不可抗力或其他客觀情況導致合同無法履行的，雙方應協商解決。第五章合同的變更、解除和終止管理第十八條勞動合同的變更應當在雙方協商一致的基礎上進行，并以書面形式確認。變更后的勞動合同文本應由雙方各執一份。第十九條有下列情形之一的，企業可以解除勞動合同：（一）勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）勞動者嚴重違反企業的規章制度的；（三）勞動者嚴重失職，營私舞弊，給企業造成重大損害的；（四）勞動者與其他用人單位建立勞動關系，對完成本企業的工作任務造成嚴重影響，或者經企業提出，拒不改正的；（五）勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使企業違背真實意思訂立或者變更勞動合同的；（六）勞動者被依法追究刑事責任的。第二十條企業解除勞動合同應提前日以書面形式通知勞動者，或額外支付勞動者一個月工資作為代通知金。涉及經濟補償的，應依法支付經濟補償金。第二十一條勞動者解除勞動合同應提前日以書面形式通知企業，在試用期內提前日通知企業。第二十二條合同終止的情形包括：（一）勞動合同期滿的；（二）勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的；（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）企業被依法宣告破產的；（五）企業被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的；（六）法律、行政法規規定的其他情形。第二十三條合同終止后，企業應依法為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。第六章合同檔案管理第二十四條企業應當建立完善的勞動合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全、完整和可追溯性。第二十五條合同檔案管理應包括以下內容：（一）勞動合同文本；（二）勞動合同變更、解除、終止的相關文件；（三）勞動者的證件復印件、學歷證書復印件及其他相關證明材料；（四）勞動者的考核記錄；（五）其他與勞動合同相關的文件。第二十六條合同檔案應由專人管理，定期檢查，防止丟失和損壞。檔案保存期限不得少于年。第七章合同管理的監督與責任第二十七條企業審計部門應當定期對合同管理情況進行審計，發現問題及時整改。第二十八條合同管理人員應當具備相應的法律知識和專業知識，定期接受培訓，提高合同管理能力。第二十九條任何違反本制度規定的行為，將依法