中鐵建工集團西北分公司

版本:VI.1

組織管理手冊

組織管理手冊

物資機械部

機關崗位優化競聘

編制日期2018-08-04

工作小組

審核物資機械部日期2018-08-04

機關崗位優化競聘

批準日期2018-08-04

領導小組

修訂記錄

日期修訂號修改內容修改人審核人批準人

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第1頁共19頁

目錄

1說明............................................................................2

2物資機械部......................................................................3

2.1物資機械部崗位設置............................................................3

2.2物資機械部主要職責............................................................3

2.2.1部門基礎管理................................................................4

2.2.1.1戰略執行及部門計劃........................................................4

2.2.1.2部門人力資源管理..........................................................4

2.2.1.3部門組織管理與制度建設....................................................4

2.2.2執行監控及信息統計..........................................................4

2.2.2.1執行監控..................................................................4

2.2.2.2信息統計..................................................................5

2.2.3經濟管理....................................................................5

2.2.3.1成本管理..................................................................5

2.2.3.2項目管理軟件應用..........................................................5

2.2.4工程項目管理.................................................................6

2.2.4.1物資管理..................................................................6

2.2.4.2機械設備管理..............................................................6

2.3物資機械部崗位說明書..........................................................7

2.3.1物資機械部部長崗位說明書....................................................7

2.3.2物資機械部副部長崗位說明書..................................................9

2.3.3物資機械部物資綜合管理崗（A崗）崗位說明書.................................11

2.3.4物資機械部物資集采崗（A崗）崗位說明書.....................................13

2.3.5物資機械部統計報表崗（A崗）崗位說明書.....................................15

2.3.6物資機械部機械設備崗（B崗）崗位說明書.....................................17

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組織管理手冊第2頁共19頁

1說明

本手冊的用途：本手冊是中鐵建工集團有限公司西北分公司組織結構設置的說明文件，描述

了西北分公司部門設置、部門職責、部門內部崗位設置，并提供了各崗位的崗位說明書。本

手冊是中鐵建工集團物資機械部的管理指南，部門都必須履行本手冊規定的職責，各崗位都

必須按本手冊規定的主要工作內容和工作關系履行日常職責。

本手冊的修改：由于企業管理和組織結構設置的動態性，如本手冊所確定的部門以及主要職

責、權利和工作關系發生變化，各相美部門和崗位人員必須報直接領導批準后由人力資源部

共同組織修訂。

關于崗位要求的說明：原則上要求各崗位人員達到本手冊所規定任職資格中的學歷、知識、

能力和其他要求。特殊情況時，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。

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組織管理手冊第3頁共19頁

2物資機械部

2.1物資機械部崗位設置

物資機械部部長

副部長

2.2物資機械部主要職責

>執行集團公司有關物資機械管理工作的制度，制定本公司的物資機械管理實施細

則。

>根據集團公司及分公司文件和制度規定，組織和監督項目部的各類物資采購工作。

>收集整理各類月報、季報、年報及臨時報表并及時上報。對文件進行及時的上傳下

達工作以及物資類信息化建設和相關9000體系涉及的工作。

>會同經濟管理部一起，定期組織對項目進行成本檢查，對檢查中存在的問題進行分

析查找原因總結經驗。并一同對項目成本情況進行監管和數據分析，協助項目部對

成本工作存在的問題查找原因并總結經驗。

>對項目部的自有設備購置、報廢、報損、廢舊設備處理、外租設備租賃進行監督及

過程資料審批、指導，組織設備的招標采購、租賃工作和設備報廢的鑒定處理工作,

建立公司自有設備及外租設備分帳、管理制度。管控公司自有資源的統一調配、日

常保養、租賃費用結算等工作。負責分公司機械設備報表、相應的上級迎檢工作及

對項目部機械管理工作的檢查。

>監督審核項目部的廢舊物資鑒定及處理工作，存檔處理過程資料，并建立相應臺賬。

>協助各項目定期分析主要材料的消耗情況并做好數據的歸集整理工作。

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組織管理手冊第4頁共19頁

>各類物資管理軟件的日常審批、系統管理及培訓工作。

>負責各項目合同評審及簽訂審批工作。

>開發、維護分公司供應商資源，為分公司建立供方儲備庫。

>負責分公司各項目的網絡采購工作。

>負責分公司物資采購、機械租賃限價建立。

>做好項目物資人員的業務培訓工作及分公司物資人員人才培養工作。

>負責協助分公司其他各部室需協助完成的工作。

2.2.1部門基礎管理

2.2.1.1戰略執行及部門計劃

>圍繞分公司發展戰略，起草擬定、組織實施分公司物資機械管理方面的規章制度：

>組織實施部門年度工作計劃；

>定期進行部門年度工作計劃執行情況的偏差分析并進行調整；

>進行部門年度工作總結。

2.2.1.2部門人力資源管理

>確定本部門崗位職責和任職資格要求，組織編寫和調整崗位說明書：

>負責分公司物資機械人員的業務培訓、考核、提升等管理；

>配合完成本部門員工考勤、作息、休假、加班、考核等管理。

2.2.1.3部門組織管理與制度建設

>參與本部門職責擬訂并定期進行評估調整：

>組織部門各項管理制度和流程的制定、實施，并監督其落實、執行情況，定期進行執行

情況意見收集、評估調整。

2.2.2執行監控及信息統計

2.2.2.1執行監控

>監控分公司各項目物資機械成本情況，進行定時成本工作檢查及主材消耗數據分析匯總

收集、分析：

>監控分公司集中招標采購工作執行情況，審批各項目采購工作資料:

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>審批各項目合同簽訂申請資料、合同評審及合同用印審批：

>審批各項目自有機械設備購置、報廢、報損等資料，外租設備的租賃、結算等資料，調

配分公司所有機械設備使用情況：

>審批各項目廢舊物資處理報告；

>協助人力資源部門招聘工作，并對物資部門組織專業培訓.

2.2.2.2信息統計

>執行集團統計管理制度與辦法，建立分公司信息統計管理工作體系；

>組織完成集團所需各類定期報表及臨時報表的統計匯總與信息上報工作；

>組織分公司各項目各種報表的收集、整理、匯總、存檔工咋；

>配合完成各相關職能部門報表填報工作：

>組織專業培訓。

2.2.3經濟管理

2.2.3.1成本管理

>規范分公司的物資機械成本管理，推進項目管理團隊成本管理工作的深入落實：

>指導分公司重點項目的成本預測工作；

>指導分公司重點項目物資機械部日常工作及難點工作的開展：

>指導分公司重點項目動態盈亍分析工作；

>剖析分公司重大虧損項目情況，監督項目責任追究的落實情況；

>參與各項目的合同評審、合同用印，防范合同風險：

>對分公司重點項目進行成本測評：

>負責集中采購管理工作，對大宗采購組織電商采購：

>組織項目物資機械管理經驗交流（觀摩）活動等。

2.2.3.2項目管理軟件應用

>參與項目綜合管理軟件“物資管理”模塊的應用推廣；

>負責對分公司所屬各項目“物資管理”模塊的應用情況進行跟蹤、監督、指導。

>負責中鐵魯班電子商務平臺的推廣、培訓、使用、指導。

>負責阿里巴巴網絡采購的推廣、使用。

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2.2.4工程項目管理

2.2.4.1物資管理

>參與審批分公司所屬各項目合同簽訂、合同用印工作；

>收集整理各類物資的采購單價及市場單價，作為數據庫數據來源及限價工作;

>組織、指導、監督各項目物資采購工作：

>收集、匯總、分析物資統計報表，改進分公司物資管理現嚀政策及措施：

>應用軟件日常使用工作的培訓、指導及檢查；

2.2.4.2機械設備管理

>匯總、上報審批、執行分公司固定資產投資預算

>審批分公司各項目機械設備配置計劃：

>指導、組織、監督各項目機械設備租賃、采購工作：

>建立施工機械信息共享管理平臺：

>建立機械設備租賃管理平臺，推動內部租賃：

>負責填報各類機械設備報表。

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2.3物資機械部崗位說明書

2.3.1物資機械部部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-01

崗位名稱物資機械部部長所屬部門物資機械部

物資機械部副部長、物資綜合管理崗.物資集采崗.

直屬上級總經濟師直屬下級

統計報表崗、機械設備崗

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

分管公司本部所屬各項目的物資機械部全面工作。負責各項目物資機械部物資人員部署。

負責公司所有施工生產實物資產的統一調配。負責監控所屬各項目物資成本核算工作。負責檢杳,

監督所屬各項目物資人員的工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

號主要工作職責

支持

執行集團公司有關物資機械管理工作的制度，制定本公司的物資機械管理

1全責

實施細則。

分管各項目大宗料招投標采購工作，監督招投標采購過程，審批各項目采

2全責

購權限卜.的采購工作協助冬項目順利開展招投標工作；

3分管各項目物資人員的安排部署：全責

同經濟管理部定期對分公司所屬各項目進行成本檢查工作。形成檢查記錄，

4全貴

并督促各項目完成整改意見及反饋；

5完成領導交辦的其他工作任務；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位13本科□大專口中?？谄渌?/p>

要求

□理工類_0管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關專業口財經類

專業要求

口文史類_______□其他類_______

知識要求熟悉國家和地方及股份公司、集團公司物資管理相關管理制度

最低職稱

技術等級□高級_______(3中級_______□助理級_______□員級_______

要求

工作經驗

6年以上工作經驗，擔任機關相關部門副職3年及以上

要求

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具有較強的組織管理能力，具有開拓創新精神，長遠發展觀念，有較強的自我學習能力、

其他要求人際交往能力、抗壓能力，適應較強的工作強度及頻繁出差的工作要求

人際交往能力、抗壓能力，適應較強的工作強度及頻繁出差的工作要求

五、備注

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組織管理手冊第9頁共19頁

2.3.2物資機械部副部長崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-02

崗位名稱物及機械部副部長所屬部門物資機械部

物資綜合管理崗、物資集采崗、統計報表崗、

直屬上級物資機械部部長直屬下級

機械設備崗

崗位級別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責協助分公司物資機械部部長開展日常工作。分管負責監控所屬各項目物資成本核算工

作。負責分管分公司供應商管理工作。分管負責分公司機械設備管理工作。分管負貨廢舊物資工

作。分管負責物資部門培訓工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

號支持

分管各項目所有施工生產實物資產、設備的統一購置、報損、報廢處理和

1全責

調配工作。

分管各項目物資成本核算工作，協助物資機械部部長同經濟管理部定期對

2分公司所屬各項目進行成本檢查工作。形成檢查記錄，并督促各項目完成全責

整改意見及反饋；

監督所屬各項目廢舊物資鑒定及處理工作，分析主要材料的消耗情況并做

3全責

好數據的歸集整理工作；

4分管各項目物資人員的業務培訓工作：全責

5分管分公司供應商管理工作，負責供方資源的開發、維護

6完成領導交辦的其他工作任務：全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士□雙學位(3本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

口理工類—(3管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關專業口財經類

專業要求

□文史類________□其他類________

熟悉國家和地方及股份公司、集團公司物資管理相關管理制度，熟悉物資成本核算及機

知識要求

械設備管理

最低職稱

技術等級□高級________□中級________0助理級________口員級________

要求

工作經驗

4年以上工作經驗，擔任項目物資部部長2年及以上或工程相關領域從業3年及以上

要求

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具有較強的組織管理能力，具有開拓創新精神，長遠發展觀念，有較強的自我學習能力、

其他要求

人際交往能力、抗壓能力及團隊協作意識，能適應頻繁出差

五、備注

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組織管理手冊第11頁共19頁

2.3.3物資機械部物資綜合管理崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-03

崗位名稱物資綜合管理崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責物費管理各項管理規定、規章制度的建立和編制。負責合同評審及用印審批工作。負責各

部室協助工作。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

O支持

執行集團公司有關物資機械管理工作的制度及建立、編制本公司的物資機

1全責

械管理實施細則；

2負責各項目合同評審及用印審批工作；全責

負責各部室需協助工作的協同，如內控審計、紀委效能監察、培訓計劃、

3部分

重點工作責任目標等；

4負責各新開工項目的管理交底工作；部分

5負責各種文件的上傳下達存檔工作；全貴

6負責項目日常工作考核記錄工作：部分

7完成領導交辦的其他工作任務；全貴

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位?本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

□理工類_（3管理類工程管理、建筑工程、上木工程等相關專業口財經類

專業要求

口文史類________□其他類________

知識要求掌握物資管理相關管理規定，熟悉物資合同評審等相關流程：

最低職稱

技術等級□高級________□中級________O助理級________口員級________

要求

工作經驗

3年及以上工作經驗，并具備2年及以上工程相關領域從業經驗。

要求

其他要求較強的工作責任感和事業心，較好的組織協調能力、溝通能力：具有較強的抗壓能力。

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組織管理手冊第12頁共19頁

五、備注

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組織管理手冊第13頁共19頁

2.3.4物資機械部物資集采崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-03

崗位名稱物資集采崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責所屬各項目材料的采購權限審批。負責所屬各項目大宗物資的電商平臺招標采購工作。負

責所有材料采購工作的資料收集、審批、匯總、存檔工作。負責協助副部長各種物資供應商的儲備、

考察、維護及電商平臺注冊工作。負責各種物資集采報表的填報工作。負責招標工作完成后合同履約

行為跟蹤。

三、崗位職責

序全責/部分/

主要工作職責

P支持

執行集團公司有關物資機械管理工作的制度及建立、編制本公司的物資機

1全貴

械管理實施細則：

2負責物資集采報表的填報工作；全責

負責各項目大宗物資電商平臺的招標采購工作的審批、組織、資料收集、

3全責

匯總、存檔等工作；

4負責所有材料采購工作的資料收集、審批、匯總、存檔工作；全費

負責協助部門領導物資集采市場調查、供應商考察等前期準備及后期合作

5全責

維護、考評等工作：

6負責物資招標工作完成后合同履約行為跟蹤：部分

7負責各類物資信息系統的系統管理、維護及培訓：部分

8負責物資采購限價、機械租賃限價文件發布；全責

9負責項目日常工作考核記錄工作；部分

10完成領導交辦的其他工作任務；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位（3本科□大?？谥袑？谄渌?/p>

要求

口理工類—0管理類工程管理、建筑工程、十.木工程等相關專業口財經類

專業要求

□文史類________□其他類________

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組織管理手冊第14頁共19頁

知識要求掌握物資管理相關管理規定，熟悉物資采集、考察等用關流程：

最低職稱

技術等級□高級________口中級________0助理級________口員級________

要求

工作經驗

3年及以上工作經驗，并具備2年及以上工程相關領域從業經驗。

要求

其他要求較哪的丁作責任感和事業心.較好的組織協調能力、溝通能力：具有較強的抗東能力。

五、備注

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第15頁共19頁

2.3.5物資機械部統計報表崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-05

崗位名稱統計報表崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下級

崗位級別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責概要

負責所屬各項目的物資報表的收集、匯總、存檔工作。負責向集團公司按時、保質上報所需報

表工作。負責各種數據匯總工作等。負責日常工作的基礎資料整理存檔工作。負責物資成本信息系統

的監督、檢查、審批工作。負責合格供方名冊的發布。

三、崗位職責

序全貴/部分/

主要工作職責

號支持

負責各項目物資報表的收集、審核及匯總工作，并向集團公司按時、保質

1全責

上報所需報表工作；

2負責協助部門領導對各項目廢舊物資處理的鑒定報審及資料存檔工作；部分

負責匯總分公司所屬各項目機械設備需求，上報審批、執行分公司固定資

3全貴

產投資預算：

4負責協助部門領導審批各項目機械設備配置計劃；部分

5負責協助物資集采員組織機械設備購置、租賃招投標工作：支持

負責協助部門領導對機械市場前期調查、供應商、出租方考察等前期準備

6部分

及后期合作維護.考評等工作；

負責各項目合格物資供方及機械供方資料的收集、評定、存檔及合格供方

7全責

名冊的發布工作；

8負責機械信息系統審批、系統管理及培訓；部分

9負責各類資料臺賬的建立工作及存檔；全貴

10負責項目日常工作考核記錄工作；全責

11完成領導交辦的其他工作任務；全責

四、任職資格要求

維度要求

最低學歷

□碩士口雙學位13本科□大專口中專口其它

要求

□理工類—0管理類工程管理、建筑工程、土木工程等相關專業口財經類

專業要求

□文史類________□其他類________

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第16頁共19頁

知識要求掌握物資管理相關管理規定，熟悉機械管理、報表填報等相關流程：

最低職稱

技術等級□高級________口中級________(3助理級________口員級________

要求

工作經驗

3年及以上工作經驗，并具備2年及以上工程相關領域從業經驗。

要求

其他要求較哪的丁作責任感和事業心.較好的組織協調能力、溝通能力：具有較強的抗東能力。

五、備注

1中鐵建工集團西北分公司版本VI.1

組織管理手冊第17頁共19頁

2.3.6物資機械部機械設備崗（B崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-WZJXB-06

崗位名稱機械設備崗所屬部門物資機械部

直屬上級物資機械部部長直屬下