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文檔簡介

保密制度范本?一、總則1.目的為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本保密制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、實習生、顧問等。3.定義本制度所稱公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。二、保密范圍1.技術信息公司產品的設計方案、圖紙、技術文檔、工藝流程、配方等。未公開的技術研發成果、實驗數據、技術訣竅等。與技術相關的計算機軟件、程序代碼、數據庫等。2.經營信息公司的發展戰略、規劃、計劃、預算、銷售策略等。客戶名單、客戶資料、合作協議、招投標文件等。市場調研數據、分析報告、競爭對手情報等。公司內部管理流程、制度、文件、會議紀要等。3.其他信息公司尚未公開的財務信息、審計報告等。公司高層領導的行程安排、決策過程等。因工作關系知悉的第三方要求保密的信息。三、保密措施1.物理隔離對涉及公司秘密的場所、設備等進行必要的物理隔離,設置門禁系統、監控設備等,限制無關人員進入。對存儲公司秘密的計算機、服務器、存儲設備等進行加密處理,并設置訪問權限。2.文件管理對涉及公司秘密的文件、資料等進行標識,注明"秘密"、"機密"或"絕密"字樣,并按照相應的級別進行管理。嚴格控制公司秘密文件的發放范圍,僅限于經過授權的人員閱讀和使用。對公司秘密文件的借閱、復印、銷毀等進行嚴格登記和審批,確保文件的安全。3.網絡安全加強公司網絡安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等,防止外部非法入侵。對公司內部網絡進行分段管理,限制不同人員對不同區域的訪問權限。要求員工使用公司統一的電子郵箱系統,并設置強密碼,定期更換密碼。禁止員工在公司網絡上訪問未經授權的網站,禁止下載、安裝來路不明的軟件。4.人員管理對新入職員工進行保密培訓,簽訂保密協議,明確其保密義務和責任。在員工離職時,要求其歸還所有涉及公司秘密的文件、資料等,并進行離職審計,確保其沒有泄露公司秘密。對涉及公司秘密的崗位,定期進行保密檢查和評估,及時發現和消除安全隱患。加強對員工的保密教育,提高員工的保密意識,定期組織保密培訓和演練。四、保密責任1.公司責任為員工提供必要的保密培訓和教育,提高員工的保密意識和技能。為員工履行保密義務提供必要的條件和支持,如配備必要的保密設備、工具等。對違反保密制度的行為進行調查和處理,維護公司的合法權益。2.員工責任遵守公司的保密制度,履行保密義務,不得泄露公司秘密。妥善保管涉及公司秘密的文件、資料等,不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀。在工作中需要使用公司秘密時,必須經過授權,并按照規定的程序和方式使用。發現公司秘密被泄露或可能被泄露時,應及時向公司報告,并采取必要的措施防止損失擴大。五、保密協議1.簽訂范圍公司與涉及公司秘密的員工、合作伙伴、供應商等簽訂保密協議。2.協議內容明確保密的范圍、期限、措施等。約定雙方的權利和義務,包括保密義務、違約責任等。規定保密協議的變更、解除和終止條件。其他需要約定的事項。六、監督與檢查1.監督部門公司設立保密管理部門,負責對公司保密制度的執行情況進行監督和檢查。2.檢查方式定期檢查:保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查,發現問題及時整改。不定期抽查:保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進行抽查,確保保密制度的有效執行。專項檢查:針對特定的保密事項或重點部門進行專項檢查,深入了解保密工作的實際情況。3.違規處理對于違反保密制度的行為,公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。對于因違反保密制度給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任,并要求其賠償公司的經濟損失。七、附則1.解釋權本制度由公司保密管理部門負責解釋。2.修訂與更新本制度將根據公司實際

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