營銷費用管理規定?一、總則1.目的為加強公司營銷費用的管理，規范營銷費用的使用，提高營銷費用的使用效益，確保公司營銷目標的實現，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司總部及各下屬分支機構在市場推廣、銷售活動、品牌建設等營銷活動中發生的各項費用支出的管理。3.基本原則預算控制原則：營銷費用實行預算管理，所有營銷費用支出必須在預算范圍內進行。效益優先原則：營銷費用的使用應注重效益，以最小的投入獲取最大的收益。規范透明原則：營銷費用的支出應符合國家法律法規和公司相關規定，做到規范、透明、公開。權責對等原則：費用使用部門應承擔相應的費用管理責任，確保費用使用的合理性和有效性。二、營銷費用預算管理1.預算編制年度預算：每年第四季度，營銷部門應根據公司年度經營目標和市場情況，編制下一年度營銷費用預算草案。預算草案應包括費用項目、金額、用途、預計效果等內容。季度預算：營銷部門應在每季度末，根據年度預算分解和實際執行情況，編制下一季度營銷費用預算調整草案。預算調整草案應說明調整的原因、金額及對年度預算的影響。預算審批：營銷費用預算草案和調整草案經營銷部門負責人審核后，報公司財務部門審核，最后由公司管理層審批。審批通過后的預算作為年度和季度營銷費用控制的依據。2.預算執行嚴格執行：各部門應嚴格按照批準的營銷費用預算執行，不得超預算支出。如有特殊情況需要調整預算，應按照預算編制和審批程序辦理。監控分析：財務部門應定期對營銷費用預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。營銷部門應配合財務部門做好預算執行情況的分析工作。3.預算調整調整條件：在預算執行過程中，如遇市場環境發生重大變化、公司經營策略調整等原因，導致原預算無法滿足營銷活動需要時，可以申請預算調整。調整程序：營銷部門應填寫預算調整申請表，詳細說明調整的原因、金額、調整后的預算安排等內容。經營銷部門負責人審核后，報公司財務部門審核，最后由公司管理層審批。三、營銷費用分類及管理1.市場推廣費用廣告宣傳費定義：指公司為提升品牌知名度、推廣產品或服務而進行的廣告投放費用，包括電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網絡廣告、戶外廣告等。管理要求：廣告宣傳應選擇具有良好傳播效果和影響力的媒體進行投放，投放前應制定詳細的廣告投放計劃，明確投放時間、媒體選擇、投放金額等內容。廣告投放計劃需經營銷部門負責人審核后報公司管理層審批。廣告投放后，應及時收集廣告效果反饋信息，評估廣告投放效果。促銷活動費定義：指公司為促進產品銷售而開展的促銷活動費用，包括打折優惠、滿減活動、贈品促銷、抽獎活動等。管理要求：促銷活動應根據市場需求和產品特點制定合理的促銷方案，明確促銷活動的時間、地點、內容、參與方式等。促銷活動方案需經營銷部門負責人審核后報公司管理層審批。促銷活動實施過程中，應嚴格控制促銷費用的支出，確保促銷活動的效果。促銷活動結束后，應及時對促銷活動效果進行評估和總結。市場調研費定義：指公司為了解市場需求、競爭狀況、消費者行為等而進行的市場調研活動費用，包括問卷調查、訪談、焦點小組、市場監測等。管理要求：市場調研應制定詳細的調研計劃，明確調研目的、調研對象、調研方法、調研時間、調研預算等內容。調研計劃需經營銷部門負責人審核后報公司管理層審批。市場調研過程中，應確保調研數據的真實性和可靠性。市場調研結束后，應及時撰寫調研報告，為公司決策提供參考依據。2.銷售活動費用業務招待費定義：指公司為開展業務活動而發生的招待客戶的費用，包括餐飲、住宿、娛樂等。管理要求：業務招待應遵循必要、合理、節約的原則，嚴格控制招待標準。業務招待費報銷時，應提供詳細的招待清單，注明招待時間、地點、人員、事由等內容。業務招待費報銷需經營銷部門負責人審核后報公司財務部門審核，最后由公司管理層審批。差旅費定義：指公司銷售人員因開展業務活動而發生的差旅費，包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。管理要求：差旅費應按照公司相關規定執行，嚴格控制出差標準。出差前應填寫出差申請表，注明出差時間、地點、事由、預計費用等內容。出差申請表需經營銷部門負責人審核后報公司管理層審批。出差結束后，應及時辦理差旅費報銷手續，報銷時應提供真實有效的發票和相關憑證。銷售提成定義：指公司根據銷售人員的銷售業績給予的提成獎勵費用。管理要求：銷售提成應根據公司制定的銷售提成政策執行，明確提成比例、計算方式、發放時間等內容。銷售提成的計算應準確無誤，發放應及時足額。銷售提成發放前，應經營銷部門負責人審核后報公司財務部門審核，最后由公司管理層審批。3.品牌建設費用品牌策劃費定義：指公司為塑造和提升品牌形象而進行的品牌策劃活動費用，包括品牌定位、品牌傳播策略、品牌形象設計等。管理要求：品牌策劃應委托專業的品牌策劃機構進行，確保策劃方案的科學性和有效性。品牌策劃方案需經營銷部門負責人審核后報公司管理層審批。品牌策劃活動實施過程中，應嚴格控制策劃費用的支出，確保策劃活動的效果。品牌策劃活動結束后，應及時對策劃活動效果進行評估和總結。品牌維護費定義：指公司為維護品牌形象而進行的品牌維護活動費用，包括品牌危機公關、品牌口碑管理、品牌形象監測等。管理要求：品牌維護應建立健全品牌維護機制，及時發現和處理品牌危機事件。品牌維護費用報銷時，應提供詳細的維護記錄和相關憑證。品牌維護費用報銷需經營銷部門負責人審核后報公司財務部門審核，最后由公司管理層審批。四、營銷費用報銷管理1.報銷流程費用申請：費用使用部門應根據營銷活動需要，填寫費用申請表，詳細說明費用項目、金額、用途等內容。費用申請表需經部門負責人審核后報公司財務部門審核。報銷審批：費用使用部門將審核通過的費用申請表及相關憑證提交給公司財務部門，財務部門按照公司報銷審批制度進行審核，審核通過后報公司管理層審批。報銷支付：經公司管理層審批通過后，財務部門按照規定的支付方式進行報銷支付。2.報銷憑證發票要求：所有營銷費用報銷必須提供真實、合法、有效的發票。發票內容應與費用申請表一致，包括發票抬頭、發票號碼、開票日期、服務內容、金額等。其他憑證：除發票外，還應提供相關的合同、協議、審批文件、驗收報告等作為報銷憑證。報銷憑證應齊全、完整，能夠證明費用支出的真實性和合理性。3.報銷時間日常報銷：費用使用部門應在費用發生后及時辦理報銷手續，一般應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請。月度報銷：對于一些定期發生的營銷費用，如廣告投放費用、促銷活動費用等，費用使用部門應在每月末辦理報銷手續，提交月度報銷申請。五、營銷費用監督與考核1.監督檢查內部審計：公司內部審計部門應定期對營銷費用的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合預算、是否合規、是否有效等。財務檢查：公司財務部門應加強對營銷費用的財務管理，定期對營銷費用的報銷憑證、賬目記錄等進行檢查，確保財務數據的真實性和準確性。專項檢查：針對一些重大營銷活動或營銷費用支出較大的項目，公司應組織專項檢查，對費用使用情況進行全面深入的檢查。2.違規處理警告：對于違反營銷費用管理規定的行為，公司將視情節輕重給予警告。罰款：對違規行為造成公司經濟損失的，公司將責令責任人賠償經濟損失，并視情節輕重給予罰款處理。辭退：對于嚴重違反營銷費用管理規定、給公司造成重大經濟損失或不良影響的責任人，公司將予以辭退，并依法追究其法律責任。3.考核評價考核指標：公司將營銷費用預算執行情況、費用使用效益等作為考核營銷部門的重要指標?？己朔绞剑嚎己瞬扇《ㄆ诳己伺c不定期考核相結合的方式進行。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據公司實際情況隨時進行。結果應用：考核結果將與營銷部門