公司機務管理辦法?一、總則1.目的為加強公司機務管理，確保機械設備的正常運行，提高設備使用效率，降低維修成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有機械設備的管理，包括但不限于施工設備、運輸車輛、辦公設備等。3.管理原則堅持"預防為主、維修與保養并重"的原則，做到科學管理、合理使用、定期維護、及時維修，確保機械設備處于良好的技術狀態。二、組織機構與職責1.機務管理部門設立專門的機務管理部門，負責公司機務管理的全面工作。其主要職責包括：制定和完善機務管理制度、操作規程和技術標準。負責機械設備的選型、采購、驗收、登記、建檔等工作。組織實施機械設備的定期維護、保養和維修計劃。監督檢查機械設備的使用情況，及時處理違規行為。負責機械設備的報廢鑒定、申報和處理工作。統計分析機械設備的運行數據，為管理決策提供依據。2.使用部門各使用部門負責本部門機械設備的日常使用和保管，其主要職責包括：嚴格按照操作規程使用機械設備，確保設備安全運行。做好機械設備的日常維護和保養工作，及時發現并報告設備故障。配合機務管理部門進行設備的定期維護、保養和維修工作。負責設備的現場管理，防止設備丟失、損壞和被盜。3.維修部門維修部門負責機械設備的維修工作，其主要職責包括：按照機務管理部門下達的維修任務，及時、準確地完成設備維修工作。負責維修設備的質量檢驗，確保維修質量符合要求。建立維修檔案，記錄設備維修情況。對維修過程中發現的設備問題及時反饋給機務管理部門。4.操作人員操作人員必須經過專業培訓，取得相應的操作資格證書后，方可上崗操作。其主要職責包括：嚴格遵守操作規程，正確操作機械設備。做好設備的日常檢查和維護工作，及時發現并報告設備異常情況。配合維修人員進行設備維修工作，提供必要的協助。負責填寫設備運行記錄和交接班記錄。三、設備采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據工作需要，提前制定設備采購計劃，報機務管理部門審核。機務管理部門根據公司實際情況和設備現狀，對采購計劃進行綜合平衡，報公司領導審批后實施。2.選型與采購機務管理部門負責組織設備的選型工作，充分考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。采購過程中，嚴格按照公司采購管理制度執行，確保采購設備符合要求。3.驗收設備到貨后，機務管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量、隨機附件及資料等。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、設備登記與建檔1.登記機務管理部門對驗收合格的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、操作人員等信息。2.建檔為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備的原始資料（如說明書、合格證、保修卡等）、驗收報告、運行記錄、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查閱和管理。五、設備使用與維護1.操作規程機務管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給操作人員。操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作，嚴禁違規操作。2.日常維護操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天工作前，操作人員應對設備進行檢查，確保設備正常運行。發現問題及時處理，如無法處理應及時報告上級領導。3.定期保養機務管理部門制定設備定期保養計劃，明確保養周期、保養內容和保養責任人。使用部門按照保養計劃組織實施設備的定期保養工作。定期保養工作應包括設備的全面檢查、調整、潤滑、緊固、更換易損件等。保養完成后，填寫保養記錄。4.換季保養在季節轉換時，機務管理部門組織進行換季保養工作。換季保養的內容包括更換適合季節的潤滑油、防凍液、輪胎等，檢查設備的防寒、防暑、防雨等設施是否完好。5.設備維護檢查機務管理部門定期對設備的維護情況進行檢查，確保維護工作落實到位。檢查內容包括維護記錄的填寫情況、設備的實際維護狀況等。對維護工作不到位的部門和個人，及時提出整改意見，并督促其整改。六、設備維修管理1.維修計劃機務管理部門根據設備的運行狀況和維修記錄，制定設備維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用等。維修計劃經公司領導審批后實施。2.維修申請設備出現故障后，操作人員應及時填寫維修申請單，詳細說明故障情況。維修申請單經使用部門負責人簽字后，報機務管理部門審核。機務管理部門根據維修申請單，安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行維修。維修過程中，嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員填寫維修記錄，經使用部門驗收合格后，雙方簽字確認。4.維修費用結算維修費用結算由機務管理部門負責。機務管理部門根據維修記錄和維修費用標準，對維修費用進行核算，報公司財務部門審核后支付。5.維修質量跟蹤機務管理部門對維修后的設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況。如發現維修質量問題，及時通知維修部門進行處理。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因磨損嚴重、技術落后、損壞無法修復等原因，已不能滿足工作需要時，由機務管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定人員應根據設備的實際情況，填寫報廢鑒定報告，提出報廢意見。2.報廢申報經報廢鑒定后，符合報廢條件的設備，由機務管理部門填寫報廢申請表，報公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理設備報廢后，機務管理部門負責組織對設備進行處理。處理方式包括變賣、拆除、捐贈等。處理過程中，應做好記錄，確保設備資產得到妥善處置。4.賬務處理設備報廢后，財務部門根據報廢申請表和相關證明文件，及時進行賬務處理，核銷設備資產。八、設備租賃管理1.租賃計劃因工作需要，公司可對外租賃機械設備。各使用部門如需租賃設備，應提前制定租賃計劃，報機務管理部門審核。機務管理部門根據公司設備租賃情況和市場行情，對租賃計劃進行審核，報公司領導審批后實施。2.租賃招標機務管理部門負責組織設備租賃招標工作。通過公開招標、邀請招標等方式，選擇信譽好、價格合理、服務優質的租賃供應商。招標過程中，應嚴格按照公司招標管理制度執行，確保租賃工作公平、公正、公開。3.租賃合同簽訂確定租賃供應商后，機務管理部門與租賃供應商簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、型號、規格、租賃期限、租金支付方式、雙方權利義務等內容。4.租賃設備管理租賃設備到貨后，機務管理部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理交接手續，交付使用部門使用。使用部門負責租賃設備的日常使用和保管，按照租賃合同約定支付租金。機務管理部門負責對租賃設備進行定期檢查和維護，確保設備正常運行。租賃期滿后，使用部門負責將租賃設備歸還機務管理部門，機務管理部門組織相關人員進行驗收。如設備有損壞，按照租賃合同約定進行處理。九、設備事故管理1.事故報告設備發生事故后，操作人員應立即停止設備運行，并及時報告上級領導和機務管理部門。機務管理部門接到報告后，應立即組織人員趕赴事故現場，了解事故情況，采取必要的措施，防止事故擴大。2.事故調查機務管理部門負責組織設備事故調查工作。調查人員應深入事故現場，收集相關證據，詢問當事人，查明事故原因、經過和損失情況。事故調查結束后，應撰寫事故調查報告，提出處理意見。3.事故處理根據事故調查結果，公司對事故責任單位和責任人進行處理。處理方式包括批評教育、罰款、行政處分等。對因設備事故造成的經濟損失，由責任單位和責任人承擔相應的賠償責任。同時，對事故進行分析總結，采取有效措施，防止類似事故再次發生。十、考核與獎懲1.考核機務管理部門制定設備管理考核標準，對各使用部門的設備管理工作進行考核。考核內容包括設備的使用情況、維護保養情況、維修費用控制情況、事故發生情況等。考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據。2.獎勵對設備管理工作成績突出的部門和個