辦公室管理制度匯編?一、總則1.目的為規范辦公室日常管理工作，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于辦公室全體工作人員。二、考勤制度1.工作時間正常工作時間為周一至周五[具體工作時間區間]。如有特殊情況需調整工作時間，由辦公室統一通知。2.考勤方式采用打卡制度，全體人員需在規定時間內打卡上下班。如因特殊原因無法打卡，需提前向部門負責人說明情況，并填寫請假單或補簽卡申請。3.遲到、早退處理遲到或早退15分鐘以內，每次扣除[X]元績效分。遲到或早退超過15分鐘至1小時，按曠工半天處理，扣除[X]元績效分。遲到或早退超過1小時，按曠工一天處理，扣除[X]元績效分。4.曠工處理曠工半天，扣除當日工資及[X]元績效分。曠工一天，扣除當日工資及[X]元績效分，并給予警告處分。連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天，予以辭退。三、請假制度1.請假類別病假：需提供醫院診斷證明。事假：因個人事務需要請假。年假：根據員工工作年限享受相應天數年假。婚假、產假、喪假等：按照國家相關規定執行。2.請假流程請假一天以內，提前向部門負責人口頭請假，事后補辦請假手續。請假一天以上，需填寫請假單，經部門負責人審批后，報辦公室備案。請假三天以上，需經分管領導審批。3.請假審批權限部門負責人請假，需經分管領導審批。普通員工請假，由部門負責人審批。四、辦公用品管理制度1.采購辦公室定期統計辦公用品需求，填寫采購申請單，經審批后統一采購。優先選擇性價比高、質量可靠的辦公用品供應商。2.領用員工根據工作需要到辦公室領取辦公用品，填寫領用登記表。辦公用品實行限量領用，避免浪費。3.保管辦公用品應妥善保管，存放于指定地點。定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。五、文件管理制度1.文件收發設立專門的文件收發崗位，負責文件的簽收、登記、分發。對收到的文件進行編號、分類，及時傳遞給相關人員。2.文件傳閱文件傳閱應遵循先急后緩、先主要后次要的原則。傳閱文件時，應在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間。3.文件歸檔文件辦理完畢后，應及時歸檔。歸檔文件應分類整理，便于查找和利用。六、會議管理制度1.會議分類部門例會：每周[具體時間]召開，由部門負責人主持，總結上周工作，安排本周工作。全體會議：每月[具體時間]召開，由公司領導主持，傳達公司重要決策，部署公司工作。專項會議：根據工作需要臨時召開，研究解決專項問題。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議紀律參會人員應按時到會，不得遲到、早退。會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳。認真記錄會議內容，會后及時落實會議精神。七、印章管理制度1.印章保管公司印章由專人保管，設立印章使用登記簿。印章應存放于安全可靠的地方，不得隨意放置。2.印章使用使用印章需填寫印章使用申請表，經審批后在指定地點蓋章。嚴禁在空白紙張、合同上蓋章。3.印章審批權限一般事項用印，由部門負責人審批。重要事項用印，需經分管領導或公司總經理審批。八、車輛管理制度1.車輛調度辦公室負責公司車輛的統一調度，根據工作需要安排車輛使用。員工如需使用車輛，應提前向辦公室申請，填寫用車申請表。2.車輛使用規定駕駛員應遵守交通規則，安全駕駛。車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并做好車輛清潔和保養工作。嚴禁公車私用。3.車輛維修保養車輛定期進行維修保養，由辦公室安排維修保養計劃。車輛維修保養費用需經審批后報銷。九、環境衛生管理制度1.辦公區域衛生員工應保持辦公區域整潔，物品擺放整齊。每天下班后，應清理桌面、地面，關閉電器設備。2.公共區域衛生辦公室定期安排人員打掃公共區域衛生，包括走廊、樓梯、衛生間等。保持公共區域無垃圾、無污漬。3.環境衛生檢查辦公室定期對環境衛生進行檢查，對不符合要求的區域責令整改。將環境衛生納入員工績效考核。十、安全保衛制度1.安全保衛措施安裝必要的安全防范設施，如監控設備、門禁系統等。加強對辦公區域的巡查，確保安全。2.人員出入管理外來人員進入辦公區域需登記，經被訪人員同意后方可進入。員工應妥善保管個人物品，防止丟失。3.消防安全管理配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護。員工應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。十一、保密制度1.保密范圍公司文件、資料、商業秘密、技術秘密等。員工在工作中知悉的不宜公開的信息。2.保密措施對涉及保密的文件、資料進行分類管理，設置保密標識。限制接觸保密信息的人員范圍，簽訂保密協議。嚴禁在互聯網等公開渠道傳播公司保密信息。3.泄密處理如發現泄密事件，應立即采取措施進行處理，并追究相關人員責任。對造成公司損失的，依法要求賠償。十二、員工行為規范1.職業形象員工應保持良好的職業形象，著裝整潔、得體。言行舉止文明，禮貌待人。2.工作態度認真負責，積極主動，按時完成工作任務。勇于創新，不斷提高工作效率和質量。3.團隊合作