長慶油田分公司物資計劃管理辦法?第一章總則第一條目的為加強長慶油田分公司（以下簡稱"公司"）物資計劃管理，規范物資計劃編制、審批、執行及監督等工作流程，提高物資供應保障能力，降低物資采購成本，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所屬各單位物資計劃的管理工作。第三條基本原則1.準確性原則：物資計劃應準確反映生產建設實際需求，確保物資的規格、型號、數量等信息準確無誤。2.及時性原則：按照生產建設進度要求，及時編制、審批和執行物資計劃，避免因物資供應不及時影響生產。3.經濟性原則：在滿足生產需求的前提下，充分考慮物資性價比，合理控制采購成本。4.嚴肅性原則：物資計劃一經確定，必須嚴格執行，不得隨意變更。第二章管理職責第四條物資管理部門職責1.負責制定和完善物資計劃管理相關制度、流程和標準。2.組織指導所屬單位物資計劃的編制、審核和上報工作。3.匯總平衡公司物資需求計劃，與供應商進行溝通協調，保障物資供應。4.監督檢查物資計劃的執行情況，對計劃執行過程中出現的問題及時進行協調解決。第五條需求部門職責1.根據生產建設任務和實際需求，按時編制本部門物資需求計劃。2.對物資計劃的準確性、合理性負責，提供詳細的技術規格和質量要求。3.配合物資管理部門做好物資采購、驗收等相關工作，及時反饋物資使用過程中的問題。第六條財務部門職責1.參與物資計劃的審核，從財務角度對物資采購成本進行分析和控制。2.負責安排物資采購資金，監督資金使用情況。第七條審計部門職責負責對物資計劃管理工作進行審計監督，檢查物資計劃的編制、執行等環節是否符合相關規定。第三章物資計劃分類與編制第八條物資計劃分類物資計劃分為年度物資計劃、季度物資計劃、月度物資計劃和緊急物資計劃。第九條年度物資計劃編制1.每年第四季度，需求部門應根據公司年度生產建設規劃和項目預算，結合本部門下一年度生產任務、設備維修計劃等，編制年度物資需求計劃。2.年度物資計劃應包括物資名稱、規格型號、數量、預計需求時間、技術要求等詳細信息，并附相關的技術文件和說明。3.需求部門編制完成年度物資計劃后，經本部門負責人審核簽字后報物資管理部門。第十條季度物資計劃編制1.每季度末，需求部門應根據本季度生產建設實際完成情況和下一季度生產計劃調整情況，對年度物資計劃進行細化和調整，編制季度物資需求計劃。2.季度物資計劃應重點明確本季度急需采購的物資，確保物資供應能夠滿足生產建設進度要求。3.需求部門編制完成季度物資計劃后，經本部門負責人審核簽字后報物資管理部門。第十一條月度物資計劃編制1.每月20日前，需求部門應根據當月生產建設實際進度和下月生產計劃安排，詳細梳理物資需求情況，編制月度物資需求計劃。2.月度物資計劃應具體到物資的規格型號、數量、需求時間等，確保計劃具有可操作性。3.需求部門編制完成月度物資計劃后，經本部門負責人審核簽字后報物資管理部門。第十二條緊急物資計劃編制1.因生產突發故障、安全事故等緊急情況急需物資時，需求部門應立即填寫緊急物資需求申請表，說明緊急需求的原因、物資名稱、規格型號、數量等信息。2.緊急物資需求申請表經需求部門負責人簽字確認后，報物資管理部門。物資管理部門應在接到申請后及時進行審核，并啟動緊急采購程序。第四章物資計劃審批第十三條審批流程1.物資管理部門收到需求部門報送的物資計劃后，應及時組織相關人員進行審核。審核內容包括物資需求的合理性、準確性、技術規格的完整性等。2.對于年度物資計劃，物資管理部門審核后報公司分管領導審批；對于季度和月度物資計劃，物資管理部門審核后報物資管理部門負責人審批。3.緊急物資計劃經物資管理部門負責人審核后，報公司分管領導特批。第十四條審批意見反饋1.審批部門應在收到物資計劃后的規定時間內完成審批，并將審批意見及時反饋給物資管理部門。2.物資管理部門應將審批意見及時傳達給需求部門。對于審核通過的物資計劃，需求部門應按照計劃組織實施；對于審核不通過的物資計劃，需求部門應根據審批意見進行修改完善后重新報送。第五章物資計劃執行第十五條采購實施1.物資管理部門根據審批通過的物資計劃，按照物資采購管理相關規定，組織實施物資采購工作。2.物資采購應選擇合格的供應商，通過招標、談判、詢價等方式確定采購價格和采購合同條款，確保物資采購的質量和及時性。3.在物資采購過程中，物資管理部門應與供應商保持密切溝通，及時掌握物資生產、運輸等情況，協調解決采購過程中出現的問題。第十六條到貨驗收1.物資到貨前，物資管理部門應通知需求部門做好驗收準備工作。2.物資到貨時，需求部門應會同物資管理部門等相關人員按照采購合同和相關標準對物資進行驗收。驗收內容包括物資的規格型號、數量、質量、外觀等。3.對于驗收合格的物資，需求部門應辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，物資管理部門應及時與供應商協商處理，要求供應商更換或退貨等。第十七條計劃調整1.在物資計劃執行過程中，如因生產建設任務變更、設計變更等原因需要調整物資計劃，需求部門應及時填寫物資計劃調整申請表，說明調整原因、調整內容等。2.物資計劃調整申請表經需求部門負責人審核簽字后，報物資管理部門。物資管理部門審核后，按照本辦法第十三條規定的審批流程進行審批。3.經審批同意調整的物資計劃，物資管理部門應及時通知相關部門，并對原物資計劃進行相應調整。第六章監督與考核第十八條監督檢查1.物資管理部門應定期對物資計劃的執行情況進行監督檢查，重點檢查物資計劃的編制、審批、采購、驗收等環節是否符合規定，物資是否按時到貨、是否滿足生產需求等。2.審計部門應不定期對物資計劃管理工作進行審計監督，發現問題及時督促整改。第十九條考核機制1.建立物資計劃管理考核機制，對物資計劃管理工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵；對物資計劃管理工作不力，導致物資供應不及時、影響生產建設的單位和個人進行通報批評，并追究相關責任。2.考核內容包括物資