高速公路工程資料管理實(shí)施細(xì)則?一、總則1.目的為加強(qiáng)高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目資料管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效、及時(shí)，能夠全面反映工程建設(shè)全過(guò)程，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本高速公路工程項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收等各階段形成的各類文件、資料、圖表等的管理。3.依據(jù)依據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及本項(xiàng)目的相關(guān)合同文件、技術(shù)規(guī)范等制定本細(xì)則。二、資料管理職責(zé)1.建設(shè)單位職責(zé)負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目資料管理的總體要求和工作流程。監(jiān)督、檢查各參建單位資料管理工作，定期組織資料管理工作的考核與評(píng)價(jià)。收集、整理、歸檔本項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的綜合性文件資料，如項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)批復(fù)等。組織工程竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)審查和接收各參建單位提交的工程竣工資料。2.設(shè)計(jì)單位職責(zé)負(fù)責(zé)提供本項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)圖紙，并確保其準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)施工過(guò)程中涉及設(shè)計(jì)變更的問(wèn)題，及時(shí)提供設(shè)計(jì)變更文件和相關(guān)說(shuō)明。協(xié)助建設(shè)單位和施工單位解決施工中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題，并提供相應(yīng)的技術(shù)資料。整理、歸檔本項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的各類資料，提交工程竣工圖等設(shè)計(jì)資料。3.施工單位職責(zé)建立健全本單位資料管理制度，配備專業(yè)資料管理人員，負(fù)責(zé)本單位施工資料的收集、整理、歸檔和保管工作。按照工程建設(shè)進(jìn)度和合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理施工過(guò)程中形成的各類資料，包括施工原始記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收資料、施工日志等。對(duì)工程資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。在工程竣工驗(yàn)收前，將整理好的工程竣工資料提交建設(shè)單位審查，并按照審查意見(jiàn)進(jìn)行整改完善。4.監(jiān)理單位職責(zé)制定監(jiān)理資料管理制度，負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔和保管工作。對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核、簽認(rèn)，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。定期檢查施工單位資料管理情況，對(duì)不符合要求的及時(shí)督促整改。整理、歸檔監(jiān)理過(guò)程中形成的各類資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄、試驗(yàn)檢測(cè)資料審核意見(jiàn)等，提交工程竣工監(jiān)理資料。三、資料分類與歸檔范圍1.基建文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)、水土保持方案批復(fù)等。建設(shè)用地批復(fù)、土地使用證、拆遷補(bǔ)償協(xié)議等。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批復(fù)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)等。2.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件，包括圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、計(jì)算書(shū)等。設(shè)計(jì)變更文件，包括變更申請(qǐng)、變更設(shè)計(jì)圖紙、變更說(shuō)明等。3.施工資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄等。工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告，設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。施工原始記錄，如測(cè)量放線記錄、地基處理記錄、混凝土澆筑記錄、樁基施工記錄等。分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包括質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，如分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表等。施工日志，記錄每日施工情況，包括天氣、施工部位、施工內(nèi)容、人員設(shè)備情況、質(zhì)量安全情況等。工程安全資料，如安全生產(chǎn)許可證、安全專項(xiàng)施工方案、安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故報(bào)告及處理資料等。工程進(jìn)度資料，如工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度月報(bào)、進(jìn)度調(diào)整記錄等。工程計(jì)量與支付資料，如工程量清單、計(jì)量報(bào)表、支付證書(shū)等。施工過(guò)程中的影像資料，如工程開(kāi)工、關(guān)鍵工序施工、隱蔽工程驗(yàn)收、工程事故處理等的照片或視頻資料。4.監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告。監(jiān)理日志、旁站記錄、巡視記錄、平行檢驗(yàn)記錄等。監(jiān)理指令文件，如監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等。試驗(yàn)檢測(cè)資料審核意見(jiàn)，包括對(duì)施工單位試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告的審核記錄等。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，包括分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。工程計(jì)量與支付審核資料，如計(jì)量支付審核報(bào)表、審核意見(jiàn)等。5.竣工驗(yàn)收資料工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。工程竣工總結(jié)報(bào)告，包括工程建設(shè)概況、工程質(zhì)量情況、工程安全情況、工程進(jìn)度情況、工程投資情況等。工程竣工圖，包括綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖等。工程質(zhì)量保修書(shū)。工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。其他竣工驗(yàn)收相關(guān)資料，如環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。四、資料形成與收集1.資料形成要求工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成，各項(xiàng)資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。資料內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，以及本項(xiàng)目的相關(guān)合同文件和技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水等，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。2.資料收集要求施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理施工過(guò)程中形成的各類資料，確保資料的及時(shí)性和完整性。監(jiān)理單位應(yīng)在監(jiān)理工作過(guò)程中，及時(shí)收集、整理監(jiān)理資料，并對(duì)施工單位報(bào)送的資料進(jìn)行審核簽認(rèn)。建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的各類綜合性文件資料，并督促各參建單位按時(shí)提交相關(guān)資料。五、資料整理與歸檔1.資料整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持資料的系統(tǒng)性和完整性。分類科學(xué)、組卷合理、排列有序、編號(hào)清晰，便于查找和利用。不同載體的資料應(yīng)分別整理，電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)，并建立相應(yīng)的索引關(guān)系。2.資料整理方法施工資料應(yīng)按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的順序進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間先后順序排列。監(jiān)理資料應(yīng)按照監(jiān)理工作的流程和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)等?；ㄎ募?、設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照文件的性質(zhì)和類別進(jìn)行分類整理。3.資料歸檔要求各參建單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后，按照本細(xì)則的要求，將整理好的工程資料向建設(shè)單位歸檔。歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，一式兩份，一份隨資料裝訂成冊(cè)，一份單獨(dú)成冊(cè)。歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式保存，電子檔案應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)電子檔案管理的規(guī)定，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。六、資料保管與借閱1.資料保管要求建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門(mén)的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)備等，確保資料的安全保管。各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料保管工作，建立資料保管臺(tái)賬，記錄資料的收、發(fā)、存情況。資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和利用。對(duì)重要資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止資料丟失或損壞。2.資料借閱規(guī)定因工作需要借閱工程資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)資料保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞資料，如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。嚴(yán)禁在資料上亂寫(xiě)亂畫(huà)，如需摘錄、復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。七、資料審核與移交1.資料審核施工單位在提交工程竣工資料前，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審核合格后，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章。監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料進(jìn)行審核，審核合格后簽署審核意見(jiàn)，并加蓋監(jiān)理單位公章。建設(shè)單位在收到施工單位提交的工程竣工資料后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審查，對(duì)不符合要求的資料，應(yīng)退回施工單位限期整改。2.資料移交工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定和建設(shè)單位要求，將整理好的工程竣工資料移交給建設(shè)單位。建設(shè)單位在接收施工單位提交的工程竣工資料后，應(yīng)出具資料接收證明，并對(duì)資料進(jìn)行妥善保管。工程竣工資料移交時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)移交資料的名稱、數(shù)量、日期等信息。八、資料管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查建設(shè)單位應(yīng)定期對(duì)各參建單位資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料管理制度的執(zhí)行情況、資料的形成與收集情況、資料的整理與歸檔情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)單位限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。2.考核評(píng)價(jià)建設(shè)單位應(yīng)建立資料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各參建單位資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與參建單位的信譽(yù)評(píng)價(jià)、工程款支付等掛鉤。考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括資料管理工作的組織與實(shí)施情況、資料的