重慶某公司年度物資招標辦法?一、總則1.目的為規范公司年度物資采購招標活動，確保物資采購的質量，降低采購成本，提高經濟效益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司年度內各類物資的采購招標活動，包括但不限于原材料、設備、辦公用品等。3.基本原則公開、公平、公正原則。招標活動應向社會公開招標信息，所有符合條件的供應商均可參與投標，評標過程應遵循公平、公正的原則。質量優先原則。在滿足質量要求的前提下，選擇價格合理的供應商。誠信原則。參與招標活動的各方應誠實守信，不得弄虛作假、串通投標等。二、招標機構及職責1.招標領導小組組成：由公司高層管理人員組成。職責：審批年度物資招標計劃。確定招標方式、評標標準等重大事項。監督招標活動的全過程。2.招標工作小組組成：由采購部門、技術部門、財務部門等相關人員組成。職責：編制招標文件。發布招標公告，組織報名和資格審查。組織開標、評標活動。起草招標報告，報招標領導小組審批。三、招標計劃1.編制依據公司年度生產經營計劃。物資庫存情況。各部門物資需求申請。2.編制內容物資名稱、規格型號、數量、質量要求等。招標方式、招標時間、地點等。評標標準。3.審批程序招標計劃由招標工作小組編制，報招標領導小組審批后實施。四、招標方式1.公開招標適用于采購金額較大、技術規格明確、市場競爭充分的物資采購項目。通過在相關媒體、網站等發布招標公告，邀請不特定的供應商參與投標。2.邀請招標適用于采購金額較小、技術規格相對簡單、供應商數量有限的物資采購項目。由招標工作小組根據供應商庫或其他渠道，邀請特定的供應商參與投標。3.競爭性談判適用于招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的物資采購項目。與不少于三家的供應商進行談判，確定成交供應商。4.單一來源采購適用于只能從唯一供應商處采購的；發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的物資采購項目。與單一供應商進行協商，確定采購價格和合同條款。五、招標程序1.招標公告發布公開招標項目應在規定的媒體、網站等發布招標公告，公告內容包括招標項目名稱、招標范圍、招標要求、投標截止時間、開標時間和地點等。邀請招標項目應向邀請的供應商發出投標邀請書，邀請書內容與招標公告基本相同。2.報名及資格審查有意參與投標的供應商應在規定時間內報名，并提交相關資格證明文件。招標工作小組對報名供應商進行資格審查，確定合格供應商名單。3.招標文件編制招標工作小組根據招標項目的特點和要求，編制招標文件。招標文件應包括招標項目的技術規格、數量、質量要求、交貨時間、地點、付款方式、投標文件格式等內容。4.投標文件遞交合格供應商應在規定時間內遞交投標文件。投標文件應包括投標函、投標報價表、技術規格偏離表、商務條款偏離表、資格證明文件等內容。5.開標招標工作小組按照規定的時間和地點組織開標。開標時，當眾拆封投標文件，宣讀投標報價、技術規格等內容。6.評標招標工作小組組織評標委員會進行評標。評標委員會由公司內部相關人員和技術、經濟等方面的專家組成。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，推薦中標候選人。7.中標通知招標領導小組根據評標委員會的推薦意見，確定中標供應商，并向中標供應商發出中標通知書。同時，向未中標供應商發出未中標通知書。8.合同簽訂中標供應商應在規定時間內與公司簽訂物資采購合同。合同內容應符合招標文件和投標文件的要求，明確雙方的權利和義務。六、評標標準1.價格標準以投標報價作為價格評審因素，按照低價優先的原則確定中標候選人。2.技術標準技術規格應符合招標文件的要求，技術方案應具有先進性、合理性和可行性。對技術方案進行打分，得分高者優先。3.商務標準交貨期應滿足招標文件的要求，交貨地點應符合規定。售后服務承諾應完善，包括售后服務內容、響應時間等。對商務條款進行打分，得分高者優先。4.綜合評審評標委員會根據價格、技術、商務等方面的評審結果，進行綜合評審，確定中標候選人。七、監督與管理1.內部監督公司內部審計部門對招標活動進行監督，檢查招標程序是否合規、評標過程是否公正等。對發現的問題及時提出整改意見，確保招標活動的合法性和規范性。2.投訴處理供應商對招標活動有異議的，可以在規定時間內提出投訴。公司設立專門的投訴處理機構，對投訴事項進行調查處理，并及時反饋處理結果。3.檔案管理招標工作小組應建立招標檔案，將招標活動的相關文件、資料進行整理歸檔。招標檔案應包括招