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文檔簡介
浙江x集團股份有限公司財務管理制度?一、總則1.目的本財務管理制度旨在規范浙江X集團股份有限公司(以下簡稱"集團")的財務行為,加強財務管理和監督,提高資金使用效益,保障集團的穩健運營和可持續發展。2.適用范圍本制度適用于集團總部及所屬各子公司、分公司。3.基本原則合法性原則:財務管理活動應符合國家法律法規和相關政策要求。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映集團財務狀況和經營成果。完整性原則:涵蓋集團財務管理的各個方面,確保制度的全面性和系統性。及時性原則:及時記錄、報告財務信息,為決策提供及時有效的支持。效益性原則:注重資金的合理配置和使用效益,實現集團價值最大化。二、財務機構與人員1.財務機構設置集團設立獨立的財務管理部門,負責統一管理集團的財務工作。各子公司、分公司應根據自身規模和業務需要設置相應的財務機構,配備必要的財務人員,并接受集團財務管理部門的指導和監督。2.財務人員職責分工財務負責人全面負責集團財務管理工作,制定財務戰略和規劃。組織編制和執行財務預算,監控財務預算執行情況。負責財務決策支持,為集團重大決策提供財務分析和建議。建立健全財務管理制度,加強內部控制和風險管理。協調與外部金融機構、稅務機關等的關系。會計人員負責會計核算工作,按照國家統一會計準則和集團財務制度進行賬務處理。編制財務報表,確保財務報表真實、準確、完整。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。出納人員辦理現金收付和銀行結算業務。登記現金和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現金、有價證券和有關印章、空白票據。三、會計核算1.會計政策與會計估計集團應按照國家統一的會計準則規定,結合自身實際情況,制定合理的會計政策和會計估計,并保持一致性和穩定性。如需變更會計政策和會計估計,應按照規定程序進行審批和披露。2.會計科目設置根據國家統一會計準則和集團財務管理需要,設置統一的會計科目體系。各子公司、分公司應在集團統一的會計科目框架內進行明細核算,確保財務信息的一致性和可比性。3.賬務處理流程經濟業務發生后,經辦人員應及時取得或填制原始憑證,并送交財務部門審核。審核無誤的原始憑證,由會計人員編制記賬憑證。根據記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。定期進行賬賬核對、賬實核對,確保賬簿記錄的準確性。期末,按照權責發生制原則進行結賬,編制財務報表。4.財務報表編制與報送財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注。會計人員應按照規定的格式和編制要求,準確、及時地編制財務報表。財務報表編制完成后,經財務負責人審核簽字,報集團管理層審批后對外報送。四、財務預算管理1.預算編制原則以戰略規劃為導向,圍繞集團年度經營目標進行編制。堅持實事求是,結合市場情況和企業實際,合理預測收入、成本和費用。遵循穩健性原則,充分考慮各種風險因素,預留一定的彈性空間。全員參與,上下結合,確保預算的科學性和可操作性。2.預算編制流程每年第四季度,集團財務管理部門制定下一年度財務預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、時間安排等要求。各子公司、分公司及集團各部門根據預算編制方案,結合本單位實際情況,提出本單位的預算草案,報送集團財務管理部門。集團財務管理部門對各單位的預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整意見,并反饋給各單位進行修改。各單位根據反饋意見對預算草案進行修改后,再次報送集團財務管理部門。經集團管理層審議通過后,形成集團年度財務預算方案。3.預算執行與監控集團年度財務預算方案經批準后,由各子公司、分公司及集團各部門負責組織實施。集團財務管理部門定期對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。各單位應嚴格執行預算,不得擅自調整預算。如因特殊情況需要調整預算,應按照規定程序報集團管理層審批。4.預算考核建立健全預算考核制度,對各子公司、分公司及集團各部門的預算執行情況進行考核評價。預算考核指標應包括預算完成率、收入增長率、成本費用控制率等。根據預算考核結果,對預算執行情況良好的單位和個人進行獎勵,對未完成預算任務的單位和個人進行懲罰。五、資金管理1.資金籌集集團根據自身發展戰略和資金需求,合理確定資金籌集規模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資、內部融資等。進行股權融資時,應按照相關法律法規和公司章程的規定,履行必要的審批程序。進行債權融資時,應合理控制債務規模和融資成本,確保財務風險可控。集團應加強與金融機構的溝通與合作,拓寬融資渠道,優化融資結構。2.資金使用集團建立資金集中管理制度,對資金進行統一調配和使用。各子公司、分公司應根據集團批準的預算和資金使用計劃,合理安排資金支出。資金支出應嚴格按照審批程序進行,確保資金使用的合規性和合理性。加強對資金使用的監控,定期對資金使用情況進行分析和評估,提高資金使用效益。3.資金結算集團統一規范資金結算方式,推廣使用電子支付等先進結算手段,提高資金結算效率。加強資金結算過程中的風險管理,確保資金安全。對大額資金支付、異地資金結算等應進行重點監控。定期與銀行等金融機構進行對賬,及時發現和處理資金結算中的問題。4.資金風險管理集團建立資金風險預警機制,對可能出現的資金風險進行及時預警和防范。關注宏觀經濟形勢、金融市場變化等因素對集團資金狀況的影響,合理調整資金結構和資金運作方式。加強對債務風險的管理,控制資產負債率,確保集團財務穩健。六、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權責發生制原則,準確核算成本費用。成本費用應按照受益對象進行歸集和分配,確保成本費用核算的準確性。嚴格劃分成本費用與資本性支出的界限,不得將資本性支出計入成本費用。2.成本費用控制目標集團根據行業特點和自身經營情況,制定合理的成本費用控制目標。成本費用控制目標應分解到各子公司、分公司及集團各部門,并納入績效考核體系。3.成本費用控制措施加強成本費用預算管理,嚴格控制預算執行,確保成本費用支出不超出預算范圍。優化業務流程,提高工作效率,降低運營成本。加強采購管理,通過招標、詢價等方式,降低采購成本。嚴格控制費用支出,對各項費用進行限額管理,嚴禁超支。4.成本費用分析與考核定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,提出改進措施。根據成本費用分析結果,對各子公司、分公司及集團各部門的成本費用控制情況進行考核評價,與績效考核掛鉤。七、資產管理1.流動資產貨幣資金定期對庫存現金進行盤點,確保賬實相符。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,及時發現和處理未達賬項。應收賬款建立健全應收賬款管理制度,加強客戶信用管理,合理確定信用額度和信用期限。定期對應收賬款進行賬齡分析和催收,降低壞賬風險。存貨制定存貨管理制度,規范存貨采購、驗收、保管、發出等環節的管理。定期對存貨進行盤點,及時處理積壓存貨,確保存貨賬實相符。2.固定資產固定資產購置按照集團固定資產管理制度,履行固定資產購置審批程序。購置固定資產應進行可行性研究和成本效益分析,確保資產購置的必要性和合理性。固定資產折舊根據固定資產的性質和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,計提固定資產折舊。折舊政策應保持一致性和穩定性,如需變更,應按照規定程序進行審批和披露。固定資產清查定期對固定資產進行清查盤點,核實固定資產的數量、狀態和使用情況。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,按照規定進行處理。3.無形資產無形資產取得集團應加強對無形資產的管理,規范無形資產的取得、計價、攤銷等行為。無形資產取得應按照相關法律法規和集團規定進行評估和審批。無形資產攤銷根據無形資產的使用壽命和經濟利益實現方式,合理確定攤銷方法和攤銷期限,計提無形資產攤銷。無形資產處置無形資產處置應按照規定程序進行審批,確保處置價格合理、處置過程合規。處置收入應及時入賬,處置損失應查明原因并進行相應處理。八、利潤分配管理1.利潤分配原則按照法律法規和公司章程的規定進行利潤分配。兼顧股東利益和企業發展需要,合理確定利潤分配比例。保持利潤分配政策的穩定性和連續性,不得隨意改變利潤分配政策。2.利潤分配程序集團年度財務決算完成后,根據當年實現的凈利潤和以前年度未分配利潤,提出利潤分配預案。利潤分配預案經集團董事會審議通過后,提交股東大會審議批準。股東大會批準利潤分配預案后,集團按照規定進行利潤分配。3.利潤分配方式利潤分配方式包括現金股利、股票股利等。集團應根據自身財務狀況、經營發展需要和股東意愿,合理確定利潤分配方式。九、財務報告與信息披露1.財務報告編制與審批集團按照國家統一會計準則和相關法律法規的要求,定期編制財務報告。財務報告編制完成后,經財務負責人審核簽字,報集團管理層審批。集團管理層對財務報告的真實性、準確性、完整性負責。2.財務信息披露集團應按照相關法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露財務信息。財務信息披露的內容包括年度報告、中期報告等,應涵蓋財務報表、財務報表附注、管理層討論與分析等。加強對財務信息披露的管理,確保披露信息的合規性和保密性。3.財務分析與利用集團財務管理部門應定期對財務報告進行分析,為管理層提供決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等,深入揭示集團財務狀況和經營成果的變化趨勢及原因。各子公司、分公司及集團各部門應充分利用財務分析結果,指導本單位的經營管理活動。十、內部控制與風險管理1.內部控制制度集團建立健全內部控制制度,涵蓋財務管理的各個環節,確保財務活動合法合規、資產安全、信息真實準確。內部控制制度應包括內部牽制制度、授權審批制度、會計核算制度、財務報告制度等。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查和評價,及時發現和糾正存在的問題。2.風險管理體系集團構建風險管理體系,識別、評估和應對各種財務風險,包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險等。制定風險管理制度和應急預案,明確風險應對措施和責任分工。加強對風險管理的監控和評估,及時調整風險管理策略,確保集團財務風險可控。3.內部審計與監督集團設立獨立的內部審計部門,定期對集團財務活動、內部控制制度執行情況等進行審計監督
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