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文檔簡介

某實(shí)業(yè)公司責(zé)任預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,明確各部門及各崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本責(zé)任預(yù)算管理制度。(二)適用范圍本制度適用于某實(shí)業(yè)公司及其下屬各分公司、子公司、各部門及全體員工。(三)基本原則1.目標(biāo)一致原則:責(zé)任預(yù)算應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,各責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo)應(yīng)相互協(xié)調(diào),共同為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)服務(wù)。2.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各責(zé)任中心的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任、權(quán)力、利益相統(tǒng)一,激勵(lì)各責(zé)任中心積極完成預(yù)算任務(wù)。3.全面預(yù)算原則:涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,包括銷售、生產(chǎn)、采購、成本、費(fèi)用、利潤等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)全方位、全員、全過程的預(yù)算管理。4.分級歸口管理原則:按照公司組織架構(gòu)和管理層次,將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各崗位,并歸口管理,確保預(yù)算的有效執(zhí)行和控制。5.預(yù)算控制與業(yè)績考核相結(jié)合原則:通過預(yù)算控制,對各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決;同時(shí),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與業(yè)績考核掛鉤,激勵(lì)各責(zé)任中心努力完成預(yù)算任務(wù)。二、責(zé)任預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會公司設(shè)立預(yù)算管理委員會,由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。預(yù)算管理委員會是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)公司年度預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等重大預(yù)算事項(xiàng)。(二)預(yù)算管理辦公室預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理辦公室,設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。預(yù)算管理辦公室的主要職責(zé)包括:組織編制公司年度預(yù)算草案;對各責(zé)任中心的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總;跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告;分析預(yù)算差異原因,提出預(yù)算調(diào)整建議等。(三)各責(zé)任中心公司根據(jù)組織架構(gòu)和管理需要,將各部門及下屬單位劃分為不同的責(zé)任中心,包括成本中心、利潤中心和投資中心。各責(zé)任中心應(yīng)負(fù)責(zé)本中心責(zé)任預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析等工作,并定期向預(yù)算管理辦公室報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。1.成本中心:是指只對成本或費(fèi)用負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。成本中心的特點(diǎn)是只發(fā)生成本(費(fèi)用),不取得收入。成本中心的考核指標(biāo)主要是責(zé)任成本,即該中心發(fā)生的可控成本之和。2.利潤中心:是指既對成本負(fù)責(zé)又對收入和利潤負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。利潤中心的特點(diǎn)是不僅要降低成本,而且要增加收入,并通過收入與成本的對比,考核其利潤目標(biāo)的完成情況。利潤中心的考核指標(biāo)主要是邊際貢獻(xiàn)、可控邊際貢獻(xiàn)和部門稅前經(jīng)營利潤等。3.投資中心:是指既對成本、收入和利潤負(fù)責(zé),又對投資效果負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。投資中心的特點(diǎn)是不僅要考慮收入、成本和利潤,還要考慮投資的收益性。投資中心的考核指標(biāo)主要是投資報(bào)酬率和剩余收益等。三、責(zé)任預(yù)算的編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。3.市場預(yù)測和行業(yè)競爭情況。4.國家法律法規(guī)和政策要求。(二)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、時(shí)間要求等。2.各責(zé)任中心編制預(yù)算草案:各責(zé)任中心根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本中心的實(shí)際情況,編制本中心的責(zé)任預(yù)算草案,并上報(bào)預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核匯總:預(yù)算管理辦公室對各責(zé)任中心上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,要求責(zé)任中心進(jìn)行調(diào)整。審核通過后,預(yù)算管理辦公室將各責(zé)任中心的預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案編制完成后,提交預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進(jìn)行認(rèn)真審議,提出修改意見,由預(yù)算管理辦公室進(jìn)行調(diào)整后,再次提交預(yù)算管理委員會審議。經(jīng)預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn)后的預(yù)算草案即為公司年度正式預(yù)算。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算法適用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè)或部門。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。彈性預(yù)算法適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的各種預(yù)算的編制,特別是成本費(fèi)用預(yù)算的編制。3.滾動預(yù)算法:在上期預(yù)算完成情況的基礎(chǔ)上,調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間逐期連續(xù)向后滾動推移,使預(yù)算期間保持一定的時(shí)期跨度。滾動預(yù)算法能夠使預(yù)算期間與會計(jì)期間相配合,便于考核和評價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,同時(shí)也能及時(shí)反映市場變化對企業(yè)預(yù)算的影響,增強(qiáng)預(yù)算的適應(yīng)性和指導(dǎo)作用。四、責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.公司年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,由預(yù)算管理辦公室將預(yù)算指標(biāo)分解到各責(zé)任中心,并與各責(zé)任中心簽訂預(yù)算責(zé)任書,明確各責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo)、責(zé)任和權(quán)利。2.各責(zé)任中心應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算責(zé)任書的要求,組織實(shí)施本中心的責(zé)任預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人是本中心預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,對本中心預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中,各責(zé)任中心應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行臺賬,及時(shí)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入、成本、費(fèi)用、利潤等各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,并定期進(jìn)行分析和總結(jié)。(二)預(yù)算控制1.預(yù)算控制是指對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算控制的主要內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)控制、費(fèi)用控制、資金控制等。2.業(yè)務(wù)控制:各責(zé)任中心應(yīng)按照預(yù)算要求組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成。對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時(shí)分析原因,并采取有效措施加以糾正。3.費(fèi)用控制:各責(zé)任中心應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算指標(biāo)。對于費(fèi)用支出的審批,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制不合理的費(fèi)用支出。4.資金控制:財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)資金管理,合理安排資金,確保資金的安全和有效使用。對于預(yù)算內(nèi)的資金支出,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理支付手續(xù);對于預(yù)算外的資金支出,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,確保資金支出的合理性和必要性。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立,或者導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,原預(yù)算已不再適宜時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:必要性原則:只有當(dāng)實(shí)際情況與預(yù)算產(chǎn)生重大差異,且不進(jìn)行調(diào)整將嚴(yán)重影響公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),方可進(jìn)行調(diào)整。謹(jǐn)慎性原則:預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮各種因素的影響,確保調(diào)整后的預(yù)算具有可行性和合理性。程序性原則:預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由責(zé)任中心提出申請,經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核、預(yù)算管理委員會審議批準(zhǔn)后方可實(shí)施。五、責(zé)任預(yù)算的分析與考核(一)預(yù)算分析1.預(yù)算管理辦公室應(yīng)定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,分析周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為月度、季度或年度。2.預(yù)算分析的內(nèi)容主要包括:預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的對比分析、預(yù)算執(zhí)行差異原因分析、預(yù)算執(zhí)行趨勢分析等。通過預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。3.各責(zé)任中心應(yīng)定期對本中心預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并將分析報(bào)告上報(bào)預(yù)算管理辦公室。預(yù)算管理辦公室應(yīng)根據(jù)各責(zé)任中心的分析報(bào)告,對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,形成公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,提交預(yù)算管理委員會審議。(二)預(yù)算考核1.預(yù)算考核是指對各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)和獎(jiǎng)懲的過程。預(yù)算考核應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保考核結(jié)果真實(shí)、可靠。2.預(yù)算考核的內(nèi)容主要包括:預(yù)算執(zhí)行情況考核、預(yù)算管理工作考核等。預(yù)算執(zhí)行情況考核主要考核各責(zé)任中心預(yù)算指標(biāo)的完成情況,包括收入、成本、費(fèi)用、利潤等指標(biāo);預(yù)算管理工作考核主要考核各責(zé)任中心預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析等工作的完成情況。3.預(yù)算考核的指標(biāo)應(yīng)根據(jù)各責(zé)任中心的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定,確保考核指標(biāo)具有科學(xué)性、合理性和可操作性。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)與預(yù)算目標(biāo)緊密結(jié)合,體現(xiàn)各責(zé)任中心的工作重點(diǎn)和業(yè)績要求。4.預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)與各責(zé)任中心及其員工的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,充分發(fā)揮預(yù)算考核的激勵(lì)作用。對于預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的責(zé)任中心及其員工,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于預(yù)算執(zhí)行情況較差的責(zé)任中心及其員工,應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰。六、附則(一)

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