公司辦公用品管理辦法69?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約費用，提高辦公用品使用效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構。3.職責分工行政部門負責辦公用品的統一采購、保管、發放及回收處理等工作。定期盤點辦公用品庫存，編制庫存報表。制定辦公用品采購預算，并監督執行。各部門負責本部門辦公用品的需求統計及領用工作。合理使用辦公用品，避免浪費。協助行政部門做好辦公用品的管理工作。二、辦公用品分類及標準1.分類辦公文具類：如筆、紙張、筆記本、文件夾、訂書機等。辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。辦公耗材類：如墨盒、硒鼓、打印紙、墨粉等。辦公家具類：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。其他類：如綠植、清潔用品、茶水飲料等。2.標準根據公司實際需求和業務特點，制定各類辦公用品的配備標準。例如：普通員工每人每月配備基本書寫筆2支、A4打印紙2包、筆記本1本等。部門經理級以上人員根據工作需要適當增加辦公用品配備數量。辦公設備的配置根據崗位工作要求進行，如業務部門可根據業務量配置相應數量的打印機等。三、辦公用品采購1.采購計劃各部門應于每月末前將次月辦公用品需求計劃報行政部門。需求計劃應詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等。行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制月度辦公用品采購計劃。采購計劃應明確采購物品的名稱、數量、預算金額等，并報公司領導審批。2.供應商選擇行政部門應通過多種渠道選擇辦公用品供應商，如招標、詢價、網絡采購平臺等。對供應商進行評估，評估內容包括供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等。選擇優質供應商建立長期合作關系。3.采購實施行政部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品的詳細信息、交貨時間、交貨地點等。供應商應按照采購訂單要求及時供貨，行政部門負責對貨物進行驗收。驗收內容包括貨物的數量、規格、質量等。如發現貨物不符合要求，應及時與供應商溝通處理。四、辦公用品保管1.倉庫管理行政部門應設立專門的辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放。倉庫應保持整潔、通風良好，確保辦公用品不受潮、不受損。建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況，包括日期、名稱、規格、數量、領用部門等。2.庫存盤點行政部門應定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點時應確保賬實相符，如發現賬實不符，應及時查明原因并進行調整。編制庫存盤點報告，將盤點結果上報公司領導。五、辦公用品發放1.領用流程員工如需領用辦公用品，應填寫《辦公用品領用申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等，并經部門負責人簽字批準。將《辦公用品領用申請表》交行政部門，行政部門根據庫存情況進行發放。如庫存不足，應及時采購。員工領取辦公用品后，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。2.限量領用根據辦公用品配備標準，對員工領用數量進行限量控制。如普通員工每月領用A4打印紙不得超過2包等。特殊情況需超量領用的，應經部門負責人和行政部門負責人批準。3.緊急領用如遇緊急情況需要領用辦公用品，員工可先口頭向行政部門申請，事后及時補辦領用手續。六、辦公用品使用與節約1.使用規范員工應按照辦公用品的使用說明正確使用辦公用品，避免因使用不當造成損壞。辦公設備應定期進行維護保養，確保正常運行，延長使用壽命。嚴禁將辦公用品用于私人事務。2.節約措施推行無紙化辦公，盡量減少紙張浪費。如文件傳遞、資料共享等優先采用電子文檔形式。雙面使用打印紙，提高紙張利用率。合理設置辦公設備的打印、復印等參數，避免不必要的浪費。加強對辦公用品使用情況的監督檢查，對浪費辦公用品的行為進行批評教育，并責令改正。七、辦公用品回收與處理1.可回收物品對于一些可回收的辦公用品，如紙張、塑料文件夾等，行政部門應組織定期回收。回收后的物品可進行集中處理或再次利用。2.廢舊設備及耗材對于廢舊辦公設備，行政部門應聯系專業的回收公司進行回收處理，并做好相關記錄。廢舊辦公耗材如墨盒、硒鼓等，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。八、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門辦公用品的使用、保管等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核辦法將辦公用品管理納入部門績效考核體系，對辦公用品管理工作出色的部門給予適當獎勵。對存在浪費辦公用品、未按規定