企業管理--某公司虛擬股份管理暫行辦法?一、總則（一）目的為了完善公司激勵機制，充分調動員工的積極性和創造性，提高公司的經濟效益和市場競爭力，特制定本虛擬股份管理暫行辦法（以下簡稱"本辦法"）。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括但不限于公司總部員工、分公司員工以及子公司員工。（三）基本原則1.公平公正原則：虛擬股份的分配、考核、激勵等環節應遵循公平公正的原則，確保員工的權益得到保障。2.激勵與約束并重原則：通過虛擬股份激勵員工積極工作，同時建立相應的約束機制，確保員工的行為符合公司的利益和發展戰略。3.動態調整原則：根據公司的經營業績、員工的工作表現等因素，對虛擬股份進行動態調整，以保證激勵的有效性。二、虛擬股份的定義與性質（一）定義虛擬股份是指公司根據員工的職位、貢獻、績效等因素，授予員工的一種虛擬的股份權益。員工持有虛擬股份享有一定的分紅權，但不享有公司的實際股權，不具有表決權、選舉權和被選舉權等股東權利。（二）性質虛擬股份是公司內部的一種激勵工具，其權益的實現與公司的經營業績緊密掛鉤。虛擬股份的分配和管理由公司董事會負責，公司將按照本辦法的規定對虛擬股份進行核算、分紅和調整。三、虛擬股份的管理機構（一）董事會公司董事會是虛擬股份管理的決策機構，負責制定和修訂虛擬股份管理辦法，審議批準虛擬股份的分配方案、考核方案、分紅方案等重大事項。（二）人力資源部門人力資源部門是虛擬股份管理的執行機構，負責具體組織實施虛擬股份的分配、考核、調整等工作。人力資源部門應建立員工虛擬股份管理檔案，記錄員工的虛擬股份持有情況、考核結果、分紅情況等信息。（三）財務部門財務部門負責虛擬股份的財務核算和分紅資金的發放工作。財務部門應按照本辦法的規定，準確計算員工的虛擬股份分紅金額，并及時足額發放給員工。四、虛擬股份的分配（一）分配依據公司根據員工的職位、貢獻、績效等因素確定虛擬股份的分配額度。具體分配依據如下：1.職位：根據員工在公司擔任的職位等級，確定相應的虛擬股份分配系數。職位等級越高，分配系數越大。2.貢獻：綜合考慮員工對公司的歷史貢獻、項目貢獻、技術創新貢獻等因素，對貢獻較大的員工給予適當的虛擬股份獎勵。3.績效：根據員工的績效考核結果，確定虛擬股份的分配額度。績效考核結果越好，分配額度越高。（二）分配方式1.初始分配：公司在本辦法實施初期，根據員工的現有職位、貢獻和績效等情況，一次性授予員工虛擬股份。初始分配的虛擬股份數量根據公司的實際情況和激勵需求確定。2.動態調整：公司每年根據員工的職位變動、貢獻變化、績效表現等因素，對員工的虛擬股份進行動態調整。具體調整方式如下：職位晉升：員工職位晉升時，根據新職位對應的虛擬股份分配系數，相應增加其虛擬股份數量。職位降職：員工職位降職時，根據新職位對應的虛擬股份分配系數，相應減少其虛擬股份數量。貢獻獎勵：對為公司做出突出貢獻的員工，公司將給予額外的虛擬股份獎勵。績效調整：根據員工的年度績效考核結果，對績效優秀的員工適當增加虛擬股份數量，對績效不達標或違反公司規定的員工適當減少虛擬股份數量。（三）分配程序1.制定方案：人力資源部門根據公司的經營業績、員工情況等因素，制定虛擬股份分配方案，明確分配依據、分配方式、分配額度等內容。2.審核批準：虛擬股份分配方案報公司董事會審核批準。3.公示公告：公司將虛擬股份分配方案在公司內部進行公示公告，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有異議，可以向人力資源部門提出，人力資源部門應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給員工。4.股份授予：公示無異議后，公司按照分配方案向員工授予虛擬股份，并簽訂虛擬股份授予協議。虛擬股份授予協議應明確員工的虛擬股份數量、權益內容、考核要求、分紅方式等條款。五、虛擬股份的考核（一）考核周期虛擬股份的考核周期為一年，自每年的[考核起始日期]起至[考核截止日期]止。（二）考核內容1.工作業績：主要考核員工在考核周期內完成的工作任務、取得的工作成果、為公司創造的經濟效益等方面的情況。2.工作能力：主要考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力等方面的情況。3.工作態度：主要考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等方面的情況。（三）考核方式1.自我評價：員工在考核周期結束后，對自己的工作表現進行自我評價，填寫《虛擬股份考核自評表》。2.上級評價：員工的上級領導根據員工的日常工作表現、績效考核結果等情況，對員工進行評價，填寫《虛擬股份考核評價表》。3.綜合評價：人力資源部門將員工的自我評價和上級評價結果進行綜合匯總，形成員工的年度虛擬股份考核綜合評價結果。（四）考核結果應用1.績效獎金：根據員工的虛擬股份考核綜合評價結果，確定員工的績效獎金發放額度。績效獎金的計算公式為：績效獎金=虛擬股份數量×績效獎金系數×每股分紅金額。其中，績效獎金系數根據考核綜合評價結果確定，具體如下：優秀（90分及以上）：績效獎金系數為[X]。良好（8089分）：績效獎金系數為[X]。合格（6079分）：績效獎金系數為[X]。不合格（60分以下）：績效獎金系數為0。2.虛擬股份調整：根據員工的虛擬股份考核綜合評價結果，對員工的虛擬股份進行調整。具體調整方式如下：優秀（90分及以上）：適當增加虛擬股份數量。良好（8089分）：維持虛擬股份數量不變。合格（6079分）：適當減少虛擬股份數量。不合格（60分以下）：取消全部虛擬股份。六、虛擬股份的分紅（一）分紅條件公司在盈利的情況下，根據本辦法的規定向持有虛擬股份的員工進行分紅。分紅的具體條件如下：1.公司年度凈利潤為正數。2.公司已按照國家法律法規和公司章程的規定，足額提取法定公積金和任意公積金。（二）分紅比例公司根據當年的盈利情況和發展需求，確定虛擬股份的分紅比例。分紅比例的上限為公司當年凈利潤的[X]%。（三）分紅金額計算虛擬股份的分紅金額按照以下公式計算：分紅金額=虛擬股份數量×每股分紅金額。其中，每股分紅金額=公司當年可分配利潤×分紅比例÷公司虛擬股份總數。（四）分紅時間公司一般在年度財務決算完成后[X]個月內完成虛擬股份的分紅工作。具體分紅時間由公司董事會根據實際情況確定，并提前通知員工。（五）分紅方式虛擬股份的分紅以現金形式發放，公司將分紅資金直接打入員工的工資賬戶。七、虛擬股份的退出（一）正常離職員工因個人原因正常離職的，自離職之日起，其持有的虛擬股份自動失效，公司不再向其發放虛擬股份分紅。（二）非正常離職員工因違反公司規定、嚴重失職、營私舞弊等原因導致非正常離職的，公司有權收回其持有的全部虛擬股份，取消其尚未發放的虛擬股份分紅，并依法追究其法律責任。（三）退休員工達到法定退休年齡辦理退休手續的，其持有的虛擬股份繼續有效，公司按照本辦法的規定向其發放虛擬股份分紅。（四）死亡員工因意外事故、疾病等原因死亡的，其持有的虛擬股份自死亡之日起自動失效，公司不再向其繼承人發放虛擬股份分紅。八、虛擬股份的管理與監督（一）檔案管理人力資源部門應建立健全員工虛擬股份管理檔案，詳細記錄員工的虛擬股份持有情況、考核結果、分紅情況、退出情況等信息。虛擬股份管理檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。（二）信息披露公司應定期向員工披露虛擬股份的分配、考核、分紅等情況，確保員工的知情權。信息披露的方式可以采用公司內部公告、會議通報等形式。（三）監督檢查公司監事會負責對虛擬股份管理情況進行監督檢查，確保虛擬股份管理工作符合本辦法的規定和公司的利益。監事會有權對