長虹公司人員定位系統管理制度?一、總則（一）目的為加強長虹公司人員管理，提高工作效率，保障公司安全運營，規范人員定位系統的建設、使用與維護，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于長虹公司全體員工以及進入公司指定區域的外來人員。（三）基本原則1.合法性原則：人員定位系統的建設與使用應符合國家法律法規及相關行業標準要求。2.準確性原則：確保人員定位信息的準確、及時，能夠真實反映人員的位置和活動軌跡。3.安全性原則：保障人員定位系統的數據安全和信息安全，防止數據泄露和非法訪問。4.實用性原則：系統應具備實際應用價值，滿足公司人員管理、安全監控等工作需求。二、人員定位系統建設（一）系統選型1.綜合考慮公司規模、業務需求、技術架構、成本預算等因素，由相關部門共同參與，選擇適合長虹公司的人員定位系統供應商及產品。2.所選系統應具備人員實時定位、歷史軌跡查詢、區域報警、數據統計分析等基本功能，并能與公司現有信息系統進行有效集成。（二）設備部署1.根據公司各部門、各區域的實際情況，合理規劃人員定位設備的安裝位置，確保信號覆蓋全面、穩定。2.定位設備包括但不限于定位標簽、讀卡器、基站等，應按照供應商提供的安裝指南進行安裝調試，確保設備正常運行。3.在安裝過程中，應注意保護公司的基礎設施和環境，避免對正常生產經營活動造成影響。（三）數據錄入1.人力資源部門負責將公司全體員工的基本信息（如姓名、工號、部門、崗位等）錄入人員定位系統，確保信息準確無誤。2.對于新入職員工，應在入職手續辦理完畢后及時錄入系統；對于離職員工，應在離職手續辦結后及時刪除其定位信息。3.外來人員進入公司指定區域時，由接待部門或相關負責人將其身份信息、進入時間、訪問區域等信息錄入人員定位系統，并發放臨時定位標簽。三、人員定位系統使用（一）員工日常使用1.員工應妥善保管個人定位標簽，不得隨意拆卸、轉借或損壞。如有丟失或損壞，應及時向所在部門報告，并申請補辦。2.員工在公司內活動時，應確保定位標簽處于正常工作狀態，以便系統準確記錄其位置信息。3.員工應嚴格遵守公司的安全規定和區域管理要求，不得擅自進入未經授權的區域。一旦超出授權區域，系統將發出報警提示，所在部門應及時了解情況并進行處理。（二）管理人員監控1.各級管理人員可通過人員定位系統平臺，實時查看本部門員工的位置分布情況，掌握員工工作動態。2.對于重點區域或關鍵崗位的人員，管理人員可設置關注提醒，以便及時了解其工作狀態和異常情況。3.根據工作需要，管理人員可查詢員工的歷史軌跡信息，用于工作分析、考勤核對、安全追溯等。（三）安全管理應用1.在發生安全事故或緊急情況時，人員定位系統可迅速提供現場人員的位置信息，為應急救援工作提供有力支持。2.通過對人員活動軌跡的分析，可及時發現潛在的安全隱患和違規行為，如長時間停留危險區域、違規操作等，并及時進行預警和處理。3.結合視頻監控系統，實現人員定位與視頻畫面的聯動，進一步提高安全監控的效果。四、人員定位系統維護（一）日常巡檢1.安排專人負責人員定位系統的日常巡檢工作，定期檢查設備運行狀態、信號強度、數據傳輸等情況，確保系統正常運行。2.巡檢人員應做好巡檢記錄，記錄設備運行參數、故障情況及處理結果等信息，發現問題及時報告并處理。（二）設備維護1.定期對定位設備進行清潔、保養，確保設備表面無灰塵、無損壞，保證設備性能穩定。2.根據設備使用情況和使用壽命，及時更換老化或損壞的設備部件，確保設備正常運行。3.對于設備出現的故障，應及時聯系供應商技術支持人員進行維修，維修過程中應做好故障記錄和維修記錄。（三）數據維護1.定期對人員定位系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.及時清理過期或無用的數據，確保系統數據的準確性和有效性。3.加強對數據訪問的權限管理，嚴格控制數據的修改、刪除等操作，防止數據被非法篡改或泄露。五、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.由人力資源部門牽頭，會同信息部門制定人員定位系統培訓計劃，明確培訓對象、培訓內容、培訓方式及培訓時間等。2.培訓對象包括公司全體員工，重點是新入職員工、一線員工及相關管理人員。（二）培訓內容1.人員定位系統的基本原理、功能特點和操作方法。2.個人定位標簽的使用與保管方法。3.系統在日常工作、安全管理等方面的應用案例。4.數據安全與保密知識。（三）培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、在線學習等多種方式相結合，確保培訓效果。2.集中培訓可邀請系統供應商技術人員進行授課，現場演示系統操作流程；現場演示可由公司內部技術人員在實際工作場景中進行操作示范；在線學習可通過公司內部網絡平臺提供相關培訓資料和視頻教程，供員工自主學習。（四）宣傳推廣1.通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳人員定位系統的建設目的、功能作用和使用方法，提高員工對系統的認知度和接受度。2.及時發布系統使用過程中的相關通知和提示信息，引導員工正確使用系統，確保系統的有效運行。六、考核與獎懲（一）考核機制1.人力資源部門將人員定位系統的使用情況納入員工績效考核體系，制定明確的考核指標和評分標準。2.考核指標包括定位標簽佩戴情況、系統操作規范性、信息準確性、安全遵守情況等方面。（二）獎勵措施1.對于在人員定位系統使用過程中表現優秀的員工，如嚴格遵守系統使用規定、積極配合系統建設與維護、提出合理化建議并取得顯著成效等，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等，以激勵員工積極使用和維護人員定位系統。（三）懲罰措施1.對于違反人員定位系統管理制度的員工，視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰措施包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。如因員工違規操作導致系統故障或數據泄露等嚴重后果的，將依法追究其法律責任。七、附