特別扶助制度信息管理規范?一、引言特別扶助制度是國家為了關懷和幫助部分計劃生育家庭而實施的一項重要政策。隨著信息化時代的發展，建立科學、規范、高效的特別扶助制度信息管理體系，對于確保政策精準實施、資金安全發放、提升服務質量具有至關重要的意義。本規范旨在明確特別扶助制度信息管理的各項要求，保障信息的準確性、完整性、安全性和及時性。二、信息管理原則1.準確性原則確保特別扶助對象信息真實、準確，杜絕虛假信息錄入。信息采集過程要嚴格把關，通過多種途徑核實申報信息。2.完整性原則全面收集特別扶助對象相關信息，包括基本信息、家庭信息、生育節育信息、扶助申請及審批信息等，避免信息遺漏。3.安全性原則建立嚴格的信息安全防護機制，保護特別扶助對象個人隱私，防止信息泄露、篡改和丟失。4.及時性原則及時更新和維護特別扶助對象信息，確保信息與實際情況保持一致，及時反映扶助對象狀態變化。三、信息采集1.采集主體由鄉鎮（街道）計劃生育工作機構負責組織實施特別扶助對象信息采集工作。村（居）民委員會協助做好信息采集的宣傳、發動和基礎信息收集等工作。2.采集內容基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、現居住地址、聯系電話等。婚姻生育信息：結婚時間、配偶信息、生育子女數量、子女存活情況、生育節育措施等。家庭經濟信息：家庭收入來源、家庭財產狀況等（可根據實際需要確定是否采集）。扶助申請信息：申請時間、申請理由、相關證明材料等。3.采集方式紙質表格填報：設計統一規范的特別扶助對象信息采集表，由申請人或村（居）委會工作人員如實填寫。電子信息錄入：將紙質表格信息錄入專門的信息管理系統，確保數據準確無誤。信息共享：充分利用民政、公安、衛生健康等部門的數據共享渠道，獲取相關信息作為補充，減少重復采集。四、信息審核1.初審村（居）民委員會對申報特別扶助對象的信息進行初審，核實信息真實性和完整性，簽署初審意見并加蓋公章后上報鄉鎮（街道）。2.復審鄉鎮（街道）計劃生育工作機構對上報的信息進行復審，通過入戶調查、鄰里走訪、部門數據比對等方式進一步核實。復審合格后，在信息管理系統中簽署復審意見并提交縣級衛生健康部門。3.終審縣級衛生健康部門對鄉鎮（街道）上報的信息進行終審，對重點疑點對象進行實地抽查核實。終審通過后，確定特別扶助對象名單，并在一定范圍內進行公示，公示期不少于5個工作日。五、信息錄入與維護1.信息錄入經過審核確定的特別扶助對象信息，由專人負責準確錄入信息管理系統。錄入過程中要嚴格按照系統要求和數據規范進行操作，確保數據的一致性和準確性。2.信息維護定期更新：每年對特別扶助對象信息進行一次全面更新，核實信息變化情況，如家庭成員增減、戶籍變動、婚姻狀況改變等。動態調整：根據特別扶助對象資格認定條件的變化，及時調整扶助對象名單，對不符合條件的對象予以退出，對新符合條件的對象及時納入。糾錯修正：發現信息錯誤或不準確時，及時進行修正，并記錄修正原因和時間。六、信息安全管理1.系統安全防護配備專業的信息安全設備和軟件，如防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部網絡攻擊和惡意軟件入侵。定期對信息管理系統進行安全評估和漏洞掃描，及時修復發現的安全隱患。2.用戶權限管理根據工作需要，為不同崗位的工作人員設置相應的系統操作權限，嚴禁越權操作。定期對用戶賬號進行清理和權限審核，確保賬號使用的合規性。3.數據備份與恢復建立完善的數據備份機制，定期對特別扶助制度信息進行備份，備份數據存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，保障信息系統的正常運行。4.信息保密制度制定嚴格的信息保密制度，明確規定工作人員對特別扶助對象信息的保密義務。與工作人員簽訂保密協議，對違反保密規定的行為進行嚴肅處理。七、信息查詢與使用1.查詢權限縣級以上衛生健康部門工作人員因工作需要可查詢特別扶助對象信息，但必須嚴格遵守查詢審批程序，不得隨意擴大查詢范圍。鄉鎮（街道）工作人員在本轄區內可根據工作需要查詢相關信息，查詢結果僅限在本轄區內使用。2.信息使用規范特別扶助對象信息只能用于特別扶助制度的實施和管理工作，不得用于其他商業目的或泄露給無關第三方。在使用信息過程中，要嚴格保護特別扶助對象的隱私，不得隨意公開或傳播涉及個人隱私的信息。八、統計報表與數據分析1.統計報表按照國家和地方有關要求，定期生成特別扶助制度統計報表，如特別扶助對象數量、資金發放情況、扶助效果評估等報表。統計報表數據要準確、及時，報表格式要規范統一，報送程序要嚴格。2.數據分析利用信息管理系統的數據資源，開展數據分析工作，為特別扶助制度的決策制定、政策調整提供數據支持。分析特別扶助對象的分布情況、變化趨勢、政策實施效果等，發現存在的問題并提出改進建議。九、監督與考核1.內部監督縣級衛生健康部門定期對鄉鎮（街道）特別扶助制度信息管理工作進行監督檢查，重點檢查信息采集、審核、錄入、維護、安全管理等環節的工作質量。建立內部監督機制，對工作人員在信息管理過程中的違規行為進行嚴肅處理。2.外部監督接受社會監督，設立舉報電話和郵箱，對群眾舉報的特別扶助制度信息管理問題及時進行調查核實。主動接受財政、審計等部門的監督檢查，確保信息管理工作規范透明。3.考核評價制定特別扶助制度信息管理工作考核評價指標體系，對鄉鎮（街道）信息管理工作進行量化考核。將考核結果與工作績效掛鉤，對工作成績突出的單位和個人進行表彰獎勵，對工作不力的進行通報批評并責令整改。十、附則1.本規范由[具體部門]負責解釋。2.本規范自發布之日起施行。