村級檔案管理實施細則?一、總則1.目的為加強村級檔案管理，規范檔案收集、整理、保管和利用等工作，維護村級檔案的完整與安全，充分發揮檔案在村級各項工作中的作用，特制定本實施細則。2.適用范圍本細則適用于本村行政區域內各類組織和個人在工作、生產、經營等活動中形成的具有保存價值的各種載體的檔案。3.基本原則村級檔案管理遵循統一領導、分級負責，集中管理、規范有序，完整準確、便于利用的原則。二、檔案管理機構與人員1.檔案管理領導小組成立以村黨支部書記為組長，村主任為副組長，各相關人員為成員的檔案管理領導小組。負責領導和協調全村檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃、制度，研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.檔案管理人員明確專人負責檔案管理工作。檔案管理人員應具備高中以上文化程度，熟悉檔案業務知識，責任心強。其主要職責包括：負責檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。建立檔案管理臺賬，記錄檔案的收進、移出、保管等情況。維護檔案庫房設施設備，確保檔案安全保管。積極開展檔案利用工作，為村級各項工作提供服務。定期對檔案進行清查盤點，做到賬物相符。三、檔案的收集1.收集范圍文書檔案：包括上級文件、本村各類會議記錄、工作計劃與總結、請示與批復、合同協議、統計報表等。財務檔案：包括會計憑證、賬簿、報表、審計報告等。村務公開檔案：包括村務公開內容、公開記錄等。農村土地承包檔案：包括土地承包合同、臺賬、流轉記錄等。基礎設施建設檔案：包括道路、水利、電力等建設項目的規劃、設計、施工、驗收等文件。社會保障檔案：包括村民養老保險、醫療保險、低保、五保等相關資料。人口與計劃生育檔案：包括育齡婦女信息、生育登記、獎勵扶助等資料。其他檔案：如本村重大活動記錄、特色產業發展資料、村民糾紛調解記錄等。2.收集要求各部門和個人應在規定時間內將辦理完畢、具有保存價值的文件材料整理后移交檔案管理人員。收集的檔案應齊全完整、真實準確，字跡清晰，載體良好。對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制。四、檔案的整理1.分類標準文書檔案按照年度保管期限機構（問題）進行分類。保管期限分為永久、定期（30年、10年）。財務檔案按照會計年度進行分類。其他檔案根據其性質和特點確定分類方法。2.整理方法文書檔案：區分年度：以文件形成年度為依據進行分類。劃分保管期限：根據文件的重要程度、歷史價值等確定保管期限。按機構（問題）分類：將同一機構（問題）形成的文件集中在一起。編號編目：對每份文件進行編號，編制目錄，包括文號、題名、日期、保管期限等內容。裝訂：去除文件上的金屬物，采用左側裝訂方式，保持文件整齊。財務檔案：憑證：按照記賬憑證號順序排列，每本憑證加封面、封底，裝訂成冊。賬簿：按總賬、明細賬等分類，依次排列，加裝封面。報表：按年度、種類分別整理，編目造冊。其他檔案：參照文書檔案或結合自身特點進行整理，確保條理清晰，便于查找。五、檔案的保管1.檔案庫房建設設立專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防鼠等設施設備。庫房面積應滿足檔案存放需要，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。2.檔案存放按照檔案分類方案，將不同類別的檔案有序存放在檔案裝具中。同一類檔案應按年度、保管期限等順序排列，便于查找利用。3.庫房管理檔案管理人員應定期對庫房進行檢查，及時發現并處理檔案保管中存在的問題。保持庫房清潔衛生，溫濕度適宜，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。嚴禁在庫房內吸煙、存放易燃易潮物品，確保檔案安全。六、檔案的利用1.利用原則檔案利用應遵循保密原則，嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。2.查閱手續本村村民、工作人員因工作需要查閱檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內容、目的等，經檔案管理領導小組組長或授權人員批準后，方可查閱。外單位人員查閱檔案，需持有單位介紹信，經村黨支部書記同意后，在檔案管理人員陪同下查閱。3.借閱規定本村人員借閱檔案，需經檔案管理領導小組組長或授權人員批準，辦理借閱登記手續，限期歸還。外單位人員借閱檔案，一般不予借出，確因特殊情況需要借出的，需經村黨支部書記批準，并簽訂借閱協議，明確借閱期限、歸還要求等，按時歸還。4.利用登記檔案管理人員應對檔案查閱、借閱情況進行詳細登記，記錄查閱（借閱）時間、內容、人員等信息，以備查考。七、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定工作檔案管理領導小組定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。鑒定工作應在檔案管理人員的參與下，由領導小組成員及相關業務人員組成鑒定小組進行。鑒定小組根據檔案的保存價值和現實利用需求，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。2.銷毀程序對確無保存價值的檔案，編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案的題名、年度、保管期限、文號等信息。《檔案銷毀清冊》經檔案管理領導小組組長審核批準后，由兩名以上檔案管理人員負責監銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀檔案應采用適當方式，確保檔案信息無法恢復。八、監督與考核1.監督檢查檔案管理領導小組定期對檔案管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.考核評價將檔案管理工作納入村級工作考核