企業合同信用管理制度?一、總則（一）目的為加強本企業合同信用管理，規范合同信用行為，防范合同風險，維護企業合法權益，提高企業經濟效益和社會效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內部各部門在經濟活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、技術合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規，不得簽訂違法違規的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。二、合同信用管理機構及職責（一）合同信用管理領導小組1.組成由企業法定代表人擔任組長，各相關部門負責人為成員。2.職責負責制定和修訂企業合同信用管理制度。研究決定合同信用管理工作中的重大事項。監督檢查合同信用管理制度的執行情況。（二）合同信用管理部門1.設立企業設立專門的合同信用管理部門，配備專業的合同管理人員。2.職責負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程的管理。建立合同信用檔案，對合同簽訂、履行情況進行記錄和分析。負責合同糾紛的處理和訴訟工作。定期對企業合同信用管理工作進行總結和評估，提出改進措施和建議。（三）相關部門職責1.業務部門負責合同的前期洽談、起草、簽訂等工作。按照合同約定履行義務，及時向合同信用管理部門反饋合同履行情況。協助合同信用管理部門處理合同糾紛。2.財務部門負責審核合同的財務條款，確保合同的財務風險可控。按照合同約定及時支付款項，對逾期付款進行跟蹤和催收。協助合同信用管理部門進行合同信用評估。3.法務部門負責對合同的合法性進行審核，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理和訴訟工作，提供法律支持。開展法律培訓和宣傳，提高員工的法律意識和風險防范能力。三、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業務部門在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格、經營范圍、經營狀況、信用狀況等進行審查。2.審查內容包括但不限于：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、授權委托書等。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應要求合同對方提供近期的財務報表、審計報告等資料，以評估其經濟實力和償債能力。（二）合同條款審查1.合同信用管理部門應會同業務部門、法務部門等對合同條款進行審查。2.審查內容包括但不限于：合同標的、數量、質量、價格、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決方式等。3.合同條款應明確、具體、合法、合理，避免出現模糊不清、歧義或違法違規的條款。（三）合同簽訂程序1.合同起草完畢后，由業務部門提交合同信用管理部門進行審核。2.合同信用管理部門審核通過后，報企業法定代表人或其授權代表簽字（或蓋章）。3.合同簽訂后，業務部門應將合同副本及時送合同信用管理部門、財務部門、法務部門等備案。四、合同履行管理（一）合同履行計劃制定1.業務部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務和時間節點。2.合同履行計劃應報合同信用管理部門備案。（二）合同履行跟蹤與監控1.合同信用管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤和監控，及時掌握合同履行進度。2.業務部門應按照合同履行計劃組織實施，及時向合同信用管理部門反饋合同履行情況。3.對于合同履行過程中出現的問題或風險，合同信用管理部門應及時組織相關部門進行分析和研究，采取有效措施加以解決。（三）合同變更與解除管理1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，業務部門應及時與合同對方協商，并簽訂書面協議。2.合同變更或解除協議應報合同信用管理部門審核，并按照合同簽訂程序辦理相關手續。3.合同變更或解除后，業務部門應及時通知合同信用管理部門、財務部門、法務部門等，并對相關事項進行處理。五、合同信用檔案管理（一）檔案建立1.合同信用管理部門應建立合同信用檔案，對每份合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細記錄。2.合同信用檔案應包括以下內容：合同文本、合同審批表、合同對方的主體資格證明文件、合同履行記錄、合同變更或解除協議、合同糾紛處理記錄等。（二）檔案保管1.合同信用檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.合同信用檔案應按照檔案管理的有關規定進行分類、編號、裝訂，并妥善存放。3.合同信用檔案的保管期限應根據國家法律法規和企業實際情況確定，一般為[X]年。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱合同信用檔案的，應填寫《合同信用檔案查閱申請表》，經合同信用管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同信用檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或復制。3.合同信用檔案的利用應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。六、合同信用評估（一）評估指標體系1.企業應建立合同信用評估指標體系，對合同對方的信用狀況進行綜合評估。2.評估指標體系應包括以下內容：合同履行情況、付款情況、經營狀況、信用記錄、市場信譽等。（二）評估方法1.合同信用管理部門應定期對合同對方的信用狀況進行評估，評估方法可采用定性評估與定量評估相結合的方式。2.定性評估主要通過對合同對方的經營狀況、信用記錄、市場信譽等方面進行調查和分析，得出評估結論。3.定量評估主要通過對合同對方的合同履行率、付款及時率、逾期率等指標進行計算和分析，得出評估結論。（三）評估結果應用1.合同信用管理部門應根據合同信用評估結果，對合同對方進行分類管理，實施不同的信用政策。2.對于信用狀況良好的合同對方，可給予一定的信用額度和優惠政策；對于信用狀況較差的合同對方，應采取嚴格的風險防范措施，如要求提供擔保、增加預付款比例等。3.合同信用評估結果應作為企業選擇合作伙伴、簽訂合同、確定信用額度等的重要依據。七、合同糾紛處理（一）糾紛預警1.合同信用管理部門應加強對合同履行情況的監測和分析，及時發現合同糾紛的潛在風險。2.對于可能引發合同糾紛的情況，合同信用管理部門應及時向業務部門發出預警通知，并提出相應的防范措施和建議。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時向合同信用管理部門報告，并提供相關資料。2.合同信用管理部門應會同法務部門等對合同糾紛進行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經企業法定代表人或其授權代表批準后，由業務部門負責組織實施。4.在合同糾紛處理過程中，應盡量通過協商、調解等方式解決糾紛；如協商、調解不成，應及時提起訴訟或仲裁。（三）糾紛案例分析與總結1.合同信用管理部門應定期對合同糾紛案例進行分析和總結，找出糾紛產生的原因和教訓，提出改進措施和建議。2.合同糾紛案例分析與總結結果應作為企業完善合同信用管理制度、加強合同信用管理的重要依據。八、合同信用管理監督與考核（一）監督檢查1.企業應建立合同信用管理監督檢查制度，定期對合同信用管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督檢查內容包括但不限于：合同簽訂程序的執行情況、合同履行情況、合同信用檔案管理情況、合同信用評估情況、合同糾紛處理情況等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.企業應建立合同信用管理考核評價制度，