建筑公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高公司經濟效益，根據國家相關法律法規及公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目部在工程建設、物資采購、勞務分包、設備租賃等各類經濟活動中所簽訂的合同。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。簽訂合同應符合國家法律法規和政策要求，確保合同的合法性和有效性；充分尊重合同雙方的意愿，不得強迫或欺詐對方；明確雙方權利義務，體現公平合理；嚴格履行合同約定，信守承諾，維護公司良好形象。二、合同管理機構及職責1.合同管理領導小組公司成立合同管理領導小組，由公司總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，成員包括法務部、財務部、工程部、物資部、商務部等相關部門負責人。合同管理領導小組負責統籌領導公司合同管理工作，審議重大合同事項，協調解決合同管理中的重大問題。2.法務部職責負責制定和完善公司合同管理制度，并監督制度的執行情況。參與重大合同的起草、審核、談判等工作，提供法律意見和建議。負責對合同文本進行合法性審查，確保合同內容符合法律法規要求。處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務。開展法律培訓，提高公司員工的法律意識和合同管理水平。3.財務部職責參與合同的起草、審核工作，對合同中的財務條款進行審查，確保財務風險可控。負責合同款項的收付管理，嚴格按照合同約定辦理收付款手續，及時進行賬務處理。定期對合同執行情況進行財務分析，為公司決策提供財務數據支持。4.工程部職責負責工程項目合同的起草、談判、簽訂等工作，確保合同條款符合工程實際需求。組織合同的履行，協調解決合同履行過程中涉及工程技術、質量、進度等方面的問題。參與合同變更、解除等事項的審核，提供相關技術支持和意見。建立工程項目合同臺賬，及時記錄合同執行情況。5.物資部職責負責物資采購合同的起草、審核、簽訂等工作，保障物資供應的及時性和質量。監督物資采購合同的履行，協調解決物資采購過程中的問題，確保物資按時、按質、按量供應。參與物資采購合同變更、解除等事項的審核，提供物資管理方面的意見和建議。建立物資采購合同臺賬，定期對物資采購合同執行情況進行總結分析。6.商務部職責負責合同的商務條款審核，包括價格、付款方式、結算辦法等，確保合同商務條款合理、有利。參與合同談判，協助工程部等部門制定合同商務策略，爭取有利的商務條件。負責合同的登記、編號、歸檔等日常管理工作，建立合同管理數據庫。定期對合同執行情況進行統計分析，為公司成本控制和經營決策提供依據。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項：各部門根據工作需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同項目名稱、內容、金額、對方單位等信息，并經部門負責人審核后報分管領導審批。合同起草：合同立項批準后，由具體承辦部門負責起草合同文本。合同文本應明確雙方當事人的名稱、地址、聯系方式，合同標的、數量、質量、價款或者報酬，履行期限、地點和方式，違約責任、解決爭議的方法等主要條款。涉及重大合同或復雜業務的，應組織相關部門進行聯合起草。合同審核：合同起草完成后，先由承辦部門負責人進行初審，審核合同條款是否完整、準確，權利義務是否明確，是否符合本部門業務要求等。初審通過后，將合同文本及相關資料提交法務部進行合法性審查，法務部重點審查合同的合法性、合規性、風險防范條款等。同時，財務部對合同中的財務條款進行審查，工程部、物資部等相關部門對涉及本部門業務的條款進行審核。各審核部門應在規定時間內提出審核意見，反饋給承辦部門。合同談判：對于重大合同或涉及重要事項的合同，由分管領導或合同管理領導小組指定人員組織相關部門與對方進行談判。談判人員應熟悉合同條款，掌握談判技巧，維護公司利益。談判過程中應做好記錄，形成《合同談判記錄》。合同簽訂：合同經審核、談判通過后，由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司合同專用章。合同簽訂應嚴格按照授權范圍進行，未經授權不得擅自簽訂合同。簽訂后的合同文本應及時交由商務部進行登記、編號、歸檔。2.合同授權管理公司實行合同簽訂授權制度，明確各類合同簽訂的授權范圍。法定代表人可以根據工作需要，授權公司副總經理、項目經理等人員在一定范圍內代表公司簽訂合同。被授權人應在授權范圍內行使權力，不得超越授權簽訂合同。授權委托書應明確授權事項、權限范圍、有效期等內容，并由法定代表人簽字蓋章。商務部負責建立合同授權管理臺賬，記錄授權情況，定期對授權委托書進行清理和更新。3.合同印章管理公司設立合同專用章，專門用于簽訂合同。合同專用章由商務部負責保管，嚴格按照規定使用。使用合同專用章簽訂合同前，應經合同審核流程通過，并填寫《合同用印申請表》，經部門負責人、分管領導審批后，方可蓋章。蓋章時應確保合同文本與審批后的內容一致，不得在空白合同上蓋章。合同專用章管理人員應做好印章使用登記工作，記錄用印時間、合同名稱、對方單位、用印份數等信息。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，承辦部門應及時組織相關人員進行合同交底。合同交底的內容包括合同的主要條款、雙方權利義務、履行要求、風險防范措施等。通過合同交底，使參與合同履行的人員熟悉合同內容，明確各自職責，確保合同順利履行。2.履行跟蹤與監督各部門應按照合同約定履行各自的義務，定期對合同履行情況進行檢查和分析。承辦部門作為合同履行的直接責任人，應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同執行情況，包括工作進展、款項收付、質量驗收等信息。財務部應根據合同約定及時辦理款項收付手續，并定期與對方核對賬目，確保資金安全和準確結算。如發現對方未按照合同約定履行義務或出現可能影響合同履行的情況，應及時通知承辦部門和相關領導，并采取相應措施。工程部、物資部等業務部門應加強對合同履行過程中涉及工程進度、物資供應等方面的跟蹤管理，及時協調解決出現的問題，確保合同目標的實現。3.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同內容，應按照以下程序進行：由合同承辦部門提出書面變更申請，填寫《合同變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、對合同履行的影響等，并附相關證明材料。變更申請經部門負責人審核后，提交法務部進行合法性審查，同時財務部對變更后的財務條款進行審查，工程部、物資部等相關部門對涉及本部門業務的條款進行審核。各審核部門提出審核意見后，由合同管理領導小組進行審議，重大變更事項需報公司總經理批準。合同變更申請經批準后，承辦部門應與對方協商簽訂合同變更協議，并按照合同簽訂流程進行審核、簽訂。4.合同解除管理在合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，需要解除合同的，應按照以下程序進行：由合同承辦部門提出書面解除申請，填寫《合同解除申請表》，說明解除合同的原因、依據、對公司的影響等，并附相關證明材料。解除申請經部門負責人審核后，提交法務部進行合法性審查，同時財務部對解除合同后的財務處理進行審查，工程部、物資部等相關部門對涉及本部門業務的條款進行審核。各審核部門提出審核意見后，由合同管理領導小組進行審議，重大解除事項需報公司總經理批準。合同解除申請經批準后，承辦部門應及時與對方協商簽訂合同解除協議，并按照協議約定辦理相關手續，如清理款項、返還物資等。五、合同糾紛處理1.糾紛預防各部門在合同簽訂和履行過程中，應加強溝通與協調，嚴格按照合同約定履行義務，避免因自身原因引發合同糾紛。同時，法務部應定期開展合同風險排查工作，對潛在的合同糾紛進行預警和提示，提出防范措施和建議。2.糾紛處理流程當發生合同糾紛時，承辦部門應及時向公司報告，并提供相關合同文本、往來文件、證據材料等。法務部負責對糾紛情況進行調查分析，提出處理意見和建議。根據糾紛的具體情況，法務部可以組織相關部門進行協商解決，或代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。在糾紛處理過程中，財務部應提供財務方面的支持和協助，工程部、物資部等相關部門應提供業務方面的技術支持和證據材料。合同糾紛處理結束后，承辦部門應及時將處理結果報公司備案，并總結經驗教訓，完善合同管理措施，防止類似糾紛再次發生。六、合同檔案管理1.檔案收集與整理合同簽訂后，商務部應及時收集合同文本及相關資料，包括合同審批表、談判記錄、變更協議、解除協議、往來函件、結算憑證等，并進行整理歸檔。合同檔案應按照項目、類別、時間順序等進行分類存放，便于查閱和管理。2.檔案保管與查閱公司設立專門的合同檔案室，配備必要的保管設備，確保合同檔案的安全存放。合同檔案室應建立嚴格的檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責，做好檔案的出入庫登記、借閱登記等工作。因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，方可到合同檔案室查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內容。如需復印合同檔案，應經檔案管理人員同意，并進行登記。七、合同考核與獎懲1.考核內容公司對各部門合同管理工作進行考核，考核內容包括合同簽訂的規范性、履行的及時性和準確性、變更與解除的合規性、糾紛處理情況、檔案管理等方面。2.獎懲措施對于合同管理工作成績突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，包括物質獎勵和