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文檔簡介

質控各種制度?一、總則1.目的本制度旨在建立全面、科學、有效的質量控制體系,確保各項工作及產品/服務符合規定的質量標準,提高工作效率和質量,增強組織的競爭力和可持續發展能力。2.適用范圍本制度適用于組織內所有部門、崗位及相關業務活動,包括但不限于生產、研發、銷售、售后服務等環節。3.職責分工質量管理部門負責制定、修訂和完善質量控制制度,并監督制度的執行情況。組織開展質量檢驗、檢測、審核等工作,對發現的質量問題進行跟蹤和處理。分析質量數據,提出質量改進措施和建議,并推動改進工作的實施。負責與外部質量監管機構的溝通與協調,及時了解和遵守相關質量法規和標準。各部門負責本部門質量控制制度的具體執行,確保本部門工作符合質量要求。開展本部門內部的質量自查和自糾工作,及時發現和解決質量問題。配合質量管理部門進行質量檢驗、審核等工作,提供必要的信息和支持。根據質量改進措施,組織本部門實施改進工作,不斷提高工作質量。二、質量計劃制定制度1.計劃制定原則依據組織的戰略目標和業務需求,結合相關質量標準和法規要求,制定切實可行的質量計劃。質量計劃應明確質量目標、質量控制措施、質量檢驗方法、資源需求等內容,確保質量活動的有序開展。質量計劃應具有可操作性和可衡量性,便于對質量工作進行監控和評估。2.計劃制定流程需求分析質量管理部門會同各相關部門,對組織的業務活動進行全面分析,識別質量關鍵環節和風險點。收集和分析客戶需求、市場反饋、行業標準等信息,確定質量改進的方向和重點。目標設定根據需求分析結果,制定明確、具體、可量化的質量目標。質量目標應與組織的整體目標相一致,并分解到各部門和崗位。質量目標應具有挑戰性和可達性,同時設定合理的時間期限。措施制定針對質量目標,制定相應的質量控制措施。質量控制措施應包括過程控制、人員培訓、設備維護、文件管理等方面。明確質量檢驗的方法、頻率和標準,確保產品/服務質量符合要求。資源配置根據質量計劃的要求,確定所需的人力、物力、財力等資源。合理分配資源,確保資源能夠滿足質量活動的開展需求。計劃評審與批準質量計劃初稿完成后,組織相關部門和人員進行評審。評審內容包括計劃的合理性、可行性、完整性等。根據評審意見對質量計劃進行修改和完善,報組織負責人批準后實施。3.計劃調整與更新在質量計劃實施過程中,如發現實際情況與計劃不符或出現新的質量問題,應及時對質量計劃進行調整。根據組織業務發展、市場變化、法規更新等因素,定期對質量計劃進行評估和更新,確保質量計劃的有效性和適應性。三、質量檢驗制度1.檢驗分類進貨檢驗對采購的原材料、零部件、設備等進行檢驗,確保其質量符合采購合同和相關標準要求。進貨檢驗應包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試、質量證明文件審核等內容。過程檢驗在生產過程中,對各工序的產品進行檢驗,及時發現和糾正質量問題,防止不合格品流入下一道工序。過程檢驗應根據產品特點和工藝要求,確定檢驗點、檢驗項目和檢驗方法。成品檢驗對完成全部生產工序的成品進行全面檢驗,確保產品質量符合最終產品標準和客戶要求。成品檢驗應包括性能測試、外觀檢查、包裝檢驗、標識檢驗等內容。出貨檢驗在產品出貨前,對產品進行抽檢,確認產品質量狀態,防止不合格品交付給客戶。出貨檢驗應按照規定的抽樣方案進行,檢驗項目應涵蓋客戶關注的質量特性。2.檢驗流程檢驗準備檢驗人員根據檢驗任務,熟悉檢驗標準、檢驗方法和檢驗設備操作規程。準備好檢驗所需的工具、量具、儀器設備等,并確保其精度和可靠性。對檢驗環境進行檢查,確保符合檢驗要求。樣品抽取按照規定的抽樣方法和抽樣數量,從批次產品中隨機抽取樣品。對抽取的樣品進行標識和記錄,確保樣品的可追溯性。檢驗實施檢驗人員按照檢驗標準和檢驗方法,對樣品進行各項檢驗操作。如實記錄檢驗數據和結果,確保記錄的準確性和完整性。結果判定檢驗人員根據檢驗標準,對檢驗結果進行判定。如檢驗結果合格,出具合格檢驗報告;如檢驗結果不合格,出具不合格檢驗報告,并注明不合格項目和原因。不合格品處理對于檢驗中發現的不合格品,應按照不合格品控制程序進行標識、隔離、記錄和評審。根據不合格品的性質和嚴重程度,采取返工、返修、讓步接收、報廢等處理措施,并做好相應記錄。3.檢驗記錄與報告檢驗人員應及時、準確地記錄檢驗過程和結果,檢驗記錄應包括檢驗日期、檢驗項目、檢驗數據、檢驗結論、檢驗人員簽名等內容。檢驗報告應按照規定的格式和內容要求編制,報告內容應清晰、準確、完整,包括產品名稱、規格型號、批次號、檢驗項目、檢驗結果、判定結論、報告日期、報告編號等信息。檢驗記錄和報告應妥善保存,保存期限應符合相關法規和組織要求,以便于追溯和查詢。四、不合格品控制制度1.不合格品識別與標識檢驗人員在檢驗過程中,應及時識別出不合格品,并對其進行明確標識。標識方法可采用標簽、色標、區域劃分等方式,確保不合格品易于識別和區分。不合格品標識應包含產品名稱、規格型號、批次號、不合格情況描述等信息,以便于追溯和管理。2.不合格品隔離與存放對識別出的不合格品,應立即進行隔離,防止其與合格品混淆或誤用。隔離區域應設置明顯標識,確保不合格品得到妥善存放。不合格品應按照不合格類型、嚴重程度等進行分類存放,便于后續的評審和處理。3.不合格品評審質量管理部門應組織相關部門和人員對不合格品進行評審,評審內容包括不合格品的性質、嚴重程度、產生原因、對產品質量和客戶的影響等。根據評審結果,確定不合格品的處理方式,如返工、返修、讓步接收、報廢等。4.不合格品處理返工與返修對于能夠通過返工或返修使其符合質量要求的不合格品,由責任部門制定返工或返修方案,并組織實施。返工或返修后的產品應重新進行檢驗,確保其質量符合要求。讓步接收對于某些不影響產品主要性能和使用功能,但不符合質量標準的不合格品,在得到客戶同意的情況下,可進行讓步接收。讓步接收應辦理相關審批手續,并在產品上做好標識和記錄,注明讓步接收的條件和期限。報廢對于無法返工、返修或讓步接收的不合格品,應予以報廢處理。報廢過程應進行記錄,包括報廢日期、報廢產品名稱、規格型號、批次號、報廢原因等信息。5.不合格品記錄與分析對不合格品的識別、標識、隔離、評審、處理等過程應進行詳細記錄,記錄內容應包括不合格品的基本信息、處理過程、處理結果等。質量管理部門應定期對不合格品記錄進行分析,總結不合格品產生的原因和規律,采取針對性的預防措施,防止不合格品的再次發生。五、質量審核制度1.審核類型內部審核由組織內部的審核員按照規定的審核程序和方法,對質量管理體系的運行情況進行定期審核。內部審核的目的是發現質量管理體系存在的不符合項,評估體系的有效性和持續改進能力,促進質量管理體系的不斷完善。管理評審由組織的最高管理者主持,對質量管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評審。管理評審應考慮組織的內外部環境變化、客戶需求、質量目標達成情況、質量體系運行績效等因素,確定質量管理體系的改進方向和措施。過程審核對組織內各關鍵過程的運行情況進行審核,評估過程的穩定性和可靠性,確保過程輸出符合質量要求。過程審核應關注過程的輸入、輸出、活動、資源等方面,發現過程中的潛在問題和風險,并采取相應的改進措施。產品審核對產品的質量特性進行審核,驗證產品是否符合相關標準和客戶要求。產品審核可采用抽樣檢驗、全檢等方式,對產品的外觀、尺寸、性能、可靠性等進行評估,及時發現產品質量問題并進行改進。2.審核計劃制定內部審核計劃質量管理部門應每年制定內部審核計劃,明確審核的范圍、依據、時間安排、審核組成員等內容。內部審核計劃應覆蓋質量管理體系的所有要素和部門,確保全面審核質量管理體系的運行情況。管理評審計劃質量管理部門應根據組織的年度經營計劃和質量管理體系運行情況,制定管理評審計劃。管理評審計劃應明確評審的時間、地點、參加人員、評審內容等,確保管理評審的有效開展。過程審核計劃各部門應根據本部門的關鍵過程和質量風險,制定過程審核計劃。過程審核計劃應明確審核的過程、審核時間、審核人員等,確保對關鍵過程進行定期審核。產品審核計劃質量管理部門應根據產品特點和生產計劃,制定產品審核計劃。產品審核計劃應明確審核的產品、審核時間、審核方法、抽樣方案等,確保對產品質量進行有效監控。3.審核實施審核準備審核組應根據審核計劃,收集相關文件資料,了解受審核部門的工作流程和質量狀況。編制審核檢查表,明確審核的內容、方法和步驟,確保審核工作的系統性和有效性。首次會議審核組到達受審核部門后,召開首次會議。首次會議應介紹審核的目的、范圍、依據、時間安排和審核組成員等信息,明確受審核部門的配合要求。現場審核審核組按照審核檢查表的內容,采用文件審查、現場觀察、人員訪談、數據分析等方法,對受審核部門的質量管理體系運行情況進行全面審核。審核過程中,審核員應如實記錄審核發現的問題和證據,確保審核記錄的準確性和完整性。末次會議審核結束后,審核組召開末次會議。末次會議應通報審核情況,包括審核發現的不符合項、原因分析和改進建議等。受審核部門對審核結果進行確認,并承諾采取有效措施進行整改。4.審核報告編制與發布審核組應在審核結束后,及時編制審核報告。審核報告應包括審核概況、審核目的、審核范圍、審核依據、審核發現的不符合項及分析、審核結論、改進建議等內容。審核報告經審核組長簽字后,提交給質量管理部門。質量管理部門對審核報告進行審核后,報組織負責人批準發布。5.審核后續跟蹤質量管理部門應負責對審核發現的不符合項進行跟蹤和驗證,確保受審核部門采取有效的整改措施,消除不符合項,持續改進質量管理體系。受審核部門應在規定的時間內提交整改報告,說明整改措施的實施情況和整改效果。質量管理部門對整改報告進行審核,如整改措施有效,不符合項關閉;如整改措施無效,應要求受審核部門重新制定整改措施并實施,直至不符合項關閉。六、質量改進制度1.改進需求識別質量管理部門應通過質量數據分析、客戶反饋、內部審核、管理評審、過程審核、產品審核等途徑,識別質量改進的需求。各部門應主動收集本部門工作中的質量問題和改進建議,及時反饋給質量管理部門。2.改進項目確定質量管理部門對識別出的質量改進需求進行匯總和分析,篩選出具有重要性、緊迫性和可行性的改進項目。組織相關部門和人員對改進項目進行評估和論證,確定改進項目的目標、范圍、措施、時間安排和責任人等。3.改進方案制定改進項目責任人組織制定改進方案,改進方案應包括現狀分析、原因分析、改進目標、改進措施、實施計劃、預期效果等內容。改進方案應經過相關部門和人員的評審和批準,確保方案的科學性和有效性。4.改進實施與監控改進項目責任人按照改進方案組織實施改進工作,確保改進措施得到有效執行。質量管理部門對改進項目的實施過程進行監控,及時發現和解決實施過程中出現的問題,確保改進工作按計劃進行。5.改進效果評估改進項目完成后,質量管理部門組織相關部門和人員對改進效果進行評估。評估內容包括改進目標的達成情況、產品/服務質量的提升情況、過程能力的改進情況、經濟效益和社會效益等。根據評估結果,編寫改進效果評估報告,總結改進工作的經驗和教訓,為后續的質量改進提供參考。6.改進成果固化對改進效果顯著的項目,質量管理部門應組織相關部門將改進成果進行固化,形成標準、規范、制度等文件,納入質量管理體系。通過培訓、宣傳等方式,確保改進成果在組織內得到有效推廣和應用,持續提高組織的質量水平。七、質量文件管理制度1.文件分類與編號質量文件分為質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄等類別。質量管理部門應制定統一的文件編號規則,對各類質量文件進行編號,確保文件編號的唯一性和系統性。2.文件編制與審批質量手冊、程序文件等重要質量文件由質量管理部門組織編制,經組織負責人審批后發布實施。作業指導書等操作性文件由相關部門根據工作需要編制,經部門負責人審核,質量管理部門批準后發布。質量記錄表格由質量管理部門統一設計,經相關部門確認后發布使用。3.文件發放與控制質量管理部門負責質量文件的發放工作,根據文件的適用范圍和發放對象,將文件發放到相關部門和人員,并做好發放記錄。對受控文件應進行標識,確保文件的現行有效版本得到正確使用。文件發放時應收回舊版本文件,防止舊版本文件的誤用。因工作需要借閱質量文件的,應辦理借閱手續,按時歸還,不得擅自復印、轉借或丟失文件。4.文件修訂與更新當質量體系發生變化、法規要求更新、業務流程調整等情況時,質量管理部門應及時組織對相關質量文件進行修訂和更新。文件修訂后,應按照文件編制與審批程序進行審批,審批

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