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文檔簡介

上海香溢酒業公司客戶資質管理制度?一、總則1.目的為規范上海香溢酒業公司(以下簡稱"公司")客戶資質管理,有效識別、評估和控制客戶風險,保障公司業務健康、穩定發展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與各類客戶建立業務關系、開展業務合作過程中的客戶資質審查、評估、管理等相關活動。3.原則(1)風險導向原則:以識別和評估客戶風險為核心,采取有效措施防范風險,確保公司利益。(2)全面審查原則:對客戶的主體資格、經營狀況、信用狀況、財務狀況等進行全面審查。(3)動態管理原則:根據客戶情況變化,及時調整客戶資質等級,實施動態跟蹤管理。二、客戶資質審查內容1.主體資格審查(1)客戶為企業法人的,需審查其營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(已完成三證合一的,審查營業執照)是否合法有效,是否在有效期內,經營范圍是否包含與公司業務相關的內容。(2)客戶為個體工商戶的,需審查其營業執照、經營者身份證明等是否齊全、有效。(3)客戶為其他組織的,需審查其依法登記的證明文件以及負責人身份證明等。2.經營狀況審查(1)了解客戶的經營模式、業務范圍、市場份額、行業地位等,評估其經營的穩定性和可持續性。(2)考察客戶的經營業績,包括近年度的銷售收入、利潤情況等,分析其盈利能力。(3)關注客戶的經營管理團隊,評估團隊的專業能力、管理水平和經驗。3.信用狀況審查(1)查詢客戶的信用報告,包括人民銀行征信系統報告、第三方信用評級機構報告等,了解其信用記錄,如是否存在逾期還款、違約等不良信用行為。(2)通過網絡搜索、行業協會、其他合作企業等渠道,收集客戶的商業信用信息,了解其在行業內的口碑。(3)對于新客戶,可以要求其提供信用承諾或第三方擔保。4.財務狀況審查(1)要求客戶提供近年度的財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,分析其資產規模、負債水平、償債能力、盈利能力等。(2)評估客戶的財務比率,如流動比率、速動比率、資產負債率、毛利率、凈利率等,判斷其財務健康狀況。(3)關注客戶的資金鏈情況,是否存在資金緊張、債務違約等風險。三、客戶資質評估方法1.定性評估根據客戶的主體資格、經營狀況、信用狀況等方面的審查情況,進行定性描述和分析,分為優秀、良好、一般、較差四個等級。(1)優秀:主體資格合法合規,經營狀況穩定且具有較強的市場競爭力,信用記錄良好,在行業內口碑佳。(2)良好:主體資格完整有效,經營狀況正常,信用記錄較好,無重大不良信用事件。(3)一般:主體資格基本符合要求,經營狀況一般,信用記錄有少量瑕疵,但不影響正常業務合作。(4)較差:主體資格存在問題,經營狀況不佳,信用記錄較差,存在較多不良信用行為或潛在風險。2.定量評估結合客戶的財務狀況審查結果,選取關鍵財務指標進行定量分析,計算客戶的綜合得分。具體指標及權重如下:(1)資產負債率:權重30%。資產負債率=負債總額/資產總額×100%,資產負債率越低,表明客戶償債能力越強。(2)流動比率:權重25%。流動比率=流動資產/流動負債,流動比率越高,表明客戶短期償債能力越強。(3)毛利率:權重20%。毛利率=(銷售收入銷售成本)/銷售收入×100%,毛利率越高,表明客戶盈利能力越強。(4)凈利率:權重25%。凈利率=凈利潤/銷售收入×100%,凈利率越高,表明客戶最終盈利能力越強。根據各項指標的實際數值,按照以下標準計算得分:|指標數值范圍|得分|||||資產負債率≤30%|2530分||30%<資產負債率≤50%|1525分||50%<資產負債率≤70%|515分||資產負債率>70%|05分||流動比率≥2|2025分||1.5≤流動比率<2|1020分||1≤流動比率<1.5|510分||流動比率<1|05分||毛利率≥30%|1620分||20%≤毛利率<30%|1016分||10%≤毛利率<20%|510分||毛利率<10%|05分||凈利率≥15%|2025分||10%≤凈利率<15%|1020分||5%≤凈利率<10%|510分||凈利率<5%|05分|將各項指標得分乘以相應權重后相加,得出客戶的定量評估得分。定量評估得分與定性評估等級相結合,最終確定客戶的資質等級:|綜合得分|資質等級|||||85分及以上|優秀||7084分|良好||6069分|一般||60分以下|較差|四、客戶資質管理流程1.客戶開發與初次接觸(1)業務部門在拓展客戶過程中,收集客戶基本信息,包括客戶名稱、法定代表人、聯系方式、經營范圍等。(2)對初次接觸的客戶進行初步了解,判斷其是否具有合作潛力和價值。2.資質審查申請(1)如決定與客戶建立業務關系,業務部門填寫《客戶資質審查申請表》,詳細說明客戶基本情況、業務合作意向等。(2)將申請表及相關證明材料一并提交至風險管理部門。3.資質審查(1)風險管理部門收到申請后,按照本制度規定的審查內容和評估方法,對客戶資質進行全面審查和評估。(2)可以通過實地考察、電話訪談、函證等方式核實客戶提供的信息真實性。(3)對于重大客戶或風險較高的客戶,可組織相關部門進行聯合審查。4.資質等級確定(1)風險管理部門根據審查和評估結果,確定客戶的資質等級,并填寫《客戶資質等級評定表》。(2)將評定表提交至公司管理層審批。5.審批與備案(1)公司管理層對客戶資質等級評定結果進行審批,審批通過后確定最終的客戶資質等級。(2)風險管理部門將審批通過的客戶資質信息進行備案,建立客戶資質檔案。6.業務合作開展(1)業務部門根據客戶資質等級,制定相應的業務合作策略和風險控制措施。(2)在業務合作過程中,嚴格按照公司規定和合同約定執行,確保業務風險可控。7.客戶資質動態跟蹤(1)風險管理部門定期對客戶資質進行跟蹤,收集客戶經營狀況、信用狀況、財務狀況等方面的變化信息。(2)如發現客戶資質狀況發生重大變化,可能影響公司業務合作和利益的,及時重新評估客戶資質等級,并調整相應的業務策略和風險控制措施。8.客戶資質調整與終止合作(1)根據客戶資質動態跟蹤結果,如客戶資質等級下降,風險管理部門及時通知業務部門,要求其采取相應措施,如加強風險監控、調整合作額度、縮短結算周期等。(2)如客戶資質狀況嚴重惡化,存在較大風險,經公司管理層批準,可終止與客戶的業務合作,并采取必要的措施防范風險,如追討欠款、處理抵押物等。五、客戶資質檔案管理1.檔案內容客戶資質檔案應包括以下內容:(1)《客戶資質審查申請表》及相關證明材料。(2)客戶主體資格證明文件復印件,如營業執照、稅務登記證等。(3)客戶信用報告、信用評級報告等。(4)客戶財務報表及財務分析報告。(5)客戶經營狀況、市場份額、行業地位等相關資料。(6)客戶資質等級評定表及審批文件。(7)客戶在業務合作過程中的相關記錄,如合同執行情況、款項收付情況、重大事項等。(8)客戶資質動態跟蹤記錄及調整情況。2.檔案建立與更新(1)風險管理部門負責客戶資質檔案的建立和管理,在客戶資質審查通過后,及時將相關資料整理歸檔。(2)在客戶資質動態跟蹤過程中,如發現新的信息或資料,應及時更新檔案內容,確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱與使用(1)公司內部人員因工作需要查閱客戶資質檔案的,需填寫《客戶資質檔案查閱申請表》,經部門負責人批準后,到風險管理部門查閱。(2)查閱人員應妥善保管檔案資料,不得擅自復印、外借或泄露檔案內容。如需復印或外借,需經風險管理部門負責人批準,并辦理相關手續。六、責任追究1.業務部門在客戶開發與合作過程中,如未按照本制度規定進行客戶資質審查,導致公司與資質不良客戶開展業務合作,造成公司損失的,由業務部門承擔主要責任,相關責任人應承擔相應的經濟賠償責任和行政責任。2.風險管理部門在客戶資質審查過程中,如因審查不力、評估失誤等原因,導致錯誤評定客戶資質等級,給公司帶來風險或損失的,風險管理部門應承擔相應責任,對相關責任人進行批評教育、績效考核扣分等處理。3.對于在

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