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文檔簡介

中煤一建機電安裝處項目部及處管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范中煤一建機電安裝處項目部的運作,確保項目施工的順利進行,提高施工質量和效率,保障安全生產,實現項目的預期目標,同時加強處內整體管理,提升綜合競爭力。2.適用范圍本制度適用于中煤一建機電安裝處項目部的所有人員及處內各項管理工作。3.基本原則遵循國家法律法規、行業標準以及中煤一建的相關規定,堅持科學管理、以人為本、質量第一、安全至上、效益優先的原則。二、項目部組織架構與職責1.組織架構項目部設項目經理、項目技術負責人、施工員、質量員、安全員、材料員、資料員等崗位,各崗位分工明確,相互協作。2.項目經理職責全面負責項目的管理工作,確保項目目標的實現。組織編制項目施工計劃、質量計劃、安全計劃等,并監督實施。協調項目內外關系,解決施工過程中的各類問題。負責項目的資源調配,確保施工順利進行。對項目的成本、質量、安全等負總責。3.項目技術負責人職責負責項目的技術管理工作,指導施工技術方案的編制與實施。解決施工中的技術難題,確保工程質量符合標準要求。組織技術交底,提高施工人員的技術水平。參與項目質量、安全事故的分析與處理,提出技術改進措施。4.施工員職責按照施工計劃組織施工,合理安排施工人員和施工設備。確保施工現場的有序管理,及時解決施工中的進度問題。與其他部門協調配合,保障施工順利進行。5.質量員職責負責施工質量的監督檢查,制定質量檢驗計劃。對原材料、構配件進行檢驗,確保質量合格。檢查施工過程中的質量問題,督促整改,確保工程質量達標。6.安全員職責制定安全管理制度和安全措施,監督執行。開展安全教育培訓,提高施工人員的安全意識。定期進行安全檢查,排查安全隱患,及時督促整改。負責安全事故的調查與處理,做好事故記錄和報告。7.材料員職責負責材料的采購、供應和管理工作。確保材料的質量符合要求,按時供應到施工現場。做好材料的驗收、保管和發放工作,建立材料臺賬。控制材料成本,合理節約使用材料。8.資料員職責負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。確保資料的真實性、完整性和規范性。及時提供項目所需的各類資料。三、施工管理制度1.施工計劃管理項目部應根據合同要求和工程實際情況,編制詳細的施工總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃。施工計劃應明確各階段的施工任務、責任人、時間節點等,并嚴格按照計劃組織施工。定期對施工計劃的執行情況進行檢查和分析,及時調整偏差,確保施工進度。2.施工技術管理施工前應進行圖紙會審,由項目技術負責人組織相關人員對施工圖紙進行詳細審查,提出疑問和建議,確保施工圖紙的準確性。編制施工組織設計和施工方案,針對工程特點和施工難點,制定合理的施工方法和技術措施。做好技術交底工作,項目技術負責人應向施工員、班組長等進行技術交底,施工員向施工操作人員進行技術交底,確保施工人員熟悉施工工藝和質量要求。加強施工過程中的技術指導和質量控制,及時解決施工中的技術問題。3.施工質量管理建立質量管理體系,明確質量目標和質量責任,確保質量管理工作有章可循。加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,對各分項工程、分部工程進行質量驗收。開展質量通病防治工作,針對常見的質量問題,制定預防措施,減少質量事故的發生。對質量問題進行及時處理,分析原因,制定整改措施,跟蹤整改效果,確保工程質量符合要求。4.施工安全管理建立健全安全管理制度,制定安全操作規程,明確安全責任。加強安全教育培訓,對所有施工人員進行三級安全教育培訓,定期組織安全培訓和應急演練,提高施工人員的安全意識和應急處置能力。落實安全檢查制度,定期進行安全檢查,對施工現場的安全設施、設備、臨時用電、消防安全等進行檢查,及時發現和消除安全隱患。對安全事故進行嚴肅處理,按照"四不放過"原則,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過,進行調查處理,總結經驗教訓,防止類似事故再次發生。四、人員管理制度1.人員招聘與錄用根據項目施工需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等。通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道進行人員招聘,對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節,擇優錄用。新員工入職后,應進行入職培訓,使其熟悉公司文化、規章制度和工作環境。2.員工培訓與發展制定員工培訓計劃,根據員工崗位需求和職業發展規劃,開展各類培訓,包括專業技能培訓、安全培訓、質量管理培訓等。鼓勵員工參加外部培訓和學歷教育,對取得相關證書和學歷的員工給予一定的獎勵。建立員工職業發展通道,為員工提供晉升機會和發展空間,根據員工的工作表現和能力,進行崗位調整和晉升。3.績效考核與激勵建立績效考核制度,明確考核指標、考核周期和考核方法,對員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行考核。根據績效考核結果,發放績效獎金,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對不合格的員工進行批評教育和崗位調整。設立其他激勵措施,如創新獎勵、合理化建議獎勵等,鼓勵員工積極工作,為項目和處內發展貢獻力量。4.考勤與休假管理嚴格執行考勤制度,員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。員工請假應按照規定的程序進行申請,經批準后方可休假。對考勤情況進行統計和公示,對違反考勤制度的員工進行相應的處罰。五、材料設備管理制度1.材料采購管理根據施工進度計劃和材料需求計劃,編制材料采購計劃。選擇合格的供應商,對供應商進行評價和管理,建立供應商檔案。簽訂材料采購合同,明確材料的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。對采購的材料進行嚴格驗收,確保材料質量符合要求。2.材料庫存管理建立材料倉庫管理制度,對材料進行分類存放,做好標識。定期對材料進行盤點,確保賬物相符。做好材料的防潮、防雨、防火、防盜等工作,確保材料安全。控制材料庫存數量,避免積壓和浪費。3.設備管理建立設備臺賬,對設備的購置、租賃、使用、維修、保養等情況進行記錄。制定設備操作規程,操作人員應嚴格按照操作規程使用設備。定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。對設備進行定期檢查和檢測,及時發現和排除設備故障。做好設備的報廢和更新工作,確保設備滿足施工需要。六、成本管理制度1.成本預算管理在項目開工前,編制項目成本預算,明確項目成本目標。成本預算應包括直接成本和間接成本,直接成本如人工成本、材料成本、設備成本等,間接成本如管理費、規費、利潤等。對成本預算進行分解,落實到各部門和各崗位,作為成本控制的依據。2.成本控制措施加強施工過程成本控制,嚴格控制人工成本、材料成本、設備成本等。優化施工方案,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。加強成本核算,定期對項目成本進行核算和分析,及時發現成本偏差,采取措施進行調整。嚴格控制費用支出,對各項費用進行審核和審批,杜絕不合理開支。3.成本分析與考核定期進行成本分析,對比成本預算和實際成本,分析成本偏差的原因。根據成本分析結果,總結經驗教訓,制定改進措施,不斷降低項目成本。建立成本考核制度,對各部門和各崗位的成本控制情況進行考核,與績效獎金掛鉤。七、資料檔案管理制度1.資料收集與整理項目施工過程中,各部門應及時收集和整理相關資料,包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底、質量檢驗報告、安全檢查記錄、材料設備資料等。資料應真實、完整、準確,符合檔案管理的要求。資料員應定期對收集到的資料進行分類整理,建立資料臺賬。2.資料歸檔與保管按照檔案管理的規定,將整理好的資料進行歸檔,建立項目檔案。檔案應存放在專門的檔案柜中,做好防潮、防蟲、防火等工作。建立檔案借閱制度,嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱手續,確保檔案安全。3.資料查閱與利用因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經批準后方可查閱。查閱檔案時應在指定地點進行,不得擅自摘抄、復制、涂改檔案內容。項目竣工后,應按照規定將項目檔案移交公司檔案室。八、處內管理制度1.會議制度建立處內會議制度,包括處務會、生產調度會、安全例會、質量例會等。處務會定期召開,總結工作經驗,分析存在問題,部署下一階段工作任務。生產調度會每周召開,協調解決施工生產中的問題,確保施工進度。安全例會每月召開,分析安全形勢,部署安全工作,落實安全責任。質量例會每月召開,總結質量情況,分析質量問題,制定質量改進措施。會議應做好記錄,形成會議紀要,及時傳達和落實會議精神。2.公文管理制度規范公文處理流程,包括公文的起草、審核、簽發、登記、傳閱、歸檔等環節。公文應格式規范、內容準確、表述清晰,符合公司的公文管理要求。嚴格控制公文的發文范圍,確保公文傳達及時、準確。做好公文的歸檔工作,便于查閱和參考。3.印章管理制度設立處內印章,明確印章的使用范圍和審批程序。印章應由專人保管,使用時應填寫印章使用申請表,經批準后方可蓋章。印章使用應進行登記,記錄使用時間、用途、蓋章人等信息。嚴格印章的保管和使用,防止印章丟失、被盜用。4.車輛管理制度處內車輛由專人負責管理和調度,建立車輛臺賬。車輛應定期進行維護保養,確保車輛性能良好。車輛使用應填寫派車單,經批準后方可出車。駕駛員應遵守交通規則,

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