某公司固定資產管理制度?一、總則1.目的為加強公司固定資產管理，規范固定資產購置、驗收、使用、維護、處置等行為，確保固定資產安全完整，提高固定資產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分支機構的固定資產管理。3.定義本制度所稱固定資產，是指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。二、管理職責1.固定資產管理部門公司財務部負責固定資產的價值核算、折舊計提、財務監督等工作，定期與固定資產實物管理部門進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。公司行政部負責固定資產的實物管理，包括資產的購置、驗收、登記、保管、調配、清查、維護保養、處置等工作，建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的各項信息。各使用部門負責本部門固定資產的日常使用、維護和保管，確保資產的安全完整，并配合固定資產管理部門做好相關工作。2.職責分工財務部：負責制定固定資產核算辦法，進行固定資產的賬務處理。會同行政部定期組織固定資產清查盤點，對清查結果進行賬務處理。審核固定資產購置、處置等相關費用的報銷。行政部：制定固定資產管理制度和操作規程。組織固定資產的購置、驗收、入庫、保管、發放、調配、清查等工作。負責固定資產的維修、保養及報廢處置的審核和申報。使用部門：提出固定資產購置申請，負責資產的日常使用和維護。協助行政部進行固定資產清查盤點，及時反饋資產使用狀況。三、固定資產購置1.購置申請各使用部門根據工作需要，填寫《固定資產購置申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息，經部門負責人審核簽字后，報行政部。2.審批流程行政部收到《固定資產購置申請表》后，對申請內容進行審核，提出初審意見。對于預算金額在[X]元以下的購置申請，報行政部負責人審批；對于預算金額超過[X]元的購置申請，經行政部負責人審核后，報公司分管領導審批。3.采購實施經審批同意的購置申請，由行政部負責組織采購。采購人員應按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度，確保資產按時、按質、按量到貨。4.驗收固定資產到貨后，行政部應及時組織使用部門、財務部等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《固定資產驗收單》，相關人員簽字確認。對于驗收不合格的資產，行政部應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、固定資產核算與折舊1.入賬價值確定固定資產應按照取得時的成本入賬。購置的固定資產，其成本包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。自行建造的固定資產，其成本由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。投資者投入的固定資產，應當按照投資合同或協議約定的價值確定，但合同或協議約定價值不公允的除外。2.折舊政策公司采用平均年限法計提固定資產折舊。固定資產折舊年限根據固定資產的性質和使用情況，按照國家規定的折舊年限范圍確定。折舊年限一經確定，不得隨意變更。如需變更，應經公司管理層批準，并在財務報表附注中予以說明。3.折舊計提財務部按照確定的折舊政策和折舊年限，每月計提固定資產折舊。折舊計提分錄為：借記"管理費用"、"制造費用"等科目，貸記"累計折舊"科目。五、固定資產使用與維護1.資產領用固定資產驗收合格后，行政部應及時辦理入庫手續，并根據使用部門的需求進行發放。使用部門領用固定資產時，填寫《固定資產領用登記表》，領用人簽字確認。2.使用保管各使用部門應指定專人負責固定資產的日常使用和保管，確保資產安全完整。使用人員應嚴格按照操作規程使用固定資產，不得擅自更改或拆卸。如發現資產損壞或故障，應及時通知行政部維修。3.維護保養行政部應制定固定資產維護保養計劃，定期組織對固定資產進行維護保養，確保資產正常運行。對于大型設備或關鍵設備，應委托專業機構進行維護保養。維護保養費用按照公司相關規定進行列支。4.資產轉移因工作需要，固定資產在公司內部各部門之間轉移時，由轉出部門填寫《固定資產轉移申請表》，經轉出、轉入部門負責人簽字后，報行政部審批。行政部批準后，辦理資產轉移手續，并更新固定資產臺賬。5.閑置資產管理對于閑置不用的固定資產，使用部門應及時通知行政部。行政部對閑置資產進行清查核實后，根據公司實際情況，采取調配、出租、出借等方式進行處置，以提高資產使用效率。六、固定資產清查1.清查組織公司定期組織固定資產清查工作，清查工作由行政部牽頭，財務部、各使用部門配合。清查每年至少進行一次，也可根據實際情況不定期進行專項清查。2.清查范圍清查范圍包括公司總部及所屬各部門、分支機構的所有固定資產。3.清查方法清查人員應通過實地盤點、核對固定資產臺賬等方式，對固定資產的數量、使用狀況、完好程度等進行全面清查。對于盤盈、盤虧的固定資產，應查明原因，及時進行賬務處理。4.清查結果處理清查結束后，行政部應編制《固定資產清查報告》，詳細說明清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議。財務部根據清查報告進行賬務調整，確保賬實相符。對于盤盈的固定資產，按照同類或類似固定資產的市場價格入賬；對于盤虧的固定資產，應查明責任，屬于責任人原因造成的，由責任人賠償；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，按照公司相關規定進行處理。七、固定資產處置1.處置條件固定資產符合下列條件之一的，可申請處置：已達到規定使用年限且無法繼續使用的；技術落后、性能低下，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因導致毀損、報廢的；因公司經營戰略調整等原因不再使用的；其他原因需要處置的。2.處置申請各使用部門或行政部根據固定資產的實際情況，填寫《固定資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因等信息，經部門負責人審核簽字后，報行政部。3.審批流程行政部收到《固定資產處置申請表》后，對申請內容進行審核，提出初審意見。對于賬面價值在[X]元以下的處置申請，報行政部負責人審批；對于賬面價值超過[X]元的處置申請，經行政部負責人審核后，報公司分管領導審批；對于賬面價值超過[X]元的重大資產處置申請，需提交公司董事會審議。4.處置方式固定資產處置方式包括出售、報廢、捐贈等。對于出售的固定資產，應按照公司相關規定進行評估作價，通過招標、拍賣等方式公開處置。對于報廢的固定資產，應按照環保要求進行妥善處理。對于捐贈的固定資產，應辦理相關手續，并做好記錄。5.賬務處理固定資產處置完成后，財務部應及時進行賬務處理，沖減固定資產原值和累計折舊，同時確認處置收入或損失。處置收入扣除相關稅費后的凈額計入營業外收入或營業外支出。八、監督與考核1.監督檢查公司內部審計部門定期對固定資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括固定資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性、賬實相符情況等。對于發現的問題，及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。2.考核評價公司建立固定資產管理考核評價機制，對各部門固定資產管理工作進行考核評價。考核指標包括固定資產完好率、利用率、處置合規率等。