設備租賃制度?一、總則1.目的為了規范公司設備租賃業務的管理，提高設備使用效率，降低設備使用成本，確保設備租賃業務的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間以及公司與外部單位之間的設備租賃業務。3.基本原則公平、公正、公開原則。在設備租賃業務中，應確保各方的合法權益，租賃條款應公平合理，租賃過程應公開透明。經濟效益原則。通過合理的設備租賃安排，提高設備的利用率，降低設備購置成本和使用成本，實現公司經濟效益的最大化。規范管理原則。建立健全設備租賃管理制度和流程，加強對設備租賃業務的全過程管理，確保租賃業務的規范化、標準化。二、設備租賃管理機構及職責1.設備租賃管理委員會組成：由公司分管領導擔任主任，設備管理部門、財務部門、法務部門等相關部門負責人為成員。職責負責審議設備租賃業務的重大決策，包括租賃計劃、租賃價格、租賃合同等。協調解決設備租賃業務中出現的重大問題。監督設備租賃業務的執行情況。2.設備管理部門職責負責設備租賃市場的調研，收集租賃設備的信息，建立設備租賃供應商檔案。組織編制設備租賃計劃，經審批后組織實施。負責租賃設備的選型、采購、驗收、安裝、調試、維修、保養等工作。負責租賃設備的日常管理，包括設備的調度、使用、歸還等。定期對租賃設備進行清查盤點，確保設備的安全和完好。3.財務部門職責負責制定設備租賃費用的核算辦法，進行租賃費用的核算和賬務處理。審核設備租賃計劃和租賃費用預算，控制租賃費用支出。參與租賃合同的審核，負責租賃費用的支付和結算工作。定期對設備租賃業務的財務狀況進行分析和評價。4.法務部門職責負責審核設備租賃合同，確保合同的合法性、完整性和有效性。參與設備租賃業務的談判，提供法律意見和建議。處理設備租賃業務中的法律糾紛，維護公司的合法權益。三、設備租賃計劃管理1.租賃需求的提出各部門根據工作需要，提前向設備管理部門提出設備租賃需求，填寫《設備租賃申請表》，詳細說明租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、用途等。設備管理部門對各部門提出的租賃需求進行匯總和分析，結合公司設備的庫存情況和使用狀況，初步評估租賃需求的合理性。2.租賃計劃的編制設備管理部門根據租賃需求的評估結果，編制設備租賃計劃，明確租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租賃供應商等。租賃計劃應包括租賃設備的詳細用途、預計使用時間、預計租賃費用等內容，并附上租賃設備的技術參數和性能要求。設備管理部門將編制好的租賃計劃提交設備租賃管理委員會審議。3.租賃計劃的審批設備租賃管理委員會對設備租賃計劃進行審議，重點審查租賃計劃的必要性、合理性、經濟性等。對于重大設備租賃項目，應組織相關部門進行專題論證，確保租賃決策的科學性和正確性。經設備租賃管理委員會審議通過的租賃計劃，報公司分管領導審批后實施。四、設備租賃供應商管理1.供應商的選擇設備管理部門通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇符合公司要求的設備租賃供應商。選擇供應商時，應考慮供應商的信譽、資質、設備質量、價格、服務等因素，確保供應商能夠提供優質的設備和良好的服務。設備管理部門對擬選擇的供應商進行實地考察，了解其設備狀況、經營情況、售后服務等，并填寫《供應商考察報告》。根據供應商的考察情況和綜合評價結果，確定設備租賃供應商名單，并建立供應商檔案。2.供應商的評價與考核設備管理部門定期對設備租賃供應商進行評價和考核，評價內容包括設備質量、租賃價格、服務水平、合同履行情況等。評價方式可以采用問卷調查、現場檢查、用戶反饋等多種形式，確保評價結果的客觀、公正。根據供應商的評價結果，對表現優秀的供應商給予獎勵，對表現不佳的供應商進行警告、限期整改或淘汰。3.供應商的合作與溝通設備管理部門與設備租賃供應商簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，確保租賃業務的順利進行。在租賃業務執行過程中，設備管理部門應與供應商保持密切溝通，及時了解設備的使用情況和維修保養情況，協調解決出現的問題。設備管理部門應定期組織供應商會議，總結租賃業務中的經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷提高租賃業務的管理水平。五、設備租賃合同管理1.合同的簽訂設備管理部門根據租賃計劃和供應商選擇結果，與設備租賃供應商簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃設備的名稱、規格型號、數量、租賃期限、租賃價格、租金支付方式、設備交付時間、設備維修保養責任、違約責任等條款。租賃合同簽訂前，應提交法務部門進行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。租賃合同經雙方簽字蓋章后生效，設備管理部門應將合同副本分別送財務部門、設備使用部門等相關部門備案。2.合同的執行設備管理部門按照租賃合同的約定，組織租賃設備的交付、安裝、調試等工作，確保設備按時投入使用。設備使用部門應按照租賃合同的約定，正確使用租賃設備，不得擅自改變設備的用途和性能，不得轉租、轉借租賃設備。財務部門按照租賃合同的約定，及時支付租金，做好租金的核算和賬務處理工作。在租賃期限內，如發生設備故障或其他問題，設備管理部門應及時通知供應商進行維修保養，確保設備的正常使用。3.合同的變更與解除在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更或解除合同，應經雙方協商一致，并簽訂書面協議。變更或解除合同的協議應明確變更或解除的原因、時間、內容等條款，確保雙方的權益得到保障。變更或解除合同的協議簽訂后，設備管理部門應及時將協議副本送財務部門、設備使用部門等相關部門備案。4.合同的歸檔與保管設備管理部門負責租賃合同的歸檔與保管工作，確保合同資料的完整和安全。租賃合同應按照年度、類別等進行分類整理，建立電子和紙質檔案，便于查閱和管理。租賃合同的保管期限應按照公司檔案管理規定執行，期滿后經批準方可銷毀。六、設備租賃費用管理1.租賃費用的確定設備租賃費用應根據租賃設備的市場價格、租賃期限、設備使用情況等因素綜合確定。設備管理部門在編制租賃計劃時，應同時編制租賃費用預算，明確租賃設備的預計租賃費用。租賃費用預算經財務部門審核后，報公司分管領導審批。2.租賃費用的支付財務部門按照租賃合同的約定，及時支付租金。租金支付前，應審核租賃費用的結算憑證，確保支付金額的準確性。租金支付方式可以采用按月支付、按季支付、按年支付等方式，具體支付方式由雙方在租賃合同中約定。如因特殊原因需要延期支付租金，應提前與供應商協商，并簽訂書面協議，明確延期支付的原因、時間、金額等條款。3.租賃費用的核算與分析財務部門按照公司財務制度的規定，對租賃費用進行核算和賬務處理，確保租賃費用的準確記錄。財務部門定期對租賃費用進行分析，比較實際租賃費用與預算租賃費用的差異，分析差異產生的原因，并提出改進措施和建議。設備管理部門應配合財務部門做好租賃費用的分析工作，提供相關的設備使用情況和租賃業務數據。七、設備租賃設備管理1.設備的交付與驗收設備租賃供應商應按照租賃合同的約定，按時將租賃設備交付給公司。交付時，應提供設備的清單、質量證明文件、操作手冊等資料。設備管理部門組織相關人員對租賃設備進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、性能指標等。如發現設備存在質量問題或其他不符合合同約定的情況，設備管理部門應及時通知供應商進行整改或更換，確保設備符合要求。2.設備的安裝與調試對于需要安裝調試的租賃設備，設備管理部門應組織專業人員進行安裝調試，確保設備能夠正常運行。安裝調試過程中，應嚴格按照設備的安裝調試說明書進行操作，確保安裝調試質量。安裝調試完成后，設備管理部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.設備的使用與維護設備使用部門應按照租賃合同的約定，正確使用租賃設備，不得擅自改變設備的用途和性能。設備使用部門應安排專人負責租賃設備的日常維護保養工作，定期對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護保養操作，確保設備的正常運行。如發現設備存在故障或其他問題，設備使用部門應及時通知設備管理部門，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修。4.設備的歸還租賃期限屆滿或租賃合同提前解除時，設備使用部門應按照租賃合同的約定，將租賃設備歸還設備管理部門。設備歸還時，設備使用部門應確保設備的完好無損，如有損壞或丟失，應按照租賃合同的約定承擔相應的賠償責任。設備管理部門組織相關人員對歸還的設備進行驗收，驗收合格后辦理設備歸還手續。八、設備租賃業務監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對設備租賃業務進行審計監督，檢查租賃業務的合規性、合理性、經濟性等。審計部門應重點審查租賃計劃的編制與執行、供應商的選擇與管理、租賃合同的簽訂與履行、租賃費用的核算與支付等方面的情況，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督接受上級主