工程技術(shù)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強工程技術(shù)檔案的科學管理，確保工程技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮工程技術(shù)檔案在工程建設(shè)、維護、管理及技術(shù)交流中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程項目從項目策劃、設(shè)計、施工到竣工驗收全過程中形成的工程技術(shù)檔案的管理。3.職責分工項目建設(shè)單位負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程項目技術(shù)檔案的形成、積累和整理工作。負責對參建單位技術(shù)檔案管理工作進行指導(dǎo)、檢查和考核。負責工程項目技術(shù)檔案的匯總、審核和移交工作。勘察、設(shè)計單位負責本單位承擔的工程項目勘察、設(shè)計文件及相關(guān)資料的整理、歸檔工作。按照合同要求，向建設(shè)單位提供完整、準確的勘察、設(shè)計檔案資料。施工單位負責編制本單位承擔施工任務(wù)的工程項目技術(shù)檔案，確保檔案資料的真實性、完整性和準確性。負責收集、整理、歸檔施工過程中形成的各類技術(shù)文件、資料、圖表等，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交。接受建設(shè)單位及相關(guān)部門對技術(shù)檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查和考核。監(jiān)理單位負責對工程項目施工過程中的技術(shù)檔案資料進行監(jiān)督檢查，確保施工單位按要求及時、準確地整理和歸檔。負責審核施工單位報送的技術(shù)檔案資料，簽署審核意見，并向建設(shè)單位移交監(jiān)理過程中形成的檔案資料。二、工程技術(shù)檔案的內(nèi)容1.項目前期文件項目立項批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。項目規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準書等相關(guān)文件。2.勘察設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告等。初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及設(shè)計變更文件等。設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄等。3.施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計、施工方案及技術(shù)措施等。工程定位測量記錄、基槽驗線記錄、樓層放線記錄等。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的合格證、質(zhì)量檢驗報告，設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、說明書等。施工試驗記錄，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接接頭試驗報告、土壤壓實度試驗報告等。隱蔽工程驗收記錄，包括地基處理、基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)中的鋼筋工程、防水工程等隱蔽部位的驗收記錄。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，如混凝土結(jié)構(gòu)分項工程質(zhì)量驗收記錄、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。工程質(zhì)量事故及處理記錄，包括事故報告、調(diào)查分析、處理方案及處理結(jié)果等。施工日志，記錄每天的施工情況，包括施工部位、施工內(nèi)容、人員配備、設(shè)備使用、質(zhì)量安全情況等。4.工程質(zhì)量驗收文件單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄，包括工程概況、驗收組織、驗收內(nèi)容及驗收結(jié)論等。工程竣工驗收報告，詳細說明工程建設(shè)情況、合同履行情況、工程質(zhì)量狀況及驗收意見等。工程竣工備案文件，如竣工驗收備案表、規(guī)劃驗收合格證、消防驗收意見書、環(huán)保驗收合格文件等。5.工程監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。監(jiān)理月報、監(jiān)理會議紀要等。監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等。工程質(zhì)量評估報告，對工程質(zhì)量進行總體評價，提出是否符合驗收標準的意見。6.設(shè)備文件設(shè)備采購合同、技術(shù)協(xié)議等。設(shè)備安裝調(diào)試記錄、試運行記錄等。設(shè)備操作手冊、維護手冊等技術(shù)資料。7.竣工圖建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖，應(yīng)真實反映工程實際完成情況，與工程實體相符。三、工程技術(shù)檔案的形成與積累1.形成要求工程技術(shù)檔案應(yīng)隨工程進度同步形成，各參建單位在工程建設(shè)過程中，要明確專人負責檔案資料的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時、準確和完整。工程技術(shù)文件的形成應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標準、規(guī)范和規(guī)程的要求，簽字蓋章手續(xù)齊全，字跡清晰，圖表整潔。工程變更文件應(yīng)及時辦理，經(jīng)相關(guān)部門和人員簽字確認后，納入工程技術(shù)檔案。2.積累措施建立工程技術(shù)檔案資料收集清單，明確各類檔案資料的收集內(nèi)容、責任人及時間要求，確保檔案資料不遺漏。施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的資料室，配備必要的檔案管理設(shè)備，如文件柜、電腦、打印機等，對施工過程中形成的各類資料進行分類存放，便于查找和整理。監(jiān)理單位應(yīng)定期對施工單位的檔案資料進行檢查，對不符合要求的及時提出整改意見，督促施工單位及時整改。建設(shè)單位應(yīng)定期組織召開工程技術(shù)檔案管理協(xié)調(diào)會，解決檔案管理過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系。四、工程技術(shù)檔案的整理1.整理原則遵循工程建設(shè)的自然規(guī)律和文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。分類科學、組卷合理、編目規(guī)范、裝訂整齊，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.整理方法分類：按照工程技術(shù)檔案的內(nèi)容，分為項目前期文件、勘察設(shè)計文件、施工技術(shù)文件、工程質(zhì)量驗收文件、工程監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工圖等七大類，每大類再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分。組卷：同一類別的文件材料按照形成時間先后順序或重要程度進行組卷，每卷厚度不宜超過50mm。卷內(nèi)文件應(yīng)排列有序，有目錄和備考表。編目：編制卷內(nèi)文件目錄，包括序號、文件題名、日期、頁次、備注等項目；編制案卷目錄，包括案卷號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等項目。裝訂：案卷采用三孔一線裝訂法，整齊牢固，便于保管和利用。五、工程技術(shù)檔案的歸檔1.歸檔時間勘察、設(shè)計單位應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交勘察、設(shè)計檔案資料。施工單位應(yīng)在工程竣工驗收后1個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交施工技術(shù)檔案資料。監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后1個月內(nèi)，向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案資料。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收備案后3個月內(nèi)，將工程技術(shù)檔案資料移交至當?shù)爻墙n案管理部門，并辦理移交手續(xù)。2.歸檔要求歸檔的工程技術(shù)檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)，符合整理要求，字跡清晰，簽字蓋章齊全。歸檔的檔案資料應(yīng)為原件，如因特殊原因需要用復(fù)印件歸檔的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，并注明原件存放處。建設(shè)單位接收各參建單位移交的工程技術(shù)檔案資料時，應(yīng)進行認真審核，對不符合要求的，應(yīng)退回原單位重新整理后再移交。六、工程技術(shù)檔案的保管與利用1.保管要求建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的工程技術(shù)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)備，確保檔案的安全保管。工程技術(shù)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案檢索系統(tǒng)，便于查找和利用。定期對檔案進行檢查、清點和整理，對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進行修復(fù)或復(fù)制。工程技術(shù)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種，具體劃分按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.利用規(guī)定本單位人員因工作需要查閱工程技術(shù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，在檔案室查閱。查閱時應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制檔案。外單位人員查閱工程技術(shù)檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。查閱時應(yīng)有專人陪同，查閱內(nèi)容應(yīng)進行登記。查閱涉及機密的工程技術(shù)檔案，應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行，履行相關(guān)審批手續(xù)。七、工程技術(shù)檔案的銷毀1.銷毀條件保管期限已滿且無保存價值的工程技術(shù)檔案，經(jīng)鑒定后可以銷毀。因保管不善等原因造成檔案損壞、變質(zhì)，無法修復(fù)且無保存價值的，經(jīng)鑒定后可以銷毀。2.銷毀程序由檔案管理人員提出檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限等內(nèi)容。組織相關(guān)部門和人員對銷毀清單進行鑒定，簽署鑒定意見。經(jīng)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由檔案管理人員會同相關(guān)人員進行銷毀，并在銷毀清單上簽字確認。銷毀清單應(yīng)永久保存。八、考核與獎懲1.考核建立工程技術(shù)檔案管理考核制度，定期對各參建單位的檔案管理工作進行考核。考核內(nèi)容包括檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等方面，考核結(jié)果納入對各參建單位的年度綜合考核評價體系。2.獎勵對在工程技術(shù)檔案管理工作中表現(xiàn)突出