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文檔簡介

某汽車5S管理制度?一、總則1.目的為加強公司汽車銷售與售后服務的規范化管理,提升工作效率和服務質量,塑造良好的企業形象,特制定本5S管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司汽車銷售展廳、售后服務車間、配件倉庫等相關場所及全體工作人員。二、5S定義及要求整理(SEIRI)1.定義區分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.要求銷售展廳:定期清理展示車輛上的非必要裝飾品,確保車輛整潔、突出產品特點。對于長期未售出且不再有展示價值的車輛,及時安排處置。售后服務車間:清理廢棄的零部件、工具及不再使用的設備等。對于維修后的舊件,按照規定的流程進行存放或處理,避免占用空間。配件倉庫:盤點庫存,清理積壓、過期、損壞且無使用價值的配件。建立庫存清理臺賬,記錄清理時間、物品名稱、數量等信息。整頓(SEITON)1.定義把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。2.要求銷售展廳:展示車輛按照品牌、型號、配置等分類整齊停放,設置明顯的車輛信息標識牌,包括車型、顏色、價格等。宣傳資料、展具等擺放有序,便于客戶取用。售后服務車間:工具、設備定置定位擺放,在相應位置張貼清晰的標識牌。維修車輛按照維修進度和停放區域進行有序停放,設置車輛維修狀態標識,如待修、維修中、已完工等。配件倉庫:配件按照類別、規格、型號分區存放,每個貨位設置標識牌。庫存配件建立詳細的庫存卡片,記錄配件的出入庫情況、庫存數量等信息。清掃(SEISO)1.定義將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。2.要求銷售展廳:每日營業前對展廳進行全面清掃,包括地面、展車、展具等。定期清潔展廳的門窗、燈具、空調等設施,確保展廳明亮、整潔、舒適。售后服務車間:每班工作結束后,清理工作區域內的油污、雜物、垃圾等。定期對設備進行清潔、保養,檢查設備運行狀況,及時發現并排除潛在故障。配件倉庫:每周對倉庫進行一次清掃,保持貨架、貨位的清潔。定期檢查倉庫的通風、防潮、防火等設施,確保配件存儲環境良好。清潔(SEIKETSU)1.定義將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.要求制定5S檢查表,明確各區域的檢查標準和頻次。銷售展廳、售后服務車間、配件倉庫等區域的負責人每日進行自查,部門主管定期進行巡查,公司管理層不定期進行抽查。對檢查中發現的問題及時進行整改,并跟蹤整改效果。建立5S問題整改臺賬,記錄問題描述、整改措施、整改責任人、整改時間等信息。將5S執行情況與員工績效掛鉤,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵,對未達標的員工進行督促和輔導,確保5S工作持續有效開展。素養(SHITSUKE)1.定義人人依規定行事,養成良好的習慣。2.要求加強員工5S培訓,提高員工對5S管理的認識和理解。培訓內容包括5S的基本知識、操作規范、實施要點等。制定員工行為規范準則,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作紀律等。要求員工嚴格遵守公司的各項規章制度,自覺維護工作場所的5S環境。通過開展5S活動、宣傳標語、案例分享等方式,營造良好的5S文化氛圍,使5S理念深入人心,促使員工養成良好的工作習慣。三、5S實施步驟宣傳發動階段(第1周)1.召開5S管理啟動大會,向全體員工傳達5S管理的目的、意義和要求,提高員工對5S管理的認識。2.在公司內部張貼5S宣傳海報、標語,懸掛橫幅,營造5S管理的濃厚氛圍。3.組織員工參加5S管理培訓,使員工了解5S的定義、內容和實施方法。整理整頓階段(第23周)1.各部門按照5S管理中整理的要求,對工作場所進行全面清理,區分要與不要的物品。2.對于不要的物品,按照規定的流程進行清理,如廢棄物品的回收、變賣等。3.根據整頓的要求,對留下來的必要物品進行定置定位擺放,設置標識牌。4.各部門負責人對整理整頓情況進行自查,確保工作到位。公司5S管理小組對各部門的整理整頓情況進行檢查,對不符合要求的部門提出整改意見,限期整改。清掃清潔階段(第45周)1.各部門按照清掃的要求,對工作場所進行全面清掃,包括地面、設備、工具、貨架等。2.制定清潔檢查表,明確各區域的清潔標準和頻次,各部門按照檢查表進行日常清潔工作,并做好記錄。3.公司5S管理小組定期對各部門的清掃清潔情況進行檢查,對清潔不達標的部門進行督促整改。4.將5S管理與日常工作相結合,建立5S管理的長效機制,確保工作場所始終保持整潔、有序。素養提升階段(長期)1.持續加強員工5S培訓,定期組織培訓課程和學習活動,不斷強化員工的5S意識。2.通過開展5S知識競賽、5S優秀員工評選等活動,激發員工參與5S管理的積極性和主動性。3.將5S管理納入員工績效考核體系,對員工的5S執行情況進行量化考核,與員工的薪酬、晉升等掛鉤。4.定期召開5S管理總結會議,總結經驗教訓,不斷完善5S管理制度和實施方法,持續提升公司的5S管理水平。四、5S檢查與考核檢查方式1.日常檢查:由各區域負責人每日對本區域的5S執行情況進行自查,及時發現問題并進行整改。2.定期檢查:部門主管每周對本部門的5S工作進行全面檢查,對發現的問題進行記錄,并督促相關責任人進行整改。3.專項檢查:公司5S管理小組不定期對各部門的5S管理情況進行專項檢查,重點檢查5S制度的執行情況、工作場所的整潔度、員工的素養等方面??己藰藴?.整理工作場所無明顯的不需要物品,得10分;有少量不需要物品,但已及時清理,得8分;有較多不需要物品未清理,得5分;不需要物品大量積壓,得0分。2.整頓物品定置定位擺放整齊,標識清晰準確,得10分;基本符合要求,但有個別物品擺放不規范或標識不清晰,得8分;存在較多物品擺放混亂或標識不清的情況,得5分;物品隨意擺放,無標識,得0分。3.清掃工作場所干凈整潔,無明顯灰塵、油污、雜物等,得10分;有輕微污漬,但不影響整體環境,得8分;存在較多污漬或衛生死角,得5分;衛生狀況差,嚴重影響工作環境,得0分。4.清潔嚴格按照清潔檢查表執行,且工作場所始終保持良好的5S狀態,得10分;基本能按照要求進行清潔,但偶爾出現不達標情況,得8分;清潔工作執行不嚴格,經常出現清潔不到位的問題,得5分;對清潔工作不重視,清潔狀況差,得0分。5.素養員工嚴格遵守5S規定,行為規范,積極主動參與5S管理,得10分;大部分員工能遵守規定,但有個別員工存在違規行為,得8分;較多員工存在違規行為,對5S管理不積極,得5分;員工普遍不遵守規定,5S管理混亂,得0分??己私Y果應用1.月度考核得分在85分及以上的部門,給予部門負責人及相關員工一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.月度考核得分在6084分之間的部門,對存在的問題進行限期整改,并對部門負責人進行誡勉談話。3.月度考核得分在60分以下的部門,對部門負責人進行績效扣分,并要求部門制定詳細的整改措施,在規定時間內整改到位。若連續兩個月考核得分在60分以下,對部門負責人進行降職或調整崗位處理。五、附則1.本制度由公司5S管理

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