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文檔簡介
某某廣告公司人事管理制度?一、總則1.目的為了規范公司的人事管理工作,吸引、留住和激勵優秀人才,提高公司的整體運營效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于某某廣告公司全體員工。3.基本原則公平公正原則:在人事管理的各個環節,包括招聘、培訓、考核、晉升、薪酬福利等方面,確保公平公正地對待每一位員工。激勵與約束并重原則:通過合理的激勵機制,激發員工的工作積極性和創造力;同時,建立有效的約束機制,規范員工的行為。以人為本原則:尊重員工的個性和需求,關注員工的職業發展,為員工提供良好的工作環境和發展機會。依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保公司人事管理工作合法合規。二、招聘與錄用1.招聘需求各部門根據業務發展需要,提前填寫《招聘需求申請表》,詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、預計到崗時間等信息,提交至人力資源部。2.招聘渠道網絡招聘:利用各大招聘網站、社交媒體平臺發布招聘信息。內部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人才,對推薦成功的員工給予一定的獎勵。校園招聘:參加各類高校舉辦的招聘會,招聘應屆畢業生。人才市場:參加各類人才市場舉辦的招聘會,現場招聘人才。3.招聘流程簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選,選取符合基本條件的候選人進入面試環節。面試:根據崗位要求,組織候選人進行面試。面試分為初試和復試,初試由用人部門負責人進行,主要考察候選人的專業知識和技能;復試由人力資源部和用人部門負責人共同進行,主要考察候選人的綜合素質、職業素養、溝通能力等。背景調查:對于擬錄用的候選人,人力資源部進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、工作表現等信息的真實性。錄用決策:根據面試和背景調查結果,由人力資源部提出錄用建議,報公司領導審批。經審批通過后,向擬錄用人員發放《錄用通知書》。4.入職手續新員工入職前,需按照公司要求提交以下資料:身份證、學歷證書、學位證書等相關證件的原件及復印件。離職證明(如有)。一寸免冠照片若干。其他相關證明材料。新員工入職當天,人力資源部組織其進行入職培訓,介紹公司基本情況、組織架構、規章制度、企業文化等內容,并協助其辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、領取辦公用品、安排辦公座位等。三、培訓與發展1.培訓計劃人力資源部每年根據公司業務發展需求和員工培訓需求調查結果,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等信息。培訓計劃經公司領導審批后實施。2.培訓類型新員工培訓:針對新入職員工,開展入職培訓,幫助其盡快了解公司情況,融入公司文化。崗位技能培訓:根據不同崗位的工作要求,開展專業技能培訓,提高員工的業務能力。管理能力培訓:針對公司管理人員,開展管理能力培訓,提升其管理水平和領導能力。職業素養培訓:開展職業素養培訓,包括溝通技巧、團隊合作、時間管理、情緒管理等方面的內容,提高員工的綜合素質。外部培訓:根據公司業務發展需要,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工視野,提升員工專業水平。3.培訓實施內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課,培訓方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、模擬演練等。外部培訓:員工參加外部培訓前,需填寫《外部培訓申請表》,經部門負責人和公司領導審批后,方可參加培訓。培訓結束后,員工需提交培訓總結報告,分享培訓收獲和體會。4.培訓評估培訓結束后,人力資源部組織對培訓效果進行評估,評估方式包括考試、問卷調查、實際操作、員工反饋等。根據評估結果,總結培訓經驗,改進培訓內容和方式,提高培訓質量。5.員工職業發展職業發展規劃:人力資源部為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。員工根據自身情況制定個人職業發展規劃,并與上級領導進行溝通。晉升通道:公司建立了完善的晉升通道,員工可以通過內部晉升、崗位輪換等方式實現職業發展。晉升依據員工的工作表現、業績考核結果、能力素質等因素進行綜合評估。培訓與職業發展相結合:根據員工的職業發展規劃,為其提供相應的培訓機會,幫助員工提升能力素質,實現職業發展目標。四、績效考核1.考核原則客觀公正原則:考核過程和結果應客觀公正,避免主觀隨意性。全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。溝通反饋原則:考核過程中,考核者應與被考核者進行充分的溝通,及時反饋考核結果和改進建議。激勵發展原則:考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,實現個人和公司的共同發展。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作表現進行綜合評價;年度考核是對員工一年的工作表現進行全面評價。3.考核內容工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的內容。工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神、服從意識等方面的表現。4.考核流程制定考核計劃:人力資源部在每個考核周期開始前,制定考核計劃,明確考核對象、考核內容、考核時間、考核方式等信息。員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。上級評價:員工的上級領導根據員工的工作表現,對其進行評價,填寫《績效考核評價表》。考核溝通:考核者與被考核者進行溝通,反饋考核結果和改進建議。被考核者如有異議,可以在規定時間內提出申訴。考核結果匯總:人力資源部對考核結果進行匯總,計算員工的考核得分。考核結果應用:根據考核結果,確定員工的績效獎金、晉升、獎勵等情況。5.考核結果應用績效獎金:根據員工的績效考核得分,發放績效獎金。績效獎金與員工的工資掛鉤,按照一定比例發放。晉升:績效考核結果優秀的員工,在公司有晉升機會時,優先考慮晉升。獎勵:對績效考核結果優秀的員工,給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金、獎品等。培訓與發展:根據績效考核結果,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升能力素質。績效改進計劃:對于績效考核結果不理想的員工,人力資源部與員工及其上級領導共同制定績效改進計劃,明確改進目標、改進措施、改進時間等信息,幫助員工提高工作績效。五、薪酬福利1.薪酬體系公司采用基本工資+績效工資+獎金的薪酬體系。基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等因素確定,是員工的基本收入保障。績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,根據員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面的表現進行發放。獎金:包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據公司年度經營業績和員工個人績效考核結果發放;項目獎金根據員工參與項目的完成情況和貢獻大小發放。2.薪酬調整定期調整:公司每年根據市場薪酬水平、公司經營業績、員工績效考核結果等因素,對員工薪酬進行定期調整。不定期調整:如遇員工崗位變動、市場薪酬水平大幅波動等情況,公司將對員工薪酬進行不定期調整。3.福利政策法定福利:按照國家法律法規的要求,為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。公司福利:帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。病假:員工因病需要請假時,按照公司規定享受病假待遇。婚假、產假、陪產假、喪假:員工按照國家法律法規和公司規定享受相應的假期。節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展:為員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助員工提升能力素質。員工活動:定期組織員工參加各類文體活動、團隊建設活動等,增強員工之間的溝通和交流,豐富員工的業余生活。六、考勤管理1.工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。工作時間為[具體工作時間]。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別打卡的方式進行考勤管理。員工應按時打卡上下班,不得遲到、早退、曠工。3.請假制度請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權限提交至上級領導審批。審批通過后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。病假:員工因病請假時,需提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人原因請假時,需提前安排好工作,并確保請假期間不會影響工作的正常進行。年假:員工申請年假時,需提前與上級領導溝通,合理安排工作時間。年假需一次性連續休完,如因工作需要無法一次性休完,可分批次申請,但需經上級領導批準。婚假、產假、陪產假、喪假:員工按照國家法律法規和公司規定申請相應的假期,無需提前安排工作,但需提前告知上級領導。4.遲到、早退、曠工處理遲到或早退:遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工:曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續超過三天或一年內累計曠工超過五天的,公司有權解除勞動合同。七、員工關系管理1.勞動合同管理簽訂:員工入職后,公司按照國家法律法規的要求,與員工簽訂勞動合同。勞動合同期限分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。續簽:勞動合同期滿前,人力資源部提前一個月通知員工是否續簽勞動合同。員工如需續簽,應在勞動合同期滿前[X]天向公司提交書面申請;公司如需續簽,應在勞動合同期滿前[X]天與員工協商續簽事宜,并簽訂新的勞動合同。解除與終止:員工與公司協商一致,可以解除勞動合同;員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:嚴重違反公司規章制度、嚴重失職給公司造成重大損失、被依法追究刑事責任等;勞動合同期滿、員工達到法定退休年齡、公司破產等情形下,勞動合同終止。2.勞動爭議處理員工與公司之間發生勞動爭議時,應首先通過協商解決;協商不成的,可以向勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。3.員工關懷定期溝通:公司定期組織員工座談會、意見箱等活動,聽取員工的意見和建議,加強與員工的溝通和交流。員工福利:為員工提供豐富的福利政策,如法定福利、公司福利等,
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