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呼叫中心崗位績效考核管理辦法?一、總則(一)目的為了加強呼叫中心的管理,提高呼叫中心的服務質量和工作效率,建立科學合理的績效考核體系,充分調動員工的工作積極性和主動性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于呼叫中心全體員工,包括但不限于客服代表、班組長、培訓專員等崗位。(三)考核原則1.公平公正原則:績效考核過程和結果應客觀、公正、透明,確保考核標準統一,考核結果真實反映員工工作表現。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工的整體表現。3.激勵改進原則:績效考核的目的不僅是為了評價員工,更重要的是通過激勵機制,促進員工不斷改進工作,提高自身素質和業務水平。4.溝通反饋原則:在績效考核過程中,加強與員工的溝通交流,及時反饋考核結果,幫助員工認識自己的優點和不足,明確改進方向。二、考核指標與標準(一)客服代表1.工作業績(50%)接聽及時率(10%):考核客服代表在規定時間內接聽客戶來電的比例。標準為接聽及時率達到95%以上,每低1個百分點扣1分。通話時長(10%):根據不同業務類型設定合理的通話時長標準,平均通話時長超出標準范圍的,每超出1分鐘扣0.5分;低于標準范圍的,每少1分鐘加0.2分。客戶滿意度(20%):通過客戶滿意度調查獲取,客戶滿意度達到90%以上,每低1個百分點扣1分。業務辦理成功率(10%):考核客服代表成功辦理客戶業務的比例,業務辦理成功率達到85%以上,每低1個百分點扣1分。2.工作能力(30%)業務知識掌握程度(10%):通過定期業務知識測試進行評估,測試成績達到80分以上,每低1分扣0.5分。問題解決能力(10%):根據客服代表解決客戶復雜問題的能力進行評價,能夠有效解決各類問題的得810分;基本能解決常見問題的得57分;解決問題能力較差的得04分。溝通技巧(10%):觀察客服代表與客戶溝通的方式、語氣、態度等,溝通技巧良好,能夠有效安撫客戶情緒,清晰傳達信息的得810分;溝通能力一般的得57分;溝通存在明顯問題的得04分。3.工作態度(20%)服務意識(10%):考察客服代表主動為客戶提供優質服務的意識,服務意識強烈,能夠積極主動滿足客戶需求的得810分;服務意識一般的得57分;服務意識淡薄的得04分。責任心(10%):根據客服代表對待工作的認真程度、負責程度進行評價,責任心強,工作認真負責,無明顯失誤的得810分;責任心一般的得57分;責任心較差,工作出現較多失誤的得04分。(二)班組長1.工作業績(50%)團隊接聽及時率(10%):本班組客服代表接聽及時率達到95%以上,每低1個百分點扣1分。團隊客戶滿意度(15%):本班組客戶滿意度達到90%以上,每低1個百分點扣1分。團隊業務辦理成功率(15%):本班組業務辦理成功率達到85%以上,每低1個百分點扣1分。團隊任務完成情況(10%):按時完成上級下達的各項任務,任務完成率達到100%,每低1個百分點扣1分。2.工作能力(30%)團隊管理能力(10%):通過觀察班組長對團隊成員的管理、協調能力進行評價,團隊管理有序,成員協作良好的得810分;團隊管理一般,成員協作存在一些問題的得57分;團隊管理混亂,成員協作較差的得04分。業務指導能力(10%):考察班組長對客服代表業務知識和技能的指導效果,能夠有效提升團隊整體業務水平的得810分;業務指導效果一般的得57分;業務指導不力的得04分。問題解決能力(10%):根據班組長解決團隊內部問題和客戶疑難問題的能力進行評價,能夠迅速、有效地解決各類問題的得810分;解決問題能力一般的得57分;解決問題能力較差的得04分。3.工作態度(20%)領導能力(10%):評價班組長的領導風格、工作積極性和對團隊的影響力,領導能力強,能夠帶領團隊積極進取的得810分;領導能力一般的得57分;領導能力不足的得04分。責任心(10%):考察班組長對待工作的責任心,對團隊工作認真負責,積極推動各項工作進展的得810分;責任心一般的得57分;責任心較差的得04分。(三)培訓專員1.工作業績(50%)培訓計劃完成率(15%):按照預定培訓計劃完成各項培訓課程,培訓計劃完成率達到95%以上,每低1個百分點扣1分。培訓效果評估(15%):通過培訓后的業務知識測試、實際工作表現等對培訓效果進行評估,培訓后員工業務知識和技能提升明顯,客戶滿意度顯著提高的得1215分;培訓效果一般的得811分;培訓效果不明顯的得07分。員工技能提升率(20%):對比培訓前后員工的業務技能水平,員工技能提升率達到30%以上,每低1個百分點扣1分。2.工作能力(30%)培訓課程開發能力(10%):根據公司業務需求和員工實際情況,開發具有針對性、實用性的培訓課程,培訓課程質量高,受到員工好評的得810分;培訓課程質量一般的得57分;培訓課程開發能力不足的得04分。培訓方法運用能力(10%):在培訓過程中能夠靈活運用多種培訓方法,激發員工學習興趣,提高培訓效果的得810分;培訓方法運用單一,培訓效果一般的得57分;培訓方法運用不當,培訓效果較差的得04分。溝通協調能力(10%):與各部門溝通協調順暢,能夠及時了解員工培訓需求,有效組織培訓工作的得810分;溝通協調能力一般的得57分;溝通協調存在問題,影響培訓工作開展的得04分。3.工作態度(20%)敬業精神(10%):對培訓工作認真負責,積極主動投入工作,具有較強的敬業精神的得810分;敬業精神一般的得57分;敬業精神不足的得04分。服務意識(10%):以員工為中心,主動為員工提供培訓服務,滿足員工培訓需求的得810分;服務意識一般的得57分;服務意識淡薄的得04分。三、考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行,主要對員工當月工作表現進行評價;年度考核于次年1月中旬進行,綜合全年月度考核結果,對員工進行全面評價。四、考核實施(一)考核信息收集1.日常記錄:各崗位主管對員工日常工作表現進行記錄,包括工作任務完成情況、客戶反饋、違規違紀行為等。2.數據統計:通過呼叫中心系統收集相關數據,如接聽及時率、通話時長、業務辦理成功率等,確保數據的準確性和客觀性。3.客戶反饋:定期收集客戶對客服代表服務質量的反饋意見,作為客戶滿意度考核的重要依據。(二)考核評分1.自評:員工根據自己當月工作表現進行自我評價,填寫自評表,自評結果占考核總分的20%。2.上級評價:主管根據員工日常工作記錄、數據統計結果以及客戶反饋等,對員工進行綜合評價,給出上級評價得分,上級評價結果占考核總分的80%。(三)考核結果匯總與反饋1.匯總:人力資源部門將月度考核得分進行匯總,計算出每位員工的月度考核總分。2.反饋:考核結果經審核確認后,由主管及時反饋給員工。主管與員工進行溝通交流,向員工說明考核結果及依據,幫助員工分析工作中的優點和不足,提出改進建議。五、考核結果應用(一)薪酬調整1.月度績效獎金:根據月度考核結果發放績效獎金,考核得分在85分及以上的,發放全額績效獎金;得分在7084分之間的,發放績效獎金的80%;得分在6069分之間的,發放績效獎金的50%;得分在60分以下的,不發放績效獎金。2.年度薪酬調整:年度考核結果作為員工薪酬調整的重要依據。連續12個月考核得分平均在85分及以上的員工,給予工資晉升一級或發放相應的年度獎金;連續12個月考核得分平均在60分以下的員工,給予警告處分或調整工作崗位;連續12個月考核得分平均在50分以下的員工,予以辭退。(二)晉升與獎勵1.晉升:在同等條件下,優先晉升考核成績優秀的員工。連續三個季度考核得分排名前10%的客服代表,可晉升為班組長;連續兩年年度考核優秀的班組長,可晉升為部門主管等。2.獎勵:對考核成績突出的員工給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。年度考核得分排名前5%的員工,授予"優秀員工"稱號,并給予一定金額的獎勵。(三)培訓與發展1.根據考核結果,為員工制定個性化的培訓計劃。對于考核中發現業務知識或技能不足的員工,安排相應的培訓課程,幫助員工提升能力。2.對于考核成績優秀的員工,提供更多的晉升機會和職業發展空間,鼓勵員工不斷成長和進步。六、申訴管理(一)申訴受理員工如對考核結果有異議,可在收到考核結果通知后的5個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴。申訴內容應包括申訴事項、申訴理由及相關證據。(二)申訴調查人力資源部門接到申訴后,應在3個工作日內進行調查核實。調查方式包

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