車輛管理制度x0918?一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責分工綜合管理部負責公司車輛的統一調度、安排和使用管理。負責車輛的保險、年檢、維修、保養等工作的組織和協調。負責建立車輛檔案，記錄車輛的相關信息和使用情況。負責制定車輛油耗考核指標，并進行監督和考核。車輛使用部門負責本部門車輛使用需求的申報和車輛使用計劃的制定。負責安排專人駕駛車輛，并確保駕駛員嚴格遵守交通規則和公司車輛管理制度。負責對車輛進行日常檢查和維護，發現問題及時報告綜合管理部。駕駛員負責按照規定的時間、路線和任務駕駛車輛，確保行車安全。負責對車輛進行日常保養和清潔，保持車輛整潔衛生。負責在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。負責填寫行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、任務、里程、油耗等信息。二、車輛調度與使用1.車輛調度原則先急后緩，保障重點工作和重要任務的車輛需求。合理安排，提高車輛使用效率，減少車輛空駛里程。集中管理，統一調度，避免車輛分散使用造成資源浪費。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、人數、事由等信息，經部門負責人簽字后報綜合管理部。綜合管理部根據車輛使用情況和調度原則，對《車輛使用申請表》進行審核，并安排車輛和駕駛員。3.車輛調度安排綜合管理部接到車輛使用申請后，應根據車輛的分布情況和使用需求，及時安排車輛和駕駛員。如遇特殊情況，車輛無法滿足使用需求時，綜合管理部應及時與申請部門溝通協調，說明情況，并協助申請部門采取其他交通方式解決問題。4.車輛使用變更車輛使用部門如需變更用車時間、地點、人數、事由等信息，應提前通知綜合管理部。綜合管理部根據實際情況進行調整，并重新安排車輛和駕駛員。如因特殊原因無法提前通知，車輛使用部門應在用車前及時與綜合管理部溝通，經同意后方可變更。5.車輛借用公司內部各部門之間原則上不得相互借用車輛。如有特殊情況需要借用車輛，應填寫《車輛借用申請表》，經車輛所屬部門負責人和借用部門負責人簽字后報綜合管理部審批。綜合管理部審批同意后，方可辦理車輛借用手續。借用車輛的部門應按照本制度的規定使用車輛，并承擔車輛的相關費用。6.車輛租賃因工作需要，公司可根據實際情況租賃車輛。租賃車輛應選擇具有合法資質的汽車租賃公司，并簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃車輛的車型、數量、租賃期限、租金標準、費用結算方式、雙方的權利和義務等內容。綜合管理部負責車輛租賃的組織和協調工作，并對租賃車輛的使用情況進行監督和管理。三、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員應具備合法有效的駕駛證，嚴禁無證駕駛。駕駛員應定期參加交通安全培訓，學習交通安全法規和駕駛技能，提高安全意識和應急處理能力。駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好，制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。駕駛員應在行車中注意觀察路況，保持安全車距，避免發生交通事故。如發生交通事故，應立即停車，保護現場，及時報警，并報告綜合管理部。2.車輛安全檢查綜合管理部應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎、底盤、發動機等關鍵部位。車輛使用部門應安排專人對車輛進行日常檢查，發現問題及時報告綜合管理部，并配合綜合管理部進行維修和保養。駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查，重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全裝置，確保車輛安全運行。3.車輛保險與年檢綜合管理部應按照規定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。綜合管理部應及時辦理車輛年檢手續，確保車輛符合國家相關標準和規定，能夠正常上路行駛。4.車輛維修與保養車輛維修和保養應按照車輛使用說明書和維修手冊的要求進行，確保車輛性能良好。車輛發生故障或需要維修時，駕駛員應及時報告綜合管理部。綜合管理部根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修合同的要求進行維修，確保維修質量。維修費用由綜合管理部按照公司相關規定進行審核和結算。綜合管理部應建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修情況和維修費用等信息。5.車輛安全事故處理如發生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告綜合管理部。綜合管理部應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行事故調查和處理。事故處理完畢后，綜合管理部應組織對事故進行分析總結，制定改進措施，防止類似事故再次發生。四、車輛費用管理1.車輛油耗管理綜合管理部應制定車輛油耗考核指標，對車輛的油耗情況進行考核。考核指標應根據車輛的車型、使用情況等因素合理確定。駕駛員應按照規定的油耗標準駕駛車輛，節約用油。如發現油耗異常，應及時查找原因，并報告綜合管理部。綜合管理部應定期統計車輛的油耗情況，對油耗較低的駕駛員進行獎勵，對油耗較高的駕駛員進行批評教育和處罰。2.車輛維修費用管理車輛維修費用應按照公司相關規定進行審核和結算。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如因特殊情況需要超出預算，應提前報公司領導審批。綜合管理部應建立車輛維修費用臺賬，記錄車輛的維修費用支出情況，并定期進行統計和分析。車輛維修費用的報銷應按照公司財務制度的規定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。3.車輛保險費用管理車輛保險費用應按照公司相關規定進行支付。保險費用應根據車輛的價值、使用情況等因素合理確定。綜合管理部應建立車輛保險費用臺賬，記錄車輛的保險費用支出情況，并定期進行統計和分析。4.車輛其他費用管理車輛的其他費用，如停車費、過路費、洗車費等，應按照公司相關規定進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效。綜合管理部應建立車輛其他費用臺賬，記錄車輛的其他費用支出情況，并定期進行統計和分析。五、車輛檔案管理1.檔案建立綜合管理部應建立車輛檔案，檔案內容包括車輛的基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、油耗記錄、事故記錄等。2.檔案更新車輛檔案應及時更新，確保檔案內容的真實性和完整性。如車輛的基本信息、保險情況、維修保養情況等發生變化，應及時在檔案中進行記錄。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經綜合管理部負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案的安全和保密，不得擅自復印、摘抄、涂改檔案內容。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員應具備高中以上文化程度，年齡在25周歲以上50周歲以下，身體健康，無不良駕駛記錄。駕駛員的招聘應按照公司相關規定進行，經過面試、筆試、實際駕駛操作等環節，擇優錄用。駕駛員錄用后，應與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員培訓與考核綜合管理部應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。駕駛員應參加公司組織的年度考核，考核內容包括安全駕駛情況、車輛維護情況、服務質量等方面。考核結果作為駕駛員獎懲和續聘的依據。3.駕駛員獎懲對安全駕駛、優質服務、節約用油等表現突出的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。對違反交通規則、發生交通事故、違反公司車輛管理制度等行為