開會通知協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方與乙方在會議通知事項上存在合作需求，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，就甲方向乙方發送會議通知事項達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方向乙方發送會議通知的相關事宜，確保雙方在會議通知事項上的權利和義務得到充分保障。

二、合同背景：甲乙雙方在業務往來中，為提高溝通效率，確保雙方利益，甲方需向乙方發送會議通知，乙方需按時參加甲方組織的會議。

三、會議通知發送方式：甲方將通過以下方式向乙方發送會議通知：

1.電子郵件；

2.短信；

3.電話；

4.其他雙方約定的方式。

四、乙方參會義務：乙方收到甲方會議通知后，應按時參加甲方組織的會議，如因特殊情況無法參加，應提前向甲方請假，并說明原因。

五、違約責任：如甲方未按時發送會議通知，導致乙方未能按時參加會議，甲方應承擔相應責任；如乙方未按時參加會議，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應責任。

六、爭議解決：本協議履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他：本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議通知內容的準確性，包括會議時間、地點、議程等信息。

2.甲方應在會議召開前合理時間內向乙方發送會議通知，確保乙方有充足的時間準備和安排參會。

3.甲方應提供必要的會議資料和設備，確保會議的順利進行。

4.甲方應對乙方在會議過程中提出的問題和意見給予及時、認真的答復。

5.甲方應遵守國家有關法律法規，確保會議內容合法合規。

6.甲方應保護乙方的商業秘密和隱私，未經乙方同意不得泄露。

乙方責任和義務：

1.乙方應按時接收甲方發送的會議通知，并確保通知內容的完整性和準確性。

2.乙方應按時參加甲方組織的會議，如因特殊情況無法參加，應提前向甲方請假，并說明原因。

3.乙方應遵守會議紀律，尊重會議主持人和其他參會人員，保持會議秩序。

4.乙方應積極參與會議討論，提出建設性意見和建議。

5.乙方應保守會議秘密，未經甲方同意不得泄露會議內容。

6.乙方應按照會議要求，提供必要的會議資料和設備。

7.乙方應按照會議決議執行相關任務，并及時向甲方反饋執行情況。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按時參加會議，并有權對乙方未按時參加會議的行為提出質疑。

2.甲方有權要求乙方遵守會議紀律，維護會議秩序。

3.乙方有權要求甲方提前發送會議通知，并有權要求甲方提供必要的會議資料和設備。

4.乙方有權在會議上提出意見和建議，并有權要求甲方對提出的意見和建議給予答復。

5.雙方均有權要求對方遵守國家法律法規，確保會議內容合法合規。

雙方義務：

1.雙方均應遵守本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方均應尊重對方的合法權益，不得損害對方的利益。

3.雙方均應保持良好的溝通，及時解決會議通知過程中的問題。

4.雙方均應保守會議秘密，未經對方同意不得泄露會議內容。

5.雙方均應按照國家法律法規，確保會議內容合法合規。

合同金額與支付方式：

一、合同金額：

本協議項下，甲方應向乙方支付會議通知服務費用，總額為人民幣______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.支付比例：本合同金額分______期支付，具體支付比例為：

-首期支付：人民幣______元整（￥______元），于本合同簽訂之日起______個工作日內支付；

-其余款項：人民幣______元整（￥______元），根據實際會議通知服務的完成情況分階段支付。

2.支付時間：

-首期支付：在合同簽訂后，甲方應在______個工作日內向乙方支付首期款項。

-其余款項：根據甲乙雙方約定的會議通知服務完成進度，甲方應在每次服務完成后______個工作日內向乙方支付相應款項。

3.支付條件：

-甲方支付款項時，應附上付款通知，注明付款金額、款項用途及合同編號。

-乙方收到款項后，應在______個工作日內向甲方開具相應金額的正規發票。

-乙方提供的發票內容應與實際支付金額相符，如出現不符，甲方有權要求乙方重新開具。

4.額外費用：

-如因乙方原因導致會議通知服務延遲或需要額外服務，所產生的額外費用由乙方承擔。

-額外費用的計算標準及支付方式，雙方可根據實際情況另行協商確定。

5.付款方式：

-甲方可通過銀行轉賬、支票或現金等方式支付款項。

-銀行轉賬時，甲方應將款項轉入乙方指定的銀行賬戶。

6.逾期付款：

-如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付______%的逾期違約金，并有權采取法律手段追討欠款。

7.退款條款：

-如因不可抗力或其他原因導致本合同解除，已支付的款項應根據實際服務完成情況按比例退還。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本協議履行過程中，如任何一方違反本協議的約定，均構成違約行為。

2.違約責任：

-甲方違約：

a.甲方未按時發送會議通知，導致乙方未能按時參加會議，甲方應向乙方支付______元人民幣的違約金。

b.甲方未提供必要的會議資料和設備，導致會議無法正常進行，甲方應承擔相應的賠償責任。

-乙方違約：

a.乙方未按時參加會議，甲方有權要求乙方支付______元人民幣的違約金。

b.乙方泄露會議秘密，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。

3.賠償方式：違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至______仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決地點：如雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為______。

5.爭議解決程序：爭議解決程序應遵循相關法律和仲裁規則的規定。

三、不可抗力

1.定義：本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、戰爭、政府行為等。

2.處理：如發生不可抗力事件，導致本協議無法履行或履行困難，雙方應立即通知對方，并協商解決。如不可抗力事件持續超過______個月，雙方均有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

四、其他

1.本協議的違約與爭議解決機制為本協議的不可分割部分，與協議的其他條款具有同等法律效力。

2.本協議的違約與爭議解決條款的修改或補充，必須經雙方書面同意。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協議生效前，雙方應各自履行協議約定的前置條件，包括但不限于甲方提供會議通知服務所需的必要條件，乙方提供參會所需的必要條件等。

二、有效期

本協議的有效期為______年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂協議以延續本協議的有效期。

三、變更

1.本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協議的內容。

四、終止

1.本協議可因以下原因終止：

a.雙方協商一致；

b.本協議約定的期限屆滿；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方違約，且違約方在收到違約通知后______個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務；

e.法律法規的變更導致本協議無法繼續履行。

2.本協議終止后，雙方應立即終止本協議約定的權利和義務，并按照協議約定處理未完成的事宜。

五、通知

1.本協議項下的通知，應以書面形式發送，并按照雙方在協議中指定的地址進行送達。

2.通知自送達之日起視為送達完畢。如因地址變更等原因導致通知未能送達，視為未送達。

六、不可分割性

本協議的條款構成不可分割的整體，任何一方不得單獨要求變更或刪除任何條款。

七、法律適用與爭議解決

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協議的附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。任何補充協議或附件均應與本協議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議通知服務需求說明書，詳細描述甲方對會議通知服務的具體要求和期望。

2.會議通知格式規范，包括通知模板、內容要求等。

二、設計方案

1.會議通知發送流程圖，展示會議通知的發送步驟和流程。

2.會議通知系統設計方案，包括系統架構、功能模塊、技術選型等。

三、技術規格

1.會議通知發送系統技術規格，包括硬件要求、軟件要求、網絡要求等。

2.會議通知發送系統性能指標，如發送速度、并發處理能力等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件，證明甲方合法經營資格。

2.乙方營業執照復印件，證明乙方合法經營資格。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證明文件，如身份證、護照等。

五、其他附件

1.雙方