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文檔簡介
公司車輛及人員管理制度及考核規定?一、總則1.目的:為加強公司車輛管理,合理調配車輛資源,規范公司人員用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本管理制度及考核規定。2.適用范圍:本制度適用于公司所有車輛及使用車輛的員工。二、車輛管理1.車輛調度公司車輛由行政部門統一調度管理,根據工作需要合理安排車輛使用。各部門因工作需要用車時,應提前填寫《用車申請表》,詳細說明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息,報行政部門審批。行政部門根據申請內容及車輛使用情況進行審核,對符合條件的申請及時安排車輛,并通知申請人。2.車輛維修與保養駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛故障或異常情況,應及時報告行政部門。車輛維修需提前填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、原因及預算金額,經行政部門審核后送指定維修廠維修。維修費用報銷時需附維修清單及發票。行政部門應建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等,以便查詢和統計分析。3.車輛保險與年檢行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,按時繳納保險費用,確保車輛保險有效。車輛年檢由行政部門按照規定時間組織進行,確保車輛年檢合格,不得駕駛未通過年檢的車輛上路行駛。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有相應準駕車型的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技術和職業道德,無重大交通責任事故記錄。熟悉本地及周邊地區路況,具備一定的車輛維修和保養知識。2.駕駛員職責遵守交通法規,安全、文明駕駛,確保行車安全。按照行政部門的調度安排,按時出車,完成各項用車任務。定期對車輛進行檢查、清潔和保養,保持車輛整潔衛生,發現問題及時報告并處理。協助乘車人員上下車,開關車門,照顧乘車人員的安全和舒適。嚴格遵守公司的各項規章制度,不得私自將車輛轉借他人使用。3.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。對駕駛員的工作表現進行定期考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護等方面。考核結果與績效掛鉤,對表現優秀的駕駛員給予獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育或相應處罰。四、人員用車管理1.用車申請流程各部門人員因工作需要用車時,需填寫《用車申請表》,經部門負責人簽字同意后,報行政部門審批。行政部門根據申請內容及車輛使用情況進行審核,對于緊急用車申請,應優先安排。經審批通過的用車申請,行政部門將安排車輛并通知駕駛員和申請人。申請人應提前到達指定地點等候車輛,不得擅自更改用車時間、地點或增加乘車人數。2.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員的指揮,不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾,保持車內整潔衛生。乘車人員應系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外,確保乘車安全。因工作需要攜帶物品上車時,應注意擺放整齊,不得妨礙駕駛員操作和影響車內安全。如遇特殊情況需要臨時改變行程或增加用車時間,乘車人員應及時通知行政部門和駕駛員,并說明原因。3.費用報銷公司車輛因公務發生的費用,如燃油費、過路費、停車費等,由駕駛員收集相關票據,經行政部門審核后統一報銷。對于私車公用的情況,經行政部門批準后,按照公司規定的標準給予相應的補貼。補貼標準為[具體金額]元/公里,補貼金額根據實際行駛里程計算。駕駛員應提供真實有效的加油發票、過路費發票等作為報銷憑證,報銷金額不得超過補貼標準。五、考核規定1.考核原則客觀公正原則:考核過程應嚴格按照規定的標準和程序進行,確保考核結果真實、客觀、公正。全面考核原則:考核內容涵蓋車輛管理、駕駛員工作表現、人員用車等方面,全面評價公司車輛及人員管理制度的執行情況。獎懲分明原則:根據考核結果,對表現優秀的部門和個人給予獎勵,對違反規定的部門和個人進行處罰,激勵員工積極遵守制度,提高工作效率和服務質量。2.考核內容與標準車輛管理(30分)車輛調度合理,滿足工作需要,無因調度不當影響工作的情況(10分)。車輛維修保養及時,檔案記錄完整(10分)。車輛保險和年檢按時辦理,無逾期情況(10分)。駕駛員工作表現(40分)安全行車,無交通事故(15分)。遵守交通法規,無違規違紀行為(10分)。服務態度良好,按時出車,完成用車任務(10分)。車輛維護到位,保持車輛整潔衛生(5分)。人員用車管理(30分)用車申請流程規范,無違規申請情況(10分)。乘車人員遵守乘車規定,無違規行為(10分)。費用報銷憑證真實有效,符合規定(10分)。3.考核周期與方式考核周期為每月一次,行政部門負責收集相關考核數據,對各部門及駕駛員進行考核評分。考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶反饋等。日常檢查由行政部門工作人員不定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現等進行檢查;定期檢查每月末進行一次全面檢查;用戶反饋通過發放調查問卷等方式收集乘車人員對車輛使用和駕駛員服務的意見和建議。4.獎懲措施獎勵月度考核得分在90分以上的部門,給予部門負責人[具體獎勵金額]元的獎勵。月度考核得分在95分以上的駕駛員,給予[具體獎勵金額]元的獎勵,并在公司內部進行通報表揚。對在車輛管理、安全行車、服務質量等方面表現突出的個人,給予晉升、調薪等獎勵。處罰月度考核得分在60分以下的部門,部門負責人需向公司領導作出書面檢討,并對部門進行整頓。月度考核得分在60分以下的駕駛員,給予警告處分,扣發當月績效獎金的[X]%。如連續兩個月考核得分在60分以下,將予以辭退。對于違反車輛管理制度及考核規定的人員,如私自將車輛轉借他人、擅自改變用車用途、違反交通法規等,除按照上述規定進行處罰外,還將根據情節輕重追究相應的責任。六、附則1.本制度及考核規定自發布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責解釋和修訂。2.公司可根據實際情
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