藍孚公司公章使用管理規定?一、總則1.目的為加強藍孚公司（以下簡稱"公司"）公章的使用管理，規范公章使用行為，維護公司的合法權益，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司各部門及全體員工在與公司經營管理活動相關的事務中使用公章的行為。3.定義本規定所稱公章，是指公司在工商行政管理部門登記備案的公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、保管與停用1.公章的刻制公司公章的刻制必須嚴格按照國家有關法律法規和公司規定的程序進行。需刻制公章時，由相關部門提出申請，經公司法定代表人或其授權人批準后，由公司行政管理部門統一辦理刻制手續。公章刻制完成后，行政管理部門應及時將公章登記備案，并將其移交指定的保管人員。2.公章的保管公司公章實行專人保管制度，由行政管理部門指定專人負責公章的保管工作。公章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守公章使用規定，確保公章的安全。公章保管人員應將公章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管保險柜鑰匙。公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，如因工作需要必須轉借的，應經公司法定代表人或其授權人批準，并辦理相關手續。3.公章的停用因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因需要停用公章時，由行政管理部門提出申請，經公司法定代表人或其授權人批準后，辦理公章停用手續。公章停用后，保管人員應將公章及時交回行政管理部門，并辦理交接手續。行政管理部門應將停用的公章進行封存，并按規定進行銷毀或妥善保管。三、公章的使用審批與登記1.使用審批公司各部門及員工使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息。《公章使用申請表》應經部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人或其授權人批準。對于涉及公司重大事項、重要合同、協議等文件的蓋章，必須經公司法定代表人批準后方可蓋章。2.登記備案公章保管人員應建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進行詳細登記，包括用章日期、用章部門、用章事項、用章內容、批準人、蓋章人等信息。《公章使用登記簿》應妥善保管，以備查閱。公章保管人員應定期對《公章使用登記簿》進行核對，確保登記信息的準確性和完整性。四、公章的使用范圍1.公司公章以公司名義發布的各類文件、通知、報告、決議等。公司與外部單位簽訂的合同、協議、意向書等。公司對外出具的證明、介紹信、授權委托書等。公司員工因工作需要辦理的各類手續，如請假條、離職證明等。其他需要使用公司公章的事項。2.合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協議等經濟法律文件。3.財務專用章用于公司財務收支、結算、票據等相關業務。如開具支票、匯票、本票等票據，辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續。4.法定代表人章用于公司法定代表人授權委托、簽署重要文件等特定事項。五、公章的使用程序1.申請用章部門或個人根據實際需要，填寫《公章使用申請表》，并提交相關文件或資料。2.審核部門負責人對用章事項進行審核，確認用章內容的真實性、合法性和必要性，并簽字確認。3.批準報公司法定代表人或其授權人批準，在《公章使用申請表》上簽署意見。4.蓋章公章保管人員根據批準后的《公章使用申請表》，對用章文件或資料進行核對，確認無誤后，在指定位置加蓋公章。蓋章時應確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。5.登記公章保管人員在《公章使用登記簿》上進行詳細登記，并由蓋章人簽字確認。6.歸檔用章完畢后，公章保管人員應將《公章使用申請表》及相關文件或資料進行整理歸檔，以備查閱。六、特殊情況的公章使用規定1.緊急情況在緊急情況下，如不立即蓋章會給公司造成重大損失或不良影響時，經公司法定代表人或其授權人電話批準后，可以先行蓋章，但事后必須及時補辦審批手續。公章保管人員應在《公章使用登記簿》上注明緊急情況的原因和批準方式，并在補辦審批手續時一并說明。2.異地蓋章因工作需要在異地使用公章時，應提前向公司法定代表人或其授權人報告，并按照公司規定的審批程序辦理相關手續。異地蓋章時，應由公司指定的專人攜帶公章前往，并在當地辦理用章事宜。公章保管人員應對公章的使用情況進行跟蹤監督，確保公章安全。3.電子印章隨著公司信息化建設的推進，如涉及使用電子印章的情況，應按照公司電子印章管理相關規定執行。電子印章的使用應具備相應的安全認證措施，確保其法律效力和安全性。七、公章使用的監督與檢查1.內部監督公司行政管理部門負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規定。檢查內容包括《公章使用申請表》的填寫是否規范、審批手續是否齊全、用章事項是否真實合法、《公章使用登記簿》的登記是否準確完整等。對于檢查中發現的問題，行政管理部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.外部監督公司應接受上級主管部門、審計部門、稅務部門等外部機構的監督檢查，積極配合提供相關資料和信息。如發現公司公章使用存在違規行為，公司應及時采取措施進行糾正，并按照相關法律法規的要求承擔相應的法律責任。八、違規責任追究1.對違規使用公章行為的界定未經批準擅自使用公章。超越批準范圍使用公章。利用公章謀取私利。因保管不善導致公章丟失、被盜用或損壞。其他違反本規定的公章使用行為。2.責任追究措施對于違規使用公章的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。如因違規使用公章給公司造成經濟損失或法律糾紛的，違規部門和個人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。九、附則1.本規定由公司行政管理部門負責解釋和修訂。2.本規定自發布之日起生效實施。以上