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文檔簡介
芮城條山公路隧道公司管理制度規定匯編?一、總則(一)目的為加強芮城條山公路隧道公司的規范化管理,確保公司各項工作的順利開展,提高工作效率和質量,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度規定匯編。(二)適用范圍本規定適用于芮城條山公路隧道公司全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:各項制度規定應符合國家法律法規和相關政策要求。2.合理性原則:制度規定應公平合理,符合公司實際情況和發展需要。3.規范性原則:制度規定應明確、具體、規范,具有可操作性。4.嚴肅性原則:全體員工應嚴格遵守制度規定,違反制度規定將嚴肅處理。二、組織架構與職責(一)組織架構芮城條山公路隧道公司設立以下部門:總經理辦公室、工程技術部、安全質量部、物資設備部、財務部、人力資源部、市場開發部等。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司行政管理工作,包括文件收發、檔案管理、會議組織、車輛調度等。協助總經理處理公司日常事務,協調各部門工作關系。負責公司對外聯絡與接待工作。2.工程技術部負責公路隧道工程的技術管理工作,包括施工圖紙審核、施工方案制定、技術交底等。解決施工過程中的技術難題,確保工程質量和進度。負責工程測量、試驗檢測等工作。3.安全質量部制定公司安全質量管理目標和計劃,并組織實施。開展安全教育培訓,檢查施工現場安全質量狀況,及時消除安全質量隱患。負責安全質量事故的調查處理工作。4.物資設備部負責公司物資設備的采購、供應、管理工作。建立物資設備臺賬,做好物資設備的驗收、保管、發放等工作。定期對物資設備進行盤點清查,確保物資設備的完好率和利用率。5.財務部負責公司財務管理工作,包括財務預算編制、會計核算、資金管理等。制定財務管理制度,規范財務行為,防范財務風險。定期編制財務報表,為公司決策提供財務依據。6.人力資源部負責公司人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立員工檔案,維護員工信息,辦理員工入職、離職等手續。組織開展企業文化建設活動,提高員工凝聚力和歸屬感。7.市場開發部負責公司市場調研與分析,制定市場開發策略和計劃。拓展公路隧道工程市場,參與項目投標、合同談判等工作。維護客戶關系,提高公司市場份額和品牌知名度。三、員工行為規范(一)職業道德1.誠實守信,忠誠于公司,保守公司商業秘密。2.敬業愛崗,認真履行工作職責,努力提高工作效率和質量。3.團結協作,相互支持,共同完成公司任務。4.廉潔奉公,嚴禁利用職務之便謀取私利。(二)工作紀律1.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司請假制度辦理手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等,應專注于工作。3.遵守公司會議制度,按時參加會議,不得無故缺席。會議期間應認真聽講,做好記錄,不得交頭接耳、玩手機等。4.嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司機密信息。(三)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,著裝應符合公司規定。2.男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。(四)語言舉止1.員工之間應使用文明禮貌用語,不得使用粗俗、侮辱性語言。2.舉止應端莊大方,不得有不雅行為。四、考勤制度(一)工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[X]小時。具體工作時間為[具體時間段]。(二)考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進行考勤。員工應在規定的時間內打卡上下班,不得代打卡。(三)請假制度1.請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。審批通過后,方可請假。3.事假:員工因個人事務需要請假,應提前[X]天申請,事假期間無工資。4.病假:員工因病需要請假,應提供醫院診斷證明,病假期間工資按照公司規定發放。5.婚假:員工結婚可享受[X]天婚假,婚假期間工資照發。6.產假:女員工生育可享受[X]天產假,產假期間工資按照國家規定發放。7.陪產假:男員工配偶生育可享受[X]天陪產假,陪產假期間工資照發。8.喪假:員工直系親屬去世可享受[X]天喪假,喪假期間工資照發。9.年假:員工連續工作滿[X]年,可享受年假。年假天數根據工作年限確定,年假期間工資照發。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣發工資[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]小時以內,每次扣發工資[X]元;遲到或早退超過[X]小時,按曠工半天處理。2.曠工半天,扣發當天工資的[X]倍;曠工一天,扣發當天工資的[X]倍,并給予警告處分;連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,公司將予以辭退。五、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等因素確定。2.績效工資:根據員工工作業績、工作表現等考核結果發放。3.獎金:根據公司經營效益、員工貢獻等情況發放。(二)工資發放公司每月[具體日期]發放工資,如遇節假日則提前發放。工資發放通過銀行代發的方式進行。(三)福利1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工連續工作滿[X]年,可享受年假。年假天數根據工作年限確定。4.節日福利:公司在春節、中秋節等節日為員工發放節日福利。5.培訓與發展:公司為員工提供培訓機會,幫助員工提升業務能力和綜合素質。六、培訓制度(一)培訓目的提高員工業務能力和綜合素質,滿足公司發展需要。(二)培訓類型1.新員工培訓:對新入職員工進行公司概況、企業文化、規章制度等方面的培訓。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展專業技能培訓。3.管理培訓:對管理人員進行管理知識和技能培訓。4.外部培訓:選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程。(三)培訓計劃人力資源部每年制定培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。各部門根據培訓計劃,組織本部門員工參加培訓。(四)培訓考核培訓結束后,對員工進行考核。考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓心得等。考核結果作為員工績效評估、晉升、調薪等的依據。七、績效考核制度(一)考核目的通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,促進公司發展。(二)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開,考核結果公正。2.客觀準確原則:以事實為依據,客觀評價員工工作表現。3.溝通反饋原則:考核過程中與員工進行溝通,反饋考核結果,幫助員工改進工作。(三)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進行,年度考核于每年年底進行。(四)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等。2.工作能力:考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業精神等。(五)考核結果應用1.月度考核結果與績效工資掛鉤。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵、處罰等的重要依據。八、財務管理制度(一)財務預算財務部每年年初編制公司財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算經公司管理層審批后執行。(二)資金管理1.公司資金實行集中管理,統一調度。2.嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需經公司管理層審批。3.加強資金安全管理,確保資金安全。(三)費用報銷1.員工報銷費用應填寫費用報銷申請表,附上相關發票、收據等憑證。2.費用報銷審批流程:部門負責人審核→財務部審核→總經理審批。3.嚴格控制費用支出,嚴禁超標準報銷。(四)資產管理1.財務部負責公司資產的核算與管理,建立資產臺賬。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.資產購置、處置應按照公司規定的程序進行審批。九、物資設備管理制度(一)物資采購1.物資設備部根據公司需求,編制物資采購計劃。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應商。3.簽訂物資采購合同,明確雙方權利義務。(二)物資驗收1.物資到貨后,物資設備部組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、質量、規格等。3.驗收合格的物資辦理入庫手續,驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。(三)物資保管1.物資設備部負責物資的保管工作,建立物資保管臺賬。2.物資應分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。3.定期對物資進行盤點清查,確保物資安全。(四)設備管理1.建立設備檔案,記錄設備的購置、使用、維修等情況。2.定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。3.設備更新、報廢應按照公司規定的程序進行審批。十、安全質量管理制度(一)安全管理1.安全質量部制定安全管理制度和安全操作規程,組織開展安全教育培訓。2.定期進行安全檢查,排查安全隱患,及時整改。3.發生安全事故,應立即啟動應急預案,進行救援和調查處理。(二)質量管理1.工程技術部制定質量管理目標和質量保證措施,加強施工過程質量控制。2.嚴格執行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗。3.對工程質量問題及時進行整改,確保工程質量符合標準要求。十一、合同管理制度(一)合同簽訂1.公司對外簽訂合同,應按照公司規定的程序進行審批。2.合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款合法、合理、明確。3.簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本,加蓋公司合同專用章。(二)合同履行1.合同簽訂后,相關部門應按照合同約定履行義務。2.定期對合同履行情況進行檢查,及時發現和解決問題。3.如遇合同變更、解除等情況,應按照合同約定和公司規定的程序進行處理。(三)合同歸檔合同履行完畢后,應及時將合同文本及相關資料歸檔保存。十二、檔案管理制度(一)檔案分類公司檔案分為行政檔案、工程檔案、財務檔案、人事檔案等。(二)檔案收集各部門應及時將本部門產生的檔案資料整理歸檔,移交總經理辦公室。(三)檔案保管總經理辦公室負責檔案的保管工作,建立檔案庫房,配備必要的保管設備。
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