企業會議管理制度?一、總則1.目的為規范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。本制度旨在明確各類會議的組織、召開、記錄、跟進等流程，使會議能夠有效傳達信息、解決問題、推動工作進展，促進公司內部溝通順暢、協作高效。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門級會議、專項工作會議等。3.會議原則高效務實原則：會議應緊密圍繞工作重點和目標，精簡議程，注重實效，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題，推動工作開展。充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，明確會議目的、議題、相關資料等，確保會議能夠高效進行。民主集中原則：鼓勵參會人員充分發表意見和建議，在廣泛討論的基礎上，通過民主決策形成共識，確保決策科學合理。嚴格紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參會，認真傾聽，積極發言，不得隨意遲到、早退、缺席或從事與會議無關的事情。二、會議分類及組織1.公司級會議總經理辦公會會議召集人：總經理參會人員：公司領導班子成員、各部門負責人會議周期：原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。會議內容：傳達上級重要文件、會議精神；總結上周工作完成情況，分析存在的問題及原因；部署本周工作計劃和重點工作任務；審議公司重大決策、重要制度、重大項目等事項；協調解決公司運營過程中的重大問題。公司月度例會會議召集人：總經理參會人員：公司全體員工會議周期：每月[X]日召開會議內容：公司領導總結上月工作，對公司整體運營情況進行分析點評；各部門負責人匯報上月工作完成情況、本月工作計劃及需要協調解決的問題；表彰上月表現優秀的部門和個人；總經理對本月重點工作進行部署和強調。公司年度工作會議會議召集人：總經理參會人員：公司全體員工會議周期：每年年初召開會議內容：回顧上一年度公司整體工作情況，總結成績與經驗教訓；分析當前公司面臨的內外部形勢和挑戰；制定本年度公司發展戰略、經營目標和工作計劃；表彰上一年度表現突出的部門和個人；公司領導與各部門負責人簽訂本年度目標責任書。2.部門級會議部門周例會會議召集人：部門負責人參會人員：部門全體員工會議周期：每周[X]召開會議內容：總結上周部門工作完成情況，分析存在的問題及原因；部署本周部門工作計劃和重點工作任務；傳達公司相關會議精神和工作要求；協調部門內部工作事項，解決員工工作中遇到的問題。部門月度工作總結會會議召集人：部門負責人參會人員：部門全體員工會議周期：每月末召開會議內容：部門負責人總結本月部門整體工作完成情況，包括工作成果、業績指標完成情況等；各崗位員工匯報本月個人工作完成情況；分析本月工作中存在的問題及不足，提出改進措施和建議；對下月部門工作計劃進行討論和完善。3.專項工作會議會議召集人：根據專項工作負責人確定參會人員：與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員會議周期：根據專項工作需要適時召開會議內容：針對公司特定的專項工作進行討論、研究和部署；匯報專項工作進展情況，分析存在的問題及解決方案；協調專項工作中涉及的跨部門事項，明確各部門職責和工作分工；制定專項工作的下一步工作計劃和時間節點。三、會議準備1.確定會議主題和議程會議組織者應根據會議目的和需要解決的問題，提前確定會議主題，并圍繞主題制定詳細的會議議程。議程應明確會議各項議題的先后順序、時間分配等，確保會議有序進行。會議主題應簡潔明了，能夠準確概括會議核心內容；議題應具體、針對性強，避免過于寬泛或模糊。2.通知參會人員會議組織者應提前[X]天（緊急會議除外）將會議通知發送給參會人員，通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等信息。對于重要會議，應同時附上相關會議資料，如匯報材料、數據報表、決策草案等，以便參會人員提前了解會議內容，做好充分準備。通知方式可采用郵件、內部辦公系統、短信等多種形式，確保參會人員能夠及時收到通知。3.準備會議資料根據會議議題和議程，準備相關會議資料，如匯報材料、數據報表、文件資料、演示文稿等。資料應內容準確、條理清晰、重點突出，能夠支持會議討論和決策。會議資料應提前分發或在會議現場提供給參會人員，確保參會人員有足夠的時間閱讀和研究資料，為會議發言做好準備。4.安排會議場地和設備根據會議規模和性質，選擇合適的會議場地。會議場地應整潔、舒適、安靜，具備良好的通風、照明和音響設備，能夠滿足會議的需求。提前檢查會議場地的設備設施，如投影儀、音響、麥克風、電腦等，確保設備正常運行，避免因設備故障影響會議進行。在會議現場擺放好桌椅、紙筆、茶水等必備物品，為參會人員提供便利。四、會議召開1.會議簽到會議開始前，參會人員應在會議簽到表上簽到，注明到達時間。會議組織者應安排專人負責簽到工作，確保簽到信息準確無誤。對于遲到的參會人員，會議組織者應進行記錄，并在會議適當時候進行提醒。如遲到時間過長，影響會議正常進行，應視情況決定是否允許其參會。2.會議開場會議主持人應提前到達會議現場，做好各項準備工作。會議開始時，主持人應簡要介紹會議目的、議程安排和參會人員，強調會議紀律和注意事項。主持人應引導參會人員圍繞會議主題展開討論，營造積極、開放的會議氛圍，鼓勵參會人員充分發表意見和建議。3.會議討論與發言參會人員應按照會議議程順序進行發言，發言內容應簡潔明了、重點突出，緊密圍繞會議主題和議題進行闡述。如有需要，可提供相關數據、案例或資料支持自己的觀點。在討論過程中，參會人員應尊重他人意見，避免打斷他人發言。如有不同意見，應在他人發言結束后，禮貌地表達自己的觀點，并進行充分的討論和交流。會議主持人應把控會議節奏和方向，引導討論圍繞主題深入進行，避免出現偏離主題、爭吵等情況。對于討論中出現的分歧和爭議，主持人應及時進行協調和引導，促進達成共識。4.會議記錄會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程、發言內容、討論結果、決策事項等重要信息。會議記錄應準確、完整、清晰，能夠如實反映會議的全貌。記錄人員應及時將會議記錄整理成電子文檔或紙質文檔，并在會議結束后及時發送給參會人員和相關領導審閱確認。會議記錄作為公司重要的文件資料，應妥善保存，以備查閱和追溯。五、會議決策與跟進1.會議決策在會議討論結束后，主持人應根據會議討論情況，組織參會人員對相關議題進行決策。決策方式可采用投票表決、舉手表決、協商一致等方式，確保決策過程公平、公正、公開。對于重要決策事項，應形成明確的會議決議，決議內容應包括決策事項、決策依據、執行部門、責任人、時間節點等信息。會議決議應經參會人員簽字確認后生效。2.決策跟進會議決議形成后，責任部門應按照決議要求制定詳細的工作計劃，并明確工作責任人、時間節點和具體措施。工作計劃應報上級領導審核批準后組織實施。公司領導和相關部門應加強對會議決議執行情況的跟蹤和監督，定期檢查工作進展情況，及時發現問題并協調解決。對于執行不力的部門和個人，應進行督促和問責。會議決議執行完畢后，責任部門應及時將執行情況反饋給會議組織者，由會議組織者進行總結和評估，為今后的會議決策提供參考。六、會議紀律1.按時參會參會人員應提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假，并安排合適的人員代會。未經請假無故缺席會議的，將按照公司相關規定進行處理。2.認真傾聽參會人員在會議期間應集中精力，認真傾聽他人發言，不得交頭接耳、玩手機、看報紙等做與會議無關的事情。對于重要發言內容，可做好記錄，以便會后回顧和總結。3.積極發言參會人員應積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議。發言應圍繞會議主題，客觀公正，避免情緒化表達和無端指責。對于他人的發言，應給予尊重和回應，共同營造良好的會議氛圍。4.遵守秩序會議期間應保持良好的秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩或中途退場。如有緊急情況需要離開會議現場，應向會議主持人請假并得到批準。七、會議評估與改進1.會議評估會議結束后，會議組織者應及時收集參會人員對會議的反饋意見，了解參會人員對會議組織、議程安排、會議效果等方面的評價和建議。可通過問卷調查、現場訪談等方式進行會議評估，評估內容應包括會議主題明確性、議程合理性、資料準備充分性、討論氛圍、決策效率、會議收獲等方面。2.改進措施根據會議評估結果，會議組織者應認真分析存在的問題和不足，制定相應的改進措施，并在下一次會議中加以改