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文檔簡介

某文化發展公司董事會制度?一、總則(一)目的為規范某文化發展公司(以下簡稱"公司")董事會的運作,明確董事會的職責權限,保障董事會決策的科學性和公正性,維護公司、股東及相關利益者的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱"《公司法》")等法律法規及《某文化發展公司章程》(以下簡稱"《公司章程》")的規定,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司董事會及其成員。(三)基本原則董事會應遵循合法、合規、誠信、高效的原則,確保公司的穩健發展,充分發揮決策、監督和指導作用,維護公司整體利益和股東長遠利益。二、董事會組成(一)董事會成員構成董事會由[X]名董事組成,其中設董事長[X]名,副董事長[X]名。董事由股東大會選舉或更換,任期[X]年。董事任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東大會不得無故解除其職務。(二)董事任職資格1.具有完全民事行為能力;2.遵守法律、行政法規和《公司章程》,具備良好的個人品德和職業操守;3.具備擔任公司董事的專業知識和工作經驗,能夠勝任董事工作;4.能夠投入足夠的時間和精力履行董事職責;5.法律、行政法規和《公司章程》規定的其他條件。有下列情形之一的,不得擔任公司董事:1.無民事行為能力或者限制民事行為能力;2.因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾五年;3.擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾三年;4.擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾三年;5.個人所負數額較大的債務到期未清償;6.被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;7.法律、行政法規或部門規章規定的其他內容。(三)董事會秘書公司設董事會秘書一名,負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管以及公司股東資料管理,辦理信息披露事務等事宜。董事會秘書應具備履行職責所必需的財務、管理、法律專業知識,具有良好的職業道德和個人品德,由董事會聘任或解聘。三、董事會職責(一)戰略決策職責1.制定公司的發展戰略、經營方針和投資計劃,并監督戰略的實施;2.研究和決定公司的重大發展方向和業務布局,包括但不限于新業務拓展、重大項目投資等;3.評估公司的戰略執行情況,根據內外部環境變化適時調整戰略規劃。(二)經營決策職責1.審議批準公司年度經營計劃、年度預算方案、年度決算方案;2.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;3.決定公司內部管理機構的設置;4.決定聘任或者解聘公司總經理、董事會秘書及其報酬事項,并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項;5.制定公司的基本管理制度;6.決定公司重大投資、融資、資產處置等事項(具體權限和決策程序按照公司相關規定執行)。(三)監督職責1.監督公司高級管理人員的工作,檢查其對董事會決議的執行情況;2.對公司的財務狀況、內部控制等進行監督,確保公司運營規范、財務健康;3.向股東大會報告工作,接受股東的監督和質詢。(四)風險管理職責1.識別、評估公司面臨的各類風險,包括市場風險、信用風險、操作風險等;2.制定風險管理策略和風險控制措施,指導公司建立健全風險管理體系;3.定期評估公司風險管理的有效性,及時調整風險管理策略和措施。(五)其他職責1.負責召集股東大會,并向股東大會報告工作;2.執行股東大會的決議;3.公司章程規定的其他職責。四、董事會會議(一)會議類型1.定期會議董事會定期會議每年至少召開[X]次,由董事長召集和主持。會議通知應在會議召開[X]日前送達全體董事和監事。2.臨時會議有下列情形之一的,董事長應在十日內召集和主持董事會臨時會議:代表十分之一以上表決權的股東提議時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;董事長認為必要時;二分之一以上獨立董事提議時;法律、行政法規、部門規章或《公司章程》規定的其他情形。臨時會議通知應在會議召開[X]日前送達全體董事和監事,但在特殊緊急情況下,經全體董事一致同意,可豁免前款規定的通知時限要求。(二)會議召集與主持董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。(三)會議通知召開董事會會議,應于會議召開前[X]日(定期會議)或[X]日(臨時會議)將會議通知以專人送達、郵件、傳真或其他書面方式送達全體董事和監事。會議通知應包括以下內容:1.會議的日期、地點和時間;2.會議的召開方式;3.會議的議題和議程;4.董事表決所必需的會議材料;5.聯系人和聯系方式。(四)會議出席董事應親自出席董事會會議。因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應載明代理人的姓名、代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的董事應在授權范圍內行使董事的權利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權。(五)會議議程與議案提交1.董事會會議議程由董事長確定,董事長可根據實際情況調整議程順序。2.董事、監事、高級管理人員可向董事會提出議案,議案應符合法律法規和公司章程的規定,并提供充分的資料和說明。議案應在會議召開前[X]日提交董事會秘書。3.董事會秘書負責對收到的議案進行初步審核,對不符合要求的議案可要求提案人進行修改或補充。審核通過的議案列入董事會會議議程。(六)會議審議與表決1.董事會會議應對列入議程的議案進行逐項審議。董事應充分發表意見,對議案的合法性、合理性、可行性進行深入討論。2.董事在審議議案時,應認真閱讀相關文件資料,了解議案的背景和具體內容,如有疑問可向相關人員提出詢問。3.董事會會議采用記名投票方式進行表決。董事的表決意向分為同意、反對和棄權。董事不得棄權。4.董事與董事會會議決議事項所涉及的企業有關聯關系的,不得對該項決議行使表決權,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數的無關聯關系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議須經無關聯關系董事過半數通過。出席董事會的無關聯董事人數不足三人的,應將該事項提交股東大會審議。5.董事會決議的表決,實行一人一票。(七)會議記錄董事會會議應有專人負責記錄,出席會議的董事、董事會秘書和記錄人應在會議記錄上簽名。會議記錄應完整、準確地記錄會議召開的時間、地點、主持人、出席人員、缺席人員、會議議程、董事發言要點、每一決議事項的表決方式和結果等內容。會議記錄作為公司重要檔案保存,保存期限不少于[X]年。(八)會議決議1.董事會會議決議經全體董事過半數通過方為有效。2.董事會會議形成的決議,應及時以書面形式送達公司高級管理人員,要求其貫徹執行。3.董事會決議違反法律、行政法規、部門規章或公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。五、董事長職責(一)主持董事會會議1.召集和主持董事會定期會議和臨時會議;2.確定董事會會議的議程和議題;3.維持董事會會議的正常秩序,確保會議按照預定程序進行。(二)組織董事會決策1.組織董事對會議議案進行討論和審議,引導董事充分發表意見;2.對董事會討論的事項進行歸納和總結,提出決策建議;3.根據董事的表決結果,形成董事會決議。(三)公司管理與協調1.領導董事會工作,組織制定董事會工作計劃和工作制度;2.協調董事會與公司其他治理機構的關系,確保公司治理機制的有效運行;3.代表董事會與股東、監管機構等進行溝通和交流,維護公司的良好形象。(四)監督公司運營1.監督公司高級管理人員的工作,定期聽取工作匯報;2.關注公司的經營狀況和財務狀況,及時發現和解決公司運營中存在的問題。(五)履行法律法規和公司章程規定的其他職責1.確保公司的運作符合法律法規和公司章程的要求;2.推動公司的戰略實施和業務發展,實現公司的經營目標。六、獨立董事制度(一)獨立董事任職資格1.具備擔任公司董事的資格;2.具有五年以上法律、經濟或者其他履行獨立董事職責所必需的工作經驗;3.獨立董事不得在公司擔任除董事外的其他職務,不得與公司及其主要股東存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關系。(二)獨立董事職責1.獨立履行職責,不受公司主要股東、實際控制人或者其他與公司存在利害關系的單位或個人的影響;2.對公司重大事項發表獨立意見,包括但不限于重大關聯交易、利潤分配方案、提名任免董事、高級管理人員等;3.監督公司財務狀況,審查公司內部控制制度的有效性;4.維護公司整體利益,關注中小股東的合法權益不受損害;5.法律、行政法規、部門規章及公司章程規定的其他職責。(三)獨立董事的提名、選舉和更換1.獨立董事由公司董事會、監事會、單獨或者合并持有公司已發行股份1%以上的股東提名,并經股東大會選舉產生。2.獨立董事每屆任期與公司其他董事任期相同,任期屆滿,連選可以連任,但是連任時間不得超過六年。3.獨立董事連續[X]次未親自出席董事會會議的,由董事會提請股東大會予以撤換。(四)獨立董事的特別職權1.重大關聯交易(指公司擬與關聯人達成的總額高于300萬元或高于公司最近經審計凈資產值的5%的關聯交易)應由獨立董事認可后,提交董事會討論;獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據。2.向董事會提議聘用或解聘會計師事務所;3.向董事會提請召開臨時股東大會;4.提議召開董事會;5.獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;6.可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權。獨立董事行使上述職權應當取得全體獨立董事的二分之一以上同意。七、董事會專門委員會(一)專門委員會的設置公司董事會設立戰略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應占多數并擔任召集人,審計委員會召集人應為會計專業人士。(二)各專門委員會職責1.戰略委員會對公司長期發展戰略規劃進行研究并提出建議;對公司重大戰略性投資、融資方案進行研究并提出建議;對公司重大資本運作、資產經營項目進行研究并提出建議;對其他影響公司發展戰略的重大事項進行研究并提出建議;對以上事項的實施進行檢查和監督。2.審計委員會提議聘請或更換外部審計機構;監督公司的內部審計制度及其實施;負責內部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務信息及其披露;審查公司的內控制度,對重大關聯交易進行審計;公司董事會授予的其他事宜。3.提名委員會根據公司經營活動情況、資產規模和股權結構對董事會的規模和構成向董事會提出建議;研究董事、高級管理人員的選擇標準和程序,并向董事會提出建議;廣泛搜尋合格的董事和高級管理人員的人選;對董事候選人和高級管理人員候選人進行審查并提出建議;對須提請董事會聘任的其他高級管理人員進行審查并提出建議;董事會授權的其他事宜。4.薪酬與考核委員會根據董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責、重要性以及其他相關企業相關崗位的薪酬水平制定薪酬計劃或方案;薪酬計劃或方案主要包括但不限于績效評價標準、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度等;審查公司董事(非獨立董事)及高級管理人員的履行職責情況并對其進行年度績效考評;負責對公司薪酬制度執行情況進行監督;董事會授權的其他事宜。(三)專門委員會工作程序1.各專門委員會應制定工作細則,明確其職責范圍、會議程序、議事規則等事項。2.專門委員會會議由召集人召集和主持,召集人不能出席時可委托其他委員召集和主持。3.專門委員會會議通知應在會議召開前[X]日送達各委員。會議

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